海南大学-海南大学图书馆2023年图书采购项目-竞争性磋商公告（招标编号：HD2023-3-014）
项目所在地区：海南省
一、招标条件
本海南大学图书馆2023年图书采购项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项 目资金来源为国有资金180万元，招标人为海南大学。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：1.项目编号：HD2023-3-
014；2.项目名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目；3.采购方式：竞争性 磋商；4.预算金额：180万元（国内版中文图书供应商，预算160万元，拟取2家 供应商：A1包（含儋州校区）-人民币85万元；A2包（含城西校区）-
人民币75万元；国内版中文图书线上采购（开放式项目），预算20万元，拟取1 家供应商：B包-
人民币20万元。）5.采购需求：海南大学采购海南大学图书馆2023年图书采购 项目，其他详见《用户需求书》；6.合同履行期限：签订合同之日起至2024年6 月30日止；7.本项目不接受联合体投标。
范围：本招标项目划分为3个标段，本次招标为其中的：
(001)A1包（含儋州校区）; (002)A2包（含城西校区）; (003)B包; 三、投标人资格要求
(001A1包（含儋州校区）)的投标人资格能力要求：1.满足《中华人民共和国政 府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
3.1 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定需提供的材料：3.1.1在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（提供法人或者其他
组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章）；
3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年以来连续三个月 的财务报表（资产负债表、利润表）或会计师事务所出具的2022年度财务审计 报告复印件加盖公章）；
3.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖单位公章）；
3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
（①供应商提供2022年以来连续三个月的依法连续缴纳增值税税收的完税证明 复印件，若供应商是零报税的，应提供由税务部门盖章的纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和2022年以来连续三个月依法连续缴纳社会保险个人缴费 证明复印件（参保单位系供应商，须加盖供应商公章）；
②供应商成立日期至提交响应文件截止日期不足2个月的，须提交一个月的依法 缴纳增值税税收的完税证明复印件，若供应商是零报税的，应提供由税务部门 盖章的纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和依法缴纳社会保险个人缴费 证明复印件（参保单位系供应商，须加盖供应商公章)；
3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明 函）。
3.2
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录（提供声 明函）。
3.3
供应商应具有国家相关职能部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件（需加盖公章）。
3.4 供应商能提供符合财务制度要求的售书发票（提供承诺书）。
3.5投标时提供供应商投标承诺函；
3.6
必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“税收违法黑名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)
的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商。
3.7
必须在本公司报名并购买竞争性磋商文件参加本项目，并按时提交保证金的;
(002A2包（含城西校区）)的投标人资格能力要求：1.满足《中华人民共和国政 府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
3.1 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定需提供的材料：3.1.1在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（提供法人或者其他 组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章）；
3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年以来连续三个月 的财务报表（资产负债表、利润表）或会计师事务所出具的2022年度财务审计 报告复印件加盖公章）；
3.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖单位公章）；
3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
（①供应商提供2022年以来连续三个月的依法连续缴纳增值税税收的完税证明 复印件，若供应商是零报税的，应提供由税务部门盖章的纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和2022年以来连续三个月依法连续缴纳社会保险个人缴费 证明复印件（参保单位系供应商，须加盖供应商公章）；
②供应商成立日期至提交响应文件截止日期不足2个月的，须提交一个月的依法 缴纳增值税税收的完税证明复印件，若供应商是零报税的，应提供由税务部门 盖章的纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和依法缴纳社会保险个人缴费 证明复印件（参保单位系供应商，须加盖供应商公章)；
3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明 函）。
3.2
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录（提供声 明函）。
3.3
供应商应具有国家相关职能部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件（需加盖公章）。
3.4 供应商能提供符合财务制度要求的售书发票（提供承诺书）。
3.5投标时提供供应商投标承诺函；
3.6
必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“税收违法黑名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)
的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商。
3.7
必须在本公司报名并购买竞争性磋商文件参加本项目，并按时提交保证金的;
(003B包)的投标人资格能力要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二 十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
3.1 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定需提供的材料：3.1.1在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（提供法人或者其他 组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章）；
3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年以来连续三个月 的财务报表（资产负债表、利润表）或会计师事务所出具的2022年度财务审计 报告复印件加盖公章）；
3.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖单位公章）；
3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
（①供应商提供2022年以来连续三个月的依法连续缴纳增值税税收的完税证明 复印件，若供应商是零报税的，应提供由税务部门盖章的纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和2022年以来连续三个月依法连续缴纳社会保险个人缴费 证明复印件（参保单位系供应商，须加盖供应商公章）；
②供应商成立日期至提交响应文件截止日期不足2个月的，须提交一个月的依法 缴纳增值税税收的完税证明复印件，若供应商是零报税的，应提供由税务部门 盖章的纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和依法缴纳社会保险个人缴费 证明复印件（参保单位系供应商，须加盖供应商公章)；
3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明 函）。
3.2
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录（提供声 明函）。
3.3
供应商应具有国家相关职能部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件（需加盖公章）。
3.4 供应商能提供符合财务制度要求的售书发票（提供承诺书）。
3.5投标时提供供应商投标承诺函；
3.6
必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“税收违法黑名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)
的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商。
3.7
必须在本公司报名并购买竞争性磋商文件参加本项目，并按时提交保证金的; 本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2023年07月04日 09时00分到2023年07月11日 17时00分 获取方式：1.时间：2023年7月4日起至2023年7月11日（北京时间，双休日及法定节假日除外)>；2.地点：海口市国贸路49号中衡大 厦13楼A座；3.方式：报名购买，出示单位法定代表人授权委托书原件、营业执 照副本复印件、法定代表人身份证复印件、被授权代表身份证复印件（以上复 印件均加盖公章）；4.售价：人民币200元/包（售后不退）。
五、投标文件的递交
递交截止时间：2023年07月17日 09时00分
递交方式：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2023年07月17日 09时00分
开标地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座会议室
七、其他
项目概况
海南大学图书馆2023年图书采购项目的潜在供应商应在海南政采招投标有限公 司获取竞争性磋商文件，并于2023年7月17日09
点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
1.项目编号：HD2023-3-014
2.项目名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目
3.采购方式：竞争性磋商
4.预算金额：180万元
国内版中文图书供应商，预算160万元，拟取2家供应商：
A1包（含儋州校区）-人民币85万元；
A2包（含城西校区）-人民币75万元；
国内版中文图书线上采购（开放式项目），预算20万元，拟取1家供应商：B包-人民币20万元。
5.采购需求：海南大学采购海南大学图书馆2023年图书采购项目，其他详见《用户需求书》。
6.合同履行期限：签订合同之日起至2024年6月30日止。
7.本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
3.1 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定需提供的材料：
3.1.1在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（提供法人或者其他 组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章）；
3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年以来连续三个月 的财务报表（资产负债表、利润表）或会计师事务所出具的2022年度财务审计 报告复印件加盖公章）；
3.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖单位公章）；
3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
（①供应商提供2022年以来连续三个月的依法连续缴纳增值税税收的完税证明 复印件，若供应商是零报税的，应提供由税务部门盖章的纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和2022年以来连续三个月依法连续缴纳社会保险个人缴费 证明复印件（参保单位系供应商，须加盖供应商公章）；
②供应商成立日期至提交响应文件截止日期不足2个月的，须提交一个月的依法 缴纳增值税税收的完税证明复印件，若供应商是零报税的，应提供由税务部门 盖章的纳税申报表复印件（须加盖供应商公章）和依法缴纳社会保险个人缴费 证明复印件（参保单位系供应商，须加盖供应商公章)；
3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明 函）。
3.2
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录（提供声 明函）。
3.3
供应商应具有国家相关职能部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件（需加盖公章）。
3.4 供应商能提供符合财务制度要求的售书发票（提供承诺书）。
3.5投标时提供供应商投标承诺函；
3.6
必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“税收违法黑名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)
的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商。
3.7
必须在本公司报名并购买竞争性磋商文件参加本项目，并按时提交保证金的。
三、获取竞争性磋商文件
1.时间：2023年7月4日起至2023年7月11日
（北京时间，双休日及法定节假日除外)>
2.地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
3.方式：报名购买，出示单位法定代表人授权委托书原件、营业执照副本复印 件、法定代表人身份证复印件、被授权代表身份证复印件（以上复印件均加盖 公章）
4.售价：人民币200元/包（售后不退）
四、响应文件提交
1.截止时间：2023年7月17日09点00分（北京时间）
2.地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
五、开启
1.时间：2023年7月17日09点00分（北京时间）
2.地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座会议室
六、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.A1包、A2包、B包，可以兼投，A1包和B包、A2包和B包可以兼中，但A1包和A2 包不能兼中。每包综合得分最高的供应商为第一成交候选供应商，综合得分次 高的供应商为第二成交候选供应商，以此类推。每包最终成交结果，只能确定1 家供应商。兼投A1包和A2包都是第一名的，优先中A1包，A2包由投A2包得分次 高的供应商中标。
2.保证金缴纳相关事项
保证金的金额：A1包人民币4000元；
A2包人民币3000元；
B包人民币1000元。
保证金到账截止时间：与响应文件提交截止时间一致
保证金缴纳帐户名称：海南政采招投标有限公司
开户银行：中国工商银行海口国贸支行
帐 号：2201028119200122488
财务联系人：郑小姐 联系电话：0898-68501523
3.采购信息及采购结果发布媒体
中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、中国招标投标公共服务平台
4.本项目支持节能产品管理、环境标志产品管理、进口产品管理、中小企业发 展等相关政策。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人名称：海南大学
采购项目联系人：陈险峙
采购人地址：海南省海口市美兰区人民大道58号 联系电话：0898-66279030
2.采购代理机构信息
代理机构名称：海南政采招投标有限公司
项目联系人：贾玲
代理机构地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座 联系电话：0898-68501635/13976096820
电子邮箱：JL_1399@163.com
邮编：570125
3.项目联系方式
项目联系人：贾玲
电 话：0898-68501635/13976096820
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招 标 人：海南大学
地 址：海南省海口市美兰区人民大道58号
联 系 人：陈险峙
电 话：0898-66279030
电子邮件：/
招标代理机构：海南政采招投标有限公司
地 址： 海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
联 系 人： 贾玲
电 话： 68501635/13976096820
电子邮件： JL_1399@163.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
第二章用户需求书
一、本次采购的项目
（一）项目名称：海南大学图书馆2023年图书采购项目。
（二）项目分包：A1包（含儋州校区）-人民币85万元；A2包（含城西校区）-人民币75万元；B包（国内版中文图书线上采购（开放式项目））-人民币20万元。
A1包、A2包、B包，可以兼投，A1包和B包、A2包和B包可以兼中，但A1包和A2包 不能兼中。每包综合得分最高的供应商为第一成交候选供应商，综合得分次高的 供应商为第二成交候选供应商，以此类推。每包最终成交结果，只能确定1家供应 商。兼投A1包和A2包都是第一名的，优先中A1包，A2包由投A2包得分次高的供应 商中标。
（三）报价：按计费率（折扣）报价，即图书结算价格=图书定价乘以供应商的成交 计费率（折扣）。
（四）项目协议有效期：签订合同之日起至2024年6月30日止。
二、技术规格及要求
（一）中文纸质图书-A1包（含儋州校区）、A2包（含城西校区）
本项目为图书馆2022年图书供应商资格招标项目中文纸质图书部分。预算 金额：A1包（含儋州校区）-人民币85万元；A2包（含城西校区）-人民币75万元。
技术、商务得分与价格得分相加即得出综合得分，综合得分按由高到低顺序 排列。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报 价相同的，按技术指标由优至劣顺序推荐（详见技术商务评分表）。综合得分最高 的供应商为第一成交候选供应商，综合得分次高的供应商为第二成交候选供应 商，以此类推。
采购人对所投货物技术规格及服务要求如下：
1、供货时间
必须确保采购人所采购的图书于2023年10月31日之前全部到位。具体以合 同约定为准。
2、采访书目数据要求
（1）供应商须及时向采购人提供符合采购人采购要求的书目信息，提供的预 订书目数据必须符合采购人采访编目需要。当采购人所需图书要求在供应商提 供的书目之外时，供应商应满足采购人的图书采购需求，如采购人所需图书在网 上有货而不在供应商提供的图书信息之内时，供应商均应按采购人的要求配到 其所需图书，否则采购人有权终止与该供应商的订购合同。供应商须提供当年的 图书出版信息12万种以上（含12万种），每周向采购人提供至少3000种的书目信 息（包括现货信息及期货信息）。所有书目信息均为标准CNMARC格式送达，供应商 应有供书网站，可通过因特网免费提供书目信息查询及下载采访数据，并具有网 上订购功能。
（2）供应商提供的中文图书采访预订书目数据必须符合国家中文图书著录规 则，数据中应包括读者使用对象和图书内容介绍（数据要求参照《中国机读目录 格式使用手册》《CALIS联机合作编目手册》）。其采访数据基本字段著录要求如下：书名、副书名、类别、ISBN号、定价、出版者、著者（或译者）、出版日期、内容提 要、丛编、读者对象、版本。
（3）书目数据传送方式为：网络下载，电子邮件。
（4）现采图书的书目数据也按预订书目数据要求传送。
3、新书订单处理要求
（1）供应商收到采购人订单后，应做查重处理，避免采购人重复订购。现采图 书也须经馆藏查重后方可最终下单。如由于供应商查重工作的失误，造成重订、错订等，采购人有权提出退货，一切损失和责任由供应商承担。
（2）图书复本须完全按照采购人确认的数量提供，应保证所订复本量全部到 货，并承诺不加塞图书。若单价在350元以上（含350元），复本订数超过2册，要求 配货之前再次确认征订需求。
（3）配货之前需查找并剔除装帧为笔记本、日历、活页、散页、单页的图书，并剔除高职高专类教材，并返回再次确认征订需求。
（4）如在订购方面出现以上问题或其它不符合本馆采访原则的，须无条件退 回。
（5）供应商应主动根据采访人学校学科、专业合理配置、提供书目。严禁在采 购人不知情的情况下将旧书、缺页图书及已盖章、涂污的图书发给采购人；严禁 供应商在供货中加塞非需图书和复本，一经发现，采购人有权退货及终止订货。
4、新书到货要求
（1）供应商要严格按采购人提供的订单书目配书，并且必须是适合本校使用 的图书，并保证是最新版本的正版图书。在验收到馆新书时，发现有缺页、污损 等质量问题或非采购人订购的图书，供应商应无条件退换。
（2）到书率要求：现采图书一个月到书率不低于90%；预订图书一个月到书率 不低于60%，2个月到书率不低于70%，3个月到书率不低于80%，6个月到书率不低 于90%。如采购人所需中文图书出版变更或取消，供应商应及时通知采购人，并详 细说明不能提供的原因。到书率较差者，采购人将有权决定是否继续履行合同, 严重不达标者采购人有权取消供应商的供书资格。
（3）对未采购到的图书，供应商要定期向采购人提供反馈信息以及未采购到 的原因并尽快补缺。对超过180天尚未到货的图书，成交供应商应及时提供未采 购到的订单反馈信息，采购人有权续订或取消订单。
（4）对供应商无法供货的图书，采购人有权采取相应的补救措施，如直接向 出版商购买或在零售店购买，由此产生的费用由供应商承担。
（5）供应商需配合图书馆读者推荐购买图书、急编书的及时送达。通过快递、送货上门等方式所产生的费用由供应商承担。
（6）如果供应商没有按照到书率要求的规定时间或未得到采购人同意延长时 间交货，每延期一天，供应商须向采购人按订购图书款总额的0.2％交付滞纳金。如逾期交付货物超过10天后，采购人将有权决定是否继续履行合同。
（7）供应商必须按采购人现采或订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出 版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册 数超过订单订购数的15%，即可以认定该供应商不具备供货条件，采购人有权取 消其供货资格，因终止供货而造成的损失由供应商承担。采购人有权采取相应的 补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人 造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由 违约的供应商承担。
（8）供应商送书时必须按采购人要求标准打包图书，提供三联打印清单，一 联随书打包，内容包括订购日期、订购批次代码、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、单价、种数和册数，一包一单，每包有小计；整批合计单上有种数、册 数、总金额和供应商公章。另外两联双方各执一份，作核查资产清单。
（9）所购图书按采购人要求免费卸货到指定的地点。
如供应商不能达到以上任何一条要求，将以总订购价的10%进行赔款，此款 从图书付款中扣除。
5、货物验收要求
（1）图书必须为国家正式出版物，无知识产权纠纷，杜绝盗版出版物，拒绝二 渠道出版的图书及一号多书现象。一旦发现盗版，采购人将没收履约保证金，按 图书、音像制品码洋的十倍予以赔付（赔付从货款中扣除），并由供应商承担相应 法律责任；
（2）到馆图书与订单不符，由供应商无条件退货。对不适合采购人入藏的图 书，确因书目识别困难而造成误订等，供应商需无条件退货。涨价超过30%且未征 求采购人意见订购并送货的图书，供应商需无条件退货。
（3）图书到馆验收及加工过程中时，如发现已经使用过、缺页、污损以及不适 合采购人收藏原则以及非采购人所购或重复订购的图书等情况，成交供应商应 予无条件调换或退回，新书发错率应低于3‰。
（4）如果在验收过程中，同一批次图书出现5％（含）以上与相应清单不符，采 购人有权退回该批次全部图书。如果同一供应商累计出现2批全部被退现象，采 购人有权与该供应商解除合同。因此产生的一切经济损失由供应商自己承担。
（5）因成交供应商图书信息不明确或错误而导致的采购人误订购图书，图书 到货后，采购人可以退货，成交供应商不得拒绝。
6、编目数据及加工要求
（1）供应商免费负责其到馆图书的编目及加工，包括以下工序：图书拆包、随 包清单的验收、贴条行码、编目、系统验收及索书号的分配、打印书标、贴书标、贴书标保护膜、贴条形码保护膜、盖馆藏章、贴RFID电子标签及转换、各类型图 书分类摆放。供应商负责包括RFID标签、条码、书标、保护膜等编目加工所需的
物品和材料。加工材料全部由供应商按照采购人指定的材料免费提供，具体加工 要求见附件《海南大学图书馆编目外包细则》（附件1至附件6）。
（2）编目数据应遵照Calis或国家编目中心采用的最新机读目录格式要求；使 用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为 文献主题标引的依据。著录级别达到详细级和完备级，具体按采购人的要求进行。编目数据的差错率不得高于1%。
（3）
编目加工时MARC数据须先从CALIS下载套录，套录不到的才接受第三方的中间库 数据（包括书商的MARC数据）。
（4）供应商必须按采购人的实际需求保障其编目加工的进程，图书到馆后应 及时派人加工图书（进场时间最迟不能超过3天），加工周期为3～4天/千册（节假 日可酌情延后），否则采购人有权终止与该供应商的订购合同。供应商可以根据 预算金额和其他编目加工方签署编目加工协议，委托其到馆编目加工中标图书，但须满足上述要求，并保证加工质量。
（5）供应商可委托第三方作为编目加工方，但必须经采购人同意，由供应商 和第三方共同签署加工协议，保障编目加工质量符合采购人要求。采购人不参与 供应商与编目加工方的加工费制定和结算。
7、服务要求
（1）具有健全的服务机制，应有固定的业务联系人和有稳定的编目加工人员 队伍，提供本地化售后服务。固定的业务联系人对采购人员提出的需求要在1个 工作日内给予回复。
（2）供应商须积极协助采购人完成采购任务，视当年采购人需求量大小，为 采购人安排1～2次图书现场选购，并承担由此产生的费用。
8、采购方式
采用分批采购方式。
9、交货地点
海南大学图书馆。
（二）中文纸质图书-
B包（国内版中文图书线上采购（开放式项目）），包括中文线上平台的选书、荐购 图书、包装、配送、加工及其它相关配套服务
具体服务要求
1、供货时间和供货方式
（1）必须确保采购人所采购的图书于2023年10月31日之前全部到位。具体以 合同约定为准。
（2）主要供货方式为中文图书开放式采购，即海南大学大学图书馆线上服务
接等多个途径采购的需求。在成交供应商的服务平台上选取的图书、供应商将读 者选中的图书快递至读者手上作为完成一次采购。不能转包、分包，不接受联合 体供货，不能由第三方协议供货。
平台的图书采购。可满足读者通过海南大学图书馆微信公众号、海南大学PC端链
（3）订单式图书采购：读者在成交供应商的服务平台上荐购的图书及由采购 人指定的2023年以来出版的自然科学和社会科学领域的各类国内出版的正版图 书，以及部分2023年之前出版的图书。
2、品种与数量要求
（1）2019年以后出版的国内中文图书品种在35万种（含35万种）以上。
（2）图书供应量平稳，每月更新量在7000种（含7000种）以上。
（3）提供现书，不能将尚未出版发行的图书列入供货内容。
（4）下列图书类型不在供货范围内：
中小学课本、大中专教材、婴幼儿、少儿读绘本、挂图（日历）、线装书、活页 读本、手账、纯漫画、练习册、试卷、20页以下绘本、50页以下成人书籍、64开以 下尺寸图书、异型书、填色书、字贴、地图、挂图、儿童贴画、少数民族语言图书、日历、笔记本、信笺纸等图书周边和文化产品；礼品书；杂志期刊；进口图书（包括 进口中文书、外文书），国内外文图书等。
3、图书相关信息流要求
成交供应商与图书馆信用借阅服务平台各接口响应及时，速度在200ms以内，事务架构处理合理，运行稳健。
（1）图书相关信息同步。
提供详细的图书商品分类接口、查询和获取接口、可售验证接口；实时获取 图书商品价格和图书商品库存信息；信用借阅服务平台可随时获取所有图书商品；图书商品不仅包含图片信息和ISBN、题名、著者、出版社、价格、出版日期、商品 介绍，如有读者评论、销售排行、标签等相关信息，一并提供。
（2）读者信息库对接
供应商提供的线上借购系统须对接图书馆读者信息库，做到信息准确无误。
（3）物流配送信息同步
提供物流地址四级分类接口、读者订单接口；可对所选商品不论是PC端还是
程。（4）管理平台接口 供应商的线上借购系统需能接入海南大学图书馆的现有图书管理系统，同
小程序使用都可以通过地址进行运费、订单状态、库存状态的实时查询；实时查 询妥投、拒收等物流状态变化所引起的订单金额变化信息，并可查看整个物流过
时应该提供流通对应接口，使采访和流通成为相对独立，又能便于采访部门可以 进行实时查询图书状态的技术支持。
（5）技术对接解决期限
上述各种信息同步的技术问题，供应商在成交公告发出之日起18天内完成，保证图书馆服务平台提供使用，平台稳定，功能完善。中标通知书发出后7个工作 日内，由采购人对采购文件中要求的中标产品技术参数逐条测试。（要求投标供 应商在响应文件中提供相应承诺函。）
（6）其它
供应商提供的借购系统在运行中如出现其它方面的技术问题，供应商应在 五天内完成调整、完善；如暂时无法解决，也应寻求其它变通方式予以改进。
4、图书配送服务要求
（1）所有选中的图书，在下单成功后2天内出仓发货，可在不同地点的仓库间 调货，但不能无故延迟。
（2）
配送至全国各地，包括城市、乡镇、街道和农村，不因地方偏远而拒绝、拖延送货。如拒绝送货，采购人将报告上级部门。
（3）成交供应商需对下订图书进行查重（查ISBN以及查书名），不能满足订购 人馆藏复本数要求的图书不能形成有效订单。
（4）成交供应商发书前先检查书本质量，对残旧、破损、缺页、空页、印刷模 糊不清、附件（如光盘、磁带等）不齐全等情况，应采取措施进行处理；对不符合馆 藏要求的图书应及时停止供货。
（5）成交供应商对图书馆读者下订时的库存状态应保持严谨的态度，读者如
以是其它正规网站上购买，所产生的费用由成交供应商承担。5、货物验收要求（7）对读者在成交供应商平台荐购的图书，应尽最大可能实现供货。方式可
下订时有库存而发货显示缺货的情况，应及时与读者沟通协商解决方案。（6）所有图书不分册数、价格高低都实行全国范围内快递包邮到家的形式。
（1）图书必须为国家正式出版物，无知识产权纠纷，杜绝盗版出版物，拒绝二 渠道出版的图书及一号多书现象。一旦发现盗版，采购人将没收履约保证金，按 图书、音像制品码洋的十倍予以赔付（赔付从货款中扣除），并由供应商承担相应 法律责任。
（2）退换货要求：因图书本身的印刷、装帧等问题所造成的质量问题，以及在 运送过程中所造成的图书破损、污损(包括随书光盘破损污损)问题，必须无条件 更换图书及随书光盘，不能以读者借阅时间过长、已进行加工等作为拒绝更换或 退货理由。
（3）供应商应在合同期内尽量补订未到图书，年末提供未到图书总清单，用 以最终核定供应商的到书率。成交供应商在合同服务期间的每月最后一个工作 日向采购人提供当月下订的图书清单，包括内容：对于已订、发货、到货、缺货等 订单详情，并有详细的统计数据。清单上应注明以下项目：①ISBN号；②题名；③ 著者；④价格；⑤数量；⑥每种书的合计金额；⑦每种图书的分类(大类号)；⑧每 月合计册数、种数，合计金额。
（4）由接到图书的读者进行初次验收：读者若接到破损、污损、缺页、装 订颠倒、盗版等图书时，通过拍照留取证据，及时与海南大学图书馆联系，再 由海南大学图书馆与供应商联系，进行换货或退货处理；读者将接到的图书还 回海南大学图书馆时，由海南大学图书馆进行再次验收。
（5）实际操作过程如出现新问题，协商解决。
6、编目数据及加工要求
（1）供应商免费负责其到馆图书的编目及加工，包括以下工序：图书的验收 价格核准、贴条行码、编目、系统验收及索书号的分配、打印书标、贴书标、贴书 标保护膜、贴条形码保护膜、盖馆藏章、贴RFID电子标签及转换、各类型图书分
见附件《海南大学图书馆编目外包细则》（附件1至附件6）。
用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为（2）编目数据应遵照Calis或国家编目中心采用的最新机读目录格式要求；使
类摆放。供应商负责包括RFID标签、条码、书标、保护膜等编目加工所需的物品 和材料。加工材料全部由供应商按照采购人指定的材料免费提供，具体加工要求
文献主题标引的依据。著录级别达到详细级和完备级，具体按采购人的要求进行。编目数据的差错率不得高于1%。
（3）
编目加工时MARC数据须先从CALIS下载套录，套录不到的才接受第三方的中间库 数据（包括书商的MARC数据）。
（4）供应商必须按采购人的实际需求保障其编目加工的进程，图书到馆后应 及时派人加工图书（进场时间最迟不能超过3天），加工周期为3～4天/千册（节假 日可酌情延后），否则采购人有权终止与该供应商的订购合同。供应商可以根据 预算金额和其他编目加工方签署编目加工协议，委托其到馆编目加工中标图书，但须满足上述要求，并保证加工质量。
（5）供应商可委托第三方作为编目加工方，但必须经采购人同意，由供应 商和第三方共同签署加工协议，保障编目加工质量符合采购人要求。采购人不 参与供应商与编目加工方的加工费制定和结算。
三、结算方式
采购人对所购图书验收合格、加工完成，并办妥差错图书的退换手续后，成 交供应商按批次出具正式销售发票，并提供图书销售清单（盖成交供应商公章），采购人在5个工作日内（寒暑假顺延）按订购批次实洋结算。
（一）以图书定价作为计算书款的依据。验收时图书定价如与发货单不符，按 照图书定价核算。
A1包（含儋州校区）、A2包（含城西校区）、B包（国内版中文图书线上采购（开 放式项目））
中文纸质图书：图书结算价格=图书定价乘以供应商的成交计费率（折扣）
四、技术资料
（三）供应商按照采购人要求及时开具发票。
供应商应保证所提交给招标人和招标代理机构的资料和数据是真实的
（二）以实洋结账。
；因提交的资料和数据不真实所引起的责任由供应商自行承担。
附件：
海南大学图书馆编目外包细则
本规则适用于本馆图书数据编目和手工加工业务，规则的所有解释权 属海南大学图书馆。
海南大学图书馆要求投中本馆图书招标的书商/承包本馆图书数据编目和手 工加工的公司或承包商提供配套的图书数据编目服务和手工加工服务，具 体要求如下（详见附件一至附件六）：
图书编目数据依据 CALIS
标准编目著录规则进行著录，中文文献编目数据依据CNMACR格式著，外文 文献编目数据依据 USMARC
格式著录，音像制品和机读资料编目数据依据海南省高校图书馆《音像制 品和机读资料著录细则》。
按照书商编目验收工作流程（详见附件一），新书须先在本馆数据库 按题名和ISBN号进行查重，在本馆无正式库数据情况下，先到Calis数据库 查重，CALIS无书目数据时方取书商自带数据，并按图书馆的编目要求进行 编目。
Calis 数据源的查重检索并提交馆藏
1、下载并安装Calis客户端，配置相应的数据库（包括一些免费使用 的数据库）
2、登陆客户端后应在Calis
联机合作编目手册》及相关细则进行编目数据维护后，提交馆藏。取号规 则详见附件二。3、对正式库中已有数据，双击并下载后，严格依《Calis
正式库认真查重。首先进行题名和ISBN号的查重，对除正题名外含有其他 附加题名信息的图书，应从多个题名角度进行查重，严禁提交重复数据。
4、对正式库中未查到的需进行原始编目图书，严格依相关的分类、主 题、著录标准编制书目数据，添加馆藏后提交。
5、对正式库中未查到数据，但分编库中已有数据，亦按原编图书对待，作相应修改后搬迁至正式库。
编目数据质量检查标准详见附件三。
△关于中西文书目数据入库原则
1、凡正文为中文的文献，入中文联合目录数据库。
2、正文为西文的文献，分别按以下几种情况处理：
2.1
西文授权影印书（刊）：指国外出版的西文文献，授权给国内出版社重印 出版的文献，其书目记录入西文联合目录数据库。
2.2
中国（含港、澳、台）出版、单纯以学习外语（包括专业外语）为目的的
文献，书目纪录入中文联合目录数据库。
2.3
专业学术文献，包括语言学学术专著（如怎样学习语言、英语语言研究等 性质的文献），书目纪录入西文联合目录数据库。
2.4
对于难以判别是属于本原则2.2或2.3的文献，其书目纪录原则上入西文联 合目录数据库。
3
合目录数据库。△注：关于查重
正文为中西文兼有的文献，书目纪录原则上入中文联合目录数据库，但由 国外出版或授权国内出版正文为中西文兼有的文献，其书目纪录入西文联
1、题名查重非常重要，正题名外含有其他附加题名信息的图书，需要 从多角度进行查重。以便将同一套多卷书集中或一套丛书统一著录。
2、题名中含有年代标识的图书，排除年代进行查重，以便集中同一套 按年代排开的多卷书。
3、题名中含有英文单词或英文或数字字符的，应慎重检索题名。
△注：下载覆盖数据需慎重，事先确认为本书简编记录后再下载覆盖。判断为复本或多卷集中的数据应在原数据上做相应修改，不应覆盖。
△注：关于Calis 数据源的使用
1、下载的数据为多卷集中或多卷分散著录的判定，应与本馆已有相关 数据比照后作统一处理，不能仅仅原样照录Calis记录不作相应修改。2、书本身为会议录的，应按会议录要求处理。
△注：关于主要字段的著录修改
1、200字段应遵循“严格照录”的原则，依主要信息源题名页的信息 照录，责任者超过3人的在2――以省略形式著录，在304字段将省略的其他
责任者予以揭示，并在7――设置3个检索点。
2、对于题名页未揭示并列题名的图书在，510字段设置检索点之前，需在312字段注明题名出处。
3、关于译著图书，在7――必须依《世界人名翻译大辞典》著录外国 责任者规范汉译姓，
将原版书版次信息在305字段作附注说明，出版发行信息的附注应著录在30 6字段。
4、对于套录数据的690字段，应按《中图法》予以核对，并根据馆藏 习惯集中相应图书。在本馆索书号的选取上，905字段的索书号应与690第 一个中图号一致。
5、关于总论复分表的习惯使用（包括－44，－49，－62，等复分的取 舍），及中图法的各种仿分表的使用，均依本馆要求处理。
6、含光盘的图书需确认数据的ISBN及ISRC号的录入。
7、重印图书注意核对价格和页数的差异，重印年在215予以揭示。
8、关于馆藏905字段的录入说明：索书号及条码应录入准确，多卷书 添加卷册信息或复本添加复本信息的应注意添加准确完整。
△海南大学图书馆关于复本图书的判定处理
1、当两种图书的题名、著者、出版社、页数均相同时，视为复本图书 处理
2、当同一出版社对某一图书进行重新排版印刷时，页数上存在少量差 异的但其他条件符合的仍视为复本。
3、同一出版社出版的同一种书的装帧形式发生很大变化时（合订本的 拆分），视为新书处理。
4、内容相同的同一本书仅出版社发生变化（文学作品居多），按新书 处理。
5、与原类目差异加大的满足判定复本其他条件的视为新书。
△海南大学图书馆关于图书版次判定的说明
1、当出版社发生变更，但现有出版社承认原出版社版次，按同一种书 版本变化处理。
2、出版社更名，版本变化按版次处理。
3、译著图书原版有版次关系，若出版社和译者未发生变化，按版本关 系处理。
4、有版次关系的图书若责任者未变（责任者次序变化、首个责任者相 同均视为责任者未变），按版次变化处理。
1、多卷书无分卷题名的，集中处理。2、有统一ISBN号的多卷书，集中处理。
5、有版次关系的图书若分类发生较大调整，按新书处理。△海南大学图书馆关于多卷书的处理说明
3、多卷书有分卷题名，但无独立检索意义的集中著录。
4、多卷书有分卷题名，且均有独立检索意义的需分散著录。
5、题名中含有年、届等层次概念的图书，按多卷分散处理。
6、馆藏已有续卷的图书，依馆藏原有形式集中或分散处理。
△繁体字著录要求
图书正文为繁体字的，题名与责任者项按繁体字著录。
△加工及加工材料要求
详见附件6。加工材料全部由供应商按照采购人指定的材料免费提供。
附件1：
海南大学图书馆书商编目验收工作流程
一、书商以包为单位拆包对账，手工验收图书。将开包的图书对照供货单
位的配书清单，逐一核对其书名、书号、出版者以及单价、总价、复本、光盘 等，以此来确保所进图书与配书清单在品种、数量、单价、总价上的完全相符。如果发现到馆图书有误，或有残缺书籍或光盘，应在包装清单上注明，残缺 书(包括光盘)按退书处理，同时将本包价格重新核验标明。
二、书商以一书车为单位对手工验收的图书进行电脑查重、验收和编目。查重后以下情况做退书处理：①同一批次到图书，同一种书在不同包中重复出 现，造成复本量过大，超过三本；②运输过程中图书遭到损坏；③查重有误,造 成重复订购；④已经出版内容连续的多卷书，但到书不完整(如上、中、下，只 到了下)；⑤不适合我馆收藏的图书如少儿图书、内容不健康的图书等；⑥码洋 超过350元的书复本量是1册。每一书车包含两到三包图书，配书清单夹在每包 图书的第一本中。退书及影印版的外文图书要小纸条标注一并送交审校人员，并且每送一书车一个批号，并用铅笔将批号写在配书清单背面。
三、电脑系统验收批号取法为：年代+书商代码+批次包号+编目人员代码，例如：2021RT0120Z。验收时贴条码两个于题名页和书末非空白页上。
四、编目图书书目记录时先取CALIS联机记录数据，CALIS无书目数据时方 取书商自带数据，并按图书馆的编目要求进行编目。
五、审校人员审校图书过程中发现问题，编目人员要认真整改。
附件2：
海南大学图书馆索书号取号规则
索书号又称索取号，是图书馆藏书排架用的编码。在馆藏系统中每种索书号 是唯一的，读者可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置，它是读者查找 图书非常必要的代码信息。
1、本馆中文图书索书号为三排，除《中图法》和本馆有特殊规定的类目外，一 律由“分类号+种次号+条码号”构成。外文图书由“分类号+著者号”构成。
2、索书号位于图书书脊下方、封底粘贴的书标上。
3、分类号：是根据《中国图书馆分类法》对每一本图书进行分类同时给出的 一个号码。分类号由1-2个英文字母和若干个数字构成。例如：H31 TP391 4、种次号：是指依据同类图书分编的先后，以每种书为单位所编的顺序号。
有时，种次号后附加有版次号，如索书号“TQ038.1/03-
2”中的－2表示该书是这种书的第二版。例如《POWER BUILDER
7.0开发实例详解》一书的索书号为TP311.56 /54 ,
这个索书号的含义有两层，“TP311.56”是分类号，“54”是种次号，表示该书是图 书馆收藏的该类中文图书中的第54种。
5、西文图书的书次号采用著者号，按《卡特著者号码表》取号。例：TP368.5/W 515；
6、日文图书的书次号采用的是种次号，例：O151.2/R4（其中R代表日文）。
7、有连续性的图书，包括一书的多卷本、分册本、连续性出版物的各分集、一书的续编、补编、独立成册的附录索引、图书所配光盘等。有连续性的图书，按已经在库图书的索书号数据取分类号、种次号、并在第三排系统自动生成。如 索书号“TQ038.1/03-2/3”中的3表示该书是这种书的第3卷。。
8、连续性图书在取分卷区别号时，注意区分以下几种情况:
8.1
书上标明卷次号或类似字样的(如:续集等)，或虽未注明卷次，但在序中可以查 到的，应以原书卷次的顺序号为区分依据。
8.2 只有分书名，未标卷次的，依分编先后加顺序号。
8.3
年鉴和一些带有年代性质，并有可能继续按年出版的图书(如:法令汇编、总结、报告、论文集等)，分卷号直接采用年份号，如J992-54/05/1992。
8.4
连续出版物有分年期号的，先取年份号，再取分期号，无分年期号的，按多卷书 取号，如K250.6/06/1992:6。
8.5
连续性出版物的副刊、增刊，本身已形成另一连续性出版物时，不再与原书算作 同种书。
8.6
对于彼此联系紧密的图书，如一书的评论、习题等，应按原书索书号取分类号、出版年月号和著者号，并在著者号后加.S，如O13/05/B.S，但《中图法》另有规定 的除外，如文学评论不随原书入类。
9、图书编目种次号取号规定(适用三个校区)
9.1 已有种次号的同类图书，跟种次号；
9.2
同类图书已有非种次号（旧版年月）的图书，不跟原有的号，重新取种次号；9.3 与图书馆原有收藏图书完全一致的图书，跟原有图书索书号。
9.4 译者不同的图书,不算同类图书，种次号不跟。
附件3：
海南大学图书馆中文普通图书质量检查标准
1.必备、必选字段及必备、有则必备子字段的确定
1.1 头标区（必备字段）
1.2 标识块（0——字段）
1.2.1 001 记录控制号（必备字段）
1.2.2 010 国际标准书号（必备字段）：$a
国际标准书号（ISBN，有则必备）；$b 限定信息（有则必备）；$d 获得方式/定价（有则必备）；@z 错误的ISBN（有则必备）。
1.2.3 094 标准号（有则必备字段）：$a 国家代码（必备）；$b 标准号（有则必备）；$z 错误的标准号（有则必备）。
1.3 编码信息块（1——字段）
1.3.1 100 一般处理数据（必备字段）：$a 一般数据处理（必备）。
1.3.2 101 文献语种（必备字段）：$a
正文、声道等语种（必备）；$b 中间语种（有则必备）；$c 原著语种（有则必备）；$d 提要或文摘语种（有则必备）；$f 题名页语种（有则必备）；$g 正题名语种（有则必备）。
1.3.3 102 出版/制作国别（有则必备）：$a
出版/制作国别代码（必备）；$b 出版/制作地区代码（有则必备）。
1.3.4 105 编码数据字段：专著性文字资料（有则必备）：$a 专著编码数据（必备）。
1.3.5 106 编码数据字段：文字资料—形态特征（有则必备）：$a 文字资料代码—载体标识（必备）。
1.4 著录信息块（2——字段）
1.4.1 200 题名与责任说明（必备字段）：$a 正题名（必备）；$c 另一著者的正题名（有则必备）；$d 并列正题名（有则必备）；$e 其它题名信息（有则必备）；$f 第一责任说明（有则必备）；$g
其余责任说明（有则必备）；$h 分辑号（有则必备）；$i
分辑名（有则必备）；$v 卷标识（有则必备）；$z
并列正题名语种（有则必备）。
1.4.2 205 版本说明（有则必备字段）：$a 版本说明（必备）；$b 附加版本说明（有则必备）。
1.4.3 210 出版发行等（有则必备字段）：$a 版本说明（必备）；$b 附加版本说明（有则必备）。
1.4.4 215 载体形态项（有则必备字段）：$a
特定资料标识和文献的数量（必备）；$c 其它形态细节（有则必备）；$d 尺寸（有则必备）；$e 附件（有则必备）。
1.4.5 225 丛编项（有则必备字段）：$a 丛编题名（必备）。
1.5 附注块（3——字段）
1.5.1 330 提要或文摘附注（有则必备字段）：$a 附注内容（必备）。文学作品、古籍，可没有本字段。
1.6 连接款目块（4——字段）
1.6.1 410 丛编（有则必备字段）。
1.6.2 461 总集（有则必备字段）。
1.6.3 462 分编（有则必备字段）。
1.7 相关题名块（5——字段）
1.7.1 500 统一题名（有则必备字段）：$a 正题名（必备）； $h 分辑号（有则必备）；$i 分辑名（有则必备）；$k
出版日期（有则必备）；$l 形式副标目（有则必备）；$n
其它信息（有则必备）；$q 版本（有则必备）；$v 卷标识（有则必备）。1.7.2 510 并列正题名（有则必备字段）：$a 并列题名（必备）； $e 其它题名信息（有则必备）； $z 并列题名语种（有则必备）。
1.7.3 512 封面题名（有则必备字段）：$a 封面题名（必备）； $e 其它题名信息（有则必备）。
1.7.4 516 书脊题名（有则必备字段）：$a 书脊题名（必备）； $e
其它题名信息（有则必备）。
1.7.5 517 其它题名（有则必备字段）：$a 其它题名（必备）； $e 其它题名信息（有则必备）。
1.8 主题分析块（6 ——字段）
1.8.1 600 个人名称主题（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）； $b 名称的其余部分（有则必备）；$c 名称附加成分（有则必备）；$d 世次（罗马数字）（有则必备）；$f 年代（包括朝代）（有则必备）；$g 外国人姓名原文（有则必备）；$j 形式复分（有则必备）；$x
论题复分（有则必备）；$y 地理复分（有则必备）；$z
年代复分（有则必备）。
1.8.2 601 团体名称主题（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）； $b 次级部分（有则必备）；$c 名称附加或限定信息（有则必备）；$d 会议届次（有则必备）；$e 会议地点（有则必备）；$f
会议日期（有则必备）；$g 倒置部分（有则必备）；$h
名称的其余部分（款目要素与倒置要素除外）（有则必备）；$j
形式复分（有则必备）；$x 论题复分（有则必备）；$y
地理复分（有则必备）；$z 年代复分（有则必备）。
如：601 12$a奥运会$d（第29届#：$f2008#：$e北京，中国$x史料
1.8.3 602 家族名称主题（有则必备字段）：$a
款目要素（必备）；$f 年代（有则必备）；$j 形式复分（有则必备）；$x 论题复分（有则必备）；$y 地理复分（有则必备）；$z
年代复分（有则必备）。
如：602 ##$a孔氏家族（山东曲阜）$y台湾省
文献主题为家族起源地为山东曲阜的孔子后裔在台湾省的活动。
1.8.4 604 名称与题名主题（有则必备字段）：$1 连接数据（必备）。
如：604 ##$1701#0$a曹雪芹，$f1715-1763$150010$a红楼梦$x研究
1.8.5 605 题名主题（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）；$h
分辑号（有则必备）；$i 分辑名（有则必备）；$j
形式复分（有则必备）；$k 出版日期（有则必备）；$l
形式副标目（有则必备）；$m 作品语种（有则必备）；$n
其它信息（有则必备）；$q 版本（或版本年代）（有则必备）；$x 论题复分（有则必备）；$y 地理复分（有则必备）；$z
年代复分（有则必备）。
1.8.6 606 论题主题（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）；$j 形式复分（有则必备）；$x 论题复分（有则必备）；$y
地理复分（有则必备）；$z 年代复分（有则必备）。
1.8.7 607 地理名称主题（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）；$j 形式复分（有则必备）；$x 论题复分（有则必备）；$y 地理复分（有则必备）；$z 年代复分（有则必备）。
1.8.8 690 中国图书馆分类法分类号（必备字段）：$a 分类号（必备）；$v 版次（有则必备）。
1.9 知识责任块（7 ——字段）
1.9.1 701 个人名称——等同知识责任（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）； $b 名称的其余部分（有则必备）；$c
名称附加成分（有则必备）；$d 世次（罗马数字）（有则必备）；$f 年代（包括朝代）（有则必备）；$g 外国人姓名原文（有则必备）；$4 关系词代码（即责任说明）（有则必备）。
1.9.2 702 个人名称——次要知识责任（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）； $b 名称的其余部分（有则必备）；$c
名称附加成分（有则必备）；$d 世次（罗马数字）（有则必备）；$f 年代（包括朝代）（有则必备）；$g 外国人姓名原文（有则必备）；$4 关系词代码（即责任说明）（有则必备）。
1.9.3 711 团体名称——等同知识责任（有则必备字段）：$a 款目要素（必备）； $b 次级部分（有则必备）；$c
名称附加或限定信息（有则必备）；$d
会议届次（有则必备）；$e会议地点（有则必备）；$f
会议日期（有则必备）；$g 倒置部分（有则必备）；$h
名称的其余部分（有则必备）；$4 关系词代码（即责任说明）（有则必备）。
1.9.4 712 团体名称——次要知识责任（有则必备字段）：$a
款目要素（必备）； $b 次级部分（有则必备）；$c
名称附加或限定信息（有则必备）；$d
会议届次（有则必备）；$e会议地点（有则必备）；$f
会议日期（有则必备）；$g 倒置部分（有则必备）；$h
名称的其余部分（有则必备）；$4 关系词代码（即责任说明）（有则必备）。
1.10 国际使用块（8 ——字段）
1.10.1 801 记录来源（必备字段）：$a 国家（有则必备）； $b 机构（必备）；$c 处理日期（有则必备）。
1.10.2 802 ISSN中心（有则必备字段）：$a ISSN中心代码（必备）。
2.检查标准
由于每种图书的必备、必选字段总数量有差异，所以根据必备字段、必选字段（有则必备字段）、必备子字段、有则必备子字段的准确性、完 整性，采用倒扣分方法。
2.1 缺少一个必备字段。
2.2 缺少一个必选字段（有则必备字段）。
2.3
缺少一个必备子字段或必备子字段中出现一处错误（包括字段间的对应不一致，字段可重复性的错误，子字段顺序错误，指示符错误）。
2.4 缺少一个有则必备子字段或有则必备子字段中出现一处错误。
2.5
出现重复数据（即中央书目库已有该书的书目记录，没查重或查重不仔细，重 新建另一条书目记录并交送到中央书目库）。
2.6
出现直接影响查重结果的错误（如ISBN号输入错误、题名输入出现错漏字等）。
附件4：
海南大学图书馆中文图书著录的补充规定
1、丛书、多卷书的著录：丛书一律采用分散著录；凡ISBN号统一、无分卷 书名和分卷定价的多卷书进行集中著录，其他多卷书分散著录。
2、丛书、多卷书有分卷定价，又有统一定价的，即著录统一定价，又著录 分卷定价。
3、出版者的著录
外国出版的中文图书，应标明出版者国别。
4、题名中有外文、数字、符号的，按以下规定著录：
4.1
题名中的外文、数字、符号按图书原题著录，汉字间的外文、数字、符号一律 采用全角著录，外文中的外文、数字、符号一律采用半角著录。
4.2 无法在半角中著录的符号、外文可在全角中著录。
4.3
无法正确表达的特殊字符(如上标符号、下标符号等)，用空格代替，长度为一 个字符。
4.4 无法输入的汉字，用“〓”代替。
4.5 繁体字一律改为简体字。
4.6
题名中无分隔作用的汉字之间、汉字和数字、汉字和外文之间的空格取消；外 文之间、外文和数字之间、数字之间的空格保留，其长度为一个字符；题名中 有分隔意义的空格保留，汉字之间长度为两个字符，汉字与数字、汉字与符号 之间长度为一个字符。
5、辅助著录的选取
5.1 书名附加著录的选取
5.1.1
为所有有检索意义合订书名、副书名、丛书名、分卷书名、书名原文、并列书 名做总书名附加著录。
5.1.2
为有“袖珍”“图解”“英汉对照”等影响检索的前冠词的正题名，去掉前冠 词后做书名附加著录。
5.2 分析著录的选取
一书除主要内容外，还包括原为单行出版的著作，或者有篇幅很大或 较为重要的附录，或者内容中有涉及海南、南海诸岛的章节，应做题名分 析著录。
6、著录的质量要求
6.1 数据质量具体要求：
6.1.1
遵守分类、主题规则及著录规则与著录格式，作好文献编目工作。
6.1.2
正确使用机读目录格式，不得自行其是，以保证数据格式协调一致。
6.1.3 分类与主题标引准确。
6.1.4 名称检索点规范化。
6.1.5 从数据源套录的数据，必须与著录实体认真核对。
6.1.6 著录文字要简明、通顺。
6.1.7 数据录入要准确、无误。
6.2 出现以下情况之一为不合格记录：
6.2.1 缺少一个以上必备字段。
6.2.2 缺少两个以上有则必备字段。
6.2.3
必备子字段中出现三处以上错误(包括字段间的对应不一致，字段可重复性 的错误，子字段顺序错误，指示符错误)。
6.2.4 出现重复数据。
6.2.5
出现直接影响查重结果的错误(如ISBN号输入错误、题名输入出现错漏字等 )。
附件5：
海南大学图书馆外文文献分编补充规定
1、外文文学作品的分类，不再依I24小说题材复分表分，仅“仿09分”，不再依国际时代表分，即仅用“2”（古代）、“3”（中世纪）、“4”（近代）、“5”（现代）。如《An unkindness of
ravens》分入I561.45，不分入I561.456。
2、外文文学作品的分类依著者写作时的国籍、时代分。查文献原文前 言、书衣、版权页、封底等相关信息及“www.google.com”高级搜索、“w ww.fantasticfiction.co.uk”
（查小说作者国别网）、相关网页、相关工具书，均未查出著者写作时的
国籍，以该书第一次出版时出版者所在的国别作为著者国籍。
3、外文图书版权页ISBN号有时省略“0”，应在020字段“@a”子字段 将“0”补上，如《The Canadian dictionary for
children》（原书ISBN“029912105”，应补为“0029912105”），《 Linear algebra》（原书ISBN“030735955”，应补为“0030735955”）。
4、西文文献的定价和赠书等信息不在@c著录，著录在ILAS系统“到书”的馆藏信息中。原版书有外币定价的，按入馆时（或编目时）汇率换算 成人民币（不足1元的，按1元计算，下同）。有几种外币价的，按出版地 所在的国家使用的外币计算。没有定价的，1995年以前出版的图书，按页 数乘2换算成人民币，纸质较好的图书（如绘画作品、摄影集、地图集等），按页数乘4换算成人民币；1995年（含1995年）以后出版的图书，按页数 乘4计算，纸质较好的图书（如绘画作品、摄影集、地图集等），按页数乘 6换算成人民币。
5、卡特著者号以第一行1XX字段的著者取号；无责任者或仅有编者的，以245字段正题名取著者号。个人传记，以600字段被传人取号；人物传 记集，以245字段正题名取著者号。
6、同一著者不同题名、不同著者但著者号相同的外文文献，在索取号 第二段著者号后用“（）”加相应的种次号（阿拉伯数字）表示，如I561. 33/S527(4)；同一著者、同一题名、不同出版单位或同一著者、同一题名、同一出版单位但页码不同、尺寸不同的外文文献，在索取号第三段用“-”加相应的种次号（阿拉伯数字）表示，如I561.33/S527(4)/-
2；同一著者、同一题名的不同版次的外文文献，在索取号第三段用“=” 加相应的种次号（阿拉伯数字）表示，如C931.1/A546/=6，B561.54/R961( 2)/=3。
250字段“@a”子字段版次含2以上数字的，在索取号第三段用“=” 加相应的种次号（阿拉伯数字）表示，如“7th ed.”，表示为“=7”。
对于彼此联系紧密的图书，如一书的评论、习题等，应按原书取分类 号和著者号，并在索取号第三段后加.S（《中图法》另有规定的除外，如
文学评论不随原书入类），如习题、练习集《Problems in
microeconomics》一书取号为F016/S855/.S，不取F016-44或F016-42。
有不同种辅助区分号的索取号，按“-
”、“=”、“.”、“:”等顺序取号。
7、250字段为某国版本的（如“Canadian
Edition”），索取号的版本区分号为“=某国英文前四个字母+版本阿拉伯 序号”（如“Canadian 2nd Edition”为“=CANA2”）。
8、250字段分教师版、学生版的图书，学生版索取号先加“中图分类
号”+“/卡特号”+ “/：2”再加“：”再加相应卷册区分号。
号”+“/卡特号”
+“/：1”再加“：”再加相应卷册区分号，教师版索取号先加“中图分类
附件6：
海南大学图书馆图书手工加工细则
1、贴 RFID 电子标签及注册的要求
贴可充消型无源超高频RFID电子标签，超高频 RFID
电子标签由甲方指定品牌由乙方免费提供。RFID电子标签为超高频RFID电 子标签，每本书贴一条，在图书的任何一页中装贴。装贴的电子标签隐蔽 性、粘贴性均须良好。所有贴可充消型无源超高频RFID电子标签的图书，均应在注册机上注册。
每本书的题名页、正文第17页、书脊对面（即图书开口处），都须各盖一 2.2
2、盖馆藏章要求
2.1 馆藏章由甲方提供样章，委托乙方按样章刻章使用。
个馆藏章，使用蓝颜色，印章里的文字要清晰可见。盖于书名页处的馆藏 章，应位于责任者和条形码的中间，且勿盖住条码，印章里的文字要清晰、可见。
3、贴条形码要求
3.1 条形码由乙方提供,条形码的数位范围由甲方指定。
3.2 条形码贴于书名页处，且要在条形码表面加盖一层透明保护膜。3.3 条形码务必贴在出版社的上方，且勿压住印刷字和印章。
4、贴书标要求
书标底线与图书底线相平，书标表面要加盖一层透明保护膜，见样书。
5、写索取号要求
应在每本书题名页的右上角空白处写上相应的索取号。
6、随书光盘和磁带加工要求
6.1 随书光盘和磁带不再单独做书目数据，作为图书附件在 010、215 和 307 等字段做相应反映。特别当光盘上的 ISBN 与图书的 ISBN
不一致时，重复 010 字段。
6.2
随书光盘手工加工：光盘用透明塑料盒装好，将其所对应的图书条形码写 在白纸上，将其剪下贴在光盘印刷面空白处（无印刷字的地方），另将对 应的条形码贴在塑料盒的某一面正中央，书标贴在塑料盒的同面最上端。
6.3
随书磁带手工加工：磁带用透明磁带盒装好，将其所对应的图书的条形码
左上角。
7、独立光盘和磁带的加工要求
用圆珠笔或钢笔清楚地写在磁带本身所贴标签的空白处（无印刷字的地方），另将对应的条形码贴在磁带盒正面的正中央，书标贴在磁带盒正面的
7.1
独立的光盘和磁带要建立书目数据，其书目数据依据海南省高校图书馆《音像制品和机读资料著录细则》著录。
7.2
光盘手工加工：将光盘的条形码号码用不可擦写油笔清楚地写在光盘的印 刷
面上的空白处（无印刷字的地方），另将其条形码贴在装光盘的盘盒的正 面的正中央，书标贴在盘盒的正面左上角。
7.3
磁带手工加工：将磁带的条形码号码用圆珠笔或钢笔清楚地写在磁带本身 所贴标签的空白处（无印刷字的地方），另将其条形码贴在磁带盒正面的 正中央，书标贴在磁带盒正面的左上角。