1.采购条件
由云南省股权交易中心有限公司委托云南西南咨询有限公司组织采购的“云南省股权交易中心有限公司2023-2026年度会议服务采购项目（项目编号：XNZB2023-0477-0292ZBY）”已具备采购条件，资金来源于企业自筹，已落实。现通过公开谈判采购的方式邀请各潜在供应商参加本项目的框架协议采购活动。
2.项目概况
2.1项目名称：云南省股权交易中心有限公司2023-2026年度会议服务采购项目（项目编号XNZB2023-0477-0292ZBY）
2.2采购人：云南省股权交易中心有限公司
2.3采购代理机构：云南西南咨询有限公司
2.4采购范围：采购人拟通过公开谈判的方式实施框架协议采购选聘具有承接包括但不限于开板大会、私董会、服务商大会、董秘培育班等培训活动服务能力和公司vi系统物料设计及制作的供应商，为采购人提供2023年11月至2026年11月（合同一年一签，服务考核合格续签下一年度合同）会议筹办服务工作，服务内容包括但不限于根据采购人各期会议的内容及要求，提供服务策划方案，并提供相关宣传物料的版面设计、制作以及VI系统相关物料制作，会议现场的布置、设备仪器的安装调试，以及会议全过程的摄影、摄像、音控调试、专家邀请、食宿安排等会务服务。
2.5服务期限：3年，合同一年一签，采购人在当年最后一个月完成对供应商本年度服务质量等考核，考核合格的供应商续签下一年度服务协议，考核不合格的供应商服务期限当年结束，不再续签。
2.6服务质量要求：供应商须严格把控服务质量，按照采购人每期会议要求，制定符合需求的服务方案，并按照采购人确认的方案组织服务工作。会议服务过程中供应商应当投入合理的人员数量维持现场秩序，确保会议（活动）效果达到采购人预期要求。
2.7入围供应商数量：2-4名；
2.8入围后选聘规则：入围供应商在服务期限内，根据采购人各期会议（或活动）需求制定服务方案及报价，采购人根据各入围供应商提供的服务方案及报价确定最终服务的供应商。由于采购人的需求根据市场、企业发展等多项因素影响，不保证各入围供应商可获得的服务项目数量及金额，供应商须自行考虑风险。
3.供应商资格要求
3.1 具有独立承担民事责任的能力；
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.3 信誉要求：供应商未被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）”中列入“严重违法失信企业名单”和“经营异常名录”（因企业联系电话变更未及时更新信息造成的经营异常除外）；未被“信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）”网站列入“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”和“企业经营异常名录”（因企业联系电话变更未及时更新信息造成的经营异常或已在2023年10月1日前被移除的除外）；
3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3.5 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3.6 参加采购活动前3年（2020年9月30日至2023年9月30日。在经营活动中没有重大违法记录（本次采购的重大违法记录仅指因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照，或行政主管部门作出的禁止或暂停投标（响应）处罚，且还在有效期内的。）
3.7供应商不得存在下列情形之一：
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；（2）进入清算程序，或被宣告破产，或他丧失履约能力的情形。
3.8本项目不接受联合体响应。
3.9资格审查方式：资格后审。
4.谈判采购文件的获取
4.1参与本项目的供应商，须登录“彩云电子招标采购平台（以下简称“招采平台”）（https://www.caiyunzhaobiao.com/）在线注册、及时办理平台CA证书（详见彩云电子招标采购平台CA办理流程及操作手册），须于2023年11月6日9时00分至2023年11月10日17时00分完成网上采购文件获取，在响应文件递交截止时间前均可下载谈判采购文件等相关资料（本项目不再发出纸质版文件，此为获取采购文件唯一途径）。
4.2平台相关咨询服务电话 0871-65875251。
4.3采购文件100.00元/份，售后不退。获取谈判采购文件费发票方式：编辑开票信息+项目名称+项目编号+单位名称（普票、专票）+联系人+联系电话为一个WORD文件，发送至1639546231@qq.com，电子发票通过邮箱方式发出。
5.响应文件的递交
5.1响应文件递交的截止时间为：2023年11月13日9时30分（北京时间）。
5.2响应文件递交方式：网上上传，上传平台为彩云电子招标采购平台。供应商须在递交截止时间之前完成所有响应文件的上传，递交截止时间之前未完成响应文件上传的视为撤回响应文件，采购人不予受理。
5.3特别提醒：
（1）根据相关规定，不同供应商的响应文件由同一台电脑（同一台电脑指：硬盘编号、主板编号或网卡编号三者之一相同的）编制、上传、加密的，视为有串通响应行为。
（2）通过系统日志功能追踪登陆平台的所有账号的登陆时间、行为、接入IP地址、接入产品mac地址（物理地址，不可更改），记录每个操作行为的时间点，实现对所有账号的有效监督，分析是否有异常行为，若出现不同供应商接入产品mac地址相同等异常行为视为有串通响应行为。
6.开标与谈判
6.1开标时间：同上述响应文件递交截止时间；
6.2开标方式：现场解密，供应商使用CA锁在开标时间前20分钟前到达开标地点进行签到，等待开标解密；
6.3开标地点：云南省昆明市高新区海源中路1088号和成国际A座26楼（会议室详见开标当日前台电子显示屏）。
6.4谈判方式：响应文件递交截止时间后，现场公布供应商递交响应文件的情况，经初步评审通过的供应商，将与谈判小组进行现场的单独谈判述标。
7.公告媒介
同时在中国招标投标公共服务（http://www.cebpubservice.com/）、云南省投资控股集团有限公司网站（http://www.cnyig.com）、彩云电子招标采购平台（https://www.caiyunzhaobiao.com/）发布。
采购人及采购代理机构对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
8.联系人
采购人：云南省股权交易中心有限公司
办公地址：云南省昆明市人民西路
联系人： 宣雅文
联系电话：0871-63110598
 
采购代理机构：云南西南咨询有限公司
办公地址：云南省昆明市高新开发区海源中路1088号和成国际A座26楼
联系人：段雨薇
联系电话：13678773101