中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段
怀北院内停车场北侧护栏整修项目
竞争性谈判采购

谈
判
文
件

采购人：中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段
2024年1月24日

谈判公告

一、采购条件
本采购项目怀北院内停车场北侧护栏整修，采购人为中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段，采购项目资金已落实，具备采购条件，现对北京局集团有限公司怀柔北机务段怀北院内停车场北侧护栏整修采购进行公开竞争性谈判。
二、采购内容
对怀北区域停车场北侧停车位临近护坡侧进行整修护栏、警示标识，护栏总长约为60米。
三、申请人资格要求
1、营业范围：投标人须为在中华人民共和国境内经国家工商、 税务机关登记注册， 具备承担招标项目的能力，能独立承担民事责任的法人企业；
2、投标人须具备增值税一般纳税人资格；
3、持有合法有效的资质证书，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等；
4、经营范围应具有贰级建筑装饰资质及以上、有效期内的安全生产许可证，并保证该资质在合同履行期限内持续有效；
5、近五年与铁路进行过合作的业绩；
6、投标人经营情况良好，须提供采购年度前三年内，任一年度经注册会计师事务所出具的审计报告或投标人出具的财务报表（包括资产负债表、现金流量表、利润表）。
四、项目投标其它要求
1、谈判申请人进行报价时，除编制广联达预算外（预算取费按照北京市标准执行），还应根据现场实际情况，在使用的材料方面要详细的标明品牌、型号及规格。如涂料，品牌为立邦乳胶漆-型号为抗甲醛净味五合一--规格为18L。
2、该项目工程结束并接受验收，施工单位出具施工结算报告等相关文件信息，并装订工程结算书，交第三方审价机构进行审价。
3、因我单位委托具有资质的第三方审价机构对零小工程项目进行管理，依法依规开展预算（壹拾万以上）、结算审价工作，所以本项施工最终开票价格以第三方审价报告中金额为准。
4、如谈判申请人需进行现场查勘，必须遵守委托单位的各项规章制度，由委托单位人员陪同，方可进行现场查勘。本项目的查勘时间为2024年1月26日10:00-11:00分，逾期不候。
5、工程地点：北京市怀柔区怀北镇怀北火车站二区25号。
6、申请文件应使用简体中文版，一套正副本。无论成交与否，递交的申请文件不予退还，送达或快递申请文件的时间为2024年1月29日14:30分前，逾期不候。
五、谈判时间和地点
1、本项目定于2024年1月29日14:30分（北京时间）开始谈判，谈判地点为：北京市怀柔区怀柔北机务段设备和信息化科三层301会议室。
2、届时邀请谈判申请人的法定代表人或其委托代理人和有关人员出席，凡在规定时间未能参加视为弃权。
3、中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段以成交通知书形式通知第一候选人，并在国铁平台上发布公示。（其他谈判方不在另行通知）
六、采购人及联系方式
采购人：中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段
地 址：北京市怀柔区怀北镇怀北火车站二区25号设备和信息化科
联系人：朱工
电 话：13621134513

中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段
2024年1月24日






谈判申请文件格式

正本（副本）
（项目名称）竞争性谈判采购



谈 判 申 请 文 件

申请人名称：（盖公章）

日 期：年月日





谈判申请文件格式目录
（申请人须按以下顺序建立谈判申请文件目录）
一、报价函；
二、法定代表人授权书、法定代表人及委托代理人身份证正反面复印件；
三、申请人基本情况
四、资质材料；
五、近年财务状况；
六、近年完成的业绩情况表；
七、承诺书
八、材料明细单；
九、服务方案；
十、需要补充的其他文件或资料（含施工版广联达预算）。
一、报价函
报价函
致：中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段
我方已经仔细阅读了_____________（项目名称）谈判文件的全部内容，同意采购人在谈判文件中对申请人的约束。愿意以下表中的报价总价，按谈判文件和合同约定提供本项目的物资及服务。具体报价如下：

项目名称	总价（不含税） （人民币：元）		增值税税率	总价（含税） （人民币：元）
	小写	大写		小写	大写

如果我方的申请被接受，我方保证在合同约定的供货期内供货，并确保所提供物资的品种、规格、质量和数量以及相关服务满足谈判文件的要求，并严格执行谈判文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方申请文件中提出的各项承诺。
我方同意谈判文件在申请人须知规定的谈判有效期内保持有效，对我方具有约束力，并可随时接受成交。
我方保证，申请文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权否决我方的报价申请，同时，我方将承担相应的法律责任。
我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何申请文件。
申请人名称（公章）：
法定代表人或其委托代理人签字：
年 月 日
二、法定代表人授权书

本授权书声明：注册于省市县工商管理局的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就_____________（项目名称）谈判及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效。


法定代表人签字或盖章：
委托代理人签字：
委托代理人职务：
单位名称（公章）：
单位地址：
日期： 年 月 日







法定代表人及委托代理人身份证正反面复印件（加盖公章）



























三、申请人基本情况
申请人基本情况表

申请人名称
注册地址					邮政编码
联系方式	联系人				电 话
	传 真				网 址（或电子邮箱）
法定代表人			技术职称			电话
技术负责人			技术职称			电话
成立时间			员工总人数：
社会统一信用代码			其中	高级职称人员
注册资金				中级职称人员
基本账户开户银行				初级职称人员
基本账户账号				技 工
经营范围
备注	应附申请人营业执照副本及其合格的证明材料、一般纳税人资格证明（如要求）等材料复印件（加盖公章）。

四、资质材料 1.资质证书
申请人须严格根据谈判文件要求，逐项提供对应资质证书；

五、近年财务状况
投标人经营情况良好，须提供采购年度前三年内，任一年度经注册会计师事务所出具的审计报告或投标人出具的财务报表（包括资产负债表、现金流量表、利润表）。


六、近年完成的业绩情况表

项目名称
买方名称
买方联系人及电话
合同价格
项目概况及谈判申请人履约情况
备注

注：1.申请人应根据谈判文件要求在本表后附相关证明材料。

七、承诺书
承诺书
致：中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段
我方承诺：
1.我方及我方提供的报价物资均未处在国家、行业、国铁集团、铁路局集团公司（产品质量抽检、信用评价等）投标限制期内；
2.我方未处于责令停业，暂停投标，财产被接管、冻结及破产状态；
3.我方未处于被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法、失信企业名单；
4.我方未处于被最高人民法院在信用中国网站被列入失信被执行人；
5.我方及其法定代表人（单位负责人）在近三年内不存在行贿犯罪行为；
6.我方将严格遵守中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段供货要求，未得到你方的书面通知，绝不在签订合同前，先行向你方及所属单位供应物资；绝不在合同期内无订单情况下，向你方及所属单位发货。
若违反上述承诺，我方愿意承担谈判文件和合同中约定的责任，愿意接受中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段相关管理制度和谈判文件中约定的责任。

单位名称（公章）：

法定代表人签字：

年 月 日

八、材料明细单
工程材料明细

序号	品牌	型号	规格	单价（元）	备注

九、服务方案
包括但不限于以下内容：
1、生产质量保证措施（包括但不限于主要原材料来源及质量控制措施）；
2、组织供应、运输、售后服务方案（要求根据本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况，编制切实可行的方案）；
3、申请人须提供谈判物资运达施工现场后的保护措施和要求；

十、需要补充的其他文件或资料（含施工版广联达预算）
（如谈判文件中要求的实物图片，商务条款和技术条款的偏差说明等）