公告摘要
项目编号xc22000453
预算金额43万元
招标联系人谢金印
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
项目编号:XC22000453
根据《上海大学采购管理办法(试行)》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》,上海大学上海美术学院因教学、科研需要,现以上大迅采方式采购上海科创艺术与科技学术节之“2022 无界之界——青年科创艺术展”策划、展示及设计制作服务。
一、供应商资质要求
1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
二、项目概况
项目编号: XC22000453项目名称:上海科创艺术与科技学术节之“2022 无界之界——青年科创艺术展”策划、展示及设计制作服务
报价方式:总价 预算金额:430000元
第一轮公告及报价响应时间:2022-11-18 17:00:00 ~ 2022-11-23 17:00:00
第二轮公告及报价响应时间:2022-11-23 17:00:00 ~ 2022-11-26 17:00:00(如有)
(以上海大学采招办官网首页各项目显示的倒计时截止时间为准,如第一轮已完成响应提交的,无需在第二轮重复提交)
交货地点:上海市
承办人:谢金印 联系电话:021-6613 0721
采购需求联系人:张承龙 联系电话:13820106394
【迅采公告特别提示】
1、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章(供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可),否则视为无效材料。
2、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的,请在响应前联系采购需求联系人进行充分的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的,采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。(适用于除家具以外的货物类与服务类项目)
3、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目,响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人,充分了解项目相关需求,必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的,采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。(适用于家具类项目)
4、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的,供应商需要先在采购管理系统中进行注册,注册成功并报名本项目后,可在本项目的响应界面查询并下载其公告附件。
5、若本项目需要采购的是仪器设备的,供应商所提交的仪器设备清单中不得包含有最新版上海市政府集中采购目录内商品,若有则整单将视为无效响应,将被判定为未实质性响应。
6、若本项目需要采购的是仪器设备的,所采购的仪器设备均为国产设备,无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的,视为无效响应,将被判定为未实质性响应。(无论该设备现在何处,需要经过海关清关结算的均判定为进口设备)。
7、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件,若原为外文说明书等佐证材料的,供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的,该指标视为未实质性响应。
8、供应商所有提交的响应文件落款日期均需要在本项目公告期内,否则整单将视为无效响应,将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。(若本项目非第一次公告的,响应文件落款日期以本公告为准,不得直接使用往期落款日期的响应文件)。
9、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致。
服务需求
需求名称 是否需要附件证明 需求说明
服务内容、流程及方案 本服务项目需要供应商针对上海科创艺术与科技学术节之“2022 无界之界——青年科创艺术展”策划、展示及设计制作服务,包含整个展览及策划实施的具体方案(布展制作)、展陈空间的设计及运用(策展单位需完成方案策划,内容需包含策展主题、空间规划、展品、宣传等,以图片和文字形式,要求表述清晰明确,体现策展单位策展理念及综合实力)、展线构成及规划、展品制作实施(策展单位负责完成确定展品的制作、安装深化方案,方案内容包含尺寸、材料、图纸等相关细节,以图片和文字形式,要求表述清晰明确。 )、展览主视觉设计、平面物料制作费(包含各尺寸展览视觉物料、道旗等实物宣传品的制作)、展览开幕活动策划及实施、展览相关物料设计制作(手袋、工作证、名牌、席卡等)、布展、撤展及展品运输保险、展览手册设计印刷、展览宣传推广。(由于本次展览规格较高,供应商响应前应当与采购需求联系人取得联系,本项目在响应前需要完成现场沟通、实地勘察与测量工作。供应商响应时需扩展描述,不得照抄响应,供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细所偶有参数需加盖公章,以上技术参数供应商必须完全响应,否则响应无效。)
服务团队 服务团队不少于12人,团队成员在服务期内保证稳定,一般不进行变更。团队内需设立安全责任人不少于3人、包装、安装环节服务人员数量不少于3人、搭建、拆卸环节服务人员数量不少于10人,长期关联展项推进人员不少于3人,由于场地现场防疫要求严格,报备时间较长、手续复杂,供应商响应时需提供所有服务团队成员名单及身份证信息、其具体分工安排。如临时因增加或替换人员无法入场服务,供应商应当承担全部责任。
服务质量保证措施 由于展品尺寸不一,布展安装场地情况复杂,供应商根据现场勘察情况后,在响应时需要提供明确的制作和安装布展方案,并提供布展图纸。本次展项中包含部分艺术家的原始作品,项目执行期间必须保证该类作品的绝对安全,做好包装及作品保护工作,如有损坏需照价赔偿。供应商响应时需要提供详细的服务质量保证措施与赔偿承诺书。
进度计划及保证措施 展项制作时间为成交公告发布之时即刻开始,务必保证在展览开幕(预计2022年12月25日)前设计制作完成并入场搭建完成。撤展时间预计2023年2月5日,必须及时完成所有展项的撤展工作并将场地恢复原状交由场地方验收通过。供应商响应时需要提供自成交公告发布之日后以日为单位的详细进度计划表,确保本服务项目按时间节点顺利完成。
安全保证措施 服务期间供应商需要为工作人员购买相应安全责任保险,遵守防控政策等,确保疫情防控和制作搭建服务两不误。供应商响应时需要提供购买保险承诺书、进场布展安全承诺书、防疫承诺书(所有承诺书格式自拟)。
应急方案 展览期间需要相关维修人员候场,如有展位结构制作搭建以及展览空间道具受损,供应商应在6小时内处理完毕。供应商响应时需要提供详细应急方案。
自罚承诺 按照要求时间执行,如不能按时保质保量完成本服务项目的需要支付100%的违约金。如有对场地造成损坏,须有搭建方承担一切赔偿。供应商响应时需要提供详细自罚承诺书。

资质要求
要求名称 是否需要附件证明 要求说明
信用中国证明 信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章)
营业执照(三证合一) 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章)

商务要求
要求名称 是否需要附件证明 要求说明
公司综合实力 供应商需提供公司简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内(自2017年1月起)相关策划、展示及设计的照片或报道等。
同类业绩 供应商需提供近三年(自2019年1月起至今)的类似展陈策划及设计制作业绩(同类服务合同),类似服务是指展示展陈舞台广告搭建等展示制作项目。供应商在响应时应提供合同复印件,需体现合同的签约主体、服务名称、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传,合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。(须加盖供应商公章)
付款方式 合同签订后10日内,采购方向供应商一次性付款100%,供应商响应时需提供收到款项后的履约承诺与违约责任书(包含自罚承诺条款)
服务期限 从2022年12月到2023年2月

三、质量保证与售后服务(服务类)
1、本项目供应商成交后应按照采购需求所要求的服务范围、内容及目标要求提供服务。按照采购需求中所要求的期限完成本项目服务的全部内容及工作要求。
2、在项目服务实施期间,成交供应商应严格执行国家、地方、行业各项有关本项目业务管理和安全作业的法律、法规和制度,积极主动加强和服务业务及安全等有关的管理工作,并按规定承担相应的费用。成交供应商因违反规定等原因造成的一切损失和责任由成交供应商承担。
3、成交供应商在组织项目服务实施期间,应按采购人实际服务需求落实所对应提供的服务工作,成交供应商在项目服务实施期间应做好相关管理记录,保证满足采购人服务需求。
4、经采购人确认的项目负责人和项目组人员及数量,未经采购人书面批准不得随意调换或撤离,若自行更换或撤离,按照合同违约处理。
5、供应商提供的服务应符合国家、地方及相关政府管理部门和行业与本项目有关的各项服务标准、规范、规章要求,并满足采购人实际需求,标准、规范等不一致的,以要求高的为准。本项目验收将由采购人组织进行或委托第三方进行,连续2次验收未获通过,采购人有权取消合同并按照合同约定的违约条款处理。
四、供应商须知
1、供应商须先完成并通过供应商注册,方可进行响应。注册网址:https://czb.shu.edu.cn/
2、供应商应具有连续多年从事该设备生产或销售经历,并有良好的声誉,且能提供良好的技术支持。
3、供应商应完全按照标书规定的设备名称、技术要求、数量报价、供货,我方不接受不确定报价。
4、供应商应保证随设备提供必要的安装、调试、培训、维修等服务,并提供合同所约订的免费维修时间及终身成本维修。
5、响应报价中标明的价格或在评审后确定的价格在合同执行过程中是固定不变的(除非采购人对设备提出新的要求)不得以任何理由予以变更。
6、供应商应在响应文件中注明货物的交货期。
7、若成交供应商的报价超出本次项目的经费预算,采购人有取消本次采购的权利。
8、供应商须登录上大迅采系统对每一项要求项进行一一响应,提交证明和支撑材料(加盖单位公章),无证明和支撑材料视为没有响应。
9、响应供应商须保证所提交的响应文件、资料的内容真实、完整、有效、一致,如递交虚假的响应文件、资料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。
上海大学
2022-11-18
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