一、功能及要求：
服务内容：
1、服务期限：自合同签订之日起至本项目结束，其中安装时间为2023年5月7日18点-5月10日24点，拆卸时间为2023年5月15日18点-24点，具体时间以签订的采购合同为准。
2、配合采购人对各长沙国际会展中心、长沙国际会议中心场地进行导视摆放考察，具体场地以实际为准。独立完成对接长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各项相关的事项工作。
3、成交供应商需派3名专业人员对接项目筹备需求。于展前20天安排主要工作人员协助采购人统筹安排各场地导视的分布。
4、合理安排现场导视安装及摆放，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场导视物料的安装搭建和后期维护、会期的导视更换服务。
5、负责配合采购人提供及汇报筹备工作、数据、执行所需资料。
6、负责现场导视安装制作服务的资料及信息的收集、导视画面信息内容的衔接及设计、会展中心和会议中心进入及布场衔接、建档和结算统计等工作（展后半个月内完成）。
7、安全高效的处理突发事件；随时做好临时性维护修缮及补充的统筹和执行任务，必须在10分钟内响应，30分钟内完成维护修缮工作任务。
二、相关标准：
按现行国家相关法律法规及行业标准执行
三、技术规格：

序号	名称	参数	数量	单位	规格尺寸	单价（元）	合计（元）	备注
1	报名注册流程指示牌	铝型材+写真+PVC喷漆	12	个	指示牌 3mx2.5m	4200.00	50400.00
			12	个	大方柱 2mx3.5m	3000.00	36000.00
2	注册与制证大蓬三角布	黑底喷绘	6	组	15m*3m	1200.00	7200.00
3	安检大蓬（北广场）	画面	6	个	50m*10m	6500.00	39000.00
4	高空车		60	次		400.00	24000.00
5	北登录厅入口导视	可移黑胶	1	块	玻璃贴 32.32m*3.96m	7039.30	7039.30
		高空作业费	1	项		2000.00	2000.00
		可移黑胶	36	块	1.2m*7.5m 一个柱子两个面	55.00	1980.00
			72	块	2.4m*7.5m  一个柱子两个面	55.00	3960.00
		高空作业费	1	项		2000.00	2000.00
		高空车	8	台	升降车	400.00	3200.00
6	搭建期展商、搭建商报到窗口	写真+kt板	2	块	26.2m*2.4m	2829.60	5659.20
		高空作业费	1	项		2000.00	2000.00
		高空车	8	台	升降车	400.00	3200.00
		写真+kt板	6	块	8.3mx0.4m	149.40	896.40
		桁架+户外喷绘	4	组	8mx3.2mx0.7m厚	1504.00	6016.00
7	出租车接乘点指示	桁架+户外喷绘	6	组	3.5mx8m	1400.00	8400.00
8	一级导视-桁架	桁架	28	组	3mx6mx1.4m	2220.00	106560.00
		户外喷绘	20
9	二级导视-出口	铝型材+铁网架+写真+PVC雕刻喷漆	25	组	1mx3.5m	2400.00	60000.00
10	三级导视-定制	铝型材定制+板材+写真	25	组	1.4m*2.5m	2700.00	67500.00
11	地下停车场指示牌	丽屏展架+写真	10	组	1.8m*0.8m	200.00	2000.00
		写真+kt板	10	组		40.50	405.00
12	就餐区指示牌	铝型材+喷绘	12	组	1m*3m	2200.00	26400.00
13	摆渡车乘车站台	铝型材+喷绘	8	组	3m*1.8m	12500.00	100000.00
		铝型材+喷绘	8	组	2.5m*1.2m	2200.00	17600.00
14	各馆门套	铝型材+喷绘	18	组	8m*1m	3250.00	58500.00
		铝型材+喷绘	18	组	4m*1m	3250.00	58500.00
15	地贴	地贴+斜纹膜	50	块	0.8m*0.8m	32.00	1600.00
16	搭建期间安全提示	铝型材+写真+PVC喷漆	16	组	3m高*1m厚	1600.00	25600.00
17	酒店	桁架+户外喷绘	36	套	3m*6m*1.4m	1500.00	54000.00
18	禁止标识	kt板	100	张	0.35m*0.5m	7.875	787.50
19	警示标识	kt板	150	张	0.25m*0.3m	3.375	506.25
20	新闻中心	桁架+户外喷绘	1	组	8m*3m*1m	2700.00	2700.00
		条桌	50	张		40.00	2000.00
		折叠椅	150	把		15.00	2250.00
21	丽平展架子		40	块	1.8m*0.8m	200.00	8000.00
	合计						797859.65
	税金6%						47871.58
	含税总预算						845731.23

四、交付时间和地点：
按采购文件标准执行
五、服务标准：
项目服务要求
1、服务期限内所有导视设备共计需使用2023年5月11日-15日共计5天，本项目安装制作工作必须在2023年5月10日24点前完成。工作完成后，成交供应商应及时通知采购人进行验收。
2、搭建标准：按采购人提供的采购列表及场地导视清单进行制作安装并摆放到位。
3、摆放要求：严格按照采购人要求对长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各场地情况进行摆放。
4、物料更换：根据采购人要求，成交供应商应保证展会期间各项导视物料的正常使用，易损耗材料按实际损耗进行更换，所产生的费用由成交供应商负责。
5、维护保养：无论任何原因，成交供应商必须做好各项导视物料的巡查及维护，如采购人巡查人员发现成交供应商导视物料使用期间，有任何使用问题，成交供应商在接到信息后，30分钟内须整改到位。
6、应急处置：服务期内，成交供应商必须向采购人报备固定值班人员，24小时电话值守，实时做好应急情况处置，对出现导视物料不能正常使用现象，由成交供应商免费维护，确保随时维护更新到位。
7、人员配备及管理
（1） 供应商须为此项目配备管理负责人10人（其中设计人员2人，安全员2人）。
（2）展会期间必须固定一组维护操作人员不得低于8名，团队人员必须服从指挥，听从安排，安全操作，举止文明。
（3）成交供应商须为所派服务人员购买意外保险，服务过程中发生的一切安全事故由成交供应商负责。
8、工作人员住宿费用、工作餐由成交供应商负责。
9、成交供应商必须按照要求的时间完成安装和拆卸。
六、验收标准：
1、简易程序验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求：
服务方式及安全责任：
1、成交供应商包材料、包制作、包质量、包运输、包安装摆放、包管理维护、包拆除、包安全、包税金等全过程服务。服务期内（运输、安装、摆放、维护管理、拆除）如发生安全事故（含人员伤亡等），由成交供应商负责处理，并承担与之相关的所有责任及费用。
2、成交供应商负责服务期间的安全责任，如因此给第三方造成财产和人身损害，由成交供应商承担责任，如因此给采购人造成损失，成交供应商应负责赔偿。
付款方式及其他要求：
1、付款人：湖南力量之都国际展览有限公司；
2、付款方式：成交供应商在合同签订之后7个工作日内，支付合同金额的30%。展会结束成交人提供验收报告并通过后，3个月内支付剩余合同金额，具体付款时间以采购人内部审批程序完成为准（以上付款均不计息）。付款前成交人提供有效的足额正规增值税专用发票。
3、本项目为单价包干方式，中标金额不能作为总价包干依据，最终结算价以实际数量为准。供应商应根据项目采购要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务、筹备期对接等费用、设备安装费及人员操作加班用等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。如在展会期间临时增加采购清单以外的设备及物料单独进行报价结算。
其它需要说明的事项：
1、特别说明：
1.1成交供应商完成现场导视搭建任务后向采购人报告，由双方组织验收，签署验收合格单。
1.2交货前检查：
（1）在合同规定的日期前，采购人向成交供应商发出导视搭建进场的通知，自此起成交供应商必须在规定时间内完成全部导视搭建安装，不计天气和其他条件的影响。
（2）在采购人规定的完成时限之日，成交供应商应配合采购人做好交货前的检查，如发现成交供应商未能按质按量完成任务，成交供应商须在1小时内按合同要求做好整改和完成规定工作量并经采购人验收合格。如因成交供应商原因，在规定期限内未能完成工作任务并经验收合格的，采购人有权解除合同不予结算。
2、本项目为长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展览会氛围、导视搭建服务采购，分为一标段和二标段，总预算金额为1985676.43元，一标段采购内容为氛围服务搭建板块，预算金额为1139945.20元，二标段采购内容为导视服务搭建板块，预算金额为845731.23元。供应商可以同时参与本项目两个标段的投标，但只能中一个标段。若同一供应商在两个标段同时排名第一，则为一标段成交供应商，且二标段由二标段排名第二的成交候选人中标。
3、供应商在投标期间，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负，服务期间如果发生意外，所有经济及法律责任由成交人自负。
对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。