中国华能集团有限公司简明标准询价采购文件 中国华能集团有限公司 简明标准询价采购文件 采购编号： 采购人 ： 华能重庆能源销售有限责任公司 日 期 ： 2020年12月 使 用 说 明 一、《简明标准询价采购文件》适用于《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》第十八条规定的下列条件之一的且经采购承办部门批准的情况： （一）采购的工程、物资或者服务规格、标准统一、供应充足且价格变化幅度小的； （二）技术标准或要求相对简单，采购质量标准相对明确，合同估算价相对较低，能够形成充分竞争的。 二、采购人/采购代理机构编制具体采购项目的采购文件只须对采购文件中的采购公告/采购邀请函、供应商须知前附表、合同条款、采购需求文件等部分进行填写和补充，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。 三、采购人/采购代理机构将在中国华能集团有限公司电子商务平台上发布采购公告/采购邀请函，发布的采购公告/采购邀请函作为采购文件的一部分。如后续发布变更邀请函或第二次采购邀请函，也将作为采购文件的一部分。 四、供应商须知前附表、供应商须知正文、响应文件格式附件中对于同一表述的内容、使用了相同的条款号，便于条款前后对应，避免条款前后不一致。 五、《简明标准询价采购文件》中第四章合同条款及格式、第五章采购需求由采购人根据采购项目具体特点和实际情况编制，应尽量简化。 目 录 TOC o "1-3" h z 使 用 说 明 1 第一章 采购公告/采购邀请函 4 第一章 采购公告（合格供应商公开） 5 1. 采购条件 5 2. 项目概况与采购范围 5 华能重庆能源销售有限责任公司信息、网络、会议系统软硬件维护和技术服务 5 3. 供应商资格要求 5 4. 采购文件的获取 6 5. 响应文件的递交 6 6. 发布公告的媒介 6 7. 联系方式 6 第二章 供应商须知及前附表 7 供应商须知前附表 8 1. 适用范围 9 2. 定义 9 3. 询价费用 9 4. 现场踏勘 9 5. 采购文件的构成 9 6. 采购文件的澄清、修改、补充 10 7. 编制基本要求 10 8. 语言和计量单位 10 9. 报价 11 10. 报价货币 11 11. 响应保证金 11 12. 采购有效期 12 13. 响应文件递交截止时间及地点 12 14. 响应文件的修改和撤销 12 15. 询价小组 12 16. 开启响应文件 12 17. 评审方法 13 18. 确定成交供应商 13 19. 采购结果公告 13 20. 成交通知 13 21. 签订合同 13 22. 其他需要补充的内容 13 第三章 评审办法 13 一、总则 13 二、评审方法 14 三、评审程序 14 四、推荐成交供应商 15 第四章 合同条款及格式 16 第五章 采购需求 25 第六章 响应文件格式 7 一、授权委托书 10 二、报价部分 11 三、商务部分 13 四、技术部分 14 第一章 采购公告/采购邀请函 第一章 采购公告（合格供应商公开） 华能重庆能源销售有限责任公司信息、网络、会议系统软硬件维护和技术服务合同项目采购公告 采购编号： 1. 采购条件 本项目华能重庆能源销售有限责任公司信息、网络、会议系统软硬件维护和技术服务合同项目采购人为华能重庆能源销售有限责任公司，资金来源为自筹该项目已具备采购条件，现对华能重庆能源销售有限责任公司信息、网络、会议系统软硬件维护和技术服务合同项目进行合格供应商公开询价。 2. 项目概况与采购范围 华能重庆能源销售有限责任公司信息、网络、会议系统软硬件维护和技术服务 3. 供应商资格要求 3.1 通用条件： 供应商须为集团公司级、采购人所属的二级单位或采购人供应商库内的合格供应商，且不处于供应商暂停采购活动的期限内。 （对于已在中国华能集团有限公司电子商务平台（以下简称电子商务平台）注册成为潜在供应商的，潜在供应商须通过集团公司、采购人所属的二级单位或采购人审核成为合格供应商后方可参加采购活动。对于未在中国华能集团有限公司电子商务平台注册的供应商，首先应在中国华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商，潜在供应商通过集团公司、采购人所属的二级单位或采购人审核成为合格供应商后方可参加采购活动）。 3.2 专项条件： 3.2.1 资质要求：①报价人应是中华人民共和国境内的法人，并有独立订立合同的权力；②报价人营业执照主营范围包含有本项目的相关内容；③单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一项目报价； 3.2.2 业绩要求：无。 3.2.3 是否允许联合体：不接受联合体。 3.2.4 是否接受代理商：不接受代理商。 3.2.5 应具备的其他要求：1.供应商须按照商务报价须知及询价文件要求提供相应资料，否则报价无效。 2.供应商递交响应文件需按照“第六章响应文件格式”要求编写并上传至中国华能集团有限公司电子商务平台作为报价附件，否则采购人有权按照本文件要求视为不响应实质性文件要求将其报价评审作废 3.报价须知：①请报不含税价及税率；②请务必按询价文件要求填报并上传相关资料、否则报价无效；③仅限库内供应商报价有效。 4. 采购文件的获取 4.1 有意向的供应商可从 年 月 日 时起至 年 月 日 时止（北京时间，下同）（具体以中国华能集团有限公司电子商务平台规定时间为准），登陆电子商务平台进行报名。具体时间见电子商务平台公告。 4.2 采购文件下载：通过电子商务平台下载采购文件，采购文件费： 0元。 5. 响应文件的递交 5.1 供应商应按采购文件规定的递交截止时间前登陆电子商务平台，完成响应文件的传输递交, 递交截止时间前未完成响应文件递交的视为放弃询价资格。 5.2 递交时间截止后，在电子商务平台开启响应文件。 5.3 响应文件的递交截止时间： 年 月 日 时 分（具体以中国华能集团有限公司电子商务平台规定时间为准）；响应文件解密开始时间：同递交截止时间。具体时间见电子商务平台公告。 6. 发布公告的媒介 本次采购公告在电子商务平台（http://ec.chng.com.cn/）发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，采购人、采购代理机构概不负责。 7. 联系方式 采 购 人： 华能重庆能源销售有限责任公司 地 址： 重庆市北部新区新光大道92号 联 系 人： 蒋女士 15802362288 023-63423030 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年12月20日 第二章 供应商须知及前附表 供应商须知前附表 条款号 条款名称 编列内容 2.1 采购人及联系方式 详见第一章采购公告 4.1 踏勘现场 不组织□组织，踏勘时间： 踏勘集中地点： 6.1 采购文件的澄清、修改、补充 供应商需在 年 月 日 时前发出澄清问题（具体以中国华能集团有限公司电子商务平台规定时间为准），采购人将在收到澄清后24小时内回复。 9.6 最高限价 无□有，最高限价： 9.7 采购代理服务费 无 □有，服务费收取标准： 10 报价货币 人民币□其他： 11.1 响应保证金 无 □有，按照以下方式： 响应保证金的金额： 响应保证金的形式： 响应保证金的递交截止时间为：__ __年 月 日 时之前开户银行及账号如下：账户名称： 开户银行： 账 号： 12.1 采购有效期 自响应文件递交截止时间起 120 个日历日 13 响应文件递交截止时间及地点 响应文件递交截止时间： 年 月 日 时 分（具体以中国华能集团有限公司电子商务平台规定时间为准） 16.1 开启响应文件的开始时间及地点 开启响应文件开始时间： 年 月 日 时 分（具体以中国华能集团有限公司电子商务平台规定时间为准） 17 评审方法 采用经评审的最低价法。 21.3 履约担保 不提供□提供，履约担保金额： 履约担保形式： 22 其他需要补充的内容 如该询价在电商平台没有增值税率要求，请报价时务必勾选税率。 备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。 1.适用范围 本采购文件仅适用于本项目公告/邀请函中所述项目。 2.定义 2.1 采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。 2.2 供应商：指响应询价采购，参与询价竞争的法人或其他组织。 2.3 成交人：指最终被授予合同的供应商。 3.询价费用 供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.现场踏勘 4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。 4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。 5.采购文件的构成 5.1 采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成： 第一章 采购公告/采购邀请函 第二章 供应商须知及前附表 第三章 评审办法 第四章 合同草案 第五章 采购需求 第六章 响应文件格式 5.2 供应商下载采购文件过程中，如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，电子商务平台不承担责任。 5.3 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其竞争性谈判被拒绝。 5.4 响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。 5.5 由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询价失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。 6.采购文件的澄清、修改、补充 6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。 6.2采购文件的澄清和修改将以书面形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。 6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长询价文件的递交截止时间，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。 7.编制基本要求 7.1供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。 7.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。 7.3如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。 7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。 8.语言和计量单位 8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。 8.2 除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。 9.报价 9.1供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。 9.2供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。 9.3供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。 9.4供应商不得以低于成本报价。 9.5响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 9.6采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。 9.7采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交人须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。 10.报价货币 采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。 11.响应保证金 11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。 11.2任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。 11.3发生下列情况之一，响应保证金可不予退还： （1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件； （2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。 11.4响应保证金的退还 成交人与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。 12.采购有效期 12.1采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。竞争性谈判有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。 12.2采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出竞争性谈判，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。 13.响应文件递交截止时间及地点 13.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至电子商务平台。 13.2采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。 14. 响应文件的修改和撤销 14.1供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。 14.2供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。 15. 询价小组 15.1采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。 15.2询价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交供应商。 16. 开启响应文件 16.1在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。 16.2供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。 17.评审方法 评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。 18.确定成交供应商 采购人按询价小组推荐的成交供应商名单确定成交供应商。 19.采购结果公告 采购人确定成交供应商，询价采购结果在电子商务平台进行公告。 20.成交通知 20.1采购人向成交人发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。 20.2《成交通知书》将构成合同的组成部分。 21.签订合同 21.1成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。 21.2采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。 21.3采购文件中要求成交人提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。 22.其他需要补充的内容 第三章 评审办法 一、总则 1.评审依据 1.1《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规； 1.2采购文件及其有效的补充文件。 2.评审原则 评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。 二、评审方法 本项目采用经评审的最低价法。 三、评审程序 询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。 1. 初步评审 询价小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下： 1.1 供应商资格条件不满足采购文件要求； 1.2 供应商未按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）； 1.3 响应文件附有采购人不能接受的条件； 1.4 供应商报价超出最高限价（如有）； 1.5 国家相关法规规定的其它否决条款。 如发生上述条款中的任何一项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。 2. 详细评审：详细评审包括商务、技术和价格评审。 2.1 商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，主要包括资格条件、交货时间、付款条件等。 2.2 技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；主要包括采购需求是否符合要求。 2.3 报价评审，询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。 如详细评审阶段，商务和技术评审中有一项不通过，将视为否决供应商投标。不再进入后续评审。 3. 评审报告 3.1 在评审各阶段的结论，如评委有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。 3.2 询价小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，评标委员会应当对此做出书面说明，并记录在案。 四、推荐成交供应商 询价小组对经评审的响应文件按质量和服务满足采购文件要求且报价最低的原则，推荐成交供应商。若经评审的响应文件报价相同，按供应商业绩个数从多到少排序；若业绩仍相同，按供应商注册资本金从多到少排序。 第四章 合同条款及格式 技术服务合同 项目名称：信息、网络、会议系统软硬件维护和技术服务 委托方（甲方）：华能重庆能源销售有限责任公司 受托方（乙方）： 签订时间： 年 月 签订地点： 重庆 有效期限： 年 月 日- 年 月 日 信息、网络、会议系统软硬件维护和技术服务合同 甲方委托乙方对华能重庆能源销售有限责任公司信息系统进行日常维护和提供技术支持、维修服务等。根据平等自愿、诚实信用、互利互惠的原则，经甲方、乙方友好协商一致，订立本合同。 一、服务范围 1.日常服务 项目 服务内容 办公计算机 Windows 或Window server操作系统的安装调试；Office、OA、域、移动办公、SAP等日常办公应用软件客户端的安装调试；防病毒等常用软件的安装调试；应用系统运行工况的巡视检查。 计算机外设（打印机、扫描仪等） 设备的安装、调试；设备软故障的排除；硒鼓的定期更换。 传真机 设备的安装、调试；设备软故障的排除；硒鼓的定期更换。 网络及布线 办公计算机的网络设置及故障排除；网络简单故障的判断及排除；局域网设备运行工况的巡视检查；网路线路的增加和调整工作；网络线路的维护和故障排除。 无线AP 办公区域的无线AP的设置及故障排除；无线网络运行工况的巡视检查；无线AP的增加和调整工作； 会议投影系统 会议投影系统设备的日常维护；会议投影系统数据的日常备份；投影仪、音响、话筒等会议设备的日常维护;各类会议前设备的调试检查。 文件信息系统 文件信息系统设备日常巡查维护故障排查；软件升级；数据日常备份。 通讯系统及线路 电话设备的日常维护；电话系统软故障的判断及排除；电话线路的增加、调整及维护。 2.硬件维修 设备类型 维修项目 办公计算机 主机设备硬件故障检查及维修；显示终端硬件故障检查及维修；机箱电源故障检查及维修；维修换件。 计算机外设（打印机、扫描仪等） 设备硬件故障检查及维修；维修换件。 传真机 设备硬件故障检查及维修；维修换件。 会议投影系统设备 会议投影系统主设备硬件故障配合检查及维修；投影仪、音响、话筒等硬件故障检查及维修；维修换件。 网络设备 网卡硬件故障配合检查及维修；交换机硬件故障配合检查及维修；无线AP硬件故障配合检查及维修；维修换件。 通讯设备 电话终端设备硬件故障检查及维修；程控交换设备硬件故障检查及维修；维修换件。 3.技术支持 项目 支持内容 应用系统 公司各类应用的故障判断参考；操作系统的故障判断参考；系统参数设置工作参考；相关应用系统备份数据定期恢复测试支持。 其他系统 其他系统的故障判断参考；操作系统的故障判断参考；系统参数设置工作参考；定期维护支持；安全管理技术支持；故障恢复支持。 网站系统 公司网站系统的故障判断参考；网站系统的故障判断产考；系统参数设置工作参考；定期网络新闻的上传工作；相关系统备份数据定期恢复测试支持。 数据库（Sql等） 公司相关应用系统数据库的技术支持 网络管理和安全 网络故障判断参考；网络拓扑和安全策略配置参考；内部局域网络的客户机管理；内部局域网的网络风暴和病毒传播防范支持。 会议投影系统 会议投影系统故障判断参考；投影仪、音响、话筒等会议设备故障判断参考; 通讯系统 办公区域内电话程控交换系统故障判断参考；办公区域内电话通讯网络故障判断参考；系统安全及参数设置工作参考。 护网行动支持 提供护网期间相关技术支持 内控资料支持 按照甲方内控要求提供内控相关支撑资料 其它支持 根据甲方信息系统及办公地点的增加，新增相应的技术支持。 二、服务地点和服务期的约定 1.乙方为甲方提供的服务区域为：重庆市渝北区新光大道92号土星B1八楼。设备包括不限于自有办公设备及借用办公设备，公司自有设备清单见附件一，乙方承诺驻派至少1人在甲方工作地点。 2.乙方为甲方提供技术服务的时间为1年，即2021年1月1日至2021年12月31日。 3.服务期内，法定工作日，乙方提供5×9小时技术服务。法定节假日和非工作时间，乙方保证提供7×24小时电话热线支持和20分钟内现场到达。 三、项目维护维修材料约定 服务期内所需维护维修工具，清洁材料等工具材料由乙方提供，其工具及清洁材料成本费用均应包含在合同报价内（不包含维修环节）。 在合同期内除上述工具及清洁材料外，项目范围内维护维修所需要的其它材料、设备由甲方提供，或委托乙方寻购，其材料、设备费另计（不在本合同总价内）。 四、合同服务期的有关约定 1.服务时间约定：法定工作日：5×9小时 法定节假日和非工作时间： 7×24小时 2.联系方式约定：电话热线服务保证20分钟内能有效联系。 五、乙方需遵守的条款 1.乙方在合同服务期间，承诺驻派至少1人在甲方工作地点，按照甲方管理要求进行工作，即甲方的管理条款适用于乙方服务人员。 2.乙方根据甲方的工作需求，安排的技术人员加班费用均应包含在本合同报价内。 3.合同服务期内，甲方的设备出现故障，乙方维修人员应及时维修。 4.在维护过程中，乙方维护人员如需将设备搬离甲方所在地，须征得甲方同意，出具相关手续，并在指定时间内送还给甲方。 5.重要设备的维修及维护保养工作结束时，乙方服务人员应出具有关维护报告，维护报告应包括：故障引发的原因、处理过程、今后在使用当中注意事项等内容。 6.甲方有权根据乙方的工作情况进行费用考核。 7.乙方在服务期间，承诺按照甲方“内控”的要求进行工作，即甲方的内控措施可延伸至乙方的公司内部。 8.乙方承诺允许甲方对其“内控”执行情况进行检查和审计。 9.乙方承诺为服务期间了解到的甲方商业、技术资料信息保密。 10.乙方根据甲方的会议要求，在会议开始前1小时须到达现场进行声音图像电脑调试。 11.甲方根据内控需要，可聘任乙方的现场技术人员担任甲方相应的内控信息角色。 六、对乙方的考核条款 1.乙方技术服务人员在工作期间严禁酗酒，对工作期间有酗酒行为者，每次考核40元。 2.对于工作期间发现的安全问题，乙方应及时通知甲方，协商进行处理，违则考核50元。 3.信息台帐应认真、如实填写并保持清晰、完整，违则考核30元。 4.乙方技术服务人员在工作日内，如迟到半小时内，考核20元，一小时内，考核50元； 5.工作期间严禁私自脱岗，违者考核100元； 6.工作期间，乙方技术服务人员应穿着得体，不着花里胡哨的服装，违者考核50元； 7.乙方技术服务人员应严格遵守双方的管理制度，违者考核50元。 8.乙方技术服务人员须爱护客户信息设备，不丢失，不损坏。违者除进行相应的赔偿外，考核200元。 七、合同有效期 本合同有效期 壹 年，自 2021 年 1 月 1日至 2021 年 12 月 31日。合同期满前一个月，如双方均未以书面通知对方拟续约或拟变更合约条件时，则本合约期满后自动终止。 八、合同争议解决方式： 本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决；也可由甲方所在地工商行政管理部门调解；协商或调解不成，提交重庆市仲裁委员会仲裁。 九、本合同自双方签字盖章之日起生效，一式肆份，甲方两份，乙方两份，具备同等法律效力。 （下页为签署页无正文） 甲 方 ：华能重庆能源销售有限责任公司 乙 方： 法人代表（签字）： 法人代表（签字）： 或授权代表（签字）： 或授权代表（签字）： 联系电话：023-63423030 联系电话 日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日 地 址：北部新区星光大道92号8层 地 址： 附件一： 公司主要设备清单 序号 设备 数量 备注 1 办公用一体机 15 2 办公用笔记本 15 3 打印机 5 4 服务器 1 5 传真机 1 第五章 采购需求 华能重庆能源销售有限责任公司 信息、网络、会议系统 软硬件维护和技术服务合同 技术规范书 编制： 审批： 2020年12月 第1章 总则 本技术要求适用于华能重庆能源销售有限责任公司信息、网络、视频会议及安保系统软硬件维护和技术服务合同项目。 本技术要求中甲方系指华能重庆能源销售有限责任公司，乙方系指向甲方提交报价文件的单位。 报价单位的资格要求： 1）报价人应是中华人民共和国境内的法人，并有独立订立合同的权力。 2）报价人营业执照主营范围包含有本项目的相关内容。 3）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一项目报价。 第2章 项目内容及要求 2.1.日常服务 项目 服务内容 办公计算机 Windows 或Window server操作系统的安装调试；Office、OA、域、移动办公、SAP等日常办公应用软件客户端的安装调试；防病毒等常用软件的安装调试；应用系统运行工况的巡视检查。 计算机外设（打印机、扫描仪等） 设备的安装、调试；设备软故障的排除；硒鼓的定期更换。 传真机 设备的安装、调试；设备软故障的排除；硒鼓的定期更换。 网络及布线 办公计算机的网络设置及故障排除；网络简单故障的判断及排除；局域网设备运行工况的巡视检查；网路线路的增加和调整工作；网络线路的维护和故障排除。 无线AP 办公区域的无线AP的设置及故障排除；无线网络运行工况的巡视检查；无线AP的增加和调整工作； 会议投影系统 会议投影系统设备的日常维护；会议投影系统数据的日常备份；投影仪、音响、话筒等会议设备的日常维护;各类会议前设备的调试检查。 文件信息系统 文件信息系统设备日常巡查维护故障排查；软件升级；数据日常备份。 通讯系统及线路 电话设备的日常维护；电话系统软故障的判断及排除；电话线路的增加、调整及维护。 2.2.硬件维修 设备类型 维修项目 办公计算机 主机设备硬件故障检查及维修；显示终端硬件故障检查及维修；机箱电源故障检查及维修；维修换件。 计算机外设（打印机、扫描仪等） 设备硬件故障检查及维修；维修换件。 传真机 设备硬件故障检查及维修；维修换件。 会议投影系统设备 会议投影系统主设备硬件故障配合检查及维修；投影仪、音响、话筒等硬件故障检查及维修；维修换件。 网络设备 网卡硬件故障配合检查及维修；交换机硬件故障配合检查及维修；无线AP硬件故障配合检查及维修；维修换件。 通讯设备 电话终端设备硬件故障检查及维修；程控交换设备硬件故障检查及维修；维修换件。 2.3.技术支持 项目 支持内容 应用系统 公司各类应用的故障判断参考；操作系统的故障判断参考；系统参数设置工作参考；相关应用系统备份数据定期恢复测试支持。 其他系统 其他系统的故障判断参考；操作系统的故障判断参考；系统参数设置工作参考；定期维护支持；安全管理技术支持；故障恢复支持。 网站系统 公司网站系统的故障判断参考；网站系统的故障判断产考；系统参数设置工作参考；定期网络新闻的上传工作；相关系统备份数据定期恢复测试支持。 数据库（Sql等） 公司相关应用系统数据库的技术支持 网络管理和安全 网络故障判断参考；网络拓扑和安全策略配置参考；内部局域网络的客户机管理；内部局域网的网络风暴和病毒传播防范支持。 会议投影系统 会议投影系统故障判断参考；投影仪、音响、话筒等会议设备故障判断参考; 通讯系统 办公区域内电话程控交换系统故障判断参考；办公区域内电话通讯网络故障判断参考；系统安全及参数设置工作参考。 护网行动支持 提供护网期间相关技术支持 内控资料支持 按照甲方内控要求提供内控相关支撑资料 其它支持 根据甲方信息系统及办公地点的增加，新增相应的技术支持。 2.4 服务地点和服务期的约定 2.4.1乙方为甲方提供的服务区域为：华能重庆能源销售有限责任公司办公区域。乙方承诺驻派至少1人在甲方工作地点。 2.4.2 乙方为甲方提供技术服务的时间为1年，即2021年1月1日至2021年12月31日。 2.4.3 服务期内，法定工作日，乙方提供5×9小时技术服务。法定节假日和非工作时间，乙方保证提供7×24小时电话热线支持和20分钟内现场到达。 2.5 合同付款约定 合同费用分两次支付，第一次支付在合同生效后，乙方提供有效发票半年后，即支付合同总费用的50%；第二次在合同到期后，乙方提供有效发票后，支付合同总费用的50%。 第3章 项目维护维修材料约定 服务期内所需维护维修工具，清洁材料等以上耗材由乙方提供，其以上材料成本费用均应包含在合同报价内（不包含维修环节）。 第4章 乙方需遵守的条款 4.1乙方在合同服务期间，承诺驻派至少1人在甲方工作地点，按照甲方管理要求进行工作，即甲方的管理条款适用于乙方服务人员。 4.2.乙方根据甲方的工作需求，安排的技术人员加班费用均应包含在本合同报价内。 4.3.合同服务期内，甲方的设备出现故障，乙方维修人员应及时维修。。 4.4.在维护过程中，乙方维护人员如需将甲方的设备搬离甲方所在地，须征得甲方同意，出具相关手续，并在指定时间内送还给甲方。 4.5重要设备的维修及维护保养工作结束时，乙方服务人员应出具有关维护报告，维护报告应包括：故障引发的原因、处理过程、今后在使用当中注意事项等内容。 4.6.甲方有权根据乙方的工作情况进行费用考核。 4.7.乙方在服务期间，承诺按照甲方“内控”的要求进行工作，即甲方的内控措施可延伸至乙方的公司内部。 4.8.乙方承诺允许甲方对其“内控”执行情况进行检查和审计。 4.9.乙方承诺为服务期间了解到的甲方商业、技术资料信息保密。 4.10.乙方根据甲方的会议要求，在会议开始前1小时须到达现场进行声音图像电脑调试。 4.11.甲方根据内控需要，可聘任乙方的现场技术人员担任甲方相应的内控信息角色。 第5章 对乙方的考核条款 5.1.乙方技术服务人员在工作期间严禁酗酒，对工作期间有酗酒行为者，每次罚款40元。 5.2.对于工作期间发现的安全问题，乙方应及时通知甲方，协商进行处理，违则罚款50元。 5.3.信息台帐应认真、如实填写并保持清晰、完整，违则罚款30元。 5.4.乙方技术服务人员在工作日内，如迟到半小时内，罚款20元，一小时内，罚款50元； 5.5.工作期间严禁私自脱岗，违者罚款100元； 5.6.工作期间，乙方技术服务人员应穿着得体，不着花里胡哨的服装，违者罚款50元； 5.7. 乙方技术服务人员应严格遵守双方的管理制度，违者罚款50元 5.8. 乙方技术服务人员须爱护客户信息设备，不丢失，不损坏。违者除进行相应的赔偿外，罚款200元。 第6章 报价 6.1总报价为xxxx元。 6.2报价明细表 单位：人民币元 序 号 分项内容 报 价（元） 备 注 1 日常服务 2 硬件维修 3 技术支持 4 总报价（1+2+3）（非含税价） 税率： 含税总价： 备注： 1.我公司已知悉询价文件商务和技术要求并承诺报价满足询价文件所有要求。 2.该报价为非含税价，应注明税率。 第六章 响应文件格式 项目采购 响 应 文 件 采购编号： 供应商： （盖章） 日 期： 年 月 日 目 录 一、授权委托书 二、报价部分 三、商务部分 四、技术部分 一、授权委托书 本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限： 。 代理人无转委托权。 附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件 注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。 供应商：（单位公章） 法定代表人（单位负责人）：（签字） 委托代理人：（签字） 年 月 日 注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。如为代理人参加本采购行为，本授权委托书必须经法定代表人和委托代理人签字并加盖单位公章，否则将认为你不响应本次询价行为。 二、报价部分 1.报价说明 1.1 本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。 1.2 除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本（材料、投入机具、人工等所有费用）、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。 2.响应报价表 2.1报价汇总表（格式） 报价表 单位：人民币元 序 号 分项内容 报 价（元） 备 注 1 日常服务 2 硬件维修 3 技术支持 4 总报价（1+2+3）（非含税价） 税率：含税总价： 备注： 1.我公司已知悉询价文件商务和技术要求并承诺报价满足询价文件所有要求。 2.报价表需盖单位公章。 3.该报价为非含税价，应注明税率。 供应商名称： （盖章） 年 月 日 三、商务部分 商务部分摘要表 供应商名称 注册地址 邮政编码 联系方式 联系人 电话 传真 网址 股权结构 XX：A%； YY：B%； 法定代表人 姓名 技术职称 电话 技术负责人 姓名 技术职称 电话 成立时间 员工总人数： 企业资质等级 其中 项目经理 营业执照号 高级职称人员 注册资本金 中级职称人员 开户银行 初级职称人员 账号 技工 经营范围 类似业绩列表 备注 后附企业法人营业执照副本、资质证书、本项目要求的公司业绩及培训讲师业绩证明等资料影印件。业绩证明须提供本项目要求有效业绩。 供应商全称： （盖章） 日 期： 四、技术部分 供应商根据采购需求自行编制，格式自拟。 25