政府采购合同编号：LYCG-CS-202304170019-1 采购人（全称）： 浏阳市省级农业科技园区管理委员会 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南株树桥城市运营服务有限责任公司 （乙方） 　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式：　　竞争性磋商　　 （2）项目名称：　　浏阳市省级农业科技园区管理委员会物业服务　　　 （3）采购计划编号：　LYCG-202304170019　　　 2.合同标的及金额 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) 1 浏阳市省级农业科技园区管理委员会物业服务 物业管理服务 详见采购需求。 项 1 1513278 　合计金额小写： 1513278 元 　合计金额大写：壹佰伍拾壹万叁仟贰佰柒拾捌元整 合同标的及金额明细： 项目名称：浏阳市省级农业科技园区管理委员会物业服务 合计金额小写：1513278元 合计金额大写：壹佰伍拾壹万叁仟贰佰柒拾捌元整 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2023-05-15 —— 2024-05-14 3.2 履行地点：浏阳市省级农业科技园 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 按照招标文件及响应文件、政府采购合同、补充协议履行合同。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为378319.5元,所占总合同金额百分之25,说明:合同期内，每季度完成合同约定任务，甲方对乙方各项约定任务进行考核，考核合格次季度15天内支付上季度合同款项。 第2次分期支付金额为378319.5元,所占总合同金额百分之25,说明:同上 第3次分期支付金额为378319.5元,所占总合同金额百分之25,说明:同上 第4次分期支付金额为378319.5元,所占总合同金额百分之25,说明:同上,该期为履约验收期 4.2 收款账户： 中国银行浏阳支行营业部(湖南株树桥物业管理有限责任公司:580771597074) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 （一）卫生保洁要求： 1、服务范围：指本大楼内及室外用地红线范围内公共区域。 2、服务内容：办公大楼内、管委会院内、公租房、人才公寓、绿化区域、大厅、走廊、天台及护栏、公共卫生间、会议室、领导办公室以及其它公共活动场所等所有公共部位日常清洁保养。 3、合理设置保洁人员，人员要求仪表整洁，礼貌和蔼，有良好素养和职业道德。 4、责任明确，有详尽的保洁管理措施。 5、分类、收集及外运：物业范围内垃圾要求做到及时清扫、收至垃圾桶内；楼内垃圾日产日清、密封存放，无乱堆、乱倒、乱放现象，园区负责集中运至垃圾中转站；机关院内垃圾按照可回收、不可回收要求进行分类收集、堆放、回收处理等，对回收垃圾进行计量统计、建立台账。 6、公共卫生间的保洁： （1）保洁要求：地面无积水、无污渍，纸篓垃圾及时收集，无蚊蝇，空气清新无异味，洁具表面清洁干净。 （2）保洁耗材，含卫生球、清洁剂、用具、垃圾袋等由乙方自行购置并承担费用。 （3）公共区域垃圾桶的保洁：定期清洗，保持清洁。 （二）安全保卫要求： 1、服务范围：指物业管理范围内的区域（包含园区管委会院内、杰龙科莱达厂区、人才公寓）。 2、服务内容：大楼大厅、停车坪、门卫，主要负责门卫值班，大门口交通秩序；负责指挥停车坪车辆有序停放；负责登记及相关情况通报等；防盗、防火报警监控设备运行管理，门卫、守护和巡逻，公共秩序维护，治安及其它突发事件处理等及各自工作岗位责任区内的保洁；圣方青园、虎山花炮厂、万达花炮厂、东盛烟花等处巡逻。 3、服务标准：建立保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实，24小时值班，确保区内安全和正常的工作环境；维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行，做好安全防范和日常巡视工作，及时发现和处理各种安全和事故隐患，迅速有效处理突发事件；保证道路畅通，车辆停放有序，确保财产安全。 4、安全监控的记录及要求：值班记录要求：24小时值班，有记录。 （三）消防设施维护及管理要求：建立消防管理措施及发生火灾处理预案。确定重点防火部门，消防人员持证上岗，实行24小时消防值班制度、实施日常巡视，发现隐患及时排除，确保无火灾发生率。定期对消防系统和设施进行维护、检修，保证系统灵敏有效，消防栓灵活启动。 （四）办公楼、宿舍楼、公租房日常维护 1、服务内容：大楼地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道、外墙及屋面等的日常养护维修，修复小损小坏，具体如下： （1）地面:散水起沙、空鼓的修补。踢脚线块料面层松动、脱落修补。（不超过1平方米） （2）内、外墙：空鼓、开裂、露筋的修补。 （3）木质装饰墙面：空鼓、开裂、起泡、翘边的修补。 （4）门窗：门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损油漆剥落的修理。 2、服务标准：确保本大楼的完好等级和正常使用；及时完成各项零星维修任务，零修合格率100%，一般维修任务不超过24小时。 （五）食堂餐饮服务要求 1、服务范围：整个食堂的运行、餐饮供应和日常管理维护。 2、按照甲方要求，提供每日（含双休、节假日等）早、中、晚餐，早餐应包括各类面点、粉面等，中晚餐包括三荤三素一汤，其中包括来客接待用餐等，具体以甲方实际需求为准。 3、会议餐应当在保证干部工作餐的同时，最低应还能够满足70人同时用餐需求。 4、物资采购由厨师每周制定菜单，每日申报采购单，厨师根据采购单进行采购，每日登记、每月盘底。物资采购应节约、合理、真实，严禁浪费、虚购，每月采购物资总额不能超过甲方核定标准和额度，具体由甲方安排人员监督管理。 5、保持食堂卫生干净、整洁，餐具应每日消毒，厨房、灶具、餐具、桌布、窗帘、包厢等随时保持清洁卫生，整个食堂每月定期清洗1次。 6、维护食堂餐饮设施，对食堂所有餐具、设施等进行登记，如有损坏应第一时间向甲方报告并登记备案。 （六）给排水系统设备运行维护 1、服务范围：整个物业管理范围内给排水系统。 2、服务内容：给排水系统的设备、设施，如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常运行使用进行日常养护维修，具体如下： （1）给水系统管道锈蚀脱皮及时清理干净，做防锈处理。 （2）截门、控制阀、水咀的失效、损坏的修理更换。 （3）卫生设备配件的失效、损坏、残缺的维修、更换，给水系统故障急修。 （4）加压水泵、电机的维保、刷漆保养运行状况测试。 （5）排污管道堵塞及时维修，保证畅通，检查井的定期清掏。 （6）消防水泵、生活水泵每月启动两次，报警系统、联动系统、烟感器、温感器的保养、测试等。 3、服务标准：加强日常检查巡视，保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度，保证水质符合国家标准，防止跑、冒、滴、漏，对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修，水箱保持清洁卫生并定期消毒，定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；定期对排水管进行清通、养护及清除污垢，保证室内外排水系统通畅；及时发现并解决故障，零星维修合格率100%，故障排除不过夜，做好节约用水工作。 （七）供电系统设备管理维护 1、服务范围：整个物业管理范围内供电系统。 2、服务内容：对物业管理范围内供电系统低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修，具体如下: （1）每天对供电设备设施照明系统巡视检查，发现问题及时处理解决。 （2）每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。 （3）照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏度有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。 （4）对失效、坏损的照明系统及时更换。 3、服务标准：对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测，建立各项设备档案，做到安全、合理、节约用电；建立严格的送配电运行制度、电气维修制度，供电运行和维修人员必须持证上岗；建立24小时运行维修值班制度，及时排除故障，零星维修合格率100%；加强日常维护检修，公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好，确保用电安全。 （八）消防、安防监控控制室相关要求 1、操作管理人员必须具有一定的相关专业知识和技能； 2、必须在使用前半小时做好设备开启与调试，确保稳定运行； 3、24小时值班 （九）对物业管理公司应遵守业主单位的相关规定，如保密等：应制定严格的保密措施，防止泄密事故发生。 （十）最低人员配置要求（21人） 具体岗位 主要职责要求（详见实施细则要求） 项目经理兼保安队长：人员配置1人，负责物业辖区所有管理工作。 安全巡查：人员配置3人，负责园区安全巡查工作。文印室：人员配置1人，负责文印室工作。 保安：人员配置8人，24小时值班岗位的轮岗、安全巡逻、水电的维护管理。 食堂厨师及副厨：人员配置3人， 负责园区食堂采购、工作餐、客餐等工作。 食堂服务员：人员配置1人，负责园区食堂餐饮服务和来客接待服务工作。 保洁员：人员配置4人，负责办公大楼及院内公共区域和公租房、公寓楼卫生、及公共厕所的卫生保洁，负责公租房卫生保洁。 5.3 验收要求和验收标准 按照招标文件要求验收。 6.甲乙双方的权利与义务 甲方的权利与义务 1、 代表和维护产权人、使用人的合法权益，积极协助乙方做好物业管理工作。 2、 审定乙方制定的物业管理制度及实施细则，并监督使用人遵守。 3、 审定乙方提出的物业管理年度计划等。 4、 考核实施细则按照招标文件及投标文件执行，甲乙双方可进一步完善。 5、 依照本合同约定，按时支付物业管理费。 乙方的权利与义务 1、 接受物业管理行政主管部门的甲方的监督、指导。 2、 制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任，建立健全本项目的物业管理档案，及时记载有关变动情况。 3、 对其员工管理应符合浏阳市政府的有关规定及甲方有关的要求，员工证件齐全，保安服务在市级人民政府公安机关备案。 4、 应按劳动部门的政府给员工办好社会保险，在合同执行期间，乙方人员工作时若发生工伤或保安人员发生意外伤害，由乙方承担全部民事责任，甲方不承担任何责任。 5、有权按时从甲方处支取物业管理费。 6、本合同终止时，乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料，移交其管理范围内的全部公共财产，并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时，要确保各项设施的性能良好。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4.如因乙方管理不善，造成重大经济损失，经双方共同委托的第三方鉴定机构书面确认的，则甲方有权终止本合同，乙方仅在物业服务费的限度内承担责任。 7.5.乙方未完成合同规定的各项管理目标，甲方可发出警告或整改通知，甲方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的，经甲方书面通知乙方采取整改措施后仍不能达到就甲方要求的，则视为乙方无能力继续履行合同，甲方有权终止合同。 7.6.乙方不能按时履行合同约定的，每延误一天应向甲方赔付不能按时履行部分款项万分之三的违约金。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向浏阳市人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方盖章后 生效 11.其他条款 1、甲方物业管理范围的设施、设备均处于不断完善阶段，乙方在做现场踏勘时，请作详细了解，并在报价中予以充分考虑。 2、本次采购物业管理的项目进场时间为合同签订后 7天内，乙方应做好进场前的安排（人、财、物），并在投标文件中做出明确回应。 3、甲方提供保安办公室1间，2套办公住宿（50平方米两室一厅，水电费自理），室内所有办公、居住服务设施由乙方自行添置。 4、所有物业人员（食堂人员除外）伙食费用由乙方负责，文印如需到食堂搭餐按400元/人/月缴纳。 5、保安所需保卫装备、服装、以及所有人员的相关保险、节日补助由乙方提供。 6、甲方可提供一套住房用于乙方物管设备、工具的存放场所。 7、委托管理期限为一年，将视服务期间考核情况再往后合同续签。 8、在管理期限内，乙方管理必须按照采购文件所约定的标准提供优质服务。 9、乙方在签订物业服务合同时缴纳10000元质量保证金，合同期满甲方无息退还，如当季考核不达标扣除的款项，由乙方在次月补缴至10000元基数满额。 10、甲方将对乙方提供的服务进行日常监督，定期组织考评，对达不到质量要求者依据合同约定相应处罚。 （1）甲方负责对物业管理进行考核，每个季度进行一次。采取百分制，其中机关干部对物业服务满意度测评占60%，业务部门对物业服务效率进行综合测评占40%。 （2）甲方定期、不定期对实施细则要求中的内容进行抽查。对每个季度出现3次以上一般性问题的，扣除本季度应付物业管理费的一个百分点，以此类推。 （3） 因物业管理、服务不到位等造成财产的直接损失，由乙方全额赔付。以上提供的数据以乙方到现场踏勘核实的为准。 11、本项目采用费用包干方式建设，乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及培训、人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址： 浏阳市古港镇 地址： 湖南省长沙市浏阳市浏阳市淮川街道花炮大道460号二楼 法定代理人： 戴仲和 法定代理人： 肖庆元 委托代理人： 陈建辉 委托代理人： 熊璐 电话： 0731-83404466 电话： 0731-83652278 传真： 0731-83408939 传真： /