公告摘要
项目编号441581-202005-150001-0001
预算金额-
招标联系人-
招标代理机构陆丰市公共资源交易中心
代理联系人张左锴0660-8937292
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等,如有):
441581-202005-150001-0001
原公告的采购项目名称:中共陆丰市委组织部干部档案管理信息系统建设工程
首次公告日期:2020 年05月26日
二、更正信息
更正事项:采购文件
更正内容:
1.原谈判文件:
序号
货物名称
参数
单位
数量
单价
小计

1、干部档案管理系统

 

 
1.1

干部档案管理信息系统

干部档案管理信息系统软主要包括:干部档案采集子系统、干部档案管理子系统、干部档案安全子系统、干部档案利用子系统、干部档案查询子系统功能几大模块。
干部档案采集子系统:干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加、打印人员标签、散件材料数字化扫描、文件目录调整、散件材料提醒功能。
干部档案管理子系统:档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表导入、档案编研、干部关键字索引和检索、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理。
干部档案利用子系统:干部基础信息的日常管理。生成输出或灵活定义干部登记表、任免审批表、三龄一历等常用表格及各种样式的花名册。
干部档案安全子系统:MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、图像文件加密技术、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定。
干部档案查询子系统:干部基础信息的日常查询。数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、“三员分离”管理功能、分区域授权、数字档案利用意见反馈、档案查借阅审计功能、干部档案指标采集统计查询模块、档案编研利用。领导查询,提供统计图表、干部名册、干部登记表、干部任免表,图片加水印等多种信息展现方式。

1

 

 

2、干部档案数字化加工

 

 
2.1

干部档案数字化加工

数字化制作主要包括整理编码;目录录入;打印装订;档案扫描;原始图像制作;高清图像制作;干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核;数据备份等工作内容。
1、整理编码:
将现有零散材料补充至干部档案中;审核档案完整性和规范性;严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。
2、信息录入
在软件中录入干部职务变动信息,打印干部职务变动表格。
3、目录录入:
严格准确地进行档案目录录入,具体标准如下:逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。
4、档案扫描:
每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。
5、原始图像制作:
对档案扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理;图像偏斜每行首尾不超过1°。
6、高清图像制作:
在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑点、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰。
7、干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核:
图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。
8、打印装订:
打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》对档案材料进行整理、装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。
9、数据备份:提供干部数字档案刻录备份;

1100

 

 

3、相关硬件

 

 
3.1

数字化档案管理服务器

1、基本要求:国产知名品牌,机架式2U标准服务器;
2、主要配置:配置2颗CPU(2.1GHz/8c)/8GT/20ML3*2;内存:配置16GB DDR4;配置24个内存插槽,最大可扩展至1.5TB内存;I/O扩展:配置8块2000GB 10000转,热插拔SAS硬盘;配置8通道RAID卡,支持RAID 0/1/5/10/50,带2GB 缓存;网卡:配置2个千兆以太网控制器;配置DVD刻录光驱,双电源;
  3、提供3年软硬件原厂技术支持与售后服务。

2

 

 
3.2

数字化档案存储系统

1、国产知名品牌,非OEM,为了保证后续的维护性,要求与服务器同一品牌。
2、体系架构:统一存储,可同时支持NAS、IP SAN 和FC SAN;配置冗余控制器、电源、风扇等;双活冗余控制器,SAN 主机配置高速缓存≥32GB(纯SAN 缓存,不含任何性能加速模块或NAS 缓存、FlashCache、PAM 卡,SSD Cache 等);前端主机通道可提供:FC 和IP 两种主机连接,主机端口配置数量≥16,其中:16Gb FC 主机接口≥8 个(满配光模块),1Gb iSCSI 主机接口≥8 个;后端磁盘通道可提供:4*4G宽端口SAS后端口
  3、磁盘容量:配置≥3*2000GB 10K RPM 3.5" NL SAS;支持RAID 0,1,3,5,6,10,50;
 4、售后服务: 提供3 年软硬件原厂技术支持与售后服务。

1

 

 
3.3

容灾备份系统

面向Windows平台下集数据库备份、文件备份于一体的综合实时增量备份系统,做到真正的持续数据保护。

1

 

 
3.4

双机软件

高可用性系统,可以对主机的IP、应用程序、数据等进行监控和保护,当应用程序或主机发生故障后,将自动、快速的切换应用到备机,确保应用服务的持续和可用性,保证公司业务的持续运行

1

 

 
3.5

操作系统

windows server(2012-2016)标准版;开放式许可授权,原厂介质。

2

 

 
3.6

数据库

SQL server (2012-2016)标准版;开放式许可授权,原厂介质。

2

 

 
3.7

服务器机柜

服务器机柜,规格:600*1000*2000mm(42U), 不小于3个托盘,8口32A防雷PDU插排2个,风扇4个。(含防雷插排)

1

 

 
3.8

扫描仪

A3 零边距书刊平板扫描仪,单面彩色光电耦合器件(CCDx2)
距离扫描仪正面端边界可扫描距离 < 2mm,600dpi
LED灯管,黑白、灰阶、彩色三种扫描输出,最大: 297×432mm (A3幅面),高速USB2.0 接口,TWAIN
温度为:摄氏10°到35°,相对湿度为:10-85%
输入:100-240V,50/60HZ  输出:24V,2.0A
<38瓦,135mm x 645mm x 428mm  (HxWxD),7. 6 Kg

2

 

 
3.9

移动硬盘

2TB, USB3.0 ,2.5寸,数据备份用,质保一年。

1

 

 
3.10

交换机

16口百兆交换机

1

 

 
3.11

工作站

台式电脑配置不低于 4G、DVD刻录、2G显卡不小于19英寸显示器、 Win7操作系统

26

 

 
3.12

硬盘

适配配备的电脑,不小于500G的台式电脑硬盘

6

 

 
3.13

工作站

14英寸轻薄笔记本,(AMD锐龙四核R5-2500U 4G 500G+128G 集显 win10)


4

 

 
3.14

打印机

黑白打印速度正常:高达 38 页/分钟 [4]
黑白输出 (就绪模式)黑色: 仅需 6.4 秒 [12]
黑白输出(睡眠模式)黑色: 仅需 9.8 秒 [12]
打印质量(黑白,最佳)HP FastRes 1200
打印分辨率技术HP FastRes 1200、HP ProRes 1200、600 dpi打印负荷(每月,A4)最高 80,000 页 [6]
建议每月打印页数750 到 4000 [7]处理器速度1200 MHz


15

 

 

3.15

装订机

干部人事档案专用装订机


1

 

 

3.16

切纸机

手动裁纸刀


1

 

 

3.17

碎纸机

高保密碎纸机碎卡机


2

 

 

4、系统集成、设备调试安装、数字化制作培训服务

 

 

4.1

系统集成、设备调试安装

1、设备安装与调测;
2、局域网搭建和线路铺设
3、软件使用过程中的正常维护;

1

 

 

4.2

培训服务

针对不同的用户提供针对性的培训服务。

 

 

 

 
合计

 

 

 

 

 

 
现更正为:
序号
货物名称
参数
单位
数量
单价
小计

1、干部档案管理系统

 

 
1.1

干部档案管理信息系统

干部档案管理信息系统软主要包括:干部档案采集子系统、干部档案管理子系统、干部档案安全子系统、干部档案利用子系统、干部档案查询子系统功能几大模块。
干部档案采集子系统:干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加、打印人员标签、散件材料数字化扫描、文件目录调整、散件材料提醒功能。
干部档案管理子系统:档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表导入、档案编研、干部关键字索引和检索、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理。
干部档案利用子系统:干部基础信息的日常管理。生成输出或灵活定义干部登记表、任免审批表、三龄一历等常用表格及各种样式的花名册。
干部档案安全子系统:MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、图像文件加密技术、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定。
干部档案查询子系统:干部基础信息的日常查询。数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、“三员分离”管理功能、分区域授权、数字档案利用意见反馈、档案查借阅审计功能、干部档案指标采集统计查询模块、档案编研利用。领导查询,提供统计图表、干部名册、干部登记表、干部任免表,图片加水印等多种信息展现方式。

1

 

 

2、干部档案数字化加工

 

 
2.1

干部档案数字化加工

数字化制作主要包括整理编码;目录录入;打印装订;档案扫描;原始图像制作;高清图像制作;干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核;数据备份等工作内容。
1、整理编码:
将现有零散材料补充至干部档案中;审核档案完整性和规范性;严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。
2、信息录入
在软件中录入干部职务变动信息,打印干部职务变动表格。
3、目录录入:
严格准确地进行档案目录录入,具体标准如下:逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。
4、档案扫描:
每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。
5、原始图像制作:
对档案扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理;图像偏斜每行首尾不超过1°。
6、高清图像制作:
在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑点、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰。
7、干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核:
图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。
8、打印装订:
打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》对档案材料进行整理、装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。
9、数据备份:提供干部数字档案刻录备份;

1100

 

 

3、相关硬件

 

 
3.1

数字化档案管理服务器

2、基本要求:国产知名品牌,机架式2U标准服务器;
2、主要配置:配置2颗CPU(2.1GHz/8c)/8GT/20ML3*2;内存:配置16GB DDR4;配置24个内存插槽,最大可扩展至1.5TB内存;I/O扩展:配置8块2000GB 10000转,热插拔SAS硬盘;配置8通道RAID卡,支持RAID 0/1/5/10/50,带2GB 缓存;网卡:配置2个千兆以太网控制器;配置DVD刻录光驱,双电源;
  3、提供3年软硬件原厂技术支持与售后服务。

2

 

 
3.2

数字化档案存储系统

1、国产知名品牌,非OEM,为了保证后续的维护性,要求与服务器同一品牌。
2、体系架构:统一存储,可同时支持NAS、IP SAN 和FC SAN;配置冗余控制器、电源、风扇等;双活冗余控制器,SAN 主机配置高速缓存≥32GB(纯SAN 缓存,不含任何性能加速模块或NAS 缓存、FlashCache、PAM 卡,SSD Cache 等);前端主机通道可提供:FC 和IP 两种主机连接,主机端口配置数量≥16,其中:16Gb FC 主机接口≥8 个(满配光模块),1Gb iSCSI 主机接口≥8 个;后端磁盘通道可提供:4*4G宽端口SAS后端口
  3、磁盘容量:配置≥3*2000GB 10K RPM 3.5" NL SAS;支持RAID 0,1,3,5,6,10,50;
 4、售后服务: 提供3 年软硬件原厂技术支持与售后服务。

1

 

 
3.3

容灾备份系统

面向Windows平台下集数据库备份、文件备份于一体的综合实时增量备份系统,做到真正的持续数据保护。

1

 

 
3.4

双机软件

高可用性系统,可以对主机的IP、应用程序、数据等进行监控和保护,当应用程序或主机发生故障后,将自动、快速的切换应用到备机,确保应用服务的持续和可用性,保证公司业务的持续运行

1

 

 
3.5

操作系统

windows server(2012-2016)标准版;开放式许可授权,原厂介质。

2

 

 
3.6

数据库

SQL server (2012-2016)标准版;开放式许可授权,原厂介质。

2

 

 
3.7

服务器机柜

服务器机柜,规格:600*1000*2000mm(42U), 不小于3个托盘,8口32A防雷PDU插排2个,风扇4个。(含防雷插排)

1

 

 
3.8

扫描仪

A3 零边距书刊平板扫描仪,单面彩色光电耦合器件(CCDx2)
距离扫描仪正面端边界可扫描距离 < 2mm,600dpi
LED灯管,黑白、灰阶、彩色三种扫描输出,最大: 297×432mm (A3幅面),高速USB2.0 接口,TWAIN
温度为:摄氏10°到35°,相对湿度为:10-85%
输入:100-240V,50/60HZ  输出:24V,2.0A
<38瓦,135mm x 645mm x 428mm  (HxWxD),7. 6 Kg

2

 

 
3.9

移动硬盘

2TB, USB3.0 ,2.5寸,数据备份用,质保一年。

1

 

 
3.10

交换机

16口百兆交换机

1

 

 
3.11

工作站

台式电脑配置不低于 4G、DVD刻录、2G显卡不小于19英寸显示器、 Win7操作系统

26

 

 
3.12

硬盘

适配配备的电脑,不小于500G的台式电脑硬盘

6

 

 
3.13

工作站

14英寸轻薄笔记本,(AMD锐龙四核R5-2500U 4G 500G+128G 集显 win10)


4

 

 
3.14

打印机

黑白打印速度正常:高达 38 页/分钟 [4]
黑白输出 (就绪模式)黑色: 仅需 6.4 秒 [12]
黑白输出(睡眠模式)黑色: 仅需 9.8 秒 [12]
打印质量(黑白,最佳)HP FastRes 1200
打印分辨率技术HP FastRes 1200、HP ProRes 1200、600 dpi打印负荷(每月,A4)最高 80,000 页 [6]
建议每月打印页数750 到 4000 [7]处理器速度1200 MHz


15

 

 

3.15

装订机

干部人事档案专用装订机


1

 

 

3.16

切纸机

手动裁纸刀


1

 

 

3.17

碎纸机

高保密碎纸机碎卡机


2

 

 

3.18

档案盒

新型干部人事档案盒

1100

 

 

3.19

散材料袋

干部人事档案散材料袋

1100

 

 

3.20

分类纸

干部人事档案分类纸

1100

 

 

3.21

摄录设备
实施现场需装有2个或以上的摄像头

2

 

 

3.22

现场布线
准备足够的接电口,机房与工作现场拉两条网线,另外准备6条4米左右网线

1

 

 

4、系统集成、设备调试安装、数字化制作培训服务

 

 

4.1

系统集成、设备调试安装

4、设备安装与调测;
5、局域网搭建和线路铺设
6、软件使用过程中的正常维护;

1

 

 

4.2

培训服务

针对不同的用户提供针对性的培训服务。

 

 

 

 
合计

 

 

 

 

 

 
2.原开标时间:2020年6月3日15时00分。
 现更正为:2020年6月5日15时00分。
 
 
更正日期:2020 年5月29日
三、其他补充事宜

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
   名称:中共陆丰市委组织部
   地址:广东省陆丰市东海镇东海大道政府大院后楼
   联系方式:0660-8930998-123
2.采购代理机构信息
   名称:陆丰市公共资源交易中心
   地址:陆丰市邻里中心3楼(陆丰市东海经济开发区龙湖路)
   联系方式:0660-8937292
3.项目联系方式
   项目联系人:张左锴、王晓俞
   电话:0660-8930998、0660-8937292
附件
发布人:陆丰市公共资源交易中心
发布时间:2020年05月29日
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