江苏昆山农村商业银行股份有限公司（以下简称“昆山农商银行”）拟对档案保管服务外包招标采购项目进行供应商公开征集，欢迎符合项目资质的供应商报名参加。
　　一、项目基本情况
　　1、项目名称：昆山农商银行档案保管服务外包招标采购
　　2、实施地点：江苏省昆山市前进东路828号
　　3、项目概况及采购需求：
　　（1）、我行目前的会计凭证档案分散保管在各营业机构（部分档案集中保管），含盖昆山市本地区镇27家支行，异地支行9家支行，分别是：徐州铜山支行、宿迁沭阳支行、淮阴支行、南通海安支行、盐城盐都支行、响水支行、滨海支行、建湖支行、扬州广陵支行。按照我行标箱大小（尺寸规格为长42cm*宽32cm*高30cm）合计10000箱左右，其中集中保管的有9200箱，各支行保管的大约在800箱左右，每年预计新增500箱左右。
　　（2）、拟对我行本、异地支行（包括已集中保管部分）会计档案外包寄存托管服务。
　　二、服务内容
　　昆山农商银行档案保管服务内容包括文档用品提供、文档整理装箱服务等，具体内容如下：
　　1、文档用品提供
　　包括文档箱、条形码（具有唯一编号）、一次性保密锁条（具备唯一编号）。
　　2、文档整理装箱服务
　　对于增量档案，服务人员驻场对总部及分支机构现有档案下架、清点、排序、核对、装箱、登记等服务。
　　3、文档移库搬运服务
　　对于存储在原供应商处的存量档案，服务人员上门到原供应商处交接收箱，将已装箱上锁的档案装车，采用密封的厢式货车就近押运至供应商档案库房卸车入库的寄存保管服务。
　　4、文档寄存保管服务
　　提供符合档案“八防”标准的档案库房及管理服务，确保档案长期安全保管，库房空间需满足现有文档业务量及未来合同期内新增量的存放要求。
　　5、文档查阅及调阅服务
　　文档在库保管期间，根据指令要求提供现场查阅、调阅及调阅回收运送等服务
　　6、文档销毁服务
　　文档保管到期后，经招标人同意，提出销毁需求时，中标人需提供保密销毁服务。
　　7、文档管理系统服务
　　提供档案管理相关系统软件、权限及接口，以便于通过公司档案信息管理系统实现指令传达、审批、档案登记、查询、状态示踪、报表统计、权限设置等功能。
　　8、终止合作文档下架出库服务
　　合同到期双方终止合作后，提供文档下架及核对交接出库的服务。
　　三、报名供应商需具备的资质条件：
　　本项目报名供应商如通过供应商资质审查参与后续项目采购的，不得联合第三方共同投标，否则取消投标资格，且不允许中标后将本采购项目进行分包、转包。对报名供应商的资格要求，具体如下：
　　1、公司成立五年（含）以上，在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，注册资金500万以上（含500万），且依法有效存续；
　　2、经营范围涵盖档案整理、档案寄存保管（以工商营业执照备案信息为准）；
　　3、取得档案管理相关资质，1人（含）以上档案局颁发的档案上岗证持证人员；
　　4、公司通过的管理体系认证中需包含ISO9001质量管理体系认证；
　　5、投标人近五年（自2019年1月1日至今，以合同签订日期为准）具有金融行业的3个（含）及以上同类（文档寄存保管相关服务）项目的服务案例；
　　6、库房条件符合档案存储要求，档案调阅取送交通便利；
　　7、具有良好的银行资信和商业信誉，没有违法、违约记录，不处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产等非正常经营状态，未被“信用中国网(www.creditchina.gov.cn)”列入严重失信主体名单、经营异常名录、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体名单；
　　8、未被“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/)”列入失信被执行人名单；
　　9、供应商的负责人（法）为同一人，或供应商之间存在控股及管理关系的，不得同时报名参加本项目征集。
　　四、报名供应商需提交的响应文件材料明细清单
　　报名人需填写《供应商征集报名信息表》（见公告附件），并根据前述报名供应商需具备的资质条件提供加盖公章的复印件作为响应文件材料，明细清单如下：
　　1、供应商营业执照，（提供合法有效的营业执照原件扫描件或复印加盖投标人公章，如已更换新版营业执照未能体现注册资金等信息，须提供工商行政主管部门相关信息查询平台中相关备案情况截图加盖投标人公章）；
　　2、供应商负责人（法定代表人）身份证件扫描件或复印件加盖投标人公章；
　　3、行政管理单位认证的档案管理资质证书或相关证明；
　　4、持档案局颁发的档案上岗证人员1人（含）以上的数量及证书；
　　5、管理体系认证及资质荣誉等证书中需包含ISO9001质量管理体系认证；
　　6、2019年至今具有总行/总部级金融机构档案存储合作案例（需附合同关鍵面证明）；
　　7、库房“八防”管控措施；档案调阅运输的便利性，在上海、江苏有存储库房（以高德电子地图位置为准），并附房屋自有产权证或租赁合同佐证；
　　8、未被“信用中国网(www.creditchina.gov.cn)”列入严重失信主体名单、经营异常名录、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体名单的网站截图或查询报告；
　　9、未被“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/)”列入失信被执行人名单的网站截图或查询报告。
　　四、提交供应商征集响应文件的截止时间、方式、地点及注意事项
　　1、供应商征集响应文件提交的截止时间、方式、地点
　　（1）本项目征集公告期限：自公告发布之日起5个工作日
　　（2）报名人需在北京时间2024年10月24日17:00前将加盖公章的报名材料直接送达或邮寄（以我行签收时间为准）至如下地址，逾期送达的响应文件将不予接受：
　　收件地址： 江苏省昆山市前进东路828号
　　收件人：蔡汉平，联系电话：0512-50138893
　　2、注意事项
　　（1）未按前述第三部分要求提交材料明细清单，或材料提交不全的，列为不合格响应文件；
　　（2）报名文件需根据前述明细清单顺序制作文件目录，并按目录顺序将整套材料装订，确保牢固不散页；
　　（3）响应文件数量：一式两份，正、副本各一份。
　　五、特别说明
　　1、项目需求可能于采购时予以调整，采购人可能取消采购，报名人应予接受。
　　2、如报名人较多，采购人将从报名人的综合实力、信誉、业绩情况等方面择优或抽签选择报名人参加后续项目采购，采购人无义务公布和解释资格审核的结果。
　　六、联系方式
　　如需咨询，请在本行工作时间段内（上午8：00-11：30，下午13：30-17：00）电话联系。
　　1、征集部门：运营管理部
　　联系人：周青
　　联系电话：0512-57378208
　　2、监督部门（只受理项目征集的投诉事项）：
　　联系人：周先生/沈先生
　　联系电话：0512-57371715、0512-57379288
　　附件1：供应商征集报名信息表.xls
　　江苏昆山农村商业银行股份有限公司
　　2024年10月17日