鲁迅美术学院科研管理信息平台采购项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于2024年08月06日 09时30分(北京时间)前提交响应文件。
技术部分
一、技术要求
1、工作首页
工作首页是各类用户登录系统,开展科研工作的首页和提醒页面,提供科研统计、通知公告、今日待办、快捷通道等内容,为各类用户提供专属登录场景(超级管理员、科研管理员、成果管理员、科研人员、各级审批人,通过超级管理员能够自定义角色并赋予相应的权限)。
1.1科研动态
将科研项目、经费、成果等不同业务模块的数据信息以统计图表的形式展现,默认提供“年度学校科研经费统计”“近年科研经费预算和到账情况”“核心论文发表趋势”“期刊发表趋势”“教研课题立项与结项数量趋势”“科研课题立项数量趋势”“校级课题立项数量”以及“科研项目到账经费跨年比较”图。用户可定制相关统计图表模型,以动态掌握学校、院部以及个人科研整体状态。
1.2通知公告
提供各类通知公告管理功能,管理员用户可管理和发布各类通知公告,科研人员可浏览各类通知公告信息。
1.3今日待办
推送各类用户需处理的待办事项信息,包括项目、经费、成果、考核等业务模块的受理、审核、提醒信息以及各类预警信息,点击相应信息即可进入待办事项处理页面。系统对各类待办事项进行了分类统计。
1.4快捷通道
科研人员工作首页可展示科研办事快捷通道,科研人员通过快捷通道可快速进入项目申报、立项登记、成果新增、文档下载等常用功能入口,快速办理各类科研业务。
2.项目管理
项目管理子系统包括纵向项目、横向项目以及校级项目管理三大模块。
2.1纵向项目
纵向项目指各级政府来源项目、基金项目等。纵向项目模块提供项目立项、中检、变更和结项管理、项目分类管理以及预算模板管理等功能。
2.1.1项目立项
2.1.1.1可根据上级单位批复情况进行项目立项信息登记、管理,提供项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、批量管理以及统计分析等功能。
★2.1.1.2系统可实现特定类别项目立项信息快速采集入库,支持Excel格式数据批量导入,支持单个或多个国家自然科学基金项目PDF计划书导入,可自动解析和获取计划书中项目基本信息、成员信息和预算信息,一键导入系统(详细清晰功能截图)。
2.1.1.3对于项目数据库,系统提供审核、查询、导入、导出、统计报表等功能(注:此类功能在项目、经费、成果、基础资源等数据库均有实现)。
2.1.1.4审核系统默认提供管理部门直接审核(科研人员—科研管理人员)和二级审核(科研人员—科研秘书—科研管理人员)两种审核机制,同时可选择其他二级审核机制(科研人员—科研秘书)。
2.1.1.5查询针对入库的项目信息,系统提供快捷查询和复杂查询两种方式,可以根据所需条件进行组合式查询,支持对查询结果进行批量审核、导入导出以及统计分析等操作。
2.1.1.6 Excel数据导入 系统支持直接从 Excel 批量导入数据的功能。管理员按照指定的Excel模板整理好项目数据,系统能够一次性导入。
2.1.1.7国家自然PDF计划书导入系统支持单个或多个国家自然科学基金项目PDF计划书导入,自动解析PDF计划书中的项目基本信息、成员信息和批复预算信息。
2.1.1.8 Excel数据导出 针对项目列表查询结果,系统提供导出功能,可选择需导出的信息字段,调整信息字段顺序,实现Excel数据快速导出。
★2.1.1.9统计报表 系统可针对项目数据快速生成相关统计报表,可选择统计报表的行标题和列标题,按数量、批准经费、配套经费、外拨经费等参数进行统计,可自动生成柱图、饼图和线图,提供统计报表数据导出功能。(详细清晰功能截图)
2.1.2项目变更
在项目执行过程中,可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、委托、延期、中止等项目变更申请,并上传变更证明材料附件,科研管理人员对变更申请审查通过后,变更信息正式备案。
2.1.3项目中检
在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对项目中期完成情况进行检查,可在线发布中期检查通知,针对不同类别项目设置不同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和提交中期检查材料。
2.1.4项目结项
科研管理人员可对项目结项情况进行管理,可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交相关结项材料,经科研管理人员审核通过后完成结项备案。
2.1.5项目分类设置
可建立项目分类结构树,对项目分类及其预算标准模板进行设置和管理;项目分类设置各类项目分类名称、项目来源以及所采用的预算标准模板等信息。
2.1.6预算标准设置
可依据项目类别建立对应的预算标准模板,设置预算科目、子科目以及科目类型等信息。
2.2横向项目
横向项目指学校与企事业单位合作项目。横向项目管理模块主要围绕项目合同进行管理,提供合同签审、合同备案、合同认定、合同变更、横向项目管理批量录入、抓取以及合作单位资质管理等功能。
2.2.1进账合同签审
对申请流程中的合同以及认定书进行线上签审管理,提供合同新增、编辑、完善、审核、批量管理、删除、导出和统计功能;项目负责人可在线登记合同以及认定书基本信息,提交合同以及认定书文档;科研管理人员可以在线审阅合同以及认定书文档,填写审批意见,可查看历史审核记录及其审批意见信息。
★2.2.2进账合同备案
对已签订的合同以及认定书进行登记和备案,提供新增、编辑、审核、批量管理、删除、导入、导出以及统计分析功能;项目负责人在线登记合同以及认定书基本信息、成员信息、预算信息,上传合同以及认定书正式文档附件;经科研管理人员审定后,合同以及认定书备案通过。合同以及认定书备案通过后,项目负责人仍可继续上传其他相关文档材料。
2.2.3进账合同认定
对已备案合同,可在线进行合同认定登记,在线打印收入核定表。
2.2.4进账合同变更
进账合同如果发生变更,项目负责人可在线提交合同变更申请,科研管理人员可以查看和审核项目负责人提交的合同变更申请信息,经审批通过后备案。
2.2.5出账合同备案
出账合同登记时需填报原项目信息,经科研管理人员审批通过后备案。系统提供合同新增、编辑、审核、打印预览、删除、批量管理、导出和统计功能。
2.2.6合作单位信息管理
系统可以对合作单位基本信息和资质信息等进行统一管理;科研管理人员可以对具备资质的合作单位进行登记和备案。
2.2.7预算标准设置
可根据需要建立横向项目预算标准模板,以支持横向项目预算管理。
2.2.8合同模板设置
科研管理人员可上传、管理和维护各类出账合同模板,供科研人员使用。
2.3校级项目
校级项目通常指学校内部资助立项的项目。校级项目管理模块提供项目申报、评审、立项、中检、变更、结项、项目分类设置和评审方案设置功能。
★2.3.1 项目申报
校级项目申报信息发布,教师在线申报。信息发布包括项目类型、项目名称、接收范围、视频大小、报名开始时间、报名结束时间、评分指标自定义、评审材料及要求自定义(图片、视频、文档、文本等),可自定义评审时隐藏或预览时隐藏哪些内容)。可随时设置关闭作品提交、关闭注册、关闭报名等、禁止非本单位用户报名;管理员可自定义需要统计的申报信息。可以设置项目的子项目。
▲2.3.2 项目评审
在线评审项目,项目材料推送评审专家,专家在线评审,评审结果汇总以及统计分析等功能;支持自定义多级评审。(此项为演示项,需提供真实环境下的演示视频,不得使用截图)
★2.3.3项目立项
校级项目立项信息登记,可衔接前期申报评审,也可直接新增立项登记;校级项目立项模块具体功能与纵向项目类似,见纵向项目立项模块;系统可以直接导出校级项目基本科研业务费Excel报表;支持项目立项材料一键下载,并能够可选择性一键下载。
★2.3.4项目变更
在项目执行过程中,可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、委托、延期、中止等项目变更申请,并上传变更证明材料附件,科研管理人员对变更申请审查通过后,变更信息正式备案;支持项目变更材料一键下载。
★2.3.5项目中检
在项目执行过程中,科研管理人员如果需要对项目中期完成情况进行检查,可在线发布中期检查通知,针对不同类别项目设置不同的中检日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息,项目负责人收到中检通知后,可在线上传和提交中期检查材料;支持项目中期检查材料一键下载,并能够可选择性一键下载。
★2.3.6项目结题
科研管理人员可对项目结项情况进行管理,可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围,系统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒,项目负责人上传和提交相关结项材料,经科研管理人员审核通过后完成结项备案。支持项目结项材料一键下载,并能够可选择性一键下载。
★2.3.7项目分类设置
可建立项目分类结构树,对项目分类及其预算标准模板进行设置和管理;项目分类 设置各类项目分类名称、项目来源以及所采用的预算标准模板等信息。
3.经费管理
经费管理子系统提供各类科研项目经费到账、经费执行、经费预警、经费审批和财务同步管理模块,可实现科研系统与财务系统对接。
3.1经费到账
提供财务来款、来款认领、经费到账以及管理费提取方案管理等功能。
3.1.1财务来款
登记财务来款信息,可供科研管理人员和项目负责人查询和认领。可与财务系统对接,同步财务来款信息。
3.1.2来款认领
财务来款可由科研管理人员直接分配到项目入账,也可以采用项目负责人个人认领——科研管理人员审批的方式实现项目入账。系统可实现与财务系统对接,向财务系统推送项目入账信息。
3.1.3经费到账
经费到账模块主要展示已审核通过后的项目经费到账记录,项目负责人可查看经费到账明细,在线打印经费到款通知单,到财务处办理相应的经费划拨手续。
★3.1.4管理费或间接费用提取方案设置
科研管理人员可设置各类科研项目管理费或间接费用提取方案,配置管理费或间接费用提取公式。项目入账时,系统会依据来款类型和项目类型,自动套用对应的管理费或间接费用提取方案,计算各级管理费或间接费用提取金额,科研管理人员也可以手动编辑最终管理费或间接费用提取金额,提供满足技术参数的证明材料(详细清晰功能截图)
3.2经费执行
经费执行模块提供经费外拨、经费结转、执行进度统计、项目工作量分割、项目绩效分割、经费支出统计等功能。
3.2.1经费外拨
合作单位的外拨经费登记、审核,由项目负责人发起,从所负责项目入账经费中申请外拨经费,科研管理人员审批。
3.2.2经费结转
针对已结项但经费尚有结余的项目,可进行结转操作。经费结转可由项目负责人发起,科研管理人员审批,也可由科研管理人员统一结转。
3.2.3执行进度统计
★3.2.3.1系统可与财务系统对接
同步获取项目经费报销数据,并从项目类别、学院和预算科目等维度,对科研项目经费到账和执行情况进行统计分析,提供满足技术参数的证明材料(详细清晰功能截图)。
★3.2.3.2可视化接口
可对两个系统的单位、项目分类以及项目预算标准等信息进行对照;可查看对接数据,包括财务来款、经费入账、预借票据、经费调账、经费报销等总览数据和明细数据,提供满足技术参数的证明材料(详细清晰功能截图)。
3.2.4项目工作量分割
可分割项目经费工作量至各项目成员,用于项目成员工作量考核。
3.2.5项目绩效分割
可分割项目绩效经费至各项目成员,经科研管理人员审批后进行绩效发放。
▲3.3经费预警
科研管理人员可针对不同类别项目,设置经费预警触发条件、发送方式、发送时间、发送内容等信息。对经费执行进度较慢触发预警条件的项目,系统自动向项目负责人发送预警信息。(提供真实系统环境下的截图证明材料并加盖公章)
3.4财务同步
科研系统可与财务系统进行对接,实现科研项目、批复预算、财务来款、经费外拨、项目入账以及财务报销等数据同步。系统自动记录同步时间、批次以及科研和财务同步数据信息,并提供相应的查询功能。
3.4.1业务再造
3.4.1.1业务对接
与天财财务系统进行集成。科研经费与财务系统的集成主要是为了整合科研处和财务处对科研经费管理的不同环节,将科研处管理的各类项目的立项、预算、到账环节和财务处管理的经费的来款、预算控制和报销环节形成互联互通(包含财务厂家对接费用)
3.4.1.2业务再造
在科研经费和财务系统整合建设中,通过制定科研处和财务处共同认可并遵循的科研项目经费信息化管理办法,建立科研系统和财务系统之间业务集成和数据对接所需的互信基础(统一代码),通过中介(中转系统)或直接互联(目前难以实现)的方式,建立跨部门的科技财务管理平台,为科研课题组提供网上项目经费预算、来款、报销、结算、结转等服务,建立财务处、科研处、科研团队间的财务协作与结算流程,最终解决课题经费使用不规范、经费报销工作量大等问题。
3.4.1.3功能改造
实现科研财务对接前的基础业务功能改造。
3.4.2数据处理
3.4.2.1同步对照
现科研系统、财务系统基础业务代码的同步对照;
3.4.2.2数据交互
实现科研立项、预算、来款信息、认领结果、预借发票执行情况等财务相关功能数据交互;
3.4.2.3数据展示
实现财务报销数据的科研合同出账(及执行进度)、发票出账、人工出账等科研读取;实现对接推送数据的在线展示。
4.成果管理
成果管理子系统提供包括各类科研成果、知识产权、成果获奖信息管理功能。所有成果需要做线上的申报、伦理审查,按照学校的管理办法设置审查的条件,生成审查申请审批表。
4.1科研成果
科研成果模块提供学术论文、学术著作、研究报告、鉴定成果、艺术作品等成果信息管理功能。
4.1.1学术论文
4.1.1.1提供论文信息新增、删除、编辑、查询、审核、批量管理、导入、导出以及统计分析功能。系统提供三种论文登记方式:论文登记、论文认领和论文自助检索。点击“新增”按钮可直接登记论文信息。论文认领是通过论文网推子系统,获取指定来源的论文信息或者导入论文数据包后,直接向论文作者本人推送论文信息,由作者登录系统后进行认领。论文自助检索是指科研人员登录系统,输入检索信息后,直接从网络检索论文信息。
4.1.1.2系统支持用户对期刊进行分级管理,一个刊物级别可对应多个期刊或者期刊源。用户可根据自身需求,建立刊物级别划分标准。划分刊物级别后,论文信息自动与刊物级别匹配,为论文考核奖励提供计分依据,可在考核奖励模块中设置。
4.1.1.3系统可设置期刊源及其期刊库信息,期刊源与刊物级别相关联。
4.1.2学术著作
提供著作信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出、上传附件以及统计分析功能。
4.1.3研究报告
提供研究报告信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出、上传附件以及统计分析功能。
4.1.4鉴定成果
提供鉴定成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
4.1.5艺术作品
提供艺术作品信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
4.2知识产权
知识产权模块提供专利、著作权、药证、新品种、标准、集成电路布图等知识产权信息管理功能。
4.2.1专利
系统提供专利从预申请、申请、公开、授权等全过程信息管理功能。
4.2.1.1专利信息管理
系统提供专利信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
4.2.1.2专利代理管理
专利申请人在申请专利时,如果需要专利代理公司协助完成,可在专利预申请时指定专利代理公司,管理员审核通过后,会把专利预申请信息和材料发送至代理公司,专利代理公司可凭账号登录系统,对专利信息进行管理和维护。管理员可管理和维护专利代理公司基本信息和账号信息。
4.2.2著作权
提供著作权信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理、统计分析功能。
4.2.3标准
提供标准信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理、统计分析功能。
4.2.4新品种
提供新品种信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理和统计分析功能。
4.2.5展览
提供展览信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理和统计分析功能。
4.3成果获奖
成果获奖模块提供评奖申报、评审和获奖成果管理等功能。提供获奖成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。
5.学术交流
学术交流模块提供主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究等活动信息管理功能。
5.1主办会议
5.1.1主办会议指学校承办的会议,系统提供主办会议信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理和统计分析功能。
5.1.2主办会议可分为国际、国内、省内等多个级别进行管理。二级单位可通过系统申请主办学术会议,然后由科研管理人员审核,同时提供二级单位举办会议情况备案功能。
5.2学术讲座
学术讲座指对二级单位组织的各类交流论坛和讲座。系统提供学术讲座信息新增、删除、编辑、审核、导入、导出、批量管理和统计分析功能,二级单位录入,科研管理人员审核。
5.3参加会议
参加会议是指对科研人员外出参加的学术会议(含各类科研讲学)。科研人员登记相应的会议信息,通过科研管理人员审核后备案。
5.4合作研究
合作研究包括人员派遣和人员接收两部分。
5.4.1人员派遣模块
提供对合作研究中派遣人员和研究课题信息的管理功能,包括派遣人员新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出、批量管理以及统计分析功能,可依据数据导入模板进行批量导入。
5.4.2人员接收模块
提供对合作研究中课题信息和接收人员信息的管理功能,包括接收人员新增、删除、编辑、查询、审核以及统计分析功能。
6.成果网推
6.1论文网推
★6.1.1提供中英文论文数据服务
向学校系统推送其教师发表的中英文论文数据,系统自动将论文数据与学校教师姓名进行匹配,实现学校教师论文成果数据的智能匹配、推送和教师认领,减少论文数据登记和审核工作量。作者/机构中英对照:建立本校教师论文数据检索精确/模糊匹配机制,将论文数据与作者姓名自动进行匹配;
▲6.1.2论文推送认领
论文数据与教师姓名匹配成功后,系统自动将论文信息直接推送到作者本人,作者登录系统直接认领,重名情况重复认领由管理员审批。(此项为演示项,需提供真实环境下的演示视频,不得使用截图)
▲6.1.3论文数据治理
提供治理后的论文数据,点击具体论文,能从论文源、解析数据、识别数据、补录数据四方面全面了解论文信息,点击论文源,可以回溯跳转到论文信息原始页面(比如知网论文就跳转到知网页面)。(此项为演示项,需提供真实环境下的演示视频,不得使用截图)
6.2 JCR分区表对接
系统需实现与中科院JCR期刊分区数据在线平台的网络对接,获取JCR分区表信息,并将期刊大类分区和影响因子信息与论文自动进行关联。
7.考核奖励
考核奖励可基于系统中已认定的科研数据,实现学校年度科研绩效考核和奖励全过程信息化管理。
7.1科研考核
提供考核方案设置、计分细则设置、岗位标准设置、分摊方案设置、考核流程管理、考核分值确认以及考核结果统计等功能。
7.1.1考核方案设置
▲7.1.1.1在考核工作开始前,需选定考核范围以及对应的计分细则、分摊方案和岗位标准,形成具体的考核方案。(提供真实系统环境下的截图证明材料并加盖公章)
7.1.1.2系统提供考核方案新增、编辑、查询等功能
系统支持对科研机构或者科研人员两类对象进行考核。考核范围包括各类科研项目、经费和成果数据,指定考核范围时,需指定相应的计分细则。
7.1.1.3考核内容包括
教研论文、科研论文、课题、专利、标准、学术专著、教材、教科研成果奖等。
★7.1.1.4计分细则设置
设置各类业务数据计分细则,包括基准分值、权重分值、分配方式、计算方式以及显示属性等,作为各类业务数据得分计算的依据。不同类型项目、成果数据可依据其不同属性字段建立相应的计分标准。
★7.1.1.5分摊方案设置
设置多成员合作项目、成果的贡献分配方案,系统提供了多张分摊模式,可依据成员排名或者署名顺序进行分摊,可建立阶梯分摊方案,也可平均分摊,也可依据成员贡献率进行分摊。
7.1.1.6岗位标准设置
根据学校实际情况和职称标准,制定相应的岗位标准,即各岗位的基准分值。
7.1.1.7新增考核批次
建立本次考核批次信息,包括考核批次名称、考核方案、开始日期、结束日期等信息。
7.1.1.8导入考核人员
科研管理人员可按照系统提供的Excel模板,批量导入考核人员信息,也可以逐项登记考核人员信息。
7.1.1.9启动考核
启动考核后,系统自动计算被考核人员分值,并将考核结果推送给被考核人员进行确认。
7.1.1.10被考核人员登录系统后,在我的考核里可查看个人考核详情并确认分值结果,决定是否提交申述意见。提交申述意见后,由科研管理人员对申述意见逐条进行处理。考核截止后,若个人未确认考核分值,系统默认提交,无申述意见。
7.1.1.11考核过程监控
科研管理人员可以在线跟踪被考核人员分值和确认进度。
▲7.1.1.12考核结束
当所有被考核人员完成考核结果确认后,考核结束。科研管理人员可查看、查询和统计所有考核结果。(提供真实系统环境下的截图证明材料并加盖公章)
7.1.1.13考核备案导出
科研管理人员可对考核结果进行备案、导出等操作,可查看和导出考核排名表。
7.2考核奖励
科研管理人员可根据考核结果,制定奖励方案,发放考核奖励。也可以不依据考核结果,独立制定奖励方案,进行奖励发放。
7.2.1奖励方案设置
7.2.1.1选定奖励范围以及对应的奖励细则、分摊方案和岗位标准,形成具体的奖励方案。系统提供奖励方案新增、编辑、查询等功能。
7.2.1.2奖励方案设置具体功能可参考考核方案设置部分。
7.2.3奖励流程管理
7.2.3.1完成奖励方案设置后,科研管理人员即可以建立奖励批次计划,按照数据模板批量导入被奖励人员清单,启动奖励发放工作。
7.2.3.2系统自动按照奖励方案进行奖金计算,生成奖励结果确认单,提交被奖励人员进行确认,被奖励人员若对奖励结果有异议,可在线提交申述意见,由科研管理人员进行处理。所有奖励结果经个人确认后,科研管理人员可对奖励结果数据进行备案,导出奖金发放清单,办理奖金发放业务。
8.校内科研数据分析
▲8.1科研数据汇编工具
实现科研数据跨表/跨模块聚合、查询、筛选和汇编,快速生成各类科研基础数据报表,服务于学校各类科研数据统计分析需求。(此项为演示项,需提供真实环境下的演示视频,不得使用截图)
▲8.2科研数据汇编
自定义科研数据汇编表,支持跨表/跨模块(科研单位、人员、项目、经费、成果以及机构等)科研数据汇编、筛选和排序,支持数汇表子集内容多行多列合并展现,支持数汇表保存、导出(Excel或者PDF),支持已有数汇表快捷检索。(此项为演示项,需提供真实环境下的演示视频,不得使用截图)
▲8.3数据分享
可创建数汇表分享链接,支持跨系统查看数汇表结果,支持页面嵌入方式展示。可添加到数字化校园等其他系统,作为数据表入口,或者直接分享给个人。(此项为演示项,需提供真实环境下的演示视频,不得使用截图)
9.基础资源
基础资源子系统提供科研队伍(含科研人员、专家人才以及组织结构)、基础平台、文档共享以及导入导出日志管理功能。
9.1科研队伍
提供科研人员、专家人才和组织结构信息管理功能。
9.1.1科研人员
9.1.1.1实现科研人员基本信息和详细信息(科研相关信息)管理。系统可定期同步人事系统,获取科研人员基本信息。
9.1.1.2系统可自动统计科研人员相关项目、经费、成果等数据,生成个人科研详情表。科研管理人员可以通过科研人员列表,查看科研人员的科研详情表。
9.1.1.3科研人员可以查看自己的科研详情表,可对科研详情表所展示的内容进行筛选,对所展示的字段进行设置,导出相应的Excel表格,支持在线打印。
9.1.2专家人才
建立专家库,提供专家信息管理功能,包括校内和校外专家。
系统提供专家分组和遴选功能,用户可根据需要进行专家分组和遴选操作,以支撑相关评审工作开展。专家可登录系统,对分配的项目或者评奖申报材料进行在线评审和打分。
★9.1.3组织结构
提供组织结构信息管理功能,包括相关科研单位和管理单位信息管理。可设置相关单位负责人、联系人等信息,可设置其下属/二级单位;系统可通过单位列表,查看和统计单位人员信息,统计单位科研项目、经费、成果等信息。
★9.2基础平台
基础平台通常指相关实体或者虚拟的研究机构,包括实验室、研究基地、研究中心、智库等研究机构;科研管理人员新增和删除科研机构,可管理和维护研究机构基本信息,可查看研究机构的科研人员列表,可统计各研究机构科研人员、项目、经费、成果等信息。
9.3文档共享
系统提供各类科研管理文档共享功能,可设置文档类型,由科研管理人员进行文档发布、管理和维护,向科研人员共享;科研人员可查询、浏览和下载相关科研文档,科研管理人员可查看文档下载次数信息。
9.4用印管理
用印类型设置、申请、审批、生成用印审批单等。
9.5导入导出日志
系统自动记录用户的导入导出日志,按照模块名进行归类和统计,显示导入导出数量、类型、日志状态、操作人员、时间等信息,并且可以在规定时间内进行撤销操作;系统提供导入日志详情,便于科研管理人员查看系统数据导入情况。
10.科研统计功能
▲10.1基于教育部年度科技、社科统计要求,年度统计作为科研管理日常工作的重要组成部分,科研管理部门每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作,提供统计辅助工具和服务,实现统计数据装入、检查、校验、报表生成和导出,可生成用户科技/社科统计所需要的人员、项目、成果等数据。其中主要有教育部社科统计年报和其他学校部门之间的合作统计,实现学校科研日常管理数据和教育部年度科研统计工作的无缝对接。(提供教育部年度科研统计兼容方案和相关证明材料。)
10.2科研项目与教学课题需独立管理。同时需支持纵向项目、横向项目、校级项目的独立管理。其中纵向项目、横向项目支持项目信息的新增、审核以及批量导入业务。校级项目支持立项、变更、中检、结项等全流程的管理。项目管理支持列表式集中管理。即在一张列表中可以查看处于各流程中的项目,通过筛选项目所处状态即可快速查看处于变更/中检/结项的全部项目。
▲10.3支持国家自然科学基金项目、国家社会科学基金、教育部人文社会科学研究项目的数据批量导入:提供解析程序或者工具,导入我校2020年国家自然科学基金和国家社会科学基金项目,实现PDF立项书解析导入,可解析PDF立项书中项目、预算、成员等相关信息并自动存储入库。(此项为演示项,需提供真实环境下的演示视频,不得使用截图)
10.4导入我校2020年国家社会科学基金项目、教育部人文社会科学研究项目数据批量导入功能,项目、预算、成员等相关信息并自动存储入库。
11.数字化校园集成要求
11.1科研财务集成
★11.1.1新建的科研创新服务平台必须与我校财务系统(天财)集成对接,实现科研财务数据共享,使得科研平台读取财务来款信息、支出信息,推送预算、到账信息给财务系统。
▲11.1.2项目实现不同年度管理费提取方法管理,并能按照按照经费来源、年度、经费额度梯度设置管理费提取比例。(此项为演示项,需提供真实环境下的演示视频,不得使用截图)
▲11.1.3在获取财务支出后,对项目结算调账处理,并进行结转。(此项为演示项,需提供真实环境下的演示视频,不得使用截图)
★11.2统一身份认证接入要求
统一身份认证服务通过统一管理用户的认证过程和认证信息,使登录后的用户在应用之间可以不需二次登录,为用户带来 “单点登录,多点漫游”的便利。校园用户提供与校园其他系统数据/功能对接的唯一标识,因此在系统登录与用户身份需与校园统一身份认证服务进行对接。
★11.3共享数据中心数据对接要求
按学校相关的数据标准,以只读视图的方式授权和开放系统数据,这些数据将会被同步至共享数据中心,供其他业务系统使用。
★11.4人事系统对接要求
实现人员基本信息同步、对接。实现科研业务数据到人事系统的同步、对接。
★11.5档案系统对接要求
按学校相关的数据标准,以只读视图的方式授权和开放系统数据,和档案里系统数据对接同步。
11.6与现有科研管理系统集成要求
与学校现有科研管理系统进行对接,完成历史数据标准化(清洗、映射和转换)工作,将标准化后的数据导入科研创新服务平台业务主题数据库,确保科研数据服务的平稳过渡。
11.7邮件对接
对接邮件系统,通过邮件发送相关业务消息。
★11.8企业微信对接
与学校企业微信对接,实现消息推送,待办、查询、审核等功能。邮件平台对接,实现信息推送、提醒。
12.系统技术要求
系统日处理业务能力不低于1000笔;支持至少100个二级院部、单位的常量设立;
用户提交服务请求后,处理结果在用户端界面响应时间要求少于3秒;同时在线数达到≥1500人;系统需支持IE10以上版本,谷歌,360,火狐浏览器;系统支持不少于300个的并发访问。
12.1系统架构要求
系统需采用主流成熟的开发技术,采用B/S架构、J2EE技术开发,支持SOA体系架构,遵循WebService和XML技术标准和规范,支持Oracle、Sql Server、Mysql等常用关系型数据库,支持Windows、Unix、Linux等平台的较新版本。
12.1.1系统需遵循国家信息安全、行业标准和国际主流技术标准,开放性好,便于系统的升级维护以及与各种信息系统进行集成;系统的设计和开发,需遵从学校统一的信息标准,标准中未定义的,按照标准制定办法参照国家标准、各种部颁标准补充定义;数据交换与应用功能应利用面向服务的思想进行构建,以XML为信息交换语言,基于统一的信息交换接口标准和数据交换协议进行数据封装,利用消息传递机制实现信息的沟通,实现基础数据、业务数据的数据交换以及控制指令的传递,从而实现系统平台、他数字化校园应用系统间的系统集成和业务协同.
12.1.2系统应根据学校管理需要提供如管理、查询、关键业务等功能的WebService接口。信息系统间的数据交换支持标准XML格式数据,支持同步或异步两种交互方式,支持各种类型数据的交互。
12.2系统性能要求
12.2.1可靠性
系统需提供7*24的不间断服务,系统平均无故障时间(MTBF)>=10000小时,系统可靠性>=99.99%。
12.2.2稳定性
系统需合理地利用资源,保证前后台数据操作的效率,以及在数据响应和界面承载方面都要达到不会出现界面混乱、数据报错、触发按钮功能缺失、操作频繁或者快速容易崩溃的问题。
12.2.3兼容性
系统保证客户端浏览器的正常使用,应支持Chrome、Firefox的较新版本、Edge、Internet Explorer 11/10/9 及以上版本。其中,较新版本原则上指近两年内发布的稳定版本。
12.2.4灵活性
PC端前端自适应方面具有能够适配主流笔记本、台式电脑的能力,手机端前端能够适应主流手机屏幕尺寸。
12.2.5并发性
系统需稳定支持1500人以上同时在线,300人并发访问。关键业务在 200用户并发下能够快速响应;附件和图片在传输的时候,系统需提供稳定快速的传输效率,以及支持多附件多图片并发上传和下载的能力。
12.2.6响应时间
一般数据查询响应时间不超过1秒钟,一般固定表格制表不超过5秒钟,复杂统计汇集表格不超过2分钟。后台数据批处理时间应在2小时内完成。
12.2.7可扩展性
系统应具有良好的扩展性与二次开发能力。系统采用“平台框架+功能模块+个性化配置”的设计思想,采用模块化、组件式开发模式,提供便于进行二次开发的各种接口,无需对系统的底层基础进行修改,就能够根据需要,随时进行单个功能模块的修改、添加和升级。学校的系统管理员使用系统提供的工具即可以对功能进行更新和扩展。
12.2.8先进实用性
系统规划和设计理念需对照现有技术先进、成熟的产品,提高用户体验,以减少系统开发的周期和成本;功能定位充分考虑平台服务对象的需求。
12.3功能技术要求
12.3.1用户及权限管理
支持自定义用户角色和权限,并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色,为角色分配权限,权限粒度可精确到具体记录和具体字段。
12.3.2元数据管理
包含元数据定义模块,可灵活定义系统数据结构和代码标准,包括定义新的数据表,增减字段,定义数据表之间的关联关系,定义数据有效性的校验规则等。
12.3.3操作界面管理
支持可视化的操作界面配置,通过系统可灵活创建新菜单模块,定义新的操作界面;支持web页面模板和移动页面模板的配置。
12.3.4流程定义与监控
可视化的流程编辑器,支持流程定义(流程节点设置、权限约束、操作界面、到达事件、完成事件等)、流程监控等功能。
12.3.5报表定义与生成
可视化的报表制作编辑器,可以灵活设计各类需要的报表,支持报表的查询、下载和打印。
12.3.6消息中心管理
支持自定义消息通知规则,并支持通过邮件、短信、站内信等多种通知方式。
12.3.7附件管理
支持灵活设置每个附件字段的存储方式、存储路径、文件格式要求、文件大小限制等。附件存储方式支持数据库表存储、服务器文件目录存储和FastDFS服务器存储。支持图片、PDF等格式的附件在线直接预览。
12.4.安全技术要求
12.4.1总体要求
厂商须遵照《中华人民共和国网络安全法》,履行相关义务和要求。配合学校落实信息安全等级保护制度,持续提供安全维护服务,不得擅自终止提供的安全维护。
12.4.1.1技术安全
系统必须保证为正常上线系统,须更新为最新。禁止采用失去技术升级的系统(如:windows 2003等);禁止采用含有已知漏洞的组件、应用程序、框架(如:Struts 2.5 - Struts 2.5.10)、应用程序服务器、web服务器、数据库服务器,以上系统必须执行安全配置,禁止默认安装。所有的软件应该保持及时更新;保证系统服务正常与上线系统一致,无各种调试、报错信息(如:断点,printf等调试信息)及注释信息,系统需删除系统默认安装的各种例程、文档及管理程序;系统中禁止暴露配置信息(如数据库连接信息),源码备份文件,.git,.svn仓库等。
12.4.1.2严格限制各服务器的访问策略
按需开放相应的服务端口,设置防火墙,对访问源地址进行限制。禁止非前端服务器访问数据库。
12.4.1.3开发要求
对用户输入进行严格有效过滤防止sql注入,xss跨站脚本,命令执行,crsf跨站请求伪造等,建议采用白名单过滤策略。控制上传点,对于上传文件类型进行严格控制(禁止用js进行控制),同时上传目录不能有执行权限,原则上不允许有未经登录验证的上传点设置有效的身份认证、会话管理及访问控制机制,防止越权、平行权限及提权等(禁止利用js进行控制及验证)。
12.4.1.4身份鉴别
与统一权限管理系统进行集成,实现统一身份认证、单点登录和统一授权。
12.4.1.5访问控制
使用基于角色的权限控制方式对系统资源的访问进行授权,支持根据业务角色不同赋予权限,支持到功能模块、文件、报表的细颗粒度权限控制;严格限制默认账户的访问权限;权限分离应采用最小授权原则,授予用户完成承担任务所需的最小权限;系统支持对特权用户的权限分离,如将管理与审计赋予不同用户;具备对重要信息资源设置敏感标记的功能,并制定统一安全策略严格控制用户对有敏感标记的重要信息资源的操作访问。
12.4.1.6安全审计
对用户的登录、重要用户行为、系统资源的异常使用和重要系统功能的执行等进行审计;审计的日志应包括日期和时间、类型、主体标识、客体标识、客体敏感标记、事件的结果等。
12.4.1.7剩余信息保护
平台相关的文件、目录和数据库记录等所使用的存储空间与其他系统所使用存储空间进行隔离区分,在分配给其他系统使用前将存储的信息进行完全清除。
12.4.1.8通信完整性
平台与其他应用系统之间的数据通信应使用事务传输机制,在数据传输异常中断时,进行事务的回滚和重传,保证数据完整性。
12.4.1.9通信保密性
用户访问平台的数据通信应支持使用加密技术,在会话初始化时进行认证,并在通信过程中对整个会话过程进行加密。
12.4.1.10抗抵赖
在协调控制相关功能实现中充分考虑数据的抗抵赖,提供业务发起和业务接收时保留证据的功能。
12.4.1.11软件容错
在人工输入或通过接口进行输入时提供对输入数据的有效性检验;在功能实现上应支持回退的功能。
12.5系统配置要求
系统必须保证为正常上线系统,须更新为最新。禁止采用失去技术升级的系统(如:windows 2003等);禁止采用含有已知漏洞的组件、应用程序、框架(如:Struts 2.5 - Struts 2.5.10)、应用程序服务器、web服务器、数据库服务器和平台定义,以上系统必须执行安全配置,禁止默认安装。所有的软件应该保持及时更新;保证系统服务正常与上线系统一致,无各种调试、报错信息(如:断点,printf等调试信息)及注释信息,系统需删除系统默认安装的各种例程、文档及管理程序;系统中禁止暴露配置信息(如数据库连接信息),源码备份文件,.git,.svn仓库等。
12.6服务要求
从本机关闭不需要的端口(如:关闭windows netbios等服务),设置本机防火墙如iptable对于访问的源地址进行限制,同时相关服务设置类似host.allow,host.deny等策略;须按照标准端口配置服务,严禁自行设置非标服务端口。
12.7数据库配置要求
数据库和应用系统如在同一台服务器,须采用本机回路进行访问,如前端及数据库分为不同服务器,须设置本机防火墙访问规则,禁止非前端服务器访问数据库网络端口;使用最低权限的数据库用户作为web应用所需,禁止具有不必要的额外权限。
12.8开发要求
对用户输入进行严格有效过滤防止sql注入,xss跨站脚本,命令执行,crsf跨站请求伪造等,建议采用白名单过滤策略;禁止在HTTP请求中以明文或可逆编码(如base64、url编码等)的形式传递SQL语句到后端程序代入执行,禁止由Web前端直接生成和传递SQL语句到数据库进行执行,数据库查询必须采用预编译和参数结构化查询。如果程序确实需要将SQL语句作为内容(非可执行代码的形式,如学生毕业设计、代码样例等)到后台,请在项目上线交付前书面说明相应的功能代码及位置;控制上传点,对于上传文件类型进行严格控制(禁止用js进行控制),同时上传目录不能有执行权限,原则上不允许有未经登录验证的上传点;设置有效的身份认证、会话管理及访问控制机制,防止越权、平行权限及提权等(禁止利用js进行控制及验证)。
12.9密码复杂度要求
系统必须有密码复杂度检查模块,设置有效的验证码或者滑动等手段防止暴力破解,密码长度须大于8位,含字母(大小写)、数字及符号组合,重要系统须采用二次认证。禁止在数据库中明文存放用户密码,需进行带salt的哈希之后入库。对于多次错误登录进行封堵。如果长期不登陆默认账号应停用处理。
12.10数据保护要求
对于身份信息、单位职务、财务信息、健康信息、通讯信息等敏感信息禁止在数据库中明文存放。
13.服务要求
13.1技术架构
系统需采用主流成熟的开发技术,采用B/S架构、J2EE技术开发,遵循WebService和XML技术标准和规范,支持Oracle、Sql Server、Mysql等常用关系型数据库,支持Windows、Unix、Linux等平台的较新版本。
13.2.集成与融合
能依据学校情况进行免费定制开发与数据集成,与智慧校园进行统一身份认证整合(支持CAS认证、oAuth2.0认证),且与智慧校园进行数据集成。
13.3项目团队配置
须提供针对本项目配置的项目团队,要求项目团队人员项目实施经验丰富,具备类似项目(科研项目)的实施经验。
13.4项目管控
供应商能对整个项目过程进行管控,通过对范围管理、进度管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、文档管理、变更管理等控制和管理,确保项目按时保质保量完成。
13.5保密要求
供应商必须对项目技术文件以及由建设单位提供的所有内部资料、技术文档、数据和信息予以保密。供应商必须遵守与建设单位签订的保密协议,未经建设单位书面许可,供应商不得以任何形式向第三方透露本项目标书以及本项目的任何内容。
商务部分
★1 履约期限:合同签订后120日内完成全部采购内容并交付采购人使用。(具体以双方签订合同为准)。
★2 履约地点:鲁迅美术学院沈阳校区和大连校区(采购人指定地点)
★3 付款方式及条件:完成全部服务内容并验收合格后,付款合同金额的100%。
★4 验收标准:符合国家相关标准。
供应商需确保系统上线稳定运行,并将研究开发所产生的成果和文档资料移交学校,成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的成果和文档资料需要包括以下部分:提供正式版软件运行程序;包括但不限于源程序代码、需求说明书、系统设计说明书、数据库设计说明书、测试报告、用户操作手册、安装部署维护手册、系统试运行报告、实施总结报告、项目管理文档、功能变更说明等;包括但不限于项目计划、阶段性总结报告、会议记录等。
验收程序:按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采[2017]603号)执行。
验收报告:由验收小组出具验收报告
组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
★5 质量保证期:5年。
★6 保修期内上门免费服务:( 5 )年
★7 热线支持:出现问题要求12小时电话支持,两天内到现场维修解决。
现场支持:(2)小时内响应;(48)小时内到达
★8 维修技术人员的保证措施及收费标准的要求:具备专业的系统维修维护能力,能够按照需求解决问题、进行系统的维修维护。日常维修维护除每年服务费外不另外收费。
9 培训人员现场培训(操作、维护等):
(1)对专业技术人员需进行系统现场专业培训及指导,对其他使用人员分批次进行统一现场培训。
(2)培训应采用集中培训、专项指导等方式,为用户免费培训使用与维护系统的有关技术人员,包括系统管理员、操作员及学校要求的其他人员,培训次数不少于5次,培训效果达到学校相关人员能掌握系统的使用、维护、管理、故障处理等目的。
(3)供应商派出的培训教员应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验,要求所有的培训必须使用中文授课,在指定地点进行。培训费包含在供应商的投标报价中。
★10 系统扩展、升级服务要求:在质保期内,同版本免费升级,如果供应商和厂家的产品有升级版本,供应商应及时通知采购人。质保期内免费升级。
11 售后服务:
(1)具备完善的售后服务体系和本地服务能力。
(2)供应商应承诺系统验收合格后提供5年(含)的免费售后质保技术服务,并提供详细的售后服务承诺,包括各阶段的技术支持服务承诺、二次开发服务承诺、免费系统集成服务承诺、免费数据迁移服务承诺等。
(3)售后服务期内要求提供7×24小时技术支持响应服务。在出现系统故障的2小时内给予问题的解答,如需现场解决,在故障发生2天内,派技术人员到达现场解决问题。对于发现的软件自身功能问题,须免费提供永久支持,及时给予圆满解决;在远程维护无法解决问题的情况下,要派遣技术人员上门解决。
★12 其它:质保期满后每年售后服务费用不超成交金额的6%。