招 标 文 件

 

 

招标单位：青岛碱业发展有限公司

开标地址：青岛市李沧区四流北路78号

  开标时间： 2024年4月19日 下午13点30分 

  联 系 人： 修宏亮

联系电话： 13583274632

          电子邮箱：     gyb@qdjy.com       

 

 

二0二四年四月

 

 

第一部分  投标方须知

A  投标方

1. 合格投标方的范围

1.1投标方须具有独立法人资格，台式电脑和笔记本电脑投标方为代理商的，须持有所代理产品制造商的项目授权或为制造商的授权经销商；

1.2 投标方须具有2020年1月1日至今电脑、打印机的销售业绩（包括已生产同类设备的数量、制造年份、用户单位）；

1.3 投标方必须具有良好的信誉、良好的业绩与服务记录。

1.4 本项目不接受联合体投标。

2、招标内容数量及技术要求：

2.1 台式商用电脑23台，配置要求：21.5英寸(i5 16G 1TB +256G SSD )，带正版操作系统；

2.2 商务笔记本电脑5台，配置要求：14英寸(i5 16G  1T_SSD )，带正版操作系统；

     2.3 打印机1台，配置要求：自动双面打印、自动双面复印、自动双面扫描，带输稿器（推荐品牌：HP 429FDW ）；

    2.4 电脑品牌：联想、戴尔、惠普；打印机品牌：爱普生、惠普。

3. 投标委托

3.1 如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。

4. 投标费用

4.1 无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有参加投标有关的全部费用。

5. 招标文件

5.1 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。

6. 招标文件的澄清

6.1 投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进行技术交流时，可用书面、传真或电子邮件形式通知招标方，招标方将视情况确定技术交流，或以书面、传真或电子邮件形式予以答复，如有必要时可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分发给所有取得同一招标文件的投标方。

7. 招标文件的修改

7.1 在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

7.2 对招标文件的修改，将以书面、传真或电子邮件的形式通知每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。

7.3 为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每一投标方。

B  投标文件

8. 投标文件计量单位

投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，均应采用国家法定计量单位。

9. 投标文件的组成

9.1 投标书（统一格式），包括：

（1） 投标函

（2） 投标货物、数量价格表

（3）法定代表人身份证明书及身份证或法定代表人授权委托书及受托人身份证原件和复印件（复印件加盖公章）

（4） 技术规格书

（5） 主要备件明细表（包括制造厂名、国别、价格、数量等）

（6）商务偏离表、技术规范偏离

（7） 经审计的近两年财务报表

（8） 投标书附件

（9） 交货期

（10） 其他

9.2 资格证明文件包括：

（1） 营业执照（复印件）

（2） 资质证书、生产许可证

（3）投标单位简介

（4）近五年销售业绩及荣誉证书复印件

（5） 货物设计、制造资质证明（如有设计、制造合作单位，提供合作协议及合作单位资质证明）

（6） 其它需要说明的问题

10. 投标内容填写说明

10.1 投标书按统一格式填写，技术标书与商务标书应分别装订成册。

11. 投标书附件的编制及编目

11.1 投标书附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编码装订。

11.2 投标书附件应包含以下内容：

（1） 性能指标参数表

（2） 货物制造、安装、方案、验收标准；

（3） 运输到货方案；

（4） 详细的交货清单；

（5） 特殊工具及备件清单；

（6） 投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套提出更为合理的替代方案等）；

（7）产品的技术服务和售后服务的内容及措施。

12. 投标报价和投标保证金

12.1 所有投标均以人民币报价。

12.2 投标方要按投标货物数量、价格表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。

12.3 投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。

12.4 如遇本须知第11.2（6）条情况，引起价格变动时，应加以详细说明。除此以外，招标方不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价。

12. 5投标保证金

12.5.1投标方应提供贰仟元整的投标保证金。

12.5.2投标保证金的递交时间：

投标保证金以电汇（必须从投标人开设的基本账户开出）方式，于2024年4月18日下午16:30时前交齐。

帐户：青岛碱业发展有限公司

开户银行: 交通银行青岛李沧支行 

开户账号：372005550018010103525

12.5.3 未按12.5.1和12.5.2条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。

12.5.4中标方的投标保证金在与招标方签订了合同十个工作日内无息退还。

12.5.5 落标的投标方的投标保证金将在招标方（即买方）与中标方签订合同生效后十五个工作日内无息退还。

12.5.6 发生下列情况之一，保证金将被没收。

（1） 开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标书。

（2）中标方不按本须知第26条规定签约。

13. 投标文件的有效期

13.1 自开标之日起60天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。

13.2 在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、电子邮件的形式进行。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。

14. 投标文件的签署及规定

14.1 投标应填写全称，同时加盖印章。

14.2 投标文件必须由法人代表签署。

14.3 投标文件中投标书一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。

14.4 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。

14.5 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或签章。

14.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

14.7 投标方可以根据招标文件提出优化方案。

C  投标文件的递交

15. 投标文件的密封及标记

15.1 投标书密封袋内装标书正副本共一式5份；技术标书与商务标书分别单独密封。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。

15.2 资格证明文件内装资格证明文件2份。封皮上写明招标项目名称及投标方名称，并注明“资格证明文件”字样。

16. 投标截止时间

16.1 投标文件必须在开标时，由投标方代表携带至开标现场。

16.2 投标方的投标保证金，须在开标前凭汇款底单在招标方换取收据。

16.3 招标方推迟投标截止时间时，应以书面（或传真、电子邮件）的形式，通知所有投标方。在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。

17. 投标文件的修改和撤回

17.1 投标文件的修改，必须有法人代表或授权代表签字。

17.2 开标后投标方不得撤回投标。

D  开标及评标

18、开标

18.1招标方按招标文件规定的时间、地点主持开标。开标仪式由招标方招标委员会成员、投标方代表及有关工作人员参加。

18.2开标时，投标方代表按签到顺序，依次向招标方提交投标文件。

18.3所有投标方均应派代表参加开标，投标方代表应出示代表投标方参加开标的授权证明及本人身份证明。

19、评标

19.1评标原则

“公平、公正、科学、择优”为本次评标的基本原则，招标委员会将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各投标方。

19.2评标方法

19.2.1本次评标采用综合评标法，是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审。

19.2.2 特殊情况下的评标方法

如出现投标方达不到法定要求的数量、全部落标、串通投标以及投标方互相诋毁，导致招标委员会无法评标时，招标委员会将停止评标，招标方将有权改用其它采购方式进行采购。

19.2.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。

20. 投标的澄清

20.1 招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按招标方通知的时间、地点派技术和商务人员答疑和澄清。

20.2 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。

21. 评标过程保密

在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。

E  授予合同

22. 最终审查

22.1 最终审查的对象是招标项目的预中标方，即意向授予综合评价标准最优的投标方。

22.2 最终审查的内容是对预中标方的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量、投标方资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考察。

22.3 最终审查的方式：

（1） 对预中标方进行询问

（2） 对预中标方实地考察

22.4 接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问和考察，并提供所需的有关资料。

22.5 如最终审查综合评价标准最优的投标方不符合中标条件，则应考察下一个综合评价标准次优的投标方。

23. 招标方在授权时有变更规格型号和数量的权力。

在向投标方授予中标通知书时，招标方有权变更规格型号、数量和服务内容。

24. 招标方有接受和拒绝任何或所有投标的权力

为维护招标方利益，招标方在授予合同之前仍有选择和拒绝任何投标方中标的权力。

25. 中标通知

25.1 在投标有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标方。通知也可以电子邮件、传真的形式，但需要随以书面确认。

25.2 当中标方与招标方签订中标合同后，招标方将以电话方式通知其他投标方落标。

25.3 中标通知书将是合同的一个组成部分。

26. 签订合同

26.1 中标单位在中标后5个工作日内与招标方签定中标合同。

26.2 招标文件、中标方对投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

26.3 中标方如未按第26.1条的规定办理，招标方有权撤销其中标资格并没收投标保证金。在这种情况下，招标方可另选中标方或另行招标。

 

 

 

 

 

 

第二部分  合同模板

采 购 合 同

甲方（采购方）： 青岛碱业发展有限公司平度分公司  合同编号：

乙方（供货方）：                                签约地点：青岛市李沧区

                                                签订时间： 2024年04月  日

甲乙双方经友好协商一致达成如下协议，签署本合同共同遵照执行：

一、 货物名称、规格型号、厂家、数量、价款、交货要求

注：详细供货范围见技术协议。

    二、货物质量要求、技术标准：

1.乙方提供货物的质量除满足国家现行相关标准或行业标准的要求，还应满足甲方招标文件和供方投标文件所要求的技术标准执行，或本合同技术协议的要求。

2.相关标准和技术要求的优先顺序为：本合同签署前经确认的甲方的技术要求（如有，以图纸和技术协议为准）、供方的投标文件、国家标准、行业标准。

3.乙方应确保货物的供货数量，否则甲方有权对缺少货物不以付款，并要求乙方加倍赔偿。

    三、乙方资质及对货物质量负责的条件、期限：

    1.乙方须有合法有效的营业执照和特许经营资质，并于合同签订时向甲方提供执照、资质的原件和复印件及及代理人身份证明（加盖乙方公章确认）验证，验证合格后复印件留甲方备查。

    2.货物质量保证期为货物到达甲方使用现场 18 个月或正常运行  12 个月（二者以先到者为准），乙方按照双方约定在质保期内提供免费售后服务。

    四、货物包装方式及费用承担：

1.货物所需包装由乙方合理包装并符合技术协议的要求，适合长途内陆运输，防潮，防湿，防震，防破、防锈，防腐，符合甲方使用要求。

2.包装物由乙方提供，不计费不回收。

    五、货物随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：

1.乙方对货物及随机的必备品、配件、工具的质量和数量负责，货物及附件均应附质检合格证等资料（详按技术协议的要求），且须随货物同行。否则视为乙方逾期交货违约，应按本合同第十条向甲方承担违约责任。

2.货物及附件质检合格证等资料作为甲方验收货物的依据，但不能作为有关货物质量、规格、数量或性能的最终检验结果

    六、货物交货地点、方式、运费、风险转移承担：

1.乙方负责交货至甲方确定的青岛碱业钾肥科技有限公司仓库（青岛平度市新河生态化工科技产业基地海湾路8-1号），汽车运输，运输车辆及货物装置等均应符合国家安全运输的要求；运输各项费用（不含货到卸车费用）及风险均由乙方负担。

    2.货物交付甲方前，货物及运输相关的所有风险均由乙方承担，与甲方无关。货物交接时，乙方车辆及其相关人员必须服从甲方的安全要求，规范其自身安全行为，否则后果由乙方承担，与甲方无关，并赔偿给甲方造成的一切损失。

    3.乙方交付货物时造成其损坏或损害、损失的，应向甲方承担赔偿责任。

    4.根据项目进度，甲方可以要求乙方延迟货物交货，延迟交货时间不得超过15

日，但须在本合同规定的交货日期之前至少15天书面通知乙方。

    七、货物检验标准、方法、地点：

    1.货物到甲方现场后交付甲方后，由甲乙双方共同按本合同上述各条的相关规定验收，办理交接手续。该验收交接仅为初步性的、针对设备表面有无问题或瑕疵的检验，并不意味着甲方认可乙方提供的货物质量合格。货物质量是否合格应根据本合同及技术协议等约定，在经过试运行中确定。

    2.货物验收发现任何一项指标不合格，甲方均有权要求部分或全部退货。甲方选择退货的，乙方应无条件及时给予退货，由此造成甲方损失的，乙方应向甲方承担赔偿责任。

    3.甲乙双方对检测结果有异议的，以共同选定的第三方（具备质检资格）检验结果为准，复检费用由乙方预付，最终由过错方承担。

    八、货物的安装与调试：

乙方接到甲方要求后2日内应委派专业技术人员对货物现场安装进行免费指导并负责对货物进行调试。否则视为乙方违约，乙方每延迟一日应向甲方支付合同总金额的2%违约金。

    九、付款方式及进度：

1.验收款为合同金额的 90%即           元，货物安装、调试完成，经甲方书面签收验收合格后，自甲方收到乙方提供的合同金额100%的增值税发票入账后，由甲方支付给乙方。

2.合同金额的10%作为货物质保金，自货物到达甲方使用现场  18 个月或正常运行  12 个月（二者以先到者为准），且乙方无其他相关责任后10个工作日内，由甲方向乙方付清。

3.付款方式：现汇支付。发票户头不符合甲方的要求，甲方有权拒收并要求乙方限期整改。

4. 在本合同履行过程中，如遇国家增值税税率发生调整，则以合同货物原不含税单价为基础，以新税率换算出其新的含税价格作为该批货物新的合同单价。

    十、违约责任：

1.乙方应当保证按时交付货物（履约），逾期交货（履约），每天应按合同金额10%向甲方支付违约金，逾期超过7天的，甲方有权解除合同。

2.乙方交付的货物质量必须符合合同约定。若乙方交付的货物出现任何质量不符合约定的情况，甲方均有权解除合同或要求乙方对货物进行退货（部分或全部）、更换、修理、赔偿损失等，乙方应无条件办理。若甲方同意乙方对所供货物进行更换或维修的，乙方应予进行更换、维修期间，每天按合同总金额的1%向甲方支付违约金，累计时间超过10天的，视为乙方违约没有履约能力，甲方有权解除合同。

    3.乙方不按甲方要求对货物现场安装进行免费指导和调试，或者安装调试始三次后终未达到相关技术要求的，视为乙方违约没有履约能力，甲方有权解除合同。

4. 因乙方违约或过错等原因致使甲方因此解除合同的，乙方除退还甲方已支付的货款，还应当向甲方支付合同总金额30%违约金，由此造成甲方损失的，乙方应向甲方承担赔偿责任，该赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、债务加倍贷款利息、追偿损失所产生的人工及相关差旅费、律师费、案件诉讼费用、调查取证费、保全费用及其他相关费用等。

    5.乙方车辆及其相关人员不服从甲方的安全及管理要求，每发生一次乙方应向甲方支付1000元的违约金，若造成安全事故的由乙方承担一切责任，与甲方无关，以此造成甲方或任何第三方损失的，乙方对此应承担赔偿责任。

十一、售后服务：

    1.乙方须及时提供满足甲方实际需要的现场服务，全面做好售后服务工作，否

则应按合同第十条款承担违约责任。

    2.货物出现事故，乙方应在接到甲方书面或口头通知后的2小时内答复，实际

需要时乙方技术人员应在24小时内到达现场。

    3.在质保期内，货物出现任何不符合约定或无法正常使用时，乙方应在甲方要求的时间内免费退货（部分或全部）、更换、修理、赔偿损失等；若因甲方原因造成的，乙方应在甲方要求的时间内积极处理，材料成本费由甲方承担。

    4.在质保期外，货物出现质量瑕疵或无法正常使用时，乙方应及时指派专业技术人员到现场免费提供技术服务，材料成本费由甲方承担。

5.任何时候乙方应确保及时为甲方提供不高于本合同约定的同类产品单价的所需货物。

6.若乙方出现违反合同约定的行为，甲方有权将乙方列入甲方不合格供应商，不得乙方参与甲方后续货物的招标或供货。

十二、确认事项：

1.双方对本合同所列双方住所、通信、电子邮箱地址、联系电话等均确认为有效通讯信息，所有函件及诉讼等法律文书一经寄出、发送即视为送达；各项信息变动时，应及时书面通知对方，否则后果自负。

2、本合同及相关事宜文书电子扫描件、电子文档的传输（必须按本合同约定的电子邮箱传输，否则无效）认同与原件具有相同法律效力。

3、本合同未经甲方书面同意，不得转让或设定权利负担。    

    十三、争议解决:

    1.违约方应承担的赔偿责任，该赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、债务加倍贷款利息、追偿损失所产生的人工及相关差旅费、律师费、案件诉讼费用、调查取证费、保全费用及其他相关费用等。

    2.乙方出现上述违约行为时，甲方有权将乙方列入甲方不合格供应商，不得乙方参与甲方后续货物的询价招标或供货，由此产生的违约金，甲方有权从应付乙方货款或相关权益中直接扣除。

    3.本合同履行发生的一切争议，由双方协商解决，共同做好售后服务工作。协商不成的双方同意由青岛市李沧区人民法院诉讼解决。

十四、合同生效：

本合同一式伍份，经双方加盖公章或合同专用章后生效，甲方肆份，乙方壹份。