公告摘要
项目编号cdyh-cs-20221019
预算金额14.15万元
招标联系人徐老师
招标代理机构成都云辉工程项目管理有限公司
代理联系人王先生
中标联系人-
公告正文
一、项目编号:CDYH-CS-20221019(招标文件编号:CDYH-CS-20221019)
二、项目名称:同安街道档案资料数字化整理服务外包采购项目(第三次)
三、中标(成交)信息
供应商名称:成都正汇信息技术有限公司
供应商地址:成都市武侯区科华北路2号13号
中标(成交)金额:14.1591000(万元)
四、主要标的信息
序号    供应商名称      服务名称      服务范围      服务要求      服务时间      服务标准  
1    成都正汇信息技术有限公司      档案资料归档整理及数字化服务      同安街道2002年至2021年文书档案和项目档案资料      (一)档案数字化要求
1.保证档案数字化的一致性,电子档案与实体档案完全一致。
2.保证实体档案安全,无丢失、无损毁、无差错。
3.保证电子档案数据的安全,保守档案信息秘密,遵守国家保密管理有关规定。
4.建立案卷及卷内目录,目录数据必须真实、准确、完整(使用档案管理系统进行编目)。
5.存储格式:采用未加密的JPEG格式和双层PDF格式。
6.扫描模式:24位真彩色模式。
7.纸质图像分辨率:不低于300dpi,对字体较小、字迹模糊的档案或照片等特殊档案适当提高分辨率。
8.扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页,每页的图像文件必须完整、清晰(不能失真),不能偏斜。
9.装订时必须整齐、规范。
10.档案数字化数据刻录3套档案级蓝光光盘。
(二)非数字化档案整理要求
1.原始档案分类排序;
2.档案组卷、组盒;
3.对每卷档案加盖档案章并填写档案号;
4.录入案卷目录(使用档案管理系统进行编目);
5.打印卷皮;
6.档案装订、装盒、入库上架;
7.对每盒档案加盖分类号、年度、盒号等相关信息章;
8.档案整理的其他相关工作。
(三)档案交接要求
1、成交供应商负责整个项目档案资料接收、保管、归还工作,供应商应逐册逐页清点核对,清点完毕双方在案卷移交清单上登记、签字。如发生任何档案遗失问题由供应商承担全部法律及经济责任。
2、在加工过程中,不能丢失,损毁档案,档案资料不能放错卷、盒。由于供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的,供应商承担相应的经济和法律责任;
3、遵守方案管理的安全要求,保证水、火、电等安全。加工地点内严禁吸烟和任何火源。
4、在项目通过验收后,将合格后的数据录入到采购人指定的系统中,确保正常使用。
(四)安全保密要求
严格遵守相关保密安全规定,本项目必须在采购人指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。供应商必须制定相应的保密制度和规定,不得遗失、损坏档案,如有违法者,将追究法律责任。档案外包供应商应做到:
1.签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。负责对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议。
2.参与项目的工作人员需接受采购人组织的档案保密安全教育,并自觉学习保密知识,严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规,严防泄密现象发生。
3.工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播;不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密;不得无故查看及讨论档案内容。否则按国家有关规定处理,情节严重的要承担相应的刑事责任。
4.未经批准不得将移动存储介质(包括U盘、移动硬盘)、照相机、刻录光盘、手机、MP3、MP4及其他与工作无关的物品带入加工现场,不得以任何形式复制离线的档案图像和目录数据。
5.对加工场所内的废纸集中放置,集中清理,清理时要有采购人人员监督,确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。
6.加工完成,移交数据并通过区档案局省级三标复查验收合格后,在档案管理部门有关人员监督下,销毁所有存储介质的档案数据。
7、如档案未通过省级三标复查,应无偿按区档案局整改意见进行档案整改直至档案复查合格为止。  
   完成时间:2023年6月30日前完成。      /  
             

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
组长:刘颖,成员:曾洁、曹逊。
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:依照成本加合理利润的原则,定额6000元收取。成交人在领取成交通知书前向采购代理机构交纳成交服务费。
本项目代理费总金额:0.6000000 万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
成交分项报价:文书档案归档整理:单价84.5元/盒,科技档案整理:单价84.5元/盒,档案资料数字化扫描文书档案:单价0.35元/页,档案资料数字化扫描项目档案:单价0.48元/页
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:成都市龙泉驿区人民政府同安街道办事处     
地址:成都市龙泉驿区同安街道阳光大道138号        
联系方式:徐老师,028-84835909      
2.采购代理机构信息
名 称:成都云辉工程项目管理有限公司            
地 址:成都市龙泉驿区桃都大道吾悦广场写字楼1712室            
联系方式:王先生,028-84834650            
3.项目联系方式
项目联系人:王先生
电 话:  028-84834650
返回顶部