采购项目

规格型号及技术参数

计量

单位

数量

备注

电子文档数据中心系统（网络版）

一、系统架构要求：
采用三层结构设计，开发中使用面向对象的方式。采用了数据层—中间层—应用层三层架构，用户应用层能够被独立分离开来，从而减轻客户端的负担，利于后期如机构改组、人员调动和系统升级时的调整工作。Web应用服务器需提供标准浏览器接口，用户端可采用微软的MS IE 便可完成电子文件的传输。
●数据层：数据层为Oracle数据库系统，可以存储包括文本、图形、声像等各种数据资料，支持数据备份、恢复，以及提供和其他类型数据库的访问接口。
●中间层：主要为后台服务系统，实现文件的综合管理，工作流程控制系统，支持工作流程的柔性定义，通过应用系统支持Web信息的发布，实时数据库管理，安全管理系统，用户管理系统，数据资源使用权限的严格控制。
●应用层：应用层对应用客户端Web浏览器。用户可以通过浏览器进行收发电子邮件、数据传输、信息发布等一系列的操作。
二、系统功能要求
管理平台
1.1档案采集
未归管理：未归管理数据采集主要是对零散文件、OA系统和本地指定位置文件的数据进行采集，提供手工录入、修改、删除、查看、排序设置、查重、打印、导出Excel、电子文件批量挂接等操作功能。
归档管理：归档管理数据采集主要是已整理的档案目录数据进行采集，提供对未归采集采集的文件数据进行预检查和整理和对已整理完成的档案进行手工录入、插件、折卷、修改、删除、查看、排序设置、数据查重、打印、导出Excel等操作。
卷内管理：卷内管理数据采集主要是已整理的档案目录数据进行采集，提供对未归采集采集的文件数据进行预检查和整理和对已整理完成的档案进行手工录入、插件、折卷、修改、删除、查看、排序设置、数据查重、打印、导出Excel等操作。
案卷管理：案卷管理数据采集主要是已整理的档案目录数据进行采集，提供对未归采集采集的文件数据进行预检查和整理和对已整理完成的档案进行手工录入、插件、折卷、修改、删除、查看、

排序设置、数据查重、打印、导出Excel等操作。
资料管理：资料管理数据采集主要是已整理的档案目录数据进行采集，提供对未归采集采集的文件数据进行预检查和整理和对已整理完成的档案进行手工录入、插件、折卷、修改、删除、查看、排序设置、数据查重、打印、导出Excel等操作。
1.2审核管理
入库：将审核通过的档案，入库到数据管理（正式库）对应的模块下。
退回：将审核不通过的档案退回到档案采集对应的模块下，并可查看到退回原因。
查看日志：查看数据审核接收的日志。
1.3数据管理
未归管理：未归管理的数据来源于手工录入待整理归档的文件，对待归档的记录进行补充著录、修改、插件、关联、整理后对记录进行分类归档、光盘导出、批量修改等操作，可以采集各个业务系统中有保存价值的电子数据，可导入保存于个人工作电脑中的文字、图纸、图表、声像等电子数据，可手工录入文字、图纸、图表、声像等电子数据，支持多种类型的数据作为数据源，如：XML文件、HTML文件、TXT文件、PDF文件、WORD文件、EXCEL文件、JPG、WAV等，以及各级档案管理法规、规范、制度中要求支持的数据类型。
归档管理：归档管理主要新归档方法（文件归档）的数据进行管理,提供手工录入、修改、批量修改、查看、删除、排序设置、销毁、打印、开放、鉴定、插件、拆件、移交、导出Excel、关联、查看关联、光盘导出等的操作。
卷内管理：卷内管理主要是提供在库的卷内进行手工录入、修改、批量修改、删除、查看、排序设置、打印、开放、关联、查看关联、销毁、鉴定、插件、拆件、移交、导出Excel、光盘导出、查看案卷和编制案卷等操作。
案卷管理：案卷管理主要是提供在库的案卷进行手工录入、修改、批量修改、查看、删除、排序设置、销毁、鉴定、开放、打印、移交、导出Excel、查看卷内和卷内录入、汇总、关联、查看关联、光盘导出等操作。
资料管理：资料管理主要是对在库的资料进行手工录入、修改、批量修改、删除、查看、销毁、开放、鉴定、排序设置、打印、插件、拆件、移交、导出Excel、关联、查看关联、光盘导出等操作。
1.4开放管理
开放管理：对档案数据管理进行开放在开放管理，开放的数据会发布在档案查阅平台给一般业务人员查询。开放支持条目级开发和电子原文级的开放。
支持直接开放和开放流程两种方式，主要功能有：
1开放审核：生成审核清单，发送审核申请，申请审核，执行开放；
2取消开放：生成审核清单，发送审核申请，申请审核，执行取消开放；
3查看日志：查看开放执行过程记录；
1.5编研管理
编研管理：提供专题制作、专题设置、数据导入、数据录入、专题利用权限设置、光盘发布等功能。
1.6统计管理
统计管理：统计管理可以根据统计单位和利用起止时间来进行以下报表统计：档案分类数量统计，电子文件利用统计和借阅实体档案统计，生成报表可以从打印机中输出。
1.7综合检索
综合检索：提供多种简便的检索数据的途径。
1简单检索：只模糊检索常用检索项（例如档号、题名、文件编号、责任者等）；“分类检索”根据不同的档案分类的界面显示对应的检索界面字段，各分类界面的每个字段都可以参与检索，此检索方法比较精确，但是需要操作员对档案属性比较了解；“全文检索”检索电子文。在这里可以进行子系统移交主系统的数据包下载和删除的操作。
2分类检索：对特定门类下权限数据的检索。
3结果导入：提供excel表格导出，光盘导出功能。
1.8全宗管理
全宗管理：全宗管理主要是对医院、分院信息维护，提供全宗增加、修改、打印、全宗历史沿革等功能。
1.9利用管理
反馈管理：对登录利用系统中用户意见里提交的问题的回复。
办事指南：相关办事流程的管理的维护为利用系统的使用者提供业务相关的统一网址窗口，以便用户在工作需要时直接跳转到需要的兄弟单位网站。
电子查档管理：管理来自利用系统—查档管理中的申请查档单据，提供代理查档、和审批等操作功能。
光盘利用：提供光盘档案的导出下载功能。
借阅管理：用于管理借阅单据、借阅归还及借阅催还，提供数据条目导入进行借阅，也可以进行手工登记。
工作流审批：对提交给当前登录者审批的申请单进行审批、查看功能。
1.10综合管理
事件管理：对文件间存在围绕一个主题或一个事件而相关联的，建立起该事件，并把属于该事件的文件添加到事件里，以便能简捷浏览事件中的全部文件，加强对事件发展前因后果的了解和追踪。
公告管理：提供系统级的公告管理，供各用户登录系统后在桌面上浏览公告。可以在添加本系统的公告，也可以同步档案馆档案系统的公告。

批量修改：对数据管理（正式库）中各业务模块（未归管理、归档管理，卷内管理，案卷管理，资料管理）的数据，把符合查询条件的数据的某个字段批量赋值、修改或批量替换或批量插入。
数据汇总：对数据管理里未归管理、归档管理、卷内管理、案卷管理、资料管理里的数据，按各种不同条件进行单独汇总或组合汇总。
自定义汇总项，总记录条数，最大值，最小值，平均值，总数。除了总记录条数，其他均只能对模板设置里设置为整形和数字型的字段进行汇总。
数据备份与恢复：提供当前系统数据库的整体备份、档案数据的局部备份、系统数据的局部备份功能。
数据查重：对档案采集、审核管理、数据管理里的数据进行各种条件的重复检查工作，以免出现重复的数据。
接收管理：审核和接收各单位发送过来的已移交单据及对应的数据。
移交管理：其它全宗部门向总公司档案管理服务器移交本单位的数据过程中的单据管理。
档号对齐：根据档号设置中，档号组成字段的长度进行位数对齐，不足位数的在前面补0，超出位数的，如果超出部分不是0,则保持原样，如果是0，则对齐位数。并重新合成档号。对于未规定位数的，不可进行档号对齐操作。
数据导入：数据原样导入（包括电子原文）；导入的数据在数据采集对应的模块、单位、分类下。进行整理和查重后再入库。导入格式支持：超越2000格式和xml格式。导入前先检查数据里是否有与当前系统不同的档案分类，如果有，则先提示用户创建该分类后再导入。或强制将数据导入到指定的分类下。
备注：导入的都是压缩的数据包（zip）。
Xml格式的压缩包有相关的映射文件对字段间的映射关系进行管理。
1.11安全维护
单位管理：设置使用当前系统单位或部门及对应的信息，如单位名称、全宗号，单位编号、单位地址、联系电话等。
用户管理：对用户信息进行管理，可以增加、修改、删除用户，给用户设置用户组（一个用户可以属于多个组，并同时继承所属组的全部权限），给用户单独授予功能权限、管理平台数据权限、查阅平台数据权限。用户的权限将等于或高于所属用户组的权限。对应用户遗忘密码时，管理员可在此对其重置密码。
权限设置：对系统的数据和功能权限的管理，在这里我们可以对用户和用户组（机构）的权限进行设置，通过对组的权限进行设置，所有的组成员都自动继承组的权限。各个组成员又可以进行个性化的权限设置，数据权限是设置组或用户的各个单位和档案分类的数据权限，功能权限是设置用户或用户组具有使用哪些模块以及操作的权限；

日志管理：日志管理用于对用户登陆系统后产生的各种日志数据进行查看。
1.12系统设置
模板维护：对数据管理的未归管理、卷内管理、案卷管理、归档管理、资料管理里各档案门类的著录界面的维护，可以增加和删除各模板需要的字段，可以修改各模板字段的描述，修改表单项显示顺序，灵活设置著录界面、列表界面、检索项各字段的属性：如是否整行，是否多行框，是否下拉列选框，是否主题词框，输入框类型（字符串、时间、整形、数字型），是否必录项、录入框的输入限制长度，是否只读、是否列表显示项，是否查询项，是否范围查询字段等。支持列表项的排序设置。支持模板间相互复制。
界面维护：支持并维护个功能模块浏览列表界面显示个性化字段。
档号设置：该模块是根据模板维护中门类的相关字段，来设置相应门类档号的组成。可以对档号组成的字段、分隔符号及相应的长度进行自定义操作。
分类维护：对档案采集的未归管理、卷内管理、案卷管理、归档管理、资料管理里的档案分类的值进行维护，增加分类的同时，增加了该分类的默认著录界面（模板）、浏览界面、档号设置、提示项提示值。但是除了超级管理员，其他所有的用户要在档案采集和综合管理里查看新增的分类，必须要给该用户授该分类的数据权限。
报表管理：对本系统所有报表进行维护管理。
工作流维护：对相关的业务流程进行管理和流程设置。
系统数据要求：为保证后期全省档案资源顺利共享，改系统档案数据必须可以无缝接入到金昌市档案局档案软件系统数据库及甘肃省档案局档案软件系统数据库中，并可按照甘肃省局新标准批量挂接电子文件。为保证软件品质，投标供应商需出具原厂授权及售后服务承诺函。

套

1

电子文档数据中心系统（单机版）

结构:C/5单机版
功能:未归档文件管理,案卷级档案管理、卷内文件管理、归档
文件管理、资料管理、综合检索、统计年报、数据管理、编研管
理、系统维护
运行环境:CPU2GH2以上Pc机,2G以上内存,vGA以上显示器,
500M以上剩余磁盘空间

套

1