一、海亮生产基地
1、浙江海亮股份有限公司,铜管部:
①浙江省诸暨市店口镇中央路198号(直管、退料包材为主)
②浙江省诸暨市店口镇枫叶路60号(直管、管件、铜排、退料包材)
2、浙江海亮股份有限公司,盘管部:浙江省诸暨市店口镇枫叶路60号(盘管、直管、管胚、退料包材)
3、浙江科宇金属材料有限公司:
①浙江省诸暨市店口镇枫叶路60号;
②诸暨市直埠镇姚公埠村下村对面(铜棒,退料包材)
4、浙江海亮新材料有限公司:浙江省诸暨市店口镇枫叶路60号(铝管,退料包材)
5、上海海亮铜业有限公司:上海市奉贤区四团镇新四平公路2688号(盘管,退料包材为主)
6、海亮(安徽)铜业有限公司:安徽省铜陵市狮子山经济开发区海亮工业园(盘管,退料包材为主)
7、广东海亮铜业有限公司:广东省江门市台山市水步镇龙山路53号(盘管,铜棒,退料包材)
8、海亮奥托铜管(广东)有限公司:
①广东省中山市黄圃镇兴圃大道西96号(盘管,退料包材)
②广东省中山市黄圃镇马新工业区(盘管,退料包材)
9、成都贝德铜业有限公司:成都双流县西航港经开区腾飞三路568号(铜排,退料)
10、重庆海亮铜业有限公司:重庆市江津区珞璜工业园机电路10号(盘管,铜排,退料包材)
每个基地的运输都以零担为主,单一客户单天的运输量能装满整个挂车的占比很小,单个目的地单次发0-10吨的占比最大。同一天的送货目的地有几十个,如果一个司机只装一个客户,则需要几十辆车,如果部分车辆一装多卸,则每天需求的车辆数量相应减少。装车由我司负责人指挥,或者在满足我司要求的前提下由各个物流公司自行安排,原则上同区域同方向的货物必须拼装一车。但是由于客户(目的地)众多,以及订单的不规律性,淡季旺季更替,所以实际运输的变动性很大。要以实际操作时为准,请准备好足够的车辆资源来保证按时完成运输。
二、招标内容
1、招标内容(汽运):
①每个基地的成品运输:各基地的产品、退料包材等运输,按吨报价,开票9个点,含税含保险,运费月结。
本次投标的内容是产品的运价(即从生产基地发往目的地的报价),如未在报价表中列明的货物运输(比如退货包材的价格标准、其他特殊运输),由中标的车队负责,并按上一个年度的运价标准结算。如果未了解清楚相应条款,请于正式投标前主动来了解清楚,凡是正式参与投标的公司都默认了解和同意此条款,除了贵司的投标价以外,其他合同条款、运价条款都沿用我司上一个年度的标准。
②每个基地的原材料运输:各基地的电解铜(铜板)、锌、镍等原料运输,按吨报价,开票9个点,含税含保险,运费月结。
2、招标线路选择(每个基地都有自己的报价表,报价表中列明了起点、终点和计价方式):
凡是希望来投标的公司,请在投标前选择好投标线路,我司会提供选择的线路的报价表。举例:
选择1、2、3、4(店口基地)的成品运输;
选择5(上海基地)的原材料运输;
选择7、8(广东基地)的成品运输以及原材料运输
按照上面这个举例的方式进行选择。
3、投标准备资料
可以将文件发到我司邮箱,也可以将盖章的纸质文件寄给我司。我司收到后,会主动联系贵司,文件必须包含以下几点内容:
①营业执照
②运输许可证
③法人身份证复印件(可写上只为投标用等字样)
④负责人/操作人身份证复印件,联系方式(QQ号与手机号)
⑤投标线路(必填)
⑥承运车辆信息与承运方式(填写方式为车牌号,车辆类型和长度,车辆所有人。如无车辆信息,默认为无车承运)
⑦每日的承运能力有多少吨,是否能接受非常多的小零担,是否能接受一次性出很多辆大车,是否能调特种车(超高、超宽、低板等),等等
请让我司看到贵司的承运能力和车辆信息,谢谢!
承运方式:是有足够的自有车辆承运,还是网络平台发布运输信息找车运输,还是有足够固定合作车队及个人司机承运,或者其他方式。
可以详细提供贵司的简介和其他资质证明,负责人和操作人的联系方式,自有车辆(车型的长度和种类,平板还是栏板,数量等)、合作车辆等信息。
能承运的车辆要求(满足不了我司与客户处装卸条件的车辆不算,比如两侧打不开的厢式车装不了长直管,或者小客户工厂的大门进不去大车),无车承运对双方的风险都很大,原则上拒绝投标:
①自有车辆,可以转移到海亮各生产基地附近来承运的那些车辆
②合作车辆,在基地附近(50公里以内的,请考虑这些车辆可能本来就在给海亮运输,只不过这些司机挂靠在已经与海亮签约的车队,你是否有实力抢过来利用)
③合作车辆,离基地较远(50公里以外的,请考虑这些车辆的运输时效和成本,等运输计划来了后,多久才能到我司工厂装运,以及如何应对运输计划变更)
负责人为贵司有权招投标、以及合作过程中出现问题有权决策的人,需要做决定,此人必须明确。
操作人为合作过程中与我司进行日常业务对接的人,需要清楚装货送货流程。
三、招投标的具体流程
如果贵司的报名邮件通过了审核,我司会主动联系贵司的负责人;或者贵司也可主动约时间到海亮总部(浙江省诸暨市店口镇解放路386号)见面细谈。
具体流程:
一、6-9月期间:前期洽谈。
1、凡是来联系的物流公司,需先支付投标费500元,用作介绍海亮的运输情况、提供必要的运输资料进行参考与报价、正式标书发放等用途,500元不予退还,请知悉。
汇款信息如下,收款人:浙江海亮股份有限公司,开户行:中国建设银行股份有限公司诸暨店口支行;账号:33001656344056888888。
2、根据报名时填写的投标线路,通过双方的进一步沟通,确定实际的详细的投标线路(即正式投标时填写报价的线路)。此时,贵司必须了解对应的投标线路中的除了运价以外的所有其他标准,如果贵司不提出异议,中标后将沿用我司的上一年度的合同条款和标准。
3、我司提供对应线路的运价表,贵司模拟报价,初审。如果价格没有特别大的偏差,则有投标资格。
4、正式确定投标资格,确定资格后的10个工作日内打投标保证金50000元到海亮股份的建行账户,并提供汇款凭证。注:未及时打投标保证金的视为主动放弃,投标保证金在正式投标后,如果没有中标,则退还投标保证金。
二、10月份:正式投标。
凡是经过前期洽谈,按照正常流程进入正式投标环节的,将会在9月底、10月初收到正式标书(投标邀请函和报价表),按照投标邀请函的内容准备投标即可。根据基地的不同,具体投标时间、地点都在会邀请函中列明(如果未列明,我司储运部会电话和微信通知)。
四、注意事项
1、原则上按照每吨报价,如果一车装载多票货物的,按照该车装载的总重量对应的运价结算运费。
投标比价的内容为成品运价和原材料运价,所以退料包材、提送费、多点卸货费、装卸费、装车方式等标准需要按照上一年度的标准执行,以示公平。
如确实有特殊要求,请在标书中备注说明,我司在评标时会特殊考虑,否则中标公司签订的合同条款按照我司上一年度的现有的标准执行。
注意:退货退料、包装物回收(谁的中标线路谁负责)不单独招标。
运费月结,电汇。流程:贵司于次月初提供上个月的签收凭证和运费清单,我司审核无误后通知开票,见票后20天内打款。
2、中标线路由贵司全部承运,车型要求:4-9米长的货车和13、17米挂车,栏板、平板车或者飞翼车(厢式车需求很少几乎没有)、其他特殊车型。客户比较集中的区域每天需要20-30辆6-9米车型和多辆挂车。我司报运输计划后,贵司需要严格按照运输要求及时装货,及时安全送达。
3、运输要求:严格遵守合同条款和工厂运输相关制度。每日订单以零担居多,海亮自己同方向但不同客户的订单需要先行拼车。
拼车注意事项:如果我司没有注明车型要求,由贵司安排合适车型来装运。不同客户、不同产品之间要拼车的,要考虑产品的特性、长度、包装、重量等因素,也要考虑因为计划变更、取消而临时重新搭配拼车。
4、请关注产品特性,每日订单以零担为主,但很多路线只是海亮自己的货就能拼成整车,同方向同区域需拼车装运、多点卸货,请安排合适车型(盘管类根据托数多少,需安排多辆6米-9米长车型进行装运,如大订单客户直接安排挂车装运;长管子类根据管子长度安排车型,车型大多数要求可卸下的栏板车,方便叉车装卸,同时防止产品倾斜和损坏),实际所需车型根据具体线路定,合作范围越大,所需车型和要求越多。
5、中标线路上的所有货物都由中标车队负责,不得拒绝。请考虑退料、包装物的回收,如果无法回收,相当于你无法满足要求。
6、请结合自身特点,比如短途或者专线是专车专送,长途走托运,请明确贵司的运输特点,是专车专送还是托运,平板车、栏板车还是厢式车,6-9米长车型还是大挂车。
每一家物流公司,下属合作车辆都很广,如德邦、中铁等物流,但是当运价下来后,能吃得消做这个运价的司机就不一定有了,所以请认真对待报价,同时准备自有车辆应急。
7、如果起点到终点的路上行使时间在5小时以内的,很多会要求上午装下午到;运输计划原则上提前一天报,但会有很多当天计划当天装,运输计划内容变更或者取消运输的也会有很多,对车队的机动性要求很大。运输全年无休,无假节日,尤其春节期间,车辆需提前安排好。注意,运输计划受到客户货款、生产车间、销售控制等因素影响,只能尽可能控制运输计划的准确性,不能避免取消与变更。
8、具体投标时间、地点、运输线路报价表以资质审核通过后的邀请函和报价表为准,报价表中的预计发货量只是预估量,具体以实际操作时的发货量为准,我司不保证实际的量。
9、每一个基地都需要有现场操作人员,请考虑人工等成本,他也会影响报价,我司与客户处的装卸手续都需要贵司自行熟悉。
10、如果有网约车来装运,贵司已经跟司机约定好装货重量和价格,但出现运输计划变更、实际装运货物变多变少的,需要贵司有临场应变的能力,满足我司的运输要求。
11、在我司的装货、卸货流程会比较固定,但目的地客户处的装卸流程情况不一、工作时间不固定,有简单有复杂,客户态度也有好有坏,需要贵司有较高的协调能力与司机管控,处理好装卸货与手续等问题。
12、贵司要解决的问题是:1、无论怎么样的运输计划,都要及时提供合适车辆装运。成本费用在投标的时候已经定了,之后不能因为成本问题拒载。竞标的结果,运价肯定是控制在比较低的,所以社会车辆资源是否还会倾向贵司,请着重考虑,不要到时候没车承运。2、司机管控,代表的是海亮,无论再不满意,司机只能找贵司或者海亮友好协商解决,不得在客户处闹事。3、协调解决装货与卸货问题。这个是运输的普遍难题,无论是在我司装卸货,还是在客户处装卸货,都会碰到不能及时装卸、需要排队等候的情况,还有押车过夜。
邮箱:jianglei@hailiang.com 联系电话/QQ/微信:18888739932
地址:浙江省诸暨市店口镇解放路386号
请打印出来后盖章(加盖启封章),并寄到海亮集团(浙江省诸暨市店口镇解放路386号,18888739932),证明贵司已经了解清楚我司的上诉要求。如果之后按照投标流程汇了投标保证金,前来投标,则贵司会严格按照上诉要求执行,谢谢。
如果贵司获得投标资格,在汇了500元投标费和5万投标保证金后,会给贵司一份盖章的投标邀请函,证明贵司可以在规定时间前来投标。贵司寄给我司的此份文件也将作为正式投标资料的附件。