1.采购条件

对基层报表优化服务项目进行采购，欢迎符合资格条件的供应商报价。现将本项目采购公告进行公示。

2.项目采购范围

2.1采购项目名称：基层报表优化服务

2.2采购项目预算金额：285000.00元

采购人	项目名称	预算金额 （人民币）	项目内容
广东禅控大数据科技有限公司	基层报表优化服务	285000.00元	基层报表优化服务

3.项目采购需求

3.1服务内容

（一） 区县表格梳理分析服务

表格底数预计至少100张。

1.禅城区填表报数清单收集

协助区级部门、各镇街摸查、收集近1年需填报的表格，并制定形成区级部门、各镇街填表报数清单，对清单中的每一项表格的基本信息进行完整性、准确性等检查及与表格任务区级部门、各镇街进行确认，确保区级部门、各镇街表格清单信息的准确。具体服务内容包括：

（1）禅城区表格信息清单收集：与主管部门沟通，并协助制定实施步骤并沟通了解、分析、选取的优先调研的镇街和部门；协助部门按计划收集表格，并编制形成表格清单（包括来源部门、表格名称、表格来源、填报频率、填报层级、填报方式、填报对象等信息）；

（2）禅城区表格清单信息内容梳理与校正：根据汇总清单按表格逐个基本信息（包括来源部门、表格名称、表格来源、填报频率、填报层级、填报方式、填报对象等信息）进行完整性、准确性等检查分析；把存在问题反馈给相应部门进行修改完善，并根据部门完善的结果,重新整理汇总到表格信息清单里；与部门最终确认表格清单信息,并输出确认后的表格信息清单。支持将填表报数清单初始化至填表报数系统。

工作产出物：部门表格信息清单。

2.协助禅城区表格压减梳理

（1）在项目建设期内，协助部门进行表格的取消、合并:分析表格清单信息，对表格的每个数据项进行梳理分析（分析表格收集的信息是否必要，是否相似或重复，比对相似的表格收集的信息重合度等）；对分析结果与部门沟通讨论，并支撑部门对该停未停、作用意义不大的存量表格进行取消；协助部门对表格数据项重合度高的表格进行合并，减少基层填报的表格数量。

（2）汇总、校准表格压减后信息清单:整理汇总表格压减后信息清单初稿；把在整理过程中发现的存在问题,反馈各部门完善确认；对各部门分别反馈回来的确认后的清单信息进行整理汇总,形成压减后的信息清单。

（3）收集、规范、统一表格样式:根据表格信息清单，分别对把每个表格的表格样式进行收集（包括填报样式、汇总样式）；每天跟进各部门表格样式的收集进度，并对部门在收集过程中提出的疑问进行解答；对每个部门提交过来的表格样式进行分类整理、汇总（收集的表格如果是有样例数据需清空，调整表格的格式、字体、行高等）;协助部门对表格样式进行分析，并对表格的填报样式、数据标准（数据项、数据项类型、数据项长度、是否必填项等）进行规范,统一每张表格样式。

（4）协助录入表格底数清单信息:协助部门对表格梳理压减前的表格清单、梳理优化后的表格清单录入到系统，包括表格的基本信息、表格样式等。

工作产出物：部门表格压减后的表格信息清单。

（二）表格制表服务

1.规范表格样式

目标：对部门涉及的表格填报样式、汇总样式进行收集,掌握各表格的填报样式。

工作内容：

（1）根据部门表格信息清单，分别对把每个表格的表格样式进行收集（包括填报样式、汇总样式）；

（2）跟进各部门表格样式的收集进度，并对部门在收集过程中提出的疑问进行解答；

（3）对各部门提交过来的表格样式进行分类整理、汇总（收集的表格如果是有样例数据需清空，调整表格的格式、字体、行高等）；

（4）协助部门对表格样式进行分析，并对表格的填报样式、数据标准（数据项、数据项类型、数据项长度、是否必填项等）进行规范,统一每张表格样式。

工作产出物：部门表格样式。

2.简单表格制表支撑服务

（1）针对部门提出需协助的部门提供协助，包括引导和指引录入、协助录入、处理录入过程中的表格问题等；

（2）提供基础表格数据处理配置服务；

（3）提供上线移动端技术支撑服务，支持简易表格在粤政易进行上线填报。

工作产出物：定制表格的实施配置模板。

3.复杂表格定制服务

（1）根据部门提出的需求,完成对复杂表格（具有复杂计算的表格、填报结构动态变化的表格等）的数据项配置模板整理、配置实施等工作。

（2）对需要进行数据处理的表格开发处理脚本，包括源头数据、对象台账、业务台账、表格汇总、表格生成等数据处理。

针对每张表格数据处理包含以下内容：

①表格值域分析，对形成规定填写范围的信息项规范填写方式。

②优化措施分析，提供减负提效的优化措施实现减压填报。

③汇总规则分析，对数据汇总和收集提供优化的汇总规则。

（3）提供上线移动端技术支撑服务，支持表格在粤政易进行上线填报。

工作产出物：复杂定制表格的实施配置模板。

（三）培训与咨询服务

1.减少基层填表报数工作培训

面向全区提供填表报数业务培训工作。提供2场集中培训。培训内容包括：如何开展基层填表报数业务梳理与优化；结合不同的业务场景，讲解如何应用填表报数系统进行减少填表报数工作；其他相关规范及要求等。

2.客服答疑及技术支撑服务

在项目建设期内，面向全区提供填表报数业务开展客服服务，支撑各类问题解答，保障减少填表报数工作在全区范围内推广。

填表报数业务各类问题的解答和远程协助；部门制表的问题的解答和远程协助；其他问题的答疑；对问题的总结和归纳，形成知识库。

工作产出物：客服答疑记录、常见问题集。

3.2服务期限：合同签订生效之日起至2023年6月30日；

3.3服务地点：具体地点由甲方指定；

4.供应商资格

4.1具有合法法人资格及合格营业执照；

4.2具有相关项目经验优先；

4.3需提供公司技术团队资质及相关项目案例；

5.采购公示及供应商文件递交要求

5.1本采购公告的公示期限为3个工作日，自2022年07月13日至2022年07月15日止，报价函参考文件可通过公众号文章底部点击“阅读原文”下载（提取码：aivf）；

5.2投标截止时间为2022年07月19日11时，符合资格的供应商应当在2022年07月19日9时至11时，将响应文件递交到指定地点；

5.3报价文件提交地点：广东省佛山市禅城区唐园路15号2层（广东禅控大数据科技有限公司）；

5.4供应商提交的响应文件须以密封包装形式递交，封面需标明供应商名称及所投项目名称；

5.5报价文件需提供一式两份；

6.联系方式

采购人：广东禅控大数据科技有限公司

地址：佛山市禅城区唐园路15号2层

联系人：王先生

电话：0757-83332165

邮箱：fy_data@fsip.cc

广东禅控大数据科技有限公司

2022年07月13日