甲方正式确定乙方为2022年度长沙市公安局辅警被装采购项目毛衣、T恤类供货单位。合同期限:2022年1月1日起至2022年12月31日止,共一年。
乙方应当按照甲方指定的时间、指定的地点履行合同,及时、保质、保量进行供货。
(1)年度结算货款以2023年2月28日为货款办理截止日期。甲方按照此日期前累积实际供货总人数、总品种、总数量,以中标单价结算总货款,核算清楚后按照“财政备案、合同签订、履约验收、实际支付”的程序具体办理。遇到市财政封帐、专项资金未到位等特殊情况,甲方将顺延付款时间;
(2)按甲方指定验收方式履约验收,并签署验收合格报告后按实支付100%年度结算货款;
(3)支付货款前,乙方向甲方提供国家税务部门监制的正规发票。
采购货物的款式、颜色均执行公安部颁布的中国人民警察服装技术标准,技术参数、采用面料、辅料、钮扣等配件均按照中华人民共和国公安部发布的《中华人民共和国公共安全行业标准》执行。
(1)批次被装供货后,实行抽取样品封存,相关资料存档并作为合同终验依据。合同终验:按《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)文件规定的一般验收程序组织验收。
(2)甲方可根据项目执行情况要求乙方对其提供的生产产品送公安部特种警用装备质量监督检验中心进行检测,其检测报告作为项目验收的依据,检测费用由乙方承担。
(3)如到货验收不合格,甲方有权要求乙方对该批货物全部重新生产。年度两次到货验收不合格则甲方有权终止合同。
(4)验收中出现未达到退货要求,但需对货物进行更换时,乙方在接到甲方通知之时起,须在24小时内将更换货物送至甲方指定地点。
(5)乙方对验收中甲方提出的问题,应立即给予书面答复,并提出可行的解决方案,签订承诺函交由甲方。
6.1、甲方的权利与义务
(1)督促乙方履行义务,及时供货,按中标单价履行合同等。
(2)对采购项目合同等资料进行备案管理。
(3)办理各批货物采购的有关结算手续。
(4)对采购活动实施情况进行监督检查,协调解决争议,并按有关规定对出现问题进行及时处理。
(5)及时办理采购项目资料的备案管理和有关费用的结算手续。
(6)不得向乙方提出违反协议的不合理要求。
(7)乙方在履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,乙方需尽保密义务。
6.2、乙方的权利与义务
(1)有权要求及时办理供货后合同的结算手续。
(2)有权拒绝各货物使用单位提出的不合理要求;
(3)有权向有关部门投诉甲方(货物使用单位)的违约行为;
(4)严格按照国家及公安部有关产品质量标准履行合同供货义务,保质保量完成供货任务。
(5)在同等情况下,优先安排采购单位的供货;
(6)在协议期内,乙方要按照本协议的规定,保证按照中标价格及时供货。
(7)依照约定和规章妥善保存供货相关资料,及时响应甲方的备案、调阅等要求,并积极配合有关部门的监督检查。
7.3质量瑕疵的补救措施和索赔
(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:
①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。
②乙方应在接到甲方通知后24小时内负责采用符合合同规格、质量的新产品来更换有缺陷的产品,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长质量保证期。
(2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。
7.4迟延交货的违约责任
(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间。
(2)除不可抗力因素情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货为止。但误期赔偿费的最高限额不超过交货价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。
(3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。
11.1、风险承担
(1)合同执行期间,各品种中标单价原则上保持不变。若公安部对合同内单个产品发布新款式且价格浮动20%以下(含20%)则乙方按中标价供应新款产品,如价格浮动20%以上则双方进行协商是否可以按照中标价供应新款产品,无法协商的乙方仍然按中标价供应中标产品。
11.2、被装供应
(1)乙方中标后,需提供被装供应实施方案,将生产、打包、装箱、运输、供货、售后、应急保障等环节和内容进行细化,加盖中标单位公章后,送交甲方确认并存档。
(2)甲方严格按规定制定批次供应计划,以纸质盖章方式下达生产计划给乙方。乙方应自甲方下达生成供应计划之日起2日内以传真回执单(加盖单位公章)的方式确认收到生产计划。
(3)自乙方收到生产计划之日起10日内供应被装到甲方指定地点,交由指定使用单位。
(4)应急工作需要货物时,应急被装调拨均按照中标价格供应,乙方应在收到甲方供应计划之日起3日内供货到位。
(5)乙方负责其派出的人员的人身意外保险,对于派出的工作人员在工作中发生的各种工伤、安全事件和事故均由乙方负责并承担全部费用,甲方免于一切责任且无需支付任何费用。
11.3、售后服务
(1)合同货物质量保证期按公安部相关规定执行。
(2)乙方必须提供 7×24 小时免费热线技术咨询。乙方接甲方电话后需当即受理积极响应。如需调换,需在2天内调换到位。
(3)甲方每年对供应被装实行到货验收,对验收不合格的产品批次乙方需无条件免费更换合格产品。
(4)甲方在每批货物抽取样品封存后,乙方需补发被抽取样品。
11.4、合同份数
本合同一式 4 份,甲方执2份,乙方执 2份,均具有同等法律效力。