物业管理服务采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于2023年10月09日 09时00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
1、服务地址:沈阳市皇姑崇山中路38号、沈阳市皇姑区荆江街8号。
2、服务面积:4.3万平方米。
二、项目委托管理事宜
1、卫生保洁服务。
2、绿化服务。
3、秩序维护服务。
4、消防监控服务
5、工程维修服务(含电梯维护)。
三、主要岗位人员配置及要求(37人)
1、 项目经理(1人)
人员要求:年龄55周岁以下、具有3年以上物业管理经验(投标时须提供业主单位出具的证明材料),责任心强。
2、 保洁人员(15人)
(1)保洁主管(1人)
人员要求:女性,年龄55周岁以下,身体健康,具有2年以上保洁管理经验(投标时须提供业主单位出具的证明材料),身体健康。
(2) 保洁员(14人)
人员要求:女性,年龄60周岁以下,身体健康,吃苦耐劳,责任心强。
3、 秩序维护人员(17人)
(1)秩序维护员(9人)
人员要求:男性,年龄65周岁以下,身体健康,具有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识技能。
(2)监控员(8人)
人员要求:男性,年龄65周岁以下,身体健康,责任心强,五官端正,无前科劣迹,须持建构筑物消防员或消防设施操作员证上岗(投标时须提供证书复印件)。
4、 绿化人员(2人)
人员要求:男性,年龄65周岁以下,身体健康,吃苦耐劳,责任心强,有相关工作经验。
5、 工程维修人员(2人)
人员要求:男性,年龄65周岁以下,身体健康,吃苦耐劳,责任心强。
四、 物业管理服务范围
(一)保洁服务
室内保洁工作范围:
1、校内部分:园区建筑物内部以外的全部区域(如道路、广场、停车场),室内保洁工作范围:校区内下列9栋建筑(建筑面积约4.3万平方米)。
2、公共部分保洁工作、门玻璃、门外台阶、走廊、卫生间、领导办公室、会议室、礼堂、外围操场。
3、所有卫生间内的蹲位、尿斗、镜子、洗手盆的保洁工作。
4、大、小会议室、礼堂。
室外保洁工作范围:
1、每天对室外垃圾箱及时进行垃圾收集、装袋(箱内垃圾不得超过三分之二),运到垃圾房;每周对垃圾筒、卫生箱内外水洗两次,投药消毒两次;垃圾实行装袋化,清运要日产日洁,不积存,由垃圾密封车运到沈阳市指定的垃圾处理场。
2、室外保洁人员每天对院内要“两扫一保”即:早扫、午扫、全日保洁,每隔半小时巡回清扫保洁一次,保持全天经常巡视。
3、各类室外体育场地保持干净、整洁,无垃圾杂物。
4、学校举行各种大型活动、会议、接待检查、参观及临时性任务时,必须提前做好相关场所、场地的保洁工作。此外,活动期间保洁员必须听从学校的统一指挥、调动。学校组织的各种大型活动结束及时将场地清扫干净。
5、冬季雪后及时清扫校内的积雪,雪后24小时之内完成积雪清运,校内所有道路及广场、停车场上无雪堆。操场及体育场地48小时之内清除干净。72小时内保证校内无雪堆。
6、学校内所有垃圾清运由保洁公司负责。主要包括教学区、行政区、所产生的垃圾。保洁员每天应对以上区域所设置的垃圾点进行垃圾收集,运到学校垃圾房。定期有专用车辆运到指定地点。
要求:
1、卫生间保洁工作:崇山校区教学楼8个厕所,服装实训楼4个厕所,昆山校区18个卫生间,达到“八净”、“八无”的标准。“八净”即:墙砖净、地砖净、便池净、尿斗净、门窗玻璃净、窗台净、洗手盆净、整容净。“八无”即:四壁无尘、无污渍、玻璃污水渍、地面无杂物、无痰迹、手纸篓纸无落地、便池无便迹、室内无异味。
2、地面、便池每节课拖擦一次,每天早上水洗。
3、门窗玻璃内侧每天擦拭。
4、墙砖每周擦拭两次,保持光洁。
5、每个蹲位摆放一个纸篓。
6、定期消毒、每天喷洒空气清新剂。
7、尿斗须连续投放香球,不得间断。
8、洗手盆、拖布盆保持光洁,无污渍。
9、楼内卫生保洁工作及要求:
(1)每天早上对公共地面、门外台阶湿拖、油拖,日常随时拖擦;
(2)每天早上对步行楼梯、扶手进行湿拖、干拖,擦拭,日常随时拖抹;
(3)每天对保洁服务范围内的门、窗及玻璃进行擦拭,保持光洁;
(4)每天对各种摆设、指示牌、电源开关等进行擦拭;
(5)每天对柱身、1.5米以下墙面进行擦拭;
(6)保洁服务范围内所有室内玻璃,每年至少全面擦洗一次。
(二)绿化服务
1、熟悉绿化养护的要求,定期对所辖绿化区域和绿化工具、设备进行巡查、记录、分析绿化的基本现状、存在的问题,做出短期的工作计划,对出现的养护工作疑难进行分析、总结,拿出解决办法;安排、协调绿化工作人员的养护工作。
2、清除绿地的杂草、石子、枯叶,修剪绿地边缘,剪平绿地,造型修剪乔灌木,防治病虫害,补死树死苗,浇水,施肥,处理草地鼠洞,毒杀草地蚂蚁,维护园林小品、雕塑和绿地设施完好。
(三)秩序维护服务
负责24小时监控值守和昼夜重点部位巡视工作,负责外来人员、车辆检查、登记, 重大节日、重要活动的公共秩序维护工作,负责社会各界人员来校的引导及入院车辆摆放管理工作,负责日常外来信件、报刊等的接收及分发工作。
1、工作范围包括校园门卫、24小时监控及日常校园巡逻内容。
2、门卫岗负责外来人员、车辆的检查、登记工作。对一切外来人员要文明用、语、态度和蔼、认真询问,经有关部门人员同意后方可放入,并做好实名登记备查。
3、夜间负责重点部位的巡视,做好防火防盗工作。夜间间隔2小时对所有楼房门窗进行一次巡视检查,发现问题及时处置并向总值班人员汇报,确秩序维护全无事故。
4、负责社会各界人员及车辆进入单位的引导、疏导工作。对外来人员办事须认真详细解答,做好人员、车辆停放位置的引路。
5、负责日常信件、报刊等的接收及分发工作。对挂号信件、邮件、报刊要及时分发,需登记的做好登记备查,接收工作要做到准确无误。
6、重大节日、重要活动的临时性安全防卫工作。按工作需要安排,保证随叫随到。
(四)监控员服务
监控值班值守工作实行24小时值班,熟悉消防和监控器材的使用方法,紧急情况下能采取相应的措施。每天要进行巡查,发现安全设施损坏及时通报维修,对监控系统的日常维护与看管工作。并做好记录。值班人员不得睡觉、看书、玩游戏、 不得做与工作无关的事情;未经校长同意不许任何人查看监控录像;发现问题及时汇报处置。
1、做好各楼的防火、防盗工作;
2、做好重点位的巡视:如实训教室、机房等;
3、做好各楼的清楼工作,无学校批准不允许任何人在楼内逗留;
4、各楼层走廊及厕所的门窗,及时锁门,按时开门;
5、按照学校要求,维护好校内的监控设施;
6、防火巡查工作,每天至少巡查一次,检查消防器材是否存在,发现问题及时上报;
7、熟悉消防器材的存放地点,掌握一定的消防器材使用方法;
8、由于监控员玩忽职守,空岗、离岗、顶岗造成学校失火等恶性事故及重大影响事件,视情节学校将对值班人员进行严肃处理,并做出经济赔偿和1~5倍的罚款;情节特别严重的将移交司法部门依法追究刑事责任;
9、承担校方提供监控员业务所使用的办公设备、设施(如桌椅凳、空调、计算机设备等)、通讯工具、照明设施等的正常使用;故意损坏、恶意使用或丢失全额赔偿。
(五)工程维修服务
1.按时完成庭院内设备等各项维修(范围包括:下水疏通;水电、照明故障维修;空调等各类设施设备维修等各类杂修),保养工作,认真做好相关记录,严格遵守安全操作,防止发生安全事故,定期对设备进行全面巡视、检查、发现问题及时处理。
2.接到报修单后,要及时维修,按时完成维修任务,不得无故拖延,并认真做好记录。
3.电工熟悉辖区内供电、照明等系统的容量及供电线路的进出走向,熟悉所属变电所,熟悉校园内电器的设置及运行使用情况等。
4.做好电器设备的清洁工作,严格遵守电器操作规程,杜绝违章操作。
5.发生电器事故时,应及时报告相关部门,并主动同供电部门联系,及时切断电源,迅速查明事故原因,并采取应急措施,防止事故扩大,同时全力组织抢修待恢复正常后,方可离开现场。
6.维修、抢修工作结束后,应主动清理现场工作杂物,然后及时通知保洁人员进行细致清理,保持良好的工作环境。
7.电梯维护工作:
(1)配合采购人聘请的具有资质的电梯维保单位开展日常维护保养工作;
(2)建立并长期保存电梯安全技术档案;
(3)在电梯轿厢内或者出入口张贴安全注意事项和警示标志;
(4)在电梯显著位置张贴有效的电梯使用标志;
(5)保持电梯紧急报警装置与救援服务的联系通畅;
(6)监督并且配合电梯的安装、改造、重大维修、日常维护保养工作;
(7)发现电梯存在事故隐患的,暂停使用,并及时处理;
(8)电梯发生故障致使乘客被困的,迅速组织救援,并按照规定及时报告。
五、设备工具
清洁设备、清扫保洁工具、各种清洁用品、消毒药品、其他维修等均由成交方承担。
工具材料清单(必须符合国家环境保护标准)
序号
品名
1
笤帚
2
扫帚
3
撮子
4
抹布
5
百洁布
6
洁厕刷
7
大扳刷
8
清洁桶
9
手套
10
水靴
11
垃圾袋
12
手纸篓
13
洁厕剂
14
洗衣粉
15
洗涤剂
16
中性清洗剂
17
硬质量地面清洗剂
18
胶皮手套
19
除雪板
20
其他维修
六、其他说明
(一)安全巡视人员手电、安保人员雨衣等均由成交方承担。
(二)物业工作人员所使用办公用品均由成交方承担。
(三)服务人员的服装用由成交方承担。
(四)服务人员使用的专业设备(由成交方提供的设备)的维修养护费用由成交方承担。
(五)服务中出现的不可预见费用由成交方承担。
(六)学校除支付成交时的标的额外,无任何其它补贴。
(七)每季度提交物业管理专题报告,春秋季指定设备维修及维护计划。物业保障服务涵盖秩序维护、保洁、绿化等项目。具备精干全面的专业技术队伍和相应的高水平管理人才。
(八)响应文件中所承诺的项目经理不得随意更换,如更换需要征得校方同意。
(九)根据采购人需要,若服务人员数量不足37人时,以实际的人员数量结算物业服务费。
(十)响应报价应为含税价格,应包含但不限于员工工资、社会五险、工会经费、物料费、管理费、税金等,采购人不在另行支付其余费用。
(十一)其他约定
1、学校将对物业服务质量进行全过程监控,成交物业服务企业日常工作不到位、不达标、或有违约现象,将依据合同约定,做出相应的违约处理与处罚。
2、学校每季度对物业服务人员服务质量征求师生员工的意见,综合满意率必须达到80%以上,低于80%成交物业服务企业必须进行整改;综合满意率低于75%,学校有权解除合同。
3、物业服务人员在岗履行工作职责期间,发生自身的人身伤害、伤亡,均由成交物业服务企业负责处理并承担经济和道义上的责任,校方不承担任何责任。
4、成交物业服务企业违反国家相关法规,与聘用人员发生纠纷,均由成交物业服务企业负责调解与处理,校方不承担责任。
5、物业服务人员可以在学校食堂用餐,餐费需由物业服务企业自理。
6、寒暑假期间,物业服务企业应根据学校的需求,调整人员配置。假期期间岗位设置如下:秩序维护员8人,监控员6人,保洁员8人,工程维修人员1人,项目经理1人。共计25人。(假期包括:暑假一般为7月20日-8月23日,寒假一般为1月20日-2月23日,最终假期时间以沈阳市教育局文件要求为准)。