附2
恒丰银行股份有限公司昆明分行
13周年行庆宣传活动策划物料项目
恒丰银行
竞争性磋商招标文件
项目编号：
采 购 人：恒丰银行股份有限公司昆明分行
   2023年10月
目录
第一部分 竞争性磋商公告 3
第二部分 供应商须知 6
第三部分 开标、评标、成交 12
第四部分 授予合同 15
第五部分 项目说明及要求 16
第六部分 附件 16
第一部分 恒丰银行股份有限公司昆明分行
13周年行庆宣传活动策划物料项目竞争性磋商公告
：（单位名称）
恒丰银行股份有限公司昆明分行
昆明分行13周年行庆宣传活动策划物料项目以竞争性磋商方式进行采购，欢迎符合相应资格的单位前来投标。
一、采购人：恒丰银行股份有限公司昆明分行
二、项目名称：恒丰银行股份有限公司昆明分行13周年行庆宣传活动策划物料项目
四、采购内容：
4.1 项目概况：
恒丰银行股份有限公司昆明分行13周年行庆宣传活动策划物料项目。具体内容详见竞争性磋商文件。
4.2 本项目划分为一个包。
五、供应商资格要求
5.1供应商应为经国家市场监督管理部门登记注册的独立企业（事业）法人。
5.2供应商须具备完成采购内容内所有服务工作及其他后续服务的能力。
5.3供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
六、获取磋商文件
1.时间：2023 年 10 月 26 日14 时 30分-11月1日17时 30分（北京时间）
请准备法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、被授权人的身份证加盖公章的复印件一份，发至采购3人邮箱进行报名。报名时的资料查验不代表通过资格审查。
七、递交响应文件时间及地点：
时间：  2023 年11月6 日 14 时-14时30分
递交方式：供应商必须于报价截止时间前递交响应文件，逾期恕不再受理。
八、磋商（开启）时间及地点：
磋商时间：2023 年 11 月 6 日 14 时 30分（北京时间）
磋商地点：恒丰银行股份有限公司昆明分行（云南省昆明市西山区西华北路218号恒丰大厦）。
九、联系方式
采购人：恒丰银行股份有限公司昆明分行
项目负责人：免费注册即可查看
联系电话：免费注册即可查看
电子邮箱：luwenting@hfbank.com.cn
2023年 10月 26 日
第二部分 供应商须知
前附表

序号	内 容	说明与要求
1.	采购人	名 称：恒丰银行股份有限公司昆明分行 联系人：免费注册即可查看 联系电话：免费注册即可查看
2.	项目名称	恒丰银行股份有限公司昆明分行13周年行庆宣传活动策划物料项目
3.	采购范围	详细内容见第五部分项目说明及要求
4.	资金来源	据实填写是否已经落实本次待支付的费用
5.	采购方式	竞争性磋商
6.	供应商资格要求（除第一条外可调整）	1.供应商应为经国家市场监督管理部门登记注册的独立企业（事业）法人。 2.供应商须具备完成采购内容内所有服务工作及其他后续服务的能力。 4.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
7.	投标有效期	90日历天（自报价截止之日起）
8.	响应文件份数	纸质版正版一份复印版二份
9.	签字或盖章的其他要求	需要加盖公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章 1、响应文件封面；2、报价函；3、其他需要盖章及签字处
10.	响应文件递交地点及截止时间	时  间：  2023 年11月6 日 14 时-14时30分 邮箱地址或其他地址：恒丰银行股份有限公司昆明分行
11.	磋商时间及地点	时  间：2023 年 11 月 6 日 14时30分 地  点：恒丰银行股份有限公司昆明分行
12.	磋商小组的组建	磋商小组构成：3人, 评审专家确定方式：采购部门或归口管理部门相关人员。
13.	是否授权磋商小组确定成交商	是
14.	代理范围
15.	报价方式	综合单价
16.	付款方式	签订合同后，基础代理费根据案件情况分节点支付，具体支付金额及节点双方协商;风险代理费根据案件情况、收回方式及财产性质确定代理费收取比例及支付节点。
17.	其他（可根据实际情况调整）	1、本次招标采用现场开标的方式； 2、供应商应按时参加采购人组织的开标会议； 3、磋商小组按照“公平、公正、择优、效益”原则进行评审；

一、适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本次恒丰银行股份有限公司昆明分行13周年行庆宣传活动策划物料项目竞争性磋商邀请函中所叙述的项目。
二、定义
1．“采购人”系指恒丰银行股份有限公司昆明分行；
2．“供应商”系指受采购人邀请参与竞争性磋商并向采购人提交响应文件的企业；
3．“成交供应商”系指由磋商小组综合评审的对磋商文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；
三、供应商具备的条件
1．提供的资格、资质证明材料完整并真实有效；
2．具有独立承担民事责任的能力；
3．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5．具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；
6．在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为；
7．《中华人民共和国政府采购法》及其他行政法规、规章限制投标的单位除外；
8．竞争性磋商文件规定的其他条件；
9．法律、行政法规规定的其他条件。
四、竞争性磋商文件的澄清或修改
采购人对竞争性磋商文件必要的澄清或修改的内容须在提交响应文件的截止时间前，采购人将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有获取竞争性磋商文件的供应商。
1、无论是采购人根据需要主动对磋商文件进行必要的澄清、修改、补充，或是根据供应商的要求对磋商文件做出澄清、修改、补充，采购人都有权于响应文件提交截止时间前对磋商文件进行予以澄清、修改、补充，该澄清、修改、补充的内容为磋商文件的组成部分，具有约束作用。
2、各潜在供应商对磋商文件内容如有疑问，必须于响应文件提交截止时间前将疑问以书面形式送至采购人或沟通后将扫描件发送至采购人的电子邮箱。
五、响应文件的编写
供应商应按竞争性磋商文件的要求准备响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被磋商小组否决。
1.响应文件的语言及计量单位
供应商和采购人就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外，响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
2.响应文件的编写及装订
分别编制响应文件，一份正本二份副本；响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印；“报价一览表”用A4幅面的纸张打印；响应文件的装订必须为胶装；否则视为无效投标；标书内容一律用计算机打印（签名除外），不得涂改。
3.响应文件的组成
3.1报价函；
3.2法定代表人授权委托书；
3.3报价一览表；
3.4投标偏离表；
3.5项目负责人及服务团队人员情况表；
3.6业绩一览表；
3.7技术文件（诉讼服务方案、措施，要求采购人提供的配合、优惠承诺及合理化建议）。
4报价要求
4.1费用报价要求
报价费用：采用基础费用+风险代理模式、全风险模式或其他。供应商按照入围恒丰银行股份有限公司昆明分行及同城支行保洁服务项目结合自身收费办法的有关收费规定和市场行情进行报价。
签订合同后，根据合同约定进行支付，具体支付金额及节点双方协商。
报价含保洁服务所发生的所有费用，若有遗漏，均应免费提供。供应商只允许有一个报价。采购人不接受有任何选择性的报价。中标后不允许擅自改变服务内容、质量标准、期限与追加项目预算。
4.2所有报价均以人民币报价。
4.3评审过程中竞争性磋商文件有实质性变动的，采购人将书面或通过电子邮箱通知所有参与报价的供应商；
4.4本次磋商采用多轮报价法，供应商递交的响应文件中的报价为第一轮报价。符合要求的供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认，以最后一次报价为准；
4.5报价以报价一览表为准；投标单位的单价与总价不一致，以单价为准。
4.6如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；
4.7供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；
4.8响应供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总价或合计价；
4.9供应商的报价，应是完成本磋商文件规定采购项目的全部费用；
4.10不接受任何选择报价，任何有选择性的报价和方案将不予接受。
5.响应文件的加密
供应商应准备响应文件用印纸质文件。明确注明“项目名称+单位名称”。
6.响应文件的递交
6.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将响应文件发送指定邮箱。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购人另行通知规定的时间递交；
6.2递交响应文件时，供应商如出现以下情况，响应文件将被拒绝。
（1）参加磋商的法定代表人或授权委托人未出具本人有效身份证件，授权委托人未出具法人授权委托书。
（2）逾期上传或未上传至指定地点的响应文件。
（3）供应商未以采购人要求方式递交响应文件。
（4）响应文件未按磋商文件要求进行加密的。
六、报价有效期
自递交响应文件截止之日起90个日历日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购人有权拒绝。
特殊情况下，在报价有效期期满之前，采购人可以以书面形式或沟通后发送邮件要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。
七、无效报价
供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价。采购人将严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采购人造成损失的，采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。
A、资格证明材料不齐全或无效的；
B、未按照磋商文件要求签署、盖章的；
C、不具备磋商文件中规定资格要求的；
D、投标有效期不足的；
E、供应商不参加开标仪式及询标事宜；
F、不符合法律法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的；
G、响应文件中的服务方案、服务承诺明显不符合磋商文件要求；
H、法律、法规规定的其他条件。
八、解释权
本竞争性磋商文件的供应商如果认为竞争性磋商文件的任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，供应商应在响应文件递交截止时间前，向采购人寻求书面澄清，未提出异议或者超过质疑时间的视为完全认同本竞争性磋商文件。本竞争性磋商文件的最终解释权归采购人，当对一个问题有多种解释时以采购人的解释为准。竞争性磋商文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购人对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
第三部分 开标、评标、成交
一、磋商组织：
1、采购人在磋商文件规定的时间和地点组织现场或视频磋商，磋商响应方须派代表参加；
2、采购人将根据本项目的特点组建磋商小组，共3人组成，磋商小组负责对响应文件进行评审，并依据供应商的综合得分由高到低排序，确定成交人。
二、磋商步骤：
1、检查响应文件加密情况：采购人对各供应商递交响应文件加密情况进行检查；
2、公开唱价：由工作人员对各供应商递交的报价文件当众解密，并宣读“报价一览表”，采购人将公开报价内容记录并由各响应供应商确认；
3、响应文件初步审核：磋商小组对响应文件进行资格性审核；
4、磋商小组所有成员集中与单一供应商分别磋商，如项目简单可直接二轮报价；
5、磋商结束后，所有参加磋商的供应商进行最终报价；
三、评审办法
本次招标采用综合评分法，磋商小组成员综合评定各供应商提交的响应文件，由磋商小组综合各成员意见作出最终结论。
1.资格初审
响应文件的初审为资格性检查。资格性检查指依据法律、法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格、资质证明文件等进行审查。初审不通过的供应商将不被允许进入下一轮报价环节。
资格、资质证明文件应以供应商本机构为准，不得参杂机构所在综合体的认证资格、资质文件。
2. 综合评审。
磋商小组对通过初审的响应文件进行两阶段评审。第一阶段，确定最终采购需求方案。符合采购要求的供应商将有再次报价的机会。第二阶段为综合评分。经初审合格的响应文件，磋商小组将根据磋商文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价。磋商小组按照“综合实力最强.能够最大限度满足磋商文件中规定的各项综合评价标准，并且供应商报价合理”的原则按评分细则对各供应商进行比较和评价打分，按最终得分由高到低排序，推荐排名第一的成交，得分相同的，报价较低的一方为成交人。得分且供应商报价相同的，技术指标较优的一方为成交人。原则上价格部分分值不得低于30分，具体评分内容可根据项目实际情况调整。举例如下：

恒丰银行昆明分行13周年行庆宣传活动策划物料项目招标评分表
序号	项目	分值分配	内容	单位打分	单位打分	单位打分
1	投标报价	60	报价合理
2	管理及服务承诺	20	制作质量承诺
		10	制作周期承诺
3	企业资质及过往业绩	10	企业服务经验
总分
评分人：

3. 确定成交人
磋商小组根据磋商文件确定的评标办法，按综合评审得分由高到低，确定本项目的成交人。
4.评标过程保密
凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标意向等，均不向供应商或者其他与评标无关的人员透露。
5.供应商瑕疵滞后的处理
无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、综合评审或其它后续程序，包括已经签订合同的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则采购人均有权随时视情形决定是否取消该供应商的此前评议结果，并有权决定采取相应的补救或纠正措施。一旦该供应商被取消该供应商的此前评议结果，其现有的位置将被其他供应商依序替代或者此项目做废标处理。
五、废标
在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：
1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2.供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
3.因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购人应当将废标理由通知所有供应商。
第四部分 授予合同
一、签订合同
磋商结果公示结束并发送成交通知书30日内，由采购人和成交供应商签订合同，合同签订的内容不能超出磋商文件、成交供应商的响应文件、磋商过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。因供应商原因不能与采购人签订合同的，视为供应商放弃成交资格。
二、合同格式
本项目合同原则上使用采购人的制式合同，如有特殊情况可在法律法规基础上友好协商确定。受邀律所可在接到邀请函后联系采购人获取制式合同文本。
第五部分 项目说明及要求
项目背景
恒丰银行股份有限公司昆明分行13周年行庆宣传活动策划物料项目
项目目标
为丰富职工文化生活，展示分行成立13周年来各项成果，进一步宣传恒丰文化，打响恒丰品牌。
采购内容
恒丰银行股份有限公司昆明分行13周年行庆宣传活动策划物料项目
服务周期
以实际制作周期为准
付款方式
根据具体合同约定执行。
六、供应商资质要求
1.供应商应为经国家市场监督管理部门登记注册的独立企业（事业）法人。
2.供应商须具备完成采购内容内所有服务工作及其他后续服务的能力。
3.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。第六部分 附件
附件一：报价函
报 价 函
恒丰银行股份有限公司：
经研究，我们决定参加编号为 的采购项目并报价。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1、我方提交电子版响应文件一份已加密。
2、如果我方的响应文件被接受，我们将履行竞争性磋商文件中规定的每一项要求，并按我方响应文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施。
3、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，同时认可本次竞争性磋商文件中磋商小组选择成交人的方式和权利。
4、我们承诺，响应文件不存在复制、粘贴磋商文件主要参数的情况。
5、我方已详细检查所有响应文件、附件以及所提供的参考文件，有模糊和误解产生的一切后果，由我方自负。
6、响应文件在公开报价后90日内有效。
7、我们同意按照竞争性磋商文件的要求，提供与递交响应文件有关的数据和资料。
8、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
9、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
供应商全称（公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
年 月 日
附件二：法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
（供应商名称）法定代表人 ，现授权委托 （单位名称）的 、 （姓名、职务）为我公司全权代理人，以本公司的名义参加本次采购项目，全权处理采购过程有关的一切事务。授权代理人在本项目执行过程中所签署的一切文件，我均予以承认。
特此委托。
（附授权代理人身份证明复印件）
全权代表姓名： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务
供应商（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
附件三：报价一览表
报 价 一 览 表
项目编号：
供应商名称（公章）： 法定代表人或授权代理人签字：
单位： 元

项目名称	13周年行庆宣传活动策划物料项目
报价	类目 规格 活动策划组织费 根据现场场地配套 携手同行  超越巅峰 大标牌 车轮滚滚  稳健前行 大标牌 同力合作  达成目标 大标牌 齐心协力  敢于挑战 大标牌 信心满满  一往无前 大标牌 活动现场专业人员指导费用 背景板 4米*21米，设计制作 背景前红地毯铺设 4米*21米地毯、地毯胶 道旗 5米道旗旗面根据需求订制，旗杆租用 布标 25米*1.5米，喷绘，含布置费，主席台前布标1米*12米 现场音响费 线阵音响 奖杯、奖牌 奖牌，含荣誉证书若干 视频拍摄及后期制作 2个摄影、2个摄像、1个航拍、照片直播 场地租用费 活动现场安全保障费用 其余物料 合计
对竞争性磋商文件的认同程度
备注	此费用包含人员的保险、食宿、交通等内容，结算时以实际发生量乘以中标单价，招标人不再支付其它费用。中标人对合同内容的费用、服务质量、安全、文明服务等实行全面承包。

年 月 日
附件四：报 价 偏 离 表
服务要求偏离表
服务要求偏离表需按照磋商文件项目说明服务要求部分逐项列明，存在偏离的注明偏离情况，无偏离的写明“无”。
项目编号：
供应商名称：（公章） 法定代表人或授权代理人签字：

序号	服务内容	磋商文件 条款号	磋商文件 规格	响应文件规格	偏差内容	说明

年 月 日
商务条款偏离表
项目编号：
供应商名称：（公章） 法定代表人或授权代理人签字：

序号	磋商文件 条款号	磋商文件的商务条款	响应文件的商务条款	说明

年 月 日
附件五：企业基本情况介绍
附件六：项目负责人及服务团队人员情况
项目负责人简历表
项目编号：
供应商名称：（公章） 法定代表人或授权代理人签字：

姓名		性别		年龄
职务		职称		学历
参加工作时间			担任负责人年限
已完项目情况

备注：其他服务人员简历表参照本表编制。
供应商本项目团队情况
一、本项目团队主要人员组成：

序号	姓名	岗位及职务	职称	执业资格	年龄	学历

二、本项目团队主要人员简历及工作经验：
（各人员简历格式请予以统一）
三、本项目团队主要人员职责分工：

序号	姓名	职责分工

附件七：近三年完成同类业绩一览表
近三年完成同类业绩一览表

使用单位	项目名称	……	服务周期	合同价格 （万元）	服务质量

注：本表可按同样格式扩展
附件八：技术文件
包括但不限于：诉讼服务方案、措施、要求采购人提供的配合、优惠承诺及合理化建议。