中标
[成交公告]江苏省连云港市中级人民法院:连云港市中级人民法院审判辅助数据处理服务(二次)中标公告
审判辅助数据处理服务电子诉讼材料诉讼服务中心诉讼引导服务材料收发扫描智能编目服务立案信息录入文书送达财产保全鉴定评估案件信息查询卷宗查阅智能标注编目服务档案数字化加工服务集中编目服务无纸化办案服务电子卷宗随案生成服务智能标注编目系统档案装盒服务自动生成卷宗目录智能标注文件标题自动拆分卷宗文件智能编目软件立案材料电子化服务后台实时监控管理深度学习自我优化卷宗数字化扫描维修档案扫描修图数字化加工软件台式计算机扫描仪大幅面档案图像处理挂接诉讼卷宗还卷入库实体卷宗还原档案装订电脑网络诉讼档案档案信息灭火器消防设施视频监控现场监控录像信息输出装置USB接口红外线蓝牙SCSI接口光驱接口封闭的装置或端口要定期进行检查无线网卡无线键盘无线鼠标编目质检档案数字数字化加工电子档案档案原件杀毒驻场服务档案数字化服务立案大厅查档集中标注编目服务
金额
-
项目地址
江苏省
发布时间
2022/09/26
公告摘要
项目编号320701-j-2022071401288-1
预算金额115万元
招标公司连云港市中级人民法院
招标联系人邱孟栋
招标代理机构连云港市政府采购中心
代理联系人王晋0518-85868275
中标公司江苏诉服达数据科技有限公司
中标联系人-
公告正文
[成交公告]江苏省连云港市中级人民法院:连云港市中级人民法院审判辅助数据处理服务(二次)中标公告
[成交公告]江苏省连云港市中级人民法院:连云港市中级人民法院审判辅助数据处理服务(二次)中标公告
一、项目编号:320701-J-2022071401288-1
二、项目名称:连云港市中级人民法院审判辅助数据处理服务(二次)
三、中标信息
供应商名称:江苏诉服达数据科技有限公司
供应商地址:南京市鼓楼区集慧路16号联创科技大厦B座20层
中标金额:壹佰零叁万肆仟元整(¥1034000元)
四、主要标的信息
主要标的名称: 连云港市中级人民法院审判辅助数据处理服务
服务范围:连云港中院、连云区、海州区、赣榆区、东海县、灌云县、灌南县、开发区全市8家法院数字化后的电子诉讼材料。
服务要求:详见招标文件采购需求。
服务时间:一年
服务标准:达到国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》的各项要求。
五、评审委员会名单:张杰、刘宏伟、王晓新、李方杰、李少儒
六、代理服务收费标准及金额:无。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系:
1、采购人:连云港市中级人民法院
联 系 人:邱孟栋
联系电话:18861313736
联系地址:连云港市海州区朝阳东路15号
2、集中采购机构:连云港市政府采购中心
联系人:王晋
联系电话:0518-85868275
传真电话:0518-85868286
联系地址:连云港市凌洲东路9号政务服务中心2号楼424室
邮政编码:222000
十、附件
1.招标文件
连云港市政府采购中心
2022年9月26日
附件:
- 市中级人民法院审判辅助数据处理服务项目.docx市中级人民法院审判辅助数据处理服务项目.docx
采购代理机构:连云港市政府采购中心采购人:江苏省连云港市中级人民法院标段编号:320701-J-2022071401288-1标段名称:连云港市中级人民法院审判辅助数据处理服务(二次)招标文件连云港市政府采购
第三部分评标办法19第二部分投标人须知8第一部分投标邀请3目录2目录2022年9月
一、项目基本情况第一部分投标邀请第六部分投标文件格式29第五部分合同22第四部分项目需求20
项目概况连云港市中级人民法院审判辅助数据处理服务(二次)招标项目的潜在投标人应在连云港市公共资源电子交易系统获取招标文件,并于2022年9月26日10点30分00秒(北京时间)前上传电子投标文件。 |
2、完成连云港市中级人民法院一年的电子卷宗随案生成工作,人数不少于2人;1、完成连云港市县两级法院一年的集中编目工作,人数不少于6人,费用按照工作量据实结算;采购需求:预算金额:115万元,投标报价超过预算金额的投标无效。标段名称:连云港市中级人民法院审判辅助数据处理服务(二次)标段编号:320701-J-2022071401288-1
二、申请人的资格要求本项目(是/否√)接受联合体投标。合同履行期限(服务期限):壹年。对项目采购需求部分的询问、质疑请与采购人联系,由采购人负责答复。4、全年总费用少于预算金额的按实结算,等于或大于预算金额的按预算金额结算。3、完成连云港市中级人民法院一年的卷宗数字化扫描、管理工作,以及部分案件的办案流程无纸化及一键归档工作。人数不少于3人,费用据实结算。
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料;(3)依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料(税收相关材料是指:近期缴纳增值税、营业税和企业所得税的凭据。社保相关材料是指:近期缴纳社会保险专用收据或社会保险缴纳清单。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金);(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2021年度经审计的财务状况报告或近期基本开户银行出具的资信证明。2022年新成立的可提供本公司近期的财务报表);(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,提供下列材料:
(2)中标后不允许分包或转包。备注:采购人或采购代理机构在资格审查环节通过信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),对供应商信用记录情况进行查询,查询结果页面打印留存。(1)被信用中国、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与政府采购活动。4.本项目的其他资格要求:3.本项目的特定资格要求:无。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。
方式:在线获取网址:http://218.92.36.85:8186/PSPBidder/memberLogin地点:连云港市公共资源电子交易系统时间:2022年9月1日至2022年9月8日18:00:00止(北京时间)三、获取招标文件5.法律法规规定的其他条件。
2.开标时间与地点电子投标文件上传地址:http://218.92.36.85:8186/PSPBidder/memberLogin投标文件接收截止时间:2022年9月26日上午10:30:00(北京时间)1.投标文件接收时间与地点四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点售价:0元
自本公告发布之日起5个工作日。五、公告期限http://218.92.36.85:8186/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login开标大厅网址:开标地点:连云港市公共资源不见面开标大厅开标时间:2022年9月26日上午10:30:00(北京时间)
1.采购人信息七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系3.无论出于何种原因,采购人在采购活动开始前可对采购文件进行修改、补充或变更,其内容作为采购文件的重要组成部分,请各供应商关注连云港市政府采购交易平台网站。若因供应商自身原因未及时关注本项目有关修改、补充或变更信息,导致投标文件编制或提交失误,由此造成的一切损失由供应商自行承担。2.本招标文件中标注★的款项为实质性响应要求和条件,必须逐条做出满足要求和条件的响应,否则将按无效响应处理。1.本次公开招标不收取投标保证金。六、其他补充事宜
地址:连云港市海州区凌洲东路9号2号楼424室名称:连云港市政府采购中心2.采购代理机构信息联系方式:18861313736地址:连云港市海州区朝阳东路15号名称:江苏省连云港市中级人民法院
1.本项目采用电子招标投标,请供应商严格按照招标文件的规定编制、提交投标文件,否则所造成的一切不利后果由供应商自行承担。八、电子招投标说明电话:18861313736项目联系人:邱孟栋3.项目联系方式联系方式:王晋0518-85868275
1.不见面交易项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。本项目采用远程不见面交易方式,通过不见面交易系统及配套硬件设备(摄像头、话筒、音响等)完成远程解密、现场疑义及回复、开标唱标(开启)等交互环节。注意事项说明如下:九、不见面交易,供应商注意事项特别说明:依法获取采购文件的供应商,不能参加本项目采购活动的,应当在递交投标文件截止前,通过连云港市公共资源电子交易系统“放弃投标”模块,提交放弃说明(流程详见下载中心-供应商操作手册[网])。对于未参加本项目采购活动,也未在递交投标文件截止前提交放弃说明的供应商,将按照《江苏省政府采购信用管理暂行办法》等有关文件规定,视为一般失信行为,给予信用评价扣分。系统操作咨询:400-998-0000;0518-85861319。2.供应商进入“连云港市公共资源电子交易系统”,完成注册、CA办理、激活、诚信库信息完善等流程,选择需要获取的文件,信息录入后下载交易文件即可参加该项目采购活动。其他途径获取的招标文件无效,投标时投标文件将拒收,由此造成的不利后果由供应商自行承担。系统操作流程详见连云港市政府采购交易平台-下载中心-供应商操作手册[网]。
5.为保证交互效果,建议供应商配置的硬件环境有:高配置电脑、高速稳定的网络、电源(不间断)、CA数字证书、音视频设备(耳麦、高清摄像头)等;软件环境有:IE浏览器(版本必须为11),江苏省互联互通驱动。建议选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身硬件、软件配备不齐全或发生故障等问题导致在交互过程中出现不稳定或中断等情形的,由供应商自身承担一切后果。因供应商网络与电源不稳定、配置的软硬件环境无法满足系统正常使用、CA数字证书发生故障或错用等自身原因,导致投标(响应)文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时,视为供应商投标(响应)文件递交无效,系统内投标(响应)文件将被退回;因网上开评标系统发生故障,导致无法按时完成投标(响应)文件解密或开评标工作无法正常进行的,可根据实际情况相应延迟解密时间或调整开评标时间。本项目在限定的解密时间内,只要有一家供应商解密成功,即视为不见面开标大厅运行无故障。4.投标(响应)文件接收截止时间后,工作人员将在不见面开标大厅发出投标(响应)文件解密指令,供应商在各自地点按规定时间自行实施远程解密,解密限定在发出指令后30分钟内完成。注:供应商在签到时,须填写法定代表人或委托代理人姓名,手机号码(在整个招标采购过程中,该手机号码务必保持畅通,否则澄清、说明、答疑等联系不到产生的一切后果由供应商自行承担)。相关操作详见供应商操作手册[网]。3.投标(响应)文件递交截止时间前,工作人员提前进入开标大厅,播放测试音频,请各供应商法定代表人或委托代理人提前登录不见面开标大厅并在投标文件递交截止时间之前完成签到,收听观看实时音视频交互效果并及时在讨论组中反馈。未按时加入开标会议并完成登录、签到操作的或未能在开标会议区内全程参与交互的,供应商将无法收到解密指令、疑义回复等实时内容,视为放弃投标(响应)和放弃对开标(开启)全过程提出疑义的权利,并承担由此导致的一切后果。2.开标(采购)当日,供应商可在任意地点通过连云港市公共资源不见面开标大厅参加开标会议,如自主决定抵达开标(采购)现场,请自备笔记本电脑、热点网络等(现场不提供),并提前做好调试,连云港市公共资源交易中心(连云港市政府采购中心)不承担因供应商自身准备原因造成的损失。
本招标文件仅适用于本次公开招标中所叙述项目的采购,招标需求详见第四部分“项目需求”。本次招标、投标、开标、评标和中标结果发布全程电子化。一、适用范围:一、说明第二部分投标人须知2022年9月1日连云港市政府采购中心
二、招标文件说明无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。三、投标费用:“招标人”(采购人)系指组织本次招标的招标机构;“投标人”系指向招标人提交投标文件的制造(研发)商或供应商;“投标人代表”系指投标人的法定代表人或者获其授权的代理人。二、定义:投标人的投标文件以及投标人与集采机构就有关投标的所有来往函电统一使用中文(特别规定除外),既有中文也有外文的,以中文意义为准。
第四部分项目需求第三部分评标办法第二部分投标人须知第一部分投标邀请招标文件用以阐明所需服务、招标投标程序等,具体由下述部分组成:四、招标文件的构成:
六、编制要求:三、投标文件的编制招标文件的修改书(若有)将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。五、招标文件的修改:第六部分投标文件格式第五部分合同
投标人必须提交证明其有资格进行投标的文件,作为投标文件的一部分。银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业法人的分支机构(不具有独立的法人资格)参加本项目政府采购活动的,应当提供总公司出具的愿为其参与本项目政府采购活动以及履约行为承担民事责任的承诺书(或授权书)。八、投标人资格的证明文件:投标人应根据投标报价要求在详细报价书上列明各项投标单价、总价等,未全部列示的作无效响应处理。本项目投标报价最高不得超过预算价(最高限价),否则作无效响应处理。七、投标报价:投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,应当按照招标文件的要求编制电子投标文件。投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则作无效响应处理。
(1)投标人在开标后要求撤回已提交的投标文件的;3、下列情况发生时,投标保证金将不予退还:2、未中标供应商的投标保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内由连云港市政府采购中心(以下简称“集采机构”)无息退还;中标供应商的投标保证金自合同签订之日后五个工作日内由集采机构无息退还;涉及质疑和投诉的供应商,在质疑和投诉调查处理结束前其投标保证金暂不退还。1、招标文件约定收取投标保证金的,投标人应在提交投标文件递交截止时间前按要求交纳。电汇、网银等方式:转账成功页面截图,电子件上传;现金解款单方式:转账凭证(红联+蓝联)与投标人银行开户许可证电子件上传。办理投标保证金手续时,请注明标段编号。九、投标保证金:投标人委托代理时还应提交法定代表人授权委托书,请按第六部分“投标文件格式”填写并附法定代表人与委托代理人身份证明电子件。
十一、投标文件制作工具:投标文件接收截止时间结束后60天内。十、投标有效期:4、本项目投标保证金要求详见第一部分“投标邀请”。(3)法律法规规定的其他情形。(2)中标人未按招标文件和中标人投标文件的规定与采购人签订书面合同的;
2、商务文件:(政府采购政策有关材料可选提交;委托代理时必须提交法定代表人授权委托书,否则投标无效;其他文件必须提交,否则投标无效)填写投标人名称、投标人地址、法定代表人、委托代理人、日期等内容。1、投标文件格式:投标人编制的投标文件应包括商务文件、技术文件、评审因素所需材料和其他材料等内容,相关文件的提交如未特别注明可提供扫描件。十二、电子投标文件编制要求:投标人必须使用连云港市公共资源电子交易系统可接受的投标文件制作工具编制投标文件,系统操作流程详见连云港市政府采购交易平台-下载中心-供应商操作手册[网],请及时关注版本更新。
投标单位基本信息、财务状况报告可以通过同步诚信库后挑选;税收证明、社保证明请上传依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,请按给定的格式填写;具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料,如有请提供;其他资格审查材料要求,详见本招标文件第一部分“投标邀请”“二、申请人的资格要求”。(5)资格审查材料:(4)政府采购政策:中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函及省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,填报要求详见“九、政策功能”。(3)报价明细表:请按第六部分“投标文件格式”提供的“报价明细表”格式及要求填写。(2)开标一览表:请按给定格式及要求填写。(1)响应函:请按给定格式及要求填写。
(2)项目需求响应:格式自定。(1)技术标:可以但不限于技术方案、招标文件规定的其他材料等,格式自定。3、技术文件:(以下文件必须提交,否则该投标人投标无效)(8)售后服务承诺书:请按给定格式及要求填写。(7)商务条款偏离表:请按给定格式及要求,并根据投标人投标承诺的商务条件与“合同条款”“项目需求”等的差异填写。(6)法定代表人授权委托书:请按给定格式及要求填写。
投标文件应由法定代表人或其委托代理人在凡规定签章处逐一签字或盖章并加盖投标人公章(相关内容可以打印、签字、盖章后扫描电子件)或使用电子签章,本招标文件所表述的公章是指刻有投标人法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。十三、生成投标文件:如有,请按招标文件要求提供。5、其他材料:如有,请按招标文件要求提供。4、评审因素所需材料:
投标人在上传投标文件后可以对其修改或撤回,但这种修改或撤回,必须在规定的投标截止时间前。投标人应当使用投标文件制作工具,生成加密电子投标文件一份,在规定的截止时间前上传。十四、投标文件的上传、修改和撤回:四、投标文件的提交投标文件制作工具生成内容相同、加密与未加密两个版本电子投标文件,加密版本用于提交上传,未加密版本用于特殊情况处理。电子投标文件不得涂改、行间插字或删除,如出现上述情况应重新编制。
五、开标和评标十六、电报、电话、传真以及纸质投标文件形式的投标概不接受。所有投标文件都必须在规定的接收截止时间之前上传,迟于截止时间的不予接收。十五、递交投标文件的截止时间:投标人不得在投标截止时间后修改投标文件,也不得在投标截止时间起至投标有效期满前撤回投标文件。对电子投标文件的修改,投标人可以在投标截止时间前登录电子交易平台撤回文件,并上传新的投标文件,投标文件以最终完成上传的为准。
投标人使用CA数字证书解密投标文件后,集采机构当众宣读每份电子投标文件中“开标一览表”的各项内容以及集采机构认为有必要宣读的其他内容并记录,唱标顺序按开标系统投标人先后顺序进行。供应商未参加开标会的,视同认可开标结果。不见面交易的,供应商必须提前登录不见面开标大厅并在投标文件递交截止时间之前完成签到,如未按时加入开标会议并完成登录、签到操作的或未能在开标会议区内全程参与交互的,供应商将无法收到解密指令、疑义回复等实时内容,视为放弃投标(响应)和放弃对开标(开启)全过程提出疑义的权利,并承担由此导致的一切后果。线下开标的,供应商必须按规定时间递交CA数字证书,超过截止时间的集采机构有权拒收,视为放弃投标(响应)和放弃对开标(开启)全过程提出疑义的权利,并承担由此导致的一切后果。集采机构将在本招标文件第一部分“投标邀请”规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其委托代理人应准备身份证件和用于生成、加密和上传电子投标文件的CA数字证书参加开标会。十七、开标:
2、评标委员会负责具体评标事务,并独立履行下列职责:1、开标结束后,采购人依法对投标人的资格进行审查。十九、对投标文件的审查和确定:评标期间,投标人的法定代表人或者获其授权的代理人必须候场,随时接受评委询问,并予以解答。评标委员会由采购人代表和评审专家组成,评标委员会按照招标文件中规定的评标方法和评标标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。十八、评标委员会:
(6)编写评标报告。(5)向采购人、集采机构或者有关部门报告评标中发现的违法行为;(4)确定中标候选人名单,以及根据采购人授权直接确定中标人;(3)对投标文件进行比较和评价(对商务、技术及其他内容的比较和评价结束前,评标委员会不得比较和评价投标报价);(2)要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明;(1)审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求;
4、评标委员会决定投标文件的响应性仅基于投标文件本身的内容,而不寻求外部证据。所谓重大偏离或保留,是指与招标文件规定的主要技术指标或重要的商务条款或除上述以外的多项指标要求存在负偏离,或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中采购人和见证方的权利或供应商的义务,保留或给予纠正这些偏离的机会将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离的认定需经过评标委员会2/3及以上成员的认定。评标委员会首先审查每份投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标文件是与招标文件要求的全部实质性条款、条件和规格相符且其余非实质性技术及商务条款没有重大偏离或保留。未实质性响应招标文件的投标文件按无效响应处理。符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。3、评标委员会对符合资格的投标人的投标文件进行符合性检查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;6、投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:5、评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标人,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
二十一、评标原则、方法和现场开标特殊情况处理:投标人有责任按照评标委员会通知的时间、方式进行答疑和澄清,如未按规定作出,其风险由投标人自行承担。投标人的澄清、说明或者补正采用书面形式,通过连云港市公共资源电子交易系统作出,使用CA数字证书签章后提交,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人的澄清文件是投标文件的组成部分。对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当以书面形式(从评标系统发起)要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。二十、投标文件的澄清:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照政府采购有关规定经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。
2、投标文件未按招标文件要求编制、签署、盖章的;1、投标人未按照招标文件的规定提交投标保证金的;二十二、投标人存在下列情况之一的,投标无效:因“开评标系统”自身故障,开标活动无法正常进行时,将使用投标文件备份U盘继续进行开标活动(采用不见面交易方式招标的本条款不适用);“开评标系统”自身故障是指非投标人原因造成所有投标人电子投标文件均无法解密的情形,部分投标文件无法解密的,不适用该条款;对于不同载体的投标文件,开标、评标及认定顺序为电子投标文件、投标备份U盘,前项不能读取的可按后项评审。评标时,评标委员会各成员应独立对每个投标人的投标文件进行评价,并汇总每个投标人得分,评标方法详见第三部分“评标办法”。评标委员会应当公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与供应商接触。
8、法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。7、投标人提交的电子投标文件、投标文件备份U盘(仅现场开标适用)均因其自身原因出现问题导致无法电子评标的;6、未按招标文件要求提供电子投标文件或者电子投标文件未能解密(指投标人自身原因)且按照招标文件明确的投标文件解密失败后补救方案(仅现场开标适用)补救不成功的;5、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;4、报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;3、不具备招标文件中规定的资格要求的;
5、不同投标人的投标文件相互混装;4、不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;3、不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;2、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;1、不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:
4、因重大变故,采购任务取消的。3、投标人的报价均超过了采购预算(最高限价),采购人不能支付的;2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的;二十三、在招标采购中,出现下列情行之一的,应予废标:6、不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
集采机构无义务向未中标人解释未中标原因和退回投标文件。中标人确定后,中标结果由集采机构在连云港市政府采购交易平台公告,中标公告期限为1个工作日,同时由集采机构向中标人发出中标通知书。中标供应商在领取中标通知书时,需提供一份与电子投标文件一致的纸质打印投标文件。二十五、中标通知书评标委员会按照评审得分由高到低顺序推荐3名中标候选人,并根据采购人的授权,直接确定排名第一的中标候选人为中标人。二十四、中标人的确定六、中标结果
八、质疑、投诉所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性的修改。招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件(若有)等,均为签订合同的依据。采购人应当自中标通知书发出之日起30日内与中标人签订书面合同,再经政府采购中心见证。二十六、签订合同七、合同
质疑函的接收方式为供应商书面原件提交。联系部门、联系电话和通讯地址详见本招标文件第一部分“投标邀请”。质疑实行实名制,不得进行虚假、恶意质疑。提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证”“实事求是”的原则,不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑供应商应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给采购人、集采机构。采购人、集采机构不具有法定调查、认定权限。供应商认为招标文件、采购过程、中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日(获取招标文件之日、中标公告发布之日)起七个工作日内以书面形式向采购人、集采机构提出质疑。供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。未依照采购公告要求获取招标文件的供应商,视为未参与该项目的采购活动,不具备对该招标文件提出质疑的法定权利。提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。1、质疑的提出二十七、质疑
(4)事实依据;(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(2)质疑项目的名称、编号;(1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,应当包括下列内容:质疑函应当使用范本(详见连云港市政府采购交易平台-监管信息-意见反馈)。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代理人签字或者盖章,并加盖单位公章。(9)营业执照复印件及法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件。(8)采购文件(交易文件)下载回执函;(7)必要的证明材料;(6)提出质疑的日期;(5)必要的法律依据;
3、质疑处理采购人、集采机构负责将质疑供应商提出的质疑函及相关材料提供给评审委员会协助答复,并将答复意见回复质疑供应商。必要时,可向被质疑供应商转发《质疑函》及相关材料。被质疑供应商应当在要求的时间内,以书面形式作出说明并提交相关材料。对不符合质疑要求的,采购人、集采机构有权要求其补充必要的证明材料,质疑供应商未在法定的时间内提供补充必要的证明材料的,视同放弃质疑。对符合质疑要求的,采购人、集采机构接收并登记《质疑函登记表》。在处理过程中,发现需要质疑供应商进一步补充必要的证明材料的,质疑供应商应在法定的时间内提供,质疑答复时间相应顺延。质疑供应商不能按时提供必要的证明材料的,视同放弃质疑。质疑供应商应当保证其提出的质疑事项及必要的证明材料的真实性及来源的合法性,并承担相应的法律责任。对不能提供必要的证明材料的、涉及商业秘密的、非书面原件形式的、匿名的质疑函将不予受理。必要的证明材料要具备客观性、关联性、合法性,无法查实的(如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)不能作为证明材料。采购人、集采机构不负责搜集必要的证明材料等工作。2、质疑函的受理和答复
质疑供应商在全国范围12个月内三次以上投诉查无实据的,视为严重失信行为。质疑供应商采用捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料等方式进行虚假、恶意投诉的,视为严重失信行为。(证据来源的合法性存在明显疑问,投诉人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料)质疑供应商在全国范围12个月内三次以上质疑查无实据的,视为一般失信行为。质疑供应商投诉受理期间,就同一事项多头举报,干扰财政部门投诉处理的,视为一般失信行为。质疑供应商不配合或者采用不正当手段干扰政府采购质疑、投诉处理工作的,视为一般失信行为。质疑供应商未按照法定程序进行质疑投诉的,视为一般失信行为。
1、对于小型企业、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位报价以扣除优惠比率后的价格参与评审,但不作为中标价和合同签约价。中标价和合同签约价仍以其投标文件中的一次报价为准。二十九、政策功能九、政策功能投诉事项依照有关法律、法规执行。二十八、投诉未尽事宜,依照有关法律、法规执行。
(1)供应商为小型企业、微型企业的,提供《中小企业声明函》(第六部分“投标文件格式”)。3、参加政府采购活动的供应商享受价格评审优惠的应当提供的材料:本项目价格扣除计算方法如下:参与报价得分计算的价格=投标人的投标报价-小型企业、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位的投标报价×10%。本项目执行财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号)、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定。对提供的服务全部由小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位承接的报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。根据财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号,以下简称《办法》)规定,中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业、微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。根据工业和信息化部等四部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号,以下简称《通知》),该《通知》规定适用于在中国境内依法设立的各类所有制和各种组织形式的企业。依据现有规范性文件规定,事业单位、团体组织等非企业性质的政府采购供应商,不属于中小企业划型标准确定的中小企业,不得按《通知》规定声明为中小微企业,也不适用《办法》。2、价格给予扣除标准:
本项目评标方法采用综合评分法。综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。一、评标方法:第三部分评标办法根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号),监狱企业视同小型企业、微型企业,享受政府采购支持政策。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(3)供应商为监狱企业的,提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(2)供应商为残疾人福利性单位的,符合财库〔2017〕141号文件规定条件的残疾人福利性单位视同小型企业、微型企业,提供《残疾人福利性单位声明函》(第六部分“投标文件格式”)。
3、总得分=价格分+商务技术分2、本项目评分总分为100分,按四舍五入取至小数点后两位。1、评标时,评标委员会以招标文件为评标依据,评标委员会各成员独立对每个投标人的投标文件进行评价,并汇总每个投标人的得分。三、评标标准:评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与供应商接触。二、评标原则:
评标过程中,不得去掉报价中的最高报价和最低报价。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10分。采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:1.价格分:10分综合评分法4、中标标准:评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。
2019年8月20日,江苏高院印发了“苏高法【2019】218号”《关于建设一站式多元解份机制一站式诉讼服务中心的实施纲要》及其五个配套实施办法的通知中指出:实现审判辅助事务“集约化管理+社会化服务外包”全覆盖。各级法院将诉讼引导、材料收发扫描、智能编目、立案信息录入、文书送达、财产保全、鉴定评估、案件信息查询、卷宗查阅等辅助性事务性工作全部集中到诉讼服务中心集约化管理、社会化外包。一、项目背景:说明:本项目采购方式为公开招标,项目属性为服务,采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为租赁和商务服务业。第四部分项目需求2.商务技术分:90分
评审因素 | 分值 | 评审标准 | |
方案部分 | 智能编目服务方案 | 7 | 根据投标人提供的智能标注编目服务(包含编目服务岗位职责、服务流程、绩效考核、服务优势等)进行评分。方案内容完整合理、条理清晰、流程合理高效,得5-7分;方案内容较为完整合理、条例比较清晰、流程完整,得2-4分;方案内容不够完整合理、条例不够清晰、流程不够完整,得1分;未提供不得分。 |
编目规范方案 | 5 | 根据投标人提供的材料归目(阅卷目录)规范方案、材料名称标注规范方案(至少提供民商事案件编目规范)、材料归目(档案卷目录)规范方案进行评分。内容完整合理、条理清晰、流程合理高效,得4-5分 ;方案内容较为完整合理、条例比较清晰、流程完整,得2-3分;方案内容不够完整合理、条例不够清晰、流程不够完整,得1分;未提供不得分。 | |
编目时效性方案 | 3 | 根据投标人提供的编目时效性方案进行评分。方案内容完整合理、条理清晰、流程合理高效,得3分;方案内容较为完整合理、条例比较清晰、流程完整,得2分;方案内容不够完整合理、条例不够清晰、流程不够完整,得1分;未提供不得分。 | |
编目质检服务方案 | 3 | 对电子卷宗原始数据进行标注编目服务,并和电子卷宗原始数据的目录信息进行对比,保证电子卷宗原始数据和标注编目的名称一致,若有差异,进行人工手动修改,并针对材料电子化环节、法官阅卷环节、一键归档环节提供优化及调整服务。投标人应在材料移送编目电子化工作完成的同日完成名称标注及质检工作。方案内容完整合理、条理清晰、流程合理高效,得3分;方案内容较为完整合理、条例比较清晰、流程完整,得2分;方案内容不够完整合理、条例不够清晰、流程不够完整,得1分;未提供不得分。 | |
电子卷宗随案生成 | 3 | 根据投标人提供的立案材料、补充材料电子化服务方案(包含对扫描、分类、规范、流程等环节)进行评分。方案内容完整合理、条理清晰、流程合理高效的,得3分;方案内容较为完整合理、条例比较清晰、流程完整的,得2分;其他情况为一般,得1分;未提供不得分。 | |
诉讼引导 | 3 | 根据供应商提供的诉讼引导服务方案进行评分。方案内容完整合理、条理清晰、流程合理高效的,得3分;方案内容较为完整合理、条例比较清晰、流程完整的,得2分;其他情况为一般,得1分;未提供不得分。 | |
诉讼档案数字化 | 3 | 根据投标人提供的诉讼档案数字化扫描加工服务方案(包含交接、整理、扫描、归档等环节)进行评分。方案内容完整合理、条理清晰、流程合理高效的,得3分;方案内容较为完整合理、条例比较清晰、流程完整的,得2分;其他情况为一般,得1分;未提供不得分。 | |
服务质量和服务标准 | 5 | 根据投标人提供的针对本项目服务质量的承诺文件和服务标准说明(包含对于服务质量的考核标准及考核方法说明,明确扣罚标准,并说明对于达不到所述标准的情况如何处理)进行评分:承诺文件和说明标准清晰、操作性强、考核标准严格、扣罚标准明确合理,得4-5分;承诺文件和说明标准较为清晰、操作性较强、考核标准较严格、扣罚标准较为明确合理,得2-3分;承诺文件和说明标准不够清晰、操作性不强、考核标准不严格、扣罚标准不够明确合理,得1分;未提供不得分。 | |
应急情况处理方案 | 5 | 根据投标人提供的针对本项目的应急情况处理方案(包括对于应急事项的处理流程、处理方法,日常预防机制等) 进行评分。应急情况处理方案内容完整全面、处理方案快速有效、日常预防机制完善,得4-5分;应急情况处理方案内容较为完整全面、处理方案较为快速有效、日常预防机制较完善,得3-4分;应急情况处理方案内容不够完整全面、处理方案不够快速有效、日常预防机制不完善,得1-2分;未提供不得分。 | |
人员管理方案 | 3 | 根据投标人提供的外包服务人员内部管理架构和管理规章制度进行评分:内部管理架构完善合理、管理规章制度明确高效,得3分;内部管理架构较为完善合理、管理规章制度较为明确高效,得2分;内部管理架构不够完善合理、管理规章制度不够明确高效,得1分;未提供不得分。 | |
商务部分 | 相关业绩 | 20 | 投标人提供2019年1月1日至今集中编目服务类似项目合同,每提供一份合同得2分,最高得8分(提供合同复印件加盖公章)。投标人提供2019年1月1日至今无纸化办案服务类似项目合同,每提供一份合同得2分,最高得6分(提供合同复印件加盖公章)。投标人提供2019年1月1日至今电子卷宗随案生成服务类似项目合同,每提供一份合同得2分,最高得6分(提供合同复印件加盖公章)。 |
软件著作权 | 6 | 投标人提供“智能标注编目系统”软件著作权证书扫描件或国内主流智能编目厂商软件著作权证书扫描件的得6分,不提供不得分。 | |
档案数字化加工服务认证证书 | 4 | 投标人具有“档案数字化加工服务认证证书”得4分,不提供不得分。 | |
档案人员上岗证书 | 6 | 服务人员具备档案局颁发的档案人员上岗培训证书,每提供一名得1分,最高得6分(提供证书复印件加盖公章)。 | |
智能编目培训证书 | 6 | 服务人员具备国内智能标注编目系统软件商软件操作培训证书,每提供一人得1分,最高得6分(提供证书复印件加盖公章)。 | |
管理体系认证证书 | 8 | 投标人具有“档案数字化加工,档案大数据服务”类的“信息安全管理体系认证证书”、“环境管理体系认证证书”、“职业健康安全管理体系认证证书”、“质量管理体系认证证书”的,每提供1个得2分,最高得8分。 |
说明:1、预算金额为预估限价,(1)、(3)两项根据中标人投标单价据实计费结算。1、服务范围(采购清单):三、服务技术要求及其他:为全面落实江苏高院关于一站式多元解份机制一站式诉讼服务中心体系建设中开展审判辅助事务集约化管理+社会化服务的工作要求,连云港市中级人民法院计划开展全市法院部分审判辅助事务集约化外包服务工作,包括全市法院集中标注编目、诉讼材料扫描、诉讼引导、立案大厅查档、档案数字化、档案装盒。二、项目概况:
序号 | 名称 | 内容 | 单位 | 数量(约) | 单价 | 小计 |
1 | 全市法院集中标注编目服务 | 完成连云港市县两级法院一年的集中编目工作,费用按照工作量据实结算。 | 页 | 4300000 | ||
2 | 电子卷宗随案生成服务 | 完成连云港市中级人民法院一年的电子卷宗随案生成工作 | 套 | 1 | ||
3 | 档案数字化服务 | 完成连云港市中级人民法院一年的卷宗数字化扫描、查档、管理工作,以及部分案件的办案流程无纸化及一键归档工作。费用按照工作量据实结算。 | 页 | 1000000 | ||
4 | 合计 |
对连云港中院、连云区、海州区、赣榆区、东海县、灌云县、灌南县、开发区全市8家法院数字化后的电子诉讼材料,系统根据编目岗位每个人的任务情况自动分派待编目核对任务合理安排人员工作量。2.1.1.任务分派完成连云港市县两级法院一年约4300000(预估)集中编目服务,按页计费结算。投标人根据工作需要配置不少于6人。2.1.集中标注编目2、服务要求:2、部分案件的办案流程无纸化及一键归档工作计划暂按档案数字化计费方法计费。
2.1.4.编目统计使用现有的材料收发系统和智能电子卷宗智能服务系统,对连云港中院、连云区、海州区、赣榆区、东海县、灌云县、灌南县、开发区全市8家法院完成扫描及目录编写的材料进行质量检查。2.1.3.电子质检使用现有的材料收发系统和智能电子卷宗智能服务系统,对连云港中院、连云区、海州区、赣榆区、东海县、灌云县、灌南县、开发区全市8家法院实时汇集的电子卷宗原始数据进行目录编写。2.1.2.标注编目对于电子卷宗原始数据无法识别和无法看清楚的,分派给应急小组人员,并及时和下级法院对接,快速定位卷宗材料的一致性。
3、自动生成卷宗目录:自动拆分并编目后的文件,可按照预设的规则自动生成卷宗目录。2、智能标注文件标题:根据文件版式及文本提取关键信息判断文本的类型及标题进行编目。1、自动拆分卷宗文件:标注编目系统利用图文识别技术,在后台可对批量卷宗文件自动拆分的功能。投标人需提供智能编目软件并具备以下功能:2.1.5.智能编目软件服务编目岗位工作量统计功能,体现编目岗位每日的编目工作量,包括编目总页数,材料份数,修正页数,修正份数等信息。
1、模式:先立案后扫描模式2.2.1.立案材料电子化服务完成连云港市中级人民法院一年的电子卷宗随案生成工作,配置人员2名。2.2.电子卷宗随案生成5、后台实时监控管理:提供后台实时监控管理功能,监控当前正在处理的智能编目任务。4、深度学习自我优化:系统通过对校验修正结果进行自动学习,实现自我优化,持续提升文件拆分及标题标注准确率。
2、投标人应制定完整,高效的补充材料电子化标准作业流程,提高随案扫描成效。1、投标人收到补充材料时,根据材料移送时间,1日内完成电子化工作,电子化后的材料移送中间库。2.2.2.补充材料电子化服务4、投标人应制定完整,高效的起诉立案材料电子化标准作业流程,提高立案效率。3、投标人应在1日内完成纸质卷宗电子化工作及立案信息录入工作,当日完成扫描的起诉立案材料当日移送中间库。2、投标人应按照阅卷习惯进行电子化服务。
4、正确引导当事人到相关柜台办理有关事务;3、指导当事人填写法律文书或在电脑触摸屏上查询案件;2、解答当事人提出的与办案流程有关的疑惑;1、协助维护立案大厅秩序;完成连云港市中级人民法院一年的诉讼引导工作,人员配置1名。2.3.诉讼引导
10、接听立案庭所有来电并查询回复9、12368诉讼服务管理平台回复当事人提问8、登记打印上诉状二维码,并扫描保存;7、拿取登记转交立案庭信件、办公室信访件;6、转交县区法院的上诉状和案件材料;5、接收登记转交当事人提交的所有立案材料;
2.4.2.设备需求2、人员驻场服务:做好立案大厅查档及档案装盒相关工作。按照采购人要求和计划安排,每周工作周期内完成4天诉讼服务中心查档工作及三级共享平台调养工作,1天辅助卷宗装盒工作。1、室藏纸质档案数字化扫描加工约1000000页。2.4.1.服务内容完成连云港市中级人民法院一年的卷宗数字化扫描、管理工作,配置人员3名。2.4.档案数字化
2.4.3.技术要求4、服务工作所需耗材由采购人提供。以上设备由中标人提供并负责维护、维修。3、满足工作业务量和技术指标的档案扫描、修图和数字化加工软件。2、满足工作业务量和技术指标的台式计算机。1、满足工作业务量和技术指标的扫描仪。
扫描影像应当以与卷宗保持一致为基本原则,全部采用彩色扫描。扫描影像(图像处理全部完成后)的像素应当在300dpi及以上,挂接入系统后倾斜不得超过3°;扫描影像和原件对比不应有明显的色差、底色、失真等问题;对图像页面中出现的影像图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理,处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则;对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证扫描影像的整体性;影像卷挂接到法院档案信息系统后影像应当与目录一一对应,且与实体卷宗保持一致,不得出现错挂、漏挂、重挂、重号等问题;扫描图片格式应当为TIFF或JPEG格式,数据格式应当符合《诉讼档案数字化加工技术规范》(苏高法办[2010]18号)的要求。电子影像卷数据按季度移交档案室备份一套。3、档案扫描、图像处理及挂接在对卷宗进行扫描前应当先对卷宗进行初检,检查内容主要包括封面内容是否齐全完整、页码是否编错、实体是否损坏等问题,如发现相关问题,应当及时与档案室进行沟通并协调解决办法。2、档案扫描前初检由双方分别确定案卷交接人、监交人将档案从库房中领出,填写交接清册一式两份,双方各留一份备查,交接清册应当载明档案案号、正卷册数、副卷册数、其他案卷册数以及总册数,并在交接完成后由双方卷宗交接人、监交人共同签名并注明交接时间,对于新产生的诉讼卷宗成交供应商还应负责卷宗的盖章工作。1、领取档案
3.保密要求上述工作完成以后,由双方在交接清册上核对归还档案案号、正卷册数、副卷册数、其他卷册数以及总册数,并在核对完成后由采购人、成交供应商以及监交人共同签名并注明归还时间。成交供应商应当在采购人的指导下,按照具体要求完成档案装盒、上架工作。完成以上程序后,进行下一批档案的领取。(2)还卷入库实体卷宗还原不得有误差,应当尽可能还原卷宗原貌,档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打装订孔,力求保护档案原件,不得有损坏、丢失、倒页、倒序等现象,卷宗还原后应当使用有数字化处理标识的封条加封。(1)实体卷宗还原要求4、文书档案扫描按照双层pdf要求进行处理、挂接。
现场电源统一专人管理,保证无人无电(拖线板电源关闭)。现场扫描、电脑、网络等工作设备进场后编号登记,并向法院报备。饮水区与工作区分离,避免对诉讼档案造成人为损坏。4.1.场地安全4.安全保障必须保证档案信息安全,负责对扫描人员进行必要的政审,不得出现任何泄密事故发生,与采购人另签保密协议。
所有离职人员必须签订离职保密协议,并提交身份证复印件存档。离职或新员工到岗,由项目经理提交离职说明或到岗申请,由档案室审批通过后执行。进场前成交供应商应向采购人提供项目所有工作人员姓名、身份证明及公安部门提供的无犯罪记录证明等材料。4.2.人员管理现场各个工作单元(房间)必须具备灭火器等消防设施。现场加装视频监控设备,保证现场监控录像无死角。
2、现场所有设备必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口,如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等,封闭的装置或端口要定期进行检查。1、诉讼档案数字化加工网络环境应与其他网络物理隔离,禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。4.3.信息安全服务人员不得随意离开自己工作岗位,如无特殊事宜,不得在采购人一楼以外办公场所活动。服务人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动,严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等,严禁携带火种进入数字化加工场所,严禁将手机、照相机、摄像机、笔记本电脑、个人电脑等电子设备和各类移动存储介质等与数字化加工无关的个人物品带入加工场所内。服务人员应统一服装和胸牌,胸牌注明公司名称、姓名等基本信息并加贴照片,作为进出工作场所的唯一凭证。
3、档案原件验收必须逐卷清点,按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查,如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任;顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错,需要重新调整。2、必须制定严格的质量控制方案,对编目质检及档案数字数字化加工的数据进行自检,自检达标的数据才能递交连云港市中级人民法院验收。验收以抽检方式进行,抽检比率为5%,要求档号、控制符、数据挂接准确率达到100%,编目质检合格率达到95%以上的,予以验收通过。1、验收包括对编目质检、电子档案及档案原件三者的验收。5.验收要求4、其他未说明的安全情况严格执行国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》的各项要求。3、在进场前,应当将所有设备交由采购人做硬盘清理、杀毒等处理,在所有设备出场前也应当由采购人对相关设备进行检查、清理等工作,确保档案信息安全。
(3)完成连云港市中级人民法院一年的卷宗数字化扫描及管理工作,人数不少于3人,费用据实结算。(2)完成连云港市中级人民法院一年的电子卷宗随案生成工作,人数不少于2人;(1)完成连云港市县两级法院一年的集中编目工作,人数不少于6人,费用按照工作量据实结算;8、人员配备要求:7、服务标准:投标供应商需提供针对本项目服务质量的承诺文件和服务标准说明(包含对于服务质量的考核标准及考核方法说明,明确扣罚标准,并说明对于达不到所述标准的情况如何处理)。★6、服务时间:签订合同后提供壹年的驻场服务
第五部分合同注:标★的款项为实质性响应要求和条件,必须逐条做出满足要求和条件的响应,否则将按无效响应处理。3、履约保证金:本项目不收取履约保证金。2、全市法院集中标注编目服务、档案数字化服务按实际产生页数计费付款,按季度结算,每季度服务期结束后中标人提供符合采购人财务报销制度的发票付款。★1、付款方式:1、电子卷宗随案生成服务、诉讼引导服务、立案大厅查档、档案装盒服务3人服务团队根据中标价格甲方支付乙方合同价款50%的预付款,乙方驻场服务满半年后,甲方支付剩余50%的合同价款;四、付款方式与履约保证金
中标人:采购人:合同编号:合同连云港市政府采购
投标报价表项目更改及补充文件履约保证金缴纳证明中标通知书合同书目录
见证方:连云港市政府采购中心乙方:(卖方)_________甲方:江苏省连云港市中级人民法院政府采购合同以下为中标后签订本项目合同的通用条款,中标供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后签订。中标单位澄清函
二、合同金额1.3补充条款:。1.2服务期限:。1.1产品/服务内容:。一、采购标的甲、乙双方根据年月日【标段名称】项目(标段编号:320701-J-2022071401288-1)招标的结果,签订本合同。
四、知识产权3.2没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。3.1乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。三、技术资料本合同价款包含所有乙方提供合同约定产品和服务的报酬及乙方提供合同中产品和服务所支出的必要费用,甲方在上述合同价款之外不再向乙方支付其他任何费用。2.1本合同金额为(大写):_________________元整(¥__________)人民币。
七、转包或分包6.1本项目不收取履约保证金。六、履约保证金5.1乙方保证所交付标的的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。五、产权担保4.1乙方应保证甲方在使用、接受本合同中产品和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。
九、交付期、交付方式及交付地点8.1服务期壹年。服务期自2022年月日至2023年月日止。八、服务期7.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。7.2除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。7.1本合同范围内产品或服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
10.1.1电子卷宗随案生成服务、诉讼引导服务、立案大厅查档、档案装盒服务3人服务团队根据中标价格甲方支付乙方合同价款50%的预付款,乙方驻场服务满半年后,甲方支付剩余50%的合同价款;10.1付款方式:十、合同款支付9.3交付地点:_________。9.2交付方式:_________。9.1交付期:_________。
12.1乙方应按招标文件规定和响应文件承诺的性能、技术要求、质量标准向甲方提供产品或服务。十二、质量保证及售后服务11.1本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十一、税费10.2当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方根据实际使用量提供产品和服务,合同的最终结算金额按实际使用量乘以中标单价进行计算。10.1.2全市法院集中标注编目服务、档案数字化服务按实际产生页数计费付款,按季度结算,每季度服务期结束后中标人提供符合采购人财务报销制度的发票付款。
十三、验收12.4在质保期内,乙方应对产品或服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。12.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。(2)合同终止处理:合同终止,并退还甲方支付的合同款,同时应承担由此产生的所有费用,甲方不承担发生任何费用。(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。12.2乙方提供的产品或服务在质保期内因其本身出现质量问题,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
十四、合同内容的交付13.5验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;招标文件规定以外的验收费用由甲乙双方协商解决。13.4对技术复杂的产品或服务,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。13.3甲方对乙方提供的产品或服务在使用前,乙方需负责培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起试用,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。13.2乙方交货前应对产品或服务作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随服务一起提交甲方。13.1甲方对乙方提交的产品或服务依据招标文件上的项目需求要求、乙方响应文件及国家有关质量标准进行验收。
十五、违约责任14.5合同标的在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方已送达。14.4合同标的在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。14.3乙方在合同标的交付甲方48小时前通知甲方准备接收。14.2使用说明书、质量检验证明书一并提交甲方。14.1乙方应保证合同标的安全运达甲方指定地点。
16.1在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期延长,其延长期与不可抗力影响期相同。十六、不可抗力事件处理15.4乙方所交的产品或服务不符合项目需求要求、乙方响应文件承诺及国家有关质量标准的,甲方有权拒收,乙方愿意更换但逾期交付的,按乙方逾期交付处理。乙方拒绝更换的,甲方可单方面解除合同,并由乙方赔偿由此造成的甲方全部损失。15.3乙方逾期交付合同标的的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付合同款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交付的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交付或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。15.2甲方无故逾期验收和办理合同款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。15.1甲方无正当理由拒收的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。
(2)向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为连云港市。(1)向连云港仲裁委员会申请仲裁。17.1双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,按下列第(1)种方式解决:十七、争议解决16.3不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。16.2不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
地址:地址:甲方:乙方:18.3本合同正本一式六份,具有同等法律效力,甲方、乙方各执二份,见证方及财政监管部门各执一份。18.2本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。18.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。十八、合同生效及其它
见证方:连云港市政府采购中心签订日期:年月日传真:传真:电话:电话:委托代理人:委托代理人:法定代表人:法定代表人:
标段编号:320701-J-2022071401288-1标段名称:【标段名称】投标文件连云港市政府采购第六部分投标文件格式见证日期:年月日
格式1、响应函日期:委托代理人:(委托代理时填写)法定代表人:投标人地址:投标人名称:
2.我方同意在本标段采购文件中规定的响应文件递交截止之日起60天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。1.按采购文件项目需求提交响应报价,报价、交货期等详见开标一览表。据此函,签字人兹宣布同意如下:根据贵方标段(标段编号:)采购文件,正式授权下述签字人全权代表参加贵方组织的采购活动,按照采购文件要求提交响应文件。致:【采购单位】响应函
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(1)具有独立承担民事责任的能力;3.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:
9.若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。8.我方完全理解,最低报价不是中标(成交)的唯一条件。7.同意应贵方要求提供与本次采购活动有关的任何数据或资料。6.如果在响应文件有效期内撤回或者有其他违约行为,我方的保证金可被贵方全部或部分没收。5.我方已详细审核采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。4.我方根据采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
(5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;10.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
日期:供应商公章:法定代表人或其委托代理人签字(或盖章):(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
标段名称:【标段名称】标段编号:320701-J-2022071401288-1开标一览表格式2、开标一览表注:未按照本响应函的格式要求填写的,将造成非实质响应,从而导致该供应商响应无效。
标题 | 内容 |
投标报价 | |
服务期限 |
(根据招标文件报价要求报价,格式自定)详细报价书格式3、详细报价书日期:年月日法定代表人或委托代理人(签字或盖章):投标人(盖章):
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。中小企业声明函格式4、中小企业声明函日期:年月日法定代表人或委托代理人(签字或盖章):投标人(盖章):
填报说明:日期:企业名称(盖章):本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(小型企业、微型企业);
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加_____单位的_____项目采购活动由本单位提供全部服务。残疾人福利性单位声明函格式5、残疾人福利性单位声明函3、中标供应商的《中小企业声明函》随中标结果公开。2、请供应商如实填写,所填内容将作为评审的依据。如填写不完整,将不享受扶持政策。1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2、中标供应商的《残疾人福利性单位声明函》随中标结果公开。1、请供应商如实填写,所填内容将作为评审的依据。如填写不完整,将不享受扶持政策。填报说明:日期:企业名称(盖章):本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
注:须附证明材料。主要专业技术能力有:。主要设备有:。(供应商名称)郑重声明:我单位具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我单位具备如下主要设备和主要专业技术能力:具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式6、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料
投标人(盖章):我公司郑重声明:参加本次政府采购活动前3年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。声明格式7、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明日期:年月日声明人(盖章):
本授权书声明:注册于(委托单位全称)的法定代表人代表本公司授权(姓名和职务)为本公司合法代理人,就贵方组织的有关【标段名称】项目(标段编号:320701-J-2022071401288-1)的招标采购及合同签订、执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。【采购单位】:法定代表人授权委托书格式8、法定代表人授权委托书日期:年月日法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
1.委托书内容填写应当明确、文字工整清楚,涂改无效。说明:附法定代表人与委托代理人身份证明正反面电子件。签发日期:年月日委托单位(盖章):法定代表人(签字或盖章):本授权书于年月日签字(或盖章)生效,特此声明。
请逐条对应采购文件“项目需求”等内容要求的商务条件,填写该表。商务条款偏离表格式9、商务条款偏离表3.委托代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给采购单位作为合同附件。2.委托书不得转借、转让、买卖。
项号 | 采购文件的商务条款 | 响应文件的商务条款 | 偏离说明 |
服务承诺书格式10、服务承诺书日期:年月日法定代表人或委托代理人(签字或盖章):投标人(盖章):注:“偏离说明”填写“正偏离”“负偏离”或“无偏离”。
项目团队人员一览表格式11、项目团队人员一览表日期:年月日法定代表人或委托代理人(签字或盖章):投标人(盖章):(供应商按“项目需求”等内容要求自行填写,格式自定)
姓 名 | 本项目拟任职 务 | 技术职称 | 年龄 | 学历 | 主要资历及担任过的职务 |
类似项目业绩一览表格式12、类似项目业绩一览表日期:年月日法定代表人或委托代理人(签字或盖章):投标人(盖章):
序号 | 项目名称 | 签订时间 | 采购单位 | 合同金额 |
(供应商按“项目需求”等内容要求自行填写,格式自定)项目需求响应格式13、项目需求响应日期:年月日法定代表人或委托代理人(签字或盖章):投标人(盖章):
(投标人对招标文件响应有必要提供的材料或评标办法中要求提供的材料)其它材料格式14、其他材料日期:年月日法定代表人或委托代理人(签字或盖章):投标人(盖章):
日期:年月日法定代表人或委托代理人(签字或盖章):投标人(盖章):
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