根据集团公司车辆部2023年11月7日《车辆部关于2024年业务外包集中审批的会议纪要》〔2023〕42号内容，现将5T配件委外修相关需求公告如下：

项目名称：5T配件委外修（AEI微标）。

公告时间：2023年11月23日至2023年11月28日。

资金来源：运营维修资金。

需求单位：中国铁路成都局集团有限公司重庆西车辆段。

地    址：重庆市沙坪坝区回龙坝镇回龙坝村花房子组50号。

联 系 人：王显红，罗茂欣，杨丽。

电    话：023-64325066、64325092（座机），13896013144（手机），18623324067（手机）。

邮    编：401335。

一、5T配件委外修明细。

需求内容，详见附件5内的重庆西车辆段2024年5T配件委外修（AEI微标）报价单。

二、参选人的资格要求。

1.在中华人民共和国境内依法注册，依法纳税，具有竞价货物生产能力和经营的企业法人或其他组织。

2.必须具备一般纳税人资格，能开具符合国家税率要求的增值税专用发票。

3.具有良好信誉。

4.接受厂家或维保单位，维保单位需具备相应设备生产、维修或销售授权书。

5.不得存在下列情形之一：

（1）被责令停业的。

（2）被暂停或取消投标资格的。

（3）财产被接管、冻结，或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的。

（4）两个及以上参选人在同一包件存在：法定代表人为同一人，或母公司、全资子公司、控股公司关系及授权单位。

6.能提供良好的售后服务。

三、技术要求。

1.总则说明与评价标准：

（1）参选人具有设备维修资质。

（2）参选品牌为通过国铁集团、集团公司或原铁路总公司、原铁道部行政许可的型号产品。

（3）参选人在成都局集团公司及路内无不良运用记录。

（4）参选人为甲方正常运转提供技术支持。

（5）参选人向甲方提供完整的设备维修记录，经维修后的配件须达到出厂技术指标，能与既有在用设备完全配套兼容，并满足现场设备正常运行使用要求。

（6）参选人在收到甲方的设备后，应在合同约定的完成时间完成维修并返回甲方，如遇特殊情况或不可抗力因素双方协商修复时间。

（7）参选人在维修过程中更换零配件须经甲方确认。参选人应当利用自身技术实力尽力修复所换零部件，以便为甲方降低维修成本。每次维修必须有维修单，完成后交甲方使用部门人员签字确认。

2.质量保证：

（1）质量保证期限：对于承揽商交付的维修后配件，质量保证期为 6个月，自甲方验收合格并使用之日起计算。

（2）质保期间如果发现设备配件有任何缺陷，承揽商应在收到甲方通知之后免费更换或维修。如果在质保期间发生严重故障，参选人应在甲方发出通知后72小时内提供维护服务，免费调整或替换不合格的零、部件，及时解决出现的问题以保证设备的正常运转，并承担直接费用。

（3）设备维修后，由乙方维修人员和甲方使用部门人员共同进行验收，并在维修单上签字，以便作为结算的依据。

（4）在质保期内，如果发现参选人没有满足本技术规范书提出的要求，招标人将有权索赔。收到甲方索赔通知后，参选人应在双方协商的期限内免费更换与技术规范书要求不符的设备，并运到现场。如果甲方能自行消除设备缺陷，参选人应承担由此引起的费用。

四、参加谈判的承揽商需提供资格文件。

承揽商需要提交的采购文件包括：资格文件和商务文件（报价表）须装订成册分别密封并加盖供应商公章（鲜），封面须注明供应商名称、参选项目及包件号。

1.资格文件应包括下列内容：

（1）承揽谈判函（见附件1）。

（2）法定代表人身份证明（见附件2），法定代表人的授权委托书和身份证复印件，被授权人身份证复印件（见附件3）。

（3）加盖承揽商公章（鲜）的企业法人营业执照复印件。

（4）加盖承揽商公章（鲜）的企业纳税登记证复印件。

（5）加盖承揽商公章（鲜）的企业组织机构代码证复印件。

（6）已三证合一的，只需提供加盖承揽商公章（鲜）的企业法人营业执照复印件。

2.报价单（见附件5）：

（1）报价单须单独密封并加盖骑缝章（鲜）。报价单应包括物资总报价及分项报价（总报价与分项报价不符时，以分项报价的和为准），并注明报价物资名称及包件号。

（2）本次报价使用币种为人民币。

（3）为维护公平、公正的报价竞争秩序，保证配件维修质量，禁止报价人以低于货物成本的报价恶性竞标。

（4）提供书面报价和Excel电子报价（U盘上注明单位名称）各一份（按需求计划表格式顺序排列，不准改变序号及包件号，所报价的包件内物资必须全部报价，不允许留空白，否则视为无效报价，未报价的包件可留空白）。

五、参选资料递交要求。

1.报名表递交（传真）的截止时间为2023年11月28日16时。 《报名表》、《报价表》及资质文件（均需加盖公章）递交或邮寄（只收EMS及顺丰）的截止时间为2023年11月28日16时，递交地点为重庆西车辆段设备信息科。

2.逾期送达的或者未送达指定地点的资格文件，需求方不予受理达的或者未送达指定地点的资格文件，需求方不予受理。

六、评选办法。

首次公告期结束后，根据参选人报名情况，如参选人报名数达到3家及以上，由我单位组织进行评审，评审委员会工作人员将根据设备配件维修报价及市场调研价作参考基数对各参选人投递比选资料的报价内容进行比对，报价最低者中标。若首次公告期结束后报名人数不足3家，我单位将对需求信息进行第二次公告，第二次公告期满后报名参选人达3家及以上的由我单位组织进行比选评审，报名参选人不足3家的进入相关流程，第二次公告期满后报名参选人仅有1家的，形成了事实单一来源项目，经履行相关手续后进入谈判流程。

七、采购评审时间。

1.谈判评审会议地点为重庆西车辆段，谈判评审时间另行通知。

2.谈判评审结果公示期满后，由重庆西车辆段发中标通知书，承揽商办理合同签订。

3.承揽商如对谈判评审过程与结果有异议，请在谈判评审会议采购方宣布推荐承揽商三个工作日内，以书面形式向采购单位纪检部门（电话：023-64325033）提出。

八、合同签订、承揽要求及结算方式。

1.合同签订。

经过我段评审最终确定的承揽商与我段签订书面合同，并按合同约定履约。

此次5T配件委外修合同有效期以合同约定时间为准。

2.承揽要求。

承揽商在收到甲方的设备后，应在合同约定的完成时间完成维修并返回甲方，如遇特殊情况或不可抗力因素双方协商修复时间。

承揽商在维修过程中更换零配件须经甲方确认。参选人应当利用自身技术实力尽力修复所换零部件，以便为甲方降低维修成本。

3.结算方式。

结算方式为先维修配件后付款，配件验收合格后，承揽商开具税率13%的增值税率专用发票，由我段财务以银行转账方式支付。

附件：

1.承揽谈判函。

2.法定代表人身份证明。

3.法人授权委托书。

4.承揽商报名表。

5.报价单。

 

重庆西车辆段

2023年11月23日