公告摘要
项目编号szch2023-xc-g-002
预算金额-
招标联系人朱海波
招标代理机构苏州诚和招投标咨询有限公司
代理联系人高凡0512-65161796
中标联系人-
公告正文
一、项目编号:SZCH2023-XC-G-002
二、项目名称:相城区融媒体中心委托运营服务项目
三、中标信息
供应商名称:苏州市相城文化传媒有限公司
供应商地址:苏州市相城区元和街道宣公路588号元和塘科技文化研发社区3号楼11层1111室
中标金额:人民币壹仟伍佰陆拾万元整(¥:15,600,000.00)
四、主要标的信息
服务类
名称:相城区融媒体中心委托运营服务项目
服务范围:
本项目服务采购范围为:围绕相城区委、区政府中心工作,结合相城区新闻中心(区融媒体中心)工作需求,组织专业融媒采编团队,深入挖掘相城经济发展、政治建设、科技创新、生态保护、社会事业等方面的新思路新举措新政策新成果。利用最新融媒技术、载体、手段,不断创新策划,进行日常图文、视频等融媒稿件的自主采写、编辑、发布、推广,针对重大主题、重点选题展开专题宣传,持续生产符合融媒传播规律的宣传产品。做好“今日相城”“相城发布”融媒品牌建设,做好相城区融媒体中心全平台宣传矩阵运营维护、相城区人民政府网站新闻动态信息板块运营维护,持续推进全区媒体资源库建设,创新开展多语种对外宣传,塑造具有知名度、记忆点的城市形象宣传品牌,不断提升相城对外美誉度、影响力。
服务要求:
(一)工作内容说明:
本项目服务采购范围为:围绕相城区委、区政府中心工作,结合相城区新闻中心(区融媒体中心)工作需求,组织专业融媒采编团队,深入挖掘相城经济发展、政治建设、科技创新、生态保护、社会事业等方面的新思路新举措新政策新成果。利用最新融媒技术、载体、手段,不断创新策划,进行日常图文、视频等融媒稿件的自主采写、编辑、发布、推广,针对重大主题、重点选题展开专题宣传,持续生产符合融媒传播规律的宣传产品。做好“今日相城”“相城发布”融媒品牌建设,做好相城区融媒体中心全平台宣传矩阵运营维护、相城区人民政府网站新闻动态信息板块运营维护,持续推进全区媒体资源库建设,创新开展多语种对外宣传,塑造具有知名度、记忆点的城市形象宣传品牌,不断提升相城对外美誉度、影响力。
(二)主要服务内容及工作量预估:
1、由于本项目工作量存在较大不确定性,故本项目费用根据核心指标考核结果结算(详见下文“考核机制”)。
2、以下年度预估工作量仅用于招投标时提供工作量参考,不作为最终合同依据:
A、原创图文稿件:每年1200篇左右(包括图片拍摄,每篇稿件可录用4张以上的图片),其中,综合类稿件(不少于1500字)占比20%以上。
B、对“今日相城”融媒矩阵进行常态运营维护,及时发布相城最新发展动态,及时回应网友关切。
I)“今日相城”“相城发布”政务微信平台:
政务微信预估年度工作量及产品说明表
产品名
预估工作量
产品说明
原创稿件
500条
挖掘亮点,加强策划,到现场或自主协调各类材料编辑成微信稿并发布
自采稿件
600条
根据原创新闻稿件二次加工编辑成微信稿并发布
转载稿件
600条
对各地各部门投稿或已发布的媒体稿件进行筛选研究,对优秀内容进行加工编辑成微信稿并发布

II)“今日相城”视频发布平台:
政务视频预估年度工作量及产品说明表
产品名
预估工作量
产品说明
抖音视频
240条
自主策划、拍摄、剪辑、包装制作适合抖音平台调性的政务、文旅、便民资讯等主题的原创短视频。
微信视频
144条
自主策划、拍摄、剪辑、包装制作适合微信视频号平台调性的政务、文旅、便民资讯等主题的原创短视频。

III)“今日相城”政务微博:
产品
预估工作量
产品说明
微博图文
1000条
自主策划、拍摄、剪辑、包装制作适合微信视频号平台调性的政务、文旅、便民资讯等主题的原创短视频。

IV)其他融媒宣传平台:
对“今日相城”旗下其他新媒体平台如今日头条号、百家号、澎湃号等进行常态运营维护,预估年度工作量参照政务微信。定期提交新媒体运维报告,优化运维策略。
C、对相城区人民政府网新闻中心板块进行运营维护,及时编辑、更新相城动态新闻信息。协助做好稿件发布汇总、考核工作。
预估年度工作量及主要产品说明表
栏目名
预估工作量
产品说明
相城要闻
800条
编辑发布围绕区委区政府中心工作及全区发展热点、亮点采写的重点稿件。
视频新闻
288条
归档并发布由本地电视专栏播发的视频新闻。
动态新闻
500条
审核、编辑、发布由通讯员提供的稿件。

D、做好全区政务活动相关图片、视频等融媒素材的整理归档和保存。协助做好相城媒体资源库建设。
E、配合政务宣传需要,提供一图读懂、微信专题视觉优化、视觉识别、网站及H5产品开发等设计服务。
F、提供原创宣传册页设计、制作10次。
G、提供可供移动端转发的图片直播、现场速记服务,全年不少于12场。
H、原创设计定制PPT100页以上。
I、项目团队建设、融媒体业务能力提升培训活动不少于2次。
J、强化日常监测,通过软件扫描、人工检查等措施,对相城区融媒矩阵信息发布的内容安全、更新情况、文字校核以及链接有效性等进行日常巡检,及时发现问题、纠正错漏并做好备案。
(三)人员配置要求:
1、服务团队要求所有人员为专职服务人员,主要为长期驻场服务人员,另需明确1位业务对接人,统筹协调本项目各项事务。
具体要求详见下表:
A.驻场工作人员应至少包含以下基本配置,投标人应在《项目组人员一览表》中描述相关人员信息,否则视为无效投标:
岗位
人数
基本职责
总监
1
管理协调、选题策划、稿件审核、重大选题执行等。
网站管理
1
日常编转稿件、网站各栏目更新、“今日相城”新闻稿件云平台系统更新等。
融媒采编
6
原创内容采编、图片拍摄、选题策划等。
视频采编
2
提供策划、拍摄、制作、推广视频全流程服务。
政务发布人员
4
政务新媒体各平台运营维护。
美术设计
1
提供各类美编设计服务

B.非驻场工作人员应至少包含以下基本配置,投标人应在《项目组人员一览表》中描述相关人员信息,否则视为无效投标:
岗位
人数
基本职责
业务对接人
1
负责项目对接相关的各项工作。

2、项目应设总监1人,协助项目管理。总监应具备丰富新闻媒体从业经验,或政府、新闻网站内容服务经验,须具备丰富的团队运营管理经验和新闻策划执行能力,具备良好的沟通协调能力。
3、网站管理、融媒采编、视频采编、政府发布人员应具备新闻媒体从业经验,或政府、新闻网站内容服务经验,能够按照采购方需求高质量完成全部服务内容。
4、美术设计人员应能熟练使用Photoshop、Illustrator以及OFFICE等软件,有很强的创意能力和活跃的设计思维,有良好的审美,能够独立完成设计工作。 
5、服务提供方须提供业务进行所需相应设备,投标文件中提供相关设备购买发票或租赁合同复印件,并在《投入本项目专项设备一览表》中描述相关设备信息。如没有,则须承诺在中标后10个工作日内配备相应设备,投标文件中提供承诺函(格式自拟)并加盖公章。
5.1采编人员配备录音笔或相应采访录音设备。
5.2配有至少6台索尼A6500相机或不低于该档次的摄影设备及配套镜头;配有至少1台索尼A7mark2相机或不低于该档次的视频采集设备及配套镜头。
5.3每人配有可满足工作需求的电脑1台。
6、为保持服务队伍的稳定性,服务团队在因业务或其他原因需发生人员变更时,人员变更方案须经双方认可,方可实施。对未经采购方许可,擅自变更团队工作人员的,采购方有权采取必要措施予以处罚。
7、业务对接人员应具备良好的沟通能力,能与采购方保持稳定联系,手机保证全天24小时在线畅通。对于采购方工作中各方面的要求、意见和建议等,要及时回应,并能保质保量及时落实到位。
8、及时总结并反馈意见和建议:工作人员要对相关工作有较高的热情和关注度。一方面,对经验成果要定期回顾总结,提供数据详实的每周、每月总结与思考建议;另一方面,要及时追踪行业发展动向,对于新出现的技术、活动、流行语言、图文和音视频应用等,予以及时关注和跟进,并与相城区委宣传部及时沟通,适时在今日相城融媒矩阵的运维中应用推广。
9、未尽事宜。由于新媒体技术发展日新月异,随着新技术的发展,很可能出现项目双方未能预见的变化。对于此类未尽事宜,建议由双方根据实际情况协商解决。
(四)具体工作要求:
1、原创内容建设要求
围绕相城区委、区政府中心工作,日常挖掘相城经济发展、政治建设、科技创新、生态保护、社会事业等方面的新思路新举措新政策新成果,为相城区融媒体中心提供内容生产服务。在杜绝文字、内容谬误的前提下,以工作成果被市级及以上媒体录用为标准,根据全区各地各部门的信源采写稿件,高质量生产新闻内容,打造相城区新闻中央厨房,为全区新闻宣传事业发展赋能,进一步扩大相城区的影响力、知名度。
2、微信公众号基本内容和要求
2.1承担微信日常内容编辑:要求工作日每日3-5条微信,非工作日2-4条。标题和内容要符合新媒体传播规律,图文编排要美观大方,培养本微信独特风格,适时通过各类通行的微信编辑器等第三方软件美化微信的排版形式,优化受众的阅读体验,同时要求符合“今日相城”作为区委区政府官方政务微信的定位。
2.2做好微信的选题策划:内容要深度围绕区委区政府中心工作,要求每半年度至少有100条以上选题实现阅读数5000以上,30条以上选题实现阅读数1万以上,全年2条以上选题实现阅读数10万以上。
2.3加强与网友的互动:策划组织,或根据采购方要求落实线上线下活动。要求每两个月至少有一次线上活动和一次线下活动。同时,要积极对网友的消息(指仅后台可见的消息)和留言(指可通过筛选向公众展示的留言)进行即时反馈。
对于网友的消息留言,能回答的要及时答复,不能答复的要在24小时内反馈给相城区委宣传部相关人员。
2.4粉丝数持续增长:要求到服务期满粉丝数增幅超10%。
2.5在政务微信评比排名中争先进位:在苏州市互联网协会根据市委宣传部指导推出的“苏州市微信排行榜”上,要求今日相城政务微信各项指标必须持续进步,力争保持在前五名。
3、微博平台基本内容和要求
3.1承担微博日常内容编辑:负责“今日相城”新浪微博日常内容编辑及相关微博活动。工作日微博每日编发不少于6条,节假日每日不少于3条。其中包括每日必须将今日相城部分微信内容转换成微博后发布。其余内容可从相城区政府门户网站、本地新闻等渠道选取。力争每月有2条以上微博阅读数达到1万以上。
3.2粉丝数增长:服务期满粉丝数增幅超10%。
3.3对于网友的消息留言,能回答的要及时答复,不能答复的要在24小时内反馈给相城区委宣传部相关人员。
4、其他新媒体矩阵运营维护要求
负责今日头条号、网易号、人民号、百家号、搜狐号、澎湃问政号等新媒体上的今日相城公众号,内容与微信保持同步。
5、相城区人民政府网新闻动态信息板块运营维护要求
负责区政府网站新闻动态信息栏目的日常运营维护,接收各地各部门报送的信息内容,及时做好重要新闻信息内容的审核、筛选、校稿等,扎口负责各栏目的信息发布。建立完善、安全的运行机制,确保相关人员政治素养、业务能力过硬,杜绝内容、文字谬误,做好信息保密工作,同时强化日常监测,对信息发布的内容安全、更新情况、文字校核以及链接有效性等进行日常巡检,及时发现问题、纠正错漏并做好备案和汇报。
6、新媒体视频内容建设要求
按采购方需求,针对相城区在经济社会文化等各个方面取得的亮点与成果,拍摄、制作契合抖音、微信视频号、微博、朋友圈等不同平台传播规律的短视频,并负责“今日相城”新媒体短视频平台(包括但不限于“今日相城”抖音号、微信视频号)的日常运营。
6.1要求服务人员长期驻场,对时效性有较高要求,需重点考虑紧急情况并提出相应解决方案。
6.2服务提供方需配备专业摄像设备、专业录音设备、灯光设备、特殊拍摄装备等,投标文件应包括相关设备清单(附具体型号,购置发票或租赁合同,加盖公章)。
6.3对于网友的消息留言,能回答的要及时答复,不能答复的要在24小时内反馈给相城区委宣传部相关人员。
6.4服务期结束时“今日相城”抖音号粉丝数增长不少于10%。
6.5本项目所有相关视频、图文素材,其所有权、版权等一切权利归属采购方所有,供应商不得在未经采购方允许的情况下使用相关素材。
(五)绩效管理要求
1、为保障双方利益,确保所有服务完成质量,投标人须在其投标文件内明确内部绩效管理制度及分配标准。
2、服务团队接受服务提供方和采购方共同管理,服务提供方每个月应定期向采购方提供团队管理台账,并依此进行考核确定当月实际费用发生金额。
(六)考核机制
采购方将以下四部分内容设定为半年度核心考核指标,考核基数共计400分,每部分各100分,实际费用发生金额根据考核情况确定。在服务存续期内,采购方可根据不同情况对中标方给予警告、处罚或终止合同。警告系指通过电子邮件、函等方式发布的正式通知。
A、原创内容建设部分(100分)
1、考核标准:
前提条件
原创稿数量范围
评价
考核基数
每半年度原创文字稿经向市级以上媒体报送,录用达到550条
市级以上媒体录用原创稿≥550条
优秀
100%
每半年度原创文字稿经向市级以上媒体报送,录用未达到550条
原创稿≥550条
良好
90%
550>原创稿≥400条
一般
60%
原创稿<400
差(采购方有权终止合同)
45%

2、处罚:
为保证项目实施质量,在服务存续期内,中标方出现以下情况之一时,采购方有权给予处罚或终止合同:
新闻信息稿件采编质量较差,经采购方审核人员审阅,退回返稿率达到10%以上(每周统计),采购方有权终止合同。
服务范围内产品因中标方原因出现严重错误(含在采购方审核过程中发现),采购方有权拒绝支付当月费。
注:上述“严重错误”指国家、省、市制定的政府网站普查标准中明确指出的属于“单项否决”类内容错误,如重大错别字(例如“中华人民共和国”、“大人委员会”等)。
服务范围内产品因中标方原因,发布后造成恶劣影响的(发布内容存在严重错误、违反国家法律法规、违反社会公序良俗等),采购方有权拒绝支付当月费用,并终止合同。
B.新媒体运营管理部分(100分)
1、该部分主要根据微信公众号运营情况考核,考核标准:
前提条件
评价
考核基数
半年度100条(含)以上选题阅读量5000以上,30条(含)选题阅读量10000以上,半年度至少2个月在“苏州市微信排行榜”上月度排名前五。
优秀
100%
半年度100条(含)以上选题阅读量5000以上,30条(含)选题阅读量10000以上。
良好
90%
半年度阅读量3000以上的选题达到100条不足150条,阅读量10000以上的达到20条不足30条。
一般
60%
半年度阅读量3000以上的选题不足100条,阅读量10000以上的不足20条。
差(采购方有权终止合同)
45%

2、处罚(处罚部分的罚款从合同待付款中扣除):
2.1项目承接方发生重大采编错误的,除责成承接方单位对相关责任人进行口头批评教育、单位纪律和经济处罚外,采购方有权利从协议未付款中扣除5000-10000元/次。
2.2如乙方不能实现每两个月至少有一次线上活动和一次线下活动,按每次活动3000元违约金从本协议未付款中扣除(因采购方原因未实现的除外)。
2.3其他受到上级领导或相关部门点名批评的情况,视情况予以处罚。
2.4服务过程中若发现乙方通过技术手段对相关数据作弊造假的,第一次发现作警告处理,第二次发现采购方有权终止合同。
C、相城区人民政府网站新闻动态信息板块运营维护部分(100分)
1、该部分主要根据网站运营情况考核,考核标准:
前提条件
评价
考核基数
保持栏目正常更新,当季度未发生严重错误。
优秀
100%
运维期间发生严重错误
差(采购方有权终止合同)
45%

注:严重错误是指网站存在严重错别字、虚假或伪造内容,反动、暴力、色情等内容任意一种情形。
2、处罚:
2.1明确由中标方负责更新的栏目,中标方需按采购方要求,参照国家、省、市制定的政府网站普查标准进行内容更新,如中标方出现更新无法保障的情况,采购方有权给予警告并拒绝支付当月费用。
2.2服务范围内产品因中标方原因,发布后造成恶劣影响的(发布内容存在严重错误、违反国家法律法规、违反社会公序良俗等),采购方有权拒绝支付当月费用,并终止合同。
“今日相城”新媒体视频内容建设(100分)
1、该部分主要根据抖音号、微信视频号运营情况考核,考核标准:
前提条件
评价
考核基数
以半年度计,点击量达10000以上的视频≥24条,点击量50000以上的视频≥9条,发布视频总量≥144条
优秀
100%
以半年度计,18条≤点击量达10000以上的视频<24条,6≤点击量50000以上的视频<9条,发布视频总量≥144条
良好
90%
以半年度计,12条≤点击量达10000以上的视频<18条,发布视频总量≥144条
一般
60%
以半年度计,点击量达10000以上的视频不足12条,或发布视频总量<144条,或运维期间发生严重错误
差(采购方有权终止合同)
45%

2、处罚:
2.1明确由中标方负责更新的栏目,中标方需按采购方要求,参照国家、省、市制定的相关法律法规及标准进行内容更新,如中标方出现更新无法保障的情况,采购方有权给予警告并拒绝支付当月费用。
2.2服务范围内因中标方原因,发布内容后造成恶劣影响的,采购方有权拒绝支付当月费用,并终止合同。包括但不限于以下情形:
2.1.1发布内容存在严重错误(指存在严重错别字、虚假或伪造内容,反动、暴力、色情等内容任意一种情形);
2.2.2发布内容违反国家法律法规、社会公序良俗;
2.2.3未经采购方审核擅自发布;
2.2.4恶意刷流量对采购方带来重大负面影响等。
服务时间:自合同签订之日至2026年4月30日。
服务标准:详见招标文件要求。

五、评审专家名单:何威夷、张杰、张建伟、应曾喜、王福来、朱海波、庄清嘉
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务费收费按以下标准收取:
预算金额100万元以下部分,费率为该部分预算金额的1.5%;
预算金额100万元(含)-500万元部分,费率为该部分预算金额的1.1%;
预算金额500万元(含)-1000万元部分,费率为该部分预算金额的0.8%;
预算金额1000万元(含)-5000万元部分,费率为该部分预算金额的0.5%;
预算金额5000万元以上部分,费率为该部分预算金额的0.25%。
说明:代理服务费以采购预算金额为基数依据,按以上规定的标准和差额定率累进法进行计算收取。例:如预算金额为150万元,则代理服务费=100万元以下部分×1.5%+(150万元-100万元以下部分)×1.1%。如按上述方法计算的金额低于人民币3000元整的,则本项目代理服务费按人民币3000元整计收。
本项目代理服务费用:壹拾贰万柒仟元整(¥127,000.00)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1、采购人信息
名 称:中国共产党苏州市相城区委员会宣传部
地 址:苏州市相城区阳澄湖东路8号
联系方式:0512-85181582朱海波
2、采购代理机构信息
名称:苏州诚和招投标咨询有限公司
地址:苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼
联系方式:0512-65161796、0512-65161672
3、项目联系方式
项目联系人:高凡、周文娴
电话:0512-65161796、0512-65161799
十、附件
中标单位《中小企业声明函》
苏州诚和招投标咨询有限公司
2023年5月4日
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