招标
长沙市望城区总工会:“望一人·倾一城”单身职工相亲联谊活动采购需求公开
金额
7.5万元
项目地址
湖南省
发布时间
2023/04/11
公告摘要
项目编号-
预算金额7.5万元
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
一、功能及要求:
围绕望城区单身职工为主体开展相关婚恋活动,通过线上线下活动针对性地为望城区单身职工提供更好地展示、活动和交友平台,吸引以望城为中心,全市、全省乃至全国的单身职工参加活动,力争为望城区单身职工步入婚姻殿堂提供切实可靠的服务保障。
二、相关标准:
符合国家相关标准。
三、技术规格:
序号
服务内容
单位
数量
单价(元)
总价(元)
备注
1
活动策划、执行、主题logo定制

12
45000
540000
基础费用
2
新媒体宣传

50
1500
75000
基础费用
3
主题宣传片拍摄制作

2
20000
40000
基础费用
4
形象打造

10
2500
25000
基础费用
5
绩效奖励

27
10000
270000
每促成一对活动新人结婚给予绩效奖励。
一年小计
 
 
 
950000
 
两年合计
 
 
 
1900000


四、交付时间和地点:
1.活动时间:2023年4月--2025年3月。
2.服务期限:2023年至2025年,为期两年,具体以合同签订为准。
3.活动地点:甲方指定地点(根据不同活动进行场地选择)。
五、服务标准:
1.服务要求
1)负责前期的活动宣传,包括稿件、图片、报名链接制作、并适时邀请符合条件的人员等。
2)提供后续跟踪服务,将报名情况及筛选条件报采购人备案,对现场牵手人员进行后续回访,分季度进行本项目服务开展的总结汇报工作。
3)情感课程导师需持国家二级以上婚姻家庭咨询师或国家二级心理咨询师双证等相关证件,且具备丰富情感培训及咨询从业经历,确保主题课程内容丰富度及传授效果。
4)每项服务相关细节内容需根据采购人要求决定。
2.现场执行要求
1)每场交友活动举行时间应事先与采购人沟通,获得采购人认可,时长不少于半天。
2)每场交友活动举办前需安排工作人员前往活动地点,主要负责前期场地对接与布置,相关物料的前期准备。
3)每场交友活动举办前工作人员要做好活动会场布置,提前将宣传、物料、会场布置等提前做好安排、安装到位。
4)每场交友活动举办当天工作人员需至少提前半个小时到达会场就位,做好签到、引领等准备;同时,提前做好活动嘉宾入场引导准备,提前准备好登记表,以便入场时及时引导活动嘉宾填表登记。
5)在交友活动正式开始时,积极做好活动嘉宾登记,发放物料,引导活动嘉宾到指定位置就坐;根据现场活动嘉宾到场人数情况,及时做好分流,做好安全防范措施,安全有序引导活动嘉宾进行交友沟通。
6)每场交友活动举行过程中,将活动嘉宾登记备份,以便后期对现场牵手人员进行后续回访。
3.宣传推广要求
1)前期预热
①每场交友活动前至少1周,在【长沙市望城区总工会】公众号持续开展推广活动。
②每场交友活动前,1对1电话审核报名嘉宾的资料真实性。
③每场交友活动前,在确定嘉宾名单后发送邀请短信,嘉宾以邀请短信入场。
④每场交友活动前,制作宣传及报名链接1条,用于嘉宾邀约及活动信息宣传。
2)活动宣传:每场交友活动结束后,制作微信软文或长图1条。
3)活动结束后如采购人需新闻报道或其他宣传,成交供应商须配合提供资料。
六、验收标准:
1.项目采购简易程序验收,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2.交友活动过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担相关费用。
七、其他要求:
1.合同计价方式
本项目服务费用包干+绩效奖励方式计价,供应商应根据项目服务清单进行报价,价格包含服务项目所需的保险费、保管费、宣传费、人工费、管理费、财务费等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商自行承担,采购人不再支付任何费用。其中绩效奖励规定如下:望城工会会员单位报名参加活动的单身职工,通过活动交友成功,并领取结婚证后,采购人给予成交供应商绩效奖励,该绩效奖励从合同签订起二年内有效,以有效时间内实际结婚登记数量按年予以支付。以上奖励以结婚证为凭证,该绩效奖励归属供应商,由供应商自行分配。
2.合同支付方式
1)付款人:长沙市望城区总工会
2)付款方式:分四次支付,签订合同后7个工作日内,按照合同金额预付第一年度的基础费用(付款前,成交供应商应向采购人开具正规合格的税务发票,否则,采购人可不予付款),年度项目完成后,得到采购人的验收合格和审核通过后,在有效时间内根据实际结婚登记数量,凭结婚证给予年度绩效奖励。第二年度在项目启动前7个工作日内,支付第二年度的项目基础费用(付款前,成交供应商应向采购人开具正规合格的税务发票,否则,采购人可不予付款),第二年度项目完成后,得到采购人的验收合格和审核通过后,在有效时间内根据实际结婚登记数量,凭结婚证给予第二年度绩效奖励。
3.售后服务响应
成交供应商应7×24小时响应,2小时内到达现场。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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