06251818发布-校园安防系统维保服务采购公告（采购编号：QZYGZZ20230602）.doc
一、采购内容
详见附件1《校园安防系统维保服务要求》。
二、服务地点、期限
1.服务地点：泉州医学高等专科学校洛江校区、惠安校区。
2.服务期限：自合同生效之日起12个月。
三、服务要求
1.详见附件1《校园安防系统维保服务要求》
2.成交供应商需遵守安全保密责任条款。
3.成交供应商如有违反上述服务条款，采购人有权不再支付服务费用，造成损失的同时成交供应商应承担赔偿责任。
四、最高控制价
5.00万元，如投标人报价超过我校本次采购最高控制价的视为无效投标。
五、投标人资格条件
1.法定条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
2.特定条件：专门面向中小企业
3.不接受联合体参与投标。
六、报名事项
1.报名时间：2023年6月25日至2023年6月28日18时0分止(正常上班时间，节假日除外)
2.报名地点：泉州医学高等专科学校图书信息中心十楼采购管理办公室(泉州市洛江区安吉路2号)
联 系 人：张老师         联系电话：0595-22136659，18759975538
3.投标人的委托代理人到学校报名时应出具单位介绍信（格式详见附件2）和身份证原件。如单位负责人到校现场报名，应出具单位营业执照副本复印件（注明联系电话、加盖投标人公章）及其本人身份证原件。
如投标人的委托代理人不方便到学校现场报名，可将单位介绍信及身份证正、反面的扫描件或照片复制在同一个word文档中发至电子邮箱qzygz_caigouban@163.com（邮件及word文档命名格式：投标人单位名称+采购项目名称+报名）。如不便到现场报名者为投标人单位负责人的，可将投标人营业执照副本复印件（注明联系电话、加盖投标人公章）及单位负责人的身份证正、反面的扫描件或照片复制在同一个word文档中发至电子邮箱qzygz_caigouban@163.com（邮件及word文档命名格式：投标人单位名称+采购项目名称+报名）。报名邮件应在报名截止时间前到达指定电子邮箱。投标人不得用同一电子邮箱发送两个及以上投标人的投标报名材料。
如投标人出现以下情形，我校有权视为无效报名：（1）投标人未按上述要求制作、提交报名材料；（2）报名材料模糊不清的。如投标人提供虚假报名资料，视为无效报名，给我校造成损失的，我校将追究该投标人的法律责任。
4.开标前应提交含以下资料的投标文件正本一份、副本三份，按下列顺序装订成册并密封(须在文件袋外部正面注明联系人及联系电话)，封口处应加盖公章(原件及复印件须加盖投标单位公章)。
(1)单位负责人授权书原件（格式详见附件2，单位负责人亲自参加投标的可不提供）
(2)单位负责人身份证正、反面复印件
(3)代理人身份证正、反面复印件（单位负责人亲自参加投标的可不提供）
(4)营业执照副本复印件
(5)中小企业声明函（若有，格式自拟）
(6)技术偏离表（附件3)
(7)报价单(格式详见附件4)，所有报价包括但不限于技术服务费、培训费、保险费、税费以及所有不可预见的费用。
未按要求制作、提交投标文件的视为无效投标。
七、开标事项
1.开标时间： 2023年6月29日9时0分
2.开标地点：泉州医学高等专科学校图书信息中心十楼第一会议室(泉州市洛江区安吉路2号)。
开标时间及地点如有变更，另行通知。
3.投标人代表应携带本人身份证参加开标程序，并现场核验身份。
投标人未按规定的时间和地点参加开标的，视为无效投标。
九、资格审查及评标方法
1.开标时评委根据投标申请人报名所提交的材料，对投标人资格进行审核，未通过资格审核者投标报价将不被接受。
2.对资格确认未通过的投标申请人，采购人不予解释。
3.评标方法：
(1)在不低于采购需求、质量和服务的原则下，采用最低价成交法。
(2)评标委员会根据投标报价由低到高顺序，确定报价最低的为成交供应商。若出现投标人最低报价相同，则由最低报价的投标人当场抽签决定排序。
(3)本采购项目只确定一名成交供应商。
十、履约保证金
1.成交供应商应于签订合同前以电汇或转账方式向采购人（户名：泉州医学高等专科学校，开户行：建行泉州市丰泽支行，账号：35001656037050001286）提交按成交金额1%计算的履约保证金（转账或电汇的回单上须注明采购项目名称及“履约保证金”字样）。该履约保证金在货物/服务验收合格且成交供应商无任何违约行为后一次性无息退还。
2.成交供应商如有下列行为之一视为违约，其履约保证金将不予返还：
(1)所提供的货物/服务与投标文件的承诺不相符；
(2)不能按期交付/提供服务并造成合同工期延误；
(3)违反所承诺的设备报价和质量、招标文件规定的技术要求、服务规定等行为；
(4)违反双方签署合同书的其他主要条款。
十一、付款
1.每季度支付一次。每季度结束后，成交供应商凭采购人确认过的维护记录单申请支付上一季度的服务费，每季度支付不超过总服务费的25 %。
2.每次付款前，成交供应商应提供同等金额的正式发票等完整的书面款项支付申请资料，成交供应商、发票单位、购货票证开票单位三者应一致。
3.成交供应商提供的收款账号应为经批准的收款单位银行账号。
十二、其他
1.成交供应商领取成交通知书的时限为成交结果公示发布后五个工作日内，逾期视为放弃成交供应商资格，并按采购公告进行处理。
2.成交供应商应于收到《成交通知书》之日起20日内根据采购公告确定的事项、成交供应商投标响应文件与采购人签订合同。双方所签订的合同不得对采购公告和成交供应商投标响应文件作实质性修改。若成交供应商的投标响应文件前后表述不一致的，应按采购人认可的方式表述。若成交供应商逾期未与采购人签订合同，成交供应商应按有关法律法规和采购公告规定承担包括但不限于赔偿采购人损失在内的法律责任。
附件1：校园安防系统维保服务要求
附件2：介绍信、授权委托书
附件3：技术偏离表
附件4：报价单/表
附件5：采购合同
泉州医学高等专科学校
                                           2023年6月25日　
附件1
校园安防系统维保服务要求
一、项目概况
泉州医学高等专科学校校园高清网络监控系统于2015年底运行，后期根据实际需求增加部分监控设备，目前系统包含如下：
1.监控系统（含洛江、惠安二个校区），品牌：海康、大华、天地伟业。洛江校区地址：泉州市洛江区安吉路2号；惠安校区地址：惠安县黄塘镇后郭村内；
2.车辆出入管理系统：品牌：海康。洛江校区西门二进二出一套，南门双向进出各一套。
3.人员出入管理系统: 品牌：海康。洛江校区西门一进一出一套，南门双向进出各一套。
4.一键报警系统，品牌：海康。共安装27套。
各系统主要设备清单详见表1。
表1：各系统主要设备清单
（1）监控系统

序号	项目名称	完工时间	监控点	主要设备
1	一期洛江校区监控系统	2015年	183个（含球机）	含15台天地伟业TC-1016M7-S8录像机、天地伟业V6.9T 平台、华为接入及核心交换机1批、捷高JG-HDDM高清解码器、天地伟业TC-RV3220S-L7C总控服务器、120块3T硬盘、天地伟来Easy7综合管理平台、联想管理工作站、15位电视墙及传输设备1批
2	零星增补监控	2017年	10个	含华为接入交换机及传输设备1批
3	学生创新创业基地监控系统	2017年	14个	含海康DS-7916N-R4/录像机、显示器、华为交换机、硬盘及传输设备1批
4	图书馆监控系统	2018年	39个	含天地伟业TC-1032M7-S8录像机、显示器、华为交换机、硬盘及传输设备1批
5	学生宿舍新增监控	2019年	85个	含天地伟业TC-1016M7-S4录像机、显示器、华为接入及核心交换机1批、总控服务器、硬盘、综合管理平台、管理工作站及传输设备1批
6	黄塘校区安防监控设备	2019年	50个	含海康DS-7916N-R4录像机、4位电视墙、华为交换机、硬盘及传输设备1批
7	宿舍楼顶	2020年	14个	含海康DS-7916N-R4录像机、华为交换机、硬盘及传输设备1批
8	围墙新增监控监控系统	2022年	16个	含海康DS-7916N-R4录像机、华为交换机、硬盘及传输设备1批
9	电梯及其它新增监控	2022年	7个	含海康DS-7916N-R4录像机、华为交换机、硬盘及传输设备1批
10	新增道路监控	2022年	10个	含海康DS-7916N-R4录像机、交换机、硬盘及传输设备1批
11	零星增加	2022年	9个	含海康DS-7916N-R4录像机、华为交换机、硬盘及传输设备1批
12	围墙监控系统	2021年	16个	含海康DS-7916N-R4录像机、华为交换机、硬盘及传输设备1批
13	保卫处分控系统	2017年	1套	含75寸大屏及定制管理工作站

注：1.由于系统分不同时间建设，目前校园监控系统设备共有天地伟业、海康、大华等不同品牌，成交供应商需能对不同品牌的管理平台进行互联互通。
2.2015年以后新增加的监控点有部分利用智慧校园网络传输，本次维保需整合至监控专网传输；
3.系统部分监控点采用就近供电方式，经常断电，本次维保需进行改造。
（2）车辆出入管理系统

序号	项目名称	完工时间	数量	主要设备
1	西门	2017年	1进1出2套	含海客户端1套、一体化道闸4台及传输设备1批
2	南门	2017年	双向进出各1套	含海客户端2套、一体化道闸2台、抓拍机4台及传输设备1批

注：系统采用校园综合安防管理平台进行集中管理，传输利用智慧校园网络，服务器及网关设在网络中心，WEB端控制管理。
（3）人员出入管理系统

序号	项目名称	完工时间	数量	主要设备
1	西门	2017年	双向进出1套	含海康通道闸2套、人脸抓拍机4台及传输设备1批
2	南门	2017年	双向进出各1套	含中控通道闸2套、人脸抓拍机2台及传输设备1批

注：系统采用校园综合安防管理平台进行集中管理，利用智慧校园网络，服务器及网关设在网络中心，WEB端控制管理。
（4）一键报警系统

序号	项目名称	完工时间	数量	主要设备
1	一键报警系统	2017年	27套终端	含海康2套报警柱25个报警箱及传输设备1批

注：系统采用海康安防管理平台进行集中管理，利用智慧校园网络，服务器及网关设在网络中心，接警平台在监控中心。
二、总体运维服务包括以下内容
1.保障所有系统正常运行。合同生效后3个月内，如出现经核实的未按要求履约情况超过3次，采购人有权单方面终止合同。
2.按照国家、行业标准的要求，对采购人安防系统进行维保维修服务，提供的设备材料质量应符合国家或行业标准。
3.维保承包方式：维保费包含维护、维修，保养服务等费用，包括维修维保中对于非人为损坏所需更换的设备材料，主要设备（详见表2）损坏由采购人另行采购，其余损坏设备材料费用均由成交供应商承担。
表2：由采购人另行采购的设备清单

序号	设备名称	序号	设备名称	序号	设备名称
1	32路硬盘录像机	6	液晶电视	11	一键报警箱
2	16路硬盘录像机	7	车辆管理一体化道闸	12	高清摄像机
3	硬盘	8	车辆管理抓拍机	13	可网管交换机
4	各类服务器	9	车辆管理客户端	14	道闸控制板
5	管理工作站	10	人员出入管理人脸抓拍机

三、维保服务要求
1.提供及时有效的维修服务，指定专业人员（持有安防工程企业技术人员专业考试合格证或建造师职业资格证）长期负责维保维修服务，所指定人员须能够独立处理故障。
2.提供每周至少3天驻点服务（每周周一、周三、周五，学校正常上班时间），提供24小时维保热线，24*365天随时响应并提供服务；
3.除定期实施维保维修外，接到采购人通知时，一般应在2小时内及时派员到位维修，迅速恢复系统正常运行，若无法当场修复的，应于24小时内更换器材设备至安防系统正常运转；
4.提供的设备材料质量不低于采购人原有的设备材料质量；
5.合同生效后3日内提供备用设备（详见表3）放在采购人处，作为紧急维护更换使用，以确保维修及时有效；
6.对容易老化的安防系统设备一旦发现老化现象应及时更换、维修，如电源、摄像机，网线等；
7.每月不少于二次对所属的监控系统设备进行检修、维护、保养，以保证系统设备处于有效运行状态，并做好相应记录，形成维保报告交采购人保卫处。
8.维保工作人员必须遵守采购人的相关规章制度，服从采购人的管理。
表3：备用设备清单

序号	设备名称	数量	品牌及规格、型号	参数	备注
1	高清摄像机	5台	海康DS-2CD3T26WDV3-L	200W像素，支持白光/红外双补光；支持用户登录锁定机制，及密码复杂度提示；支持2项智能侦测：越界侦测，区域入侵侦测；支持背光补偿，强光抑制，3D数字降噪，适应不同监控环境；符合IP67防尘防水设计	提供的产品必须能兼容学校现有安防系统
2	监控系统核心交换机	1台	华为S5720-36C-EI	提供1个扩展插槽，可扩展支持业务插卡：2端口万兆SFP+接口板 2端口万兆RJ45接口板 8端口万兆SFP+接口板 8端口万兆RJ45接口板 2端口QSFP+接口板或堆叠卡；背板带宽：598Gbps/5.98Tbps 包转发率：222Mpps ；接口类型：28个10/100/1000Base-T以太网端口,4个复用的万兆Combo SFP,4个千兆SFP；可插拔双电源
3	监控系统汇聚交换机	1台	华为S5700S-52P-LI-AC	可网管；48个10/100/1000Base-T接口，4个1000Base-X SFP接口；背板带宽：2.56Tbps；包转发率：78Mpps；
4	道闸控制板	1块	海康TMG-140	集成了道闸、抓拍机、补光灯、LED屏、喇叭、车检器、防砸雷达控制
5	抓拍机	1台	海康DS-TCG225	200万像素，0.002Lux星光级抓拍，5.2-13mm电动变焦镜头，支持软件自动调焦，可直接控制道闸开/关，支持外接报警设备、LED显示屏、音频输入输出
6	监控硬盘	5块	HIKVISIONWD40PURX	4T监控专用盘

 
 
附件2
介绍信
泉州医学高等专科学校：
兹介绍本单位张XX，身份证号：35xxxxxxxxxxxxxxxx，联系电话：139xxxxxxxx，前往贵校办理校园安防系统维保服务采购项目（采购编号：QZYGZ20230602）的投标报名事项，请予接洽是荷。
此致。
 
（单位名称全称并加盖公章）
2023年x月x日
（有效期至2023年x月x日）
法定代表人授权委托书
 
泉州医学高等专科学校：
（单位名称）负责人（姓名）授权（姓名）代表本公司参与贵校组织的校园安防系统维保服务采购项目（采购编号：QZYGZ20230602）采购活动，全权代表本公司处理采购活动中的一切事宜，包括但不限于投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在该项目采购活动过程中所签署的一切文件和处理的相关事项，本公司均予认可并承担责任。
特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
 
投标人（全称并加盖公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期：年月日
 
投标人代表（签名）：，性别：，身份证号：
传真：电话：
附：投标人代表身份证复印件
 
 
附件3
技术偏离表
采购编号：QZYGZ20230602 投标人名称：（全称并加盖公章）
 

序号	采购要求	实际响应	偏离说明
1
2
3
……

 
注：投标人应根据采购公告的技术要求，在本表中把采购文件要求与投标实际响应内容逐项对应列出，并在“偏离说明”项下填写以下内容：优于的填写“正偏离”；符合的填写“无偏离”；低于的填写“负偏离”。
投标人代表签字：  
时间：  年  月  日
 
 
 
附件4
 
校园安防系统维保服务报价表
采购编号：QZYGZ20230602
 

采购项目	报   价	备  注
校园安防系统维保服务	小写： 元   大写： 元整	备注：所有报价包括但不限于技术服务费、培训费、保险费、税费以及所有不可预见的费用。具体服务内容及服务要求详见附件1。

 
 
 
投标人（公章）：
 
投标人代表（签字）：
 
                          2023年6月日
 
 
 
 
 
附件5                                      
合同编号：
校园安防系统维保服务采购合同
（参考文本）
 
甲方（买受人）：泉州医学高等专科学校
乙方（出卖人）：
甲、乙双方就甲方向乙方购买校园安防系统维保服务（采购编号：QZYGZ20230602）签订本合同。
1.合同价格
1.1 合同价为人民币（大写）： ( ￥： 元整)。
1.2 本合同价格包括但不限于乙方按甲方规定条件提供服务的所有费用，包括但不限于人员工资、出差费、材料费、设备维修维护费、维修配件及耗材费、辅助设备费、设备进出场费用、工具费、劳保费、高温补贴费、健康体检费、人身意外保险费、社保费（五险）、加班补贴费、岗位津贴、节假日补贴、风险金(包含人员工资上涨、工伤事故等的风险) 、税费以及所有不可预见的费用，包括不可抗力因素造成的损失，概由乙方负责。
1.3 在本合同执行期内，不论市场价格或税费政策是否调整，合同价格不作调整。
2.服务内容
详见附件，该附件应与乙方的投标响应文件一致，如有不一致，应以乙方的投标响应文件为准。
3.服务要求
3.1 服务时间：自 年 月 日至 年 月 日止，服务期限为1年。
3.2 具体要求详见附件。乙方如有违反相应服务条款或自身承诺，甲方有权不再支付服务费用并要求乙方承担一切损害赔偿责任。
4. 履约保证金
   4.1签订合同前乙方应向甲方缴纳合同总金额的 1 %即人民币（大写） 整（¥ ： 元 ）的履约保证金。
4.2 服务期满后且乙方在服务期内无任何违约行为时，经乙方提出申请，履约保证金一次性无息退还。
5. 款项支付
5.11.每季度支付一次。每季度结束后，乙方凭甲方确认过的维护记录单申请支付上一季度的维保服务费，每季度支付不超过总服务费的25 %。
5.2每次付款前乙方应提供同等金额的正式发票。
5.3乙方应提供完整的书面款项支付申请资料，且乙方、发票单位、购货票证开票单位三者应一致。
5.4乙方提供的收款账号应为经批准的收款单位银行账号。
6.安全保密责任条款
6.1 乙方应对甲方的信息进行保护，防止不承担同等保密责任的任何第三者知悉及使用。
6.2 乙方不得刺探或者以其他不正当手段（包括利用计算机进行检索、浏览、复制等）获取与本职工作或本身业务无关的甲方信息。
6.3 乙方不得允许（包括出借、赠与、出租、转让等行为）或协助不承担同等保密责任的任何第三人使用甲方内部信息。
6.4 乙方在甲方现场工作期间，应遵守甲方的各项管理制度。
6.5 乙方不准将工作中所涉及到的各种业务信息数据向外泄漏，不准对外宣传在工作中了解到的有关工作方面的信息。
6.6 乙方不得擅自保存和传播工作中接触到的图像、数据、声音、视频及文字等信息资源。
7.违约责任
7.1 任何一方无正当理由单方解除合同应承担由此给对方造成的损失并向对方支付合同总价20%的违约金。
7.2 乙方每逾期一日提供服务，应向甲方支付合同价款的1%作为逾期履行违约金，且甲方有权视情形请第三方提供服务。甲方向第三方支付的费用应由乙方负责赔偿。
7.3若乙方逾期达15日未按本合同约定提供服务，甲方有权单独解除合同、不予返还乙方支付的履约保证金。甲方行使单独解除权后，乙方应向甲方支付合同价款的20%作为违约金。
7.4乙方如有下列行为之一即视为违约，甲方有权没收乙方支付的履约保证金并终止合同，未支付的合同价款不再支付，且乙方应赔偿甲方的一切损失：
7.4.1 所提供的服务不能达到招标文件及投标承诺的要求。
7.4.2 不能按期提供服务。      
7.4.3 违反承诺的品牌、生产厂家、报价、质量和采购文件规定的质量、技术与性能、售后服务的内容行为。
7.4.4 未经甲方同意将项目转包他人。
7.4.5 违反双方签署合同书的其他主要条款。
7.5 乙方在服务期内产生的一切意外事故，包括不可抗力因素造成的事故，造成设备或配件的损坏概由乙方负责。
7.6乙方在服务期内产生安全问题，因乙方责任给甲方造成损失的，乙方应当予以赔偿。
7.7 因不可抗力造成不能履行合同的，双方应根据客观情况协商处理。
8.其他
8.1 双方在履行本合同过程中发生纠纷时应友好协商，协商不成时应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
8.2 本合同自双方签字、盖章之日起生效。
8.3 本合同系双方协商签订，任何条款不能认定为任何一方提供的格式条款。
8.4 若乙方未能履行合同约定的任何义务，经核查属实，情节严重的，甲方有权不再支付服务费用并要求乙方承担一切损害赔偿责任，并取消乙方一至三年内参与甲方的采购投标资格。
8.5本合同一式陆份，甲、乙双方各执叁份，具有同等法律效力。
附件：校园安防系统维保服务要求
 
甲方（公章）：                    乙方（公章）：
单位负责人（签字/签章）：         单位负责人（签字/签章）：
委托代理人（签字）：              委托代理人（签字）：          
联系电话：                        联系电话：
传    真：                        传    真：
地    址：泉州市洛江区安吉路2号  地址：
开户银行：建行泉州市丰泽支行      开户银行：
账   号：35001656037050001286     账    号：
签订地点：泉州市洛江区安吉路2号 签订时间：   年  月  日