根据重庆山水城文化旅游发展有限公司具体需求,现对2021年公司第四季度营销宣传服务以公开比选方式实行采购,欢迎满足资格条件的供应商前来参与。
一、项目名称:重庆山水城文化旅游发展有限公司第四季度营销宣传服务采购二、公开比选内容根据比选人2021年第四季度营销宣传推广计划,对包括不限于重庆灯光艺术季、重庆山水城抖音日常宣发、重庆大轰炸“六五”隧道惨案史实展馆、东原夜市以及直播间开播等进行宣传推广,计划及要求见下表。
三、参选资格要求
1、参选人须为具有独立法人资格的企业;
2、参选人须公司创立3年及以上(以营业执照时间为准);
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、营业执照需包含企业形象策划服务、策划创意服务、市场营销策划服务、大型活动组织策划服务等相关经营范围。提供营业执照复印件加盖公章,并出具满足上述条件的承诺书(格式详见比选文件中格式文件)。
四、参选人须知
(一)报价要求:参选人最终报价已包含对品牌营销宣传所需所有费用。供应商的报价为人民币报价,含所有品牌宣传、网络宣传、电视宣传、宣传片及视频制作税金以及其它相关所需费用。参选报价超过限价的报价无效。品牌营销宣传采购最高限价为33万元。
(二)如因政策发生变化,发包人(甲方)可提前终止本项目。
(三)有意愿参加本次比选的单位,需在本比选文件约定的开标日前完成重庆旅游投资集团集采系统供应商平台参选人(单位)信息录入,并确保录入的信息真实、准确无误并承担相关责任。开标前,由发包单位在重庆旅游投资集团集采系统供应商平台进行核对,若未录入企业信息、或录入信息错误的参选人,不能参与当日投标报价。拟参选人需提前扫描二维码,注册登录重庆旅游投资集团集采系统供应商平台,并按要求如实填报企业相关信息及资料。登录二维码如下:
(四)其他未尽事宜由双方在合同中详细约定。
五、 合同主要内容及条款
(一)服务时间及内容
一、服务时间:合同签订之日起至2021年12月31日
二、服务内容:2021年第四季度公司品牌营销宣传推广
(二)考核及支付
结算考核:
1、执行服务完成后,按照成交报价中的分项内容报价明细表据实结算。
2、各单项宣传推广数量超过中选数量的,按中选综合单价结算。
3、各单项宣传推广数量低于中选数量的,按照各单项宣传推广数量实际数量与中选数量同比例对单项综合单价进行折算后据实结算。
支付:
1、合同签订后,支付合同签订金额的20%;
2、营销宣传推广内容制作以及转播量达到分项中选数量的50%服务后支付至合同签订金额的50%;
3、营销推广执行完成后,经验收结算后,支付至结算总价的100%。
(三)其他商务要求内容
一、参选人必须在参选文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及比选文件其他条款的要求。
二、中选后不得转包或分包。
六、公开比选申请文件的递交及开标时间、地点
1、公开比选文件递交截止时间:2021年10月 25 日,北京时间下午14:30截止
2、公开比选文件递交地点:重庆旅游投资集团有限公司3009室
3、公开比选文件递交方式:由报价人代表以密封包装当面递交
4、开标时间及地点:2021年10月25 日14时30分(北京时间),地点为:重庆旅游投资集团有限公司2018会议室(以公开比选当天确定为准)
七、发布公告的媒介
本次比选公告将在重庆旅投集团官网(http://www.cqtic.net/)和旅游集团集采平台官网(https://jc.iotourism.com)上发布。
八、谈判比选文件的获取
凡有意参加比选者,于2021年10月19日(北京时间)在重庆旅投集团官网(http://www.cqtic.net/)或旅游集团集采平台官网(https://jc.iotourism.com)上下载本项目的公开比选文件及相关资料。
九、参选文件编制要求
1、手持资料:参选人营业执照复印件加盖公章、法人授权资料加盖公章,委托代理人本人身份证原件;上述资料一份。
2、密封资料:
(1)经济文件:按照附件格式要求填报的报价函,加盖公章,数量一份;
(2)资格文件:提供满足资格要求的证明文件,加盖公章,数量一份;
(3)技术文件:根据山水城公司2021年第四季度营销宣传推广计划及要求编制并提供营销宣传推广方案(格式自拟),加盖公章,数量一份。
十、评选方法(综合评估法)
十一、公开比选流程
1、2021年10月25日,北京时间下午14点30前(14点30分后不在接收参选文件)接收各参选人参选资料并查验参选人手持资料,手持资料不满足要求的不予接收参选文件,不具备参选资格;
2、由山水城公司比选委员会展示参选人比选文件密封情况后,现场拆封比选文件。
3、由山水城公司比选委员会查验各参选人是否满足资格条件,不满足资格条件的取消参选资格。
4、对满足资格条件的参选人的报价进行现场唱标,参选人签字确认。
5、按照报名顺序,由参选人依次进行营销宣传推广方案介绍,限时5分钟;参选人方案结束后由山水城比选委员会提问,参选人回答。
6、各参选单位方案介绍和答疑完成后自行离场,开标结束。
7、山水城比选委员会按照比选文件中的评标办法对满足资格条件的参选单位进行评标。
8、按照综合评分从高到低确定前三中选候选人。
十二、其它
若本次报名或者满足资格条件的参选人不足三家时,经公开比选委员会认定具有竞争性的,可由公开比选委员会采用以下方式进行:由公开比选委员会与满足要求的参选人在其参选报价和技术方案的基础上与其进行谈判或者磋商。原则为:一是汇总各参选人的技术方案作为谈判或者磋商的前提(能达成一致条件的采用谈判,不能达成一致条件的采用磋商)。二、参与谈判的,各参选单位的单项最低报价为谈判的最高限价,参选单位进行第二次报价,报价最低的单位为中选单位。三、采用磋商的,各参选单位根据各自提供的技术方案进行第二次报价,比选委员会根据评标办法进行综合评估,确定中选候选人。
十三、联系方式
发包人(甲方):重庆山水城文化旅游发展有限公司
联系人:李女士 座机:023-67602768
地址:重庆江北区北滨一路重庆旅游投资集团3009室
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