一、功能及要求：
本项目为新区2023-2024年影像服务项目
二、相关标准：
 
满足国家、行业以及地方规范、标准和规程，满足采购人要求
三、技术规格：
1、日常拍摄
 

内容	规格要求	完成时限	单位	工程量(暂估)(小时)	单价(元/小时)	合价(元)
党工委、管委会日常会议	15张精修照片，拍摄底片 100张	及时提供精选6张宣传报道图片，其他精修图会议等结束后3小时	时	800	300	240000
外出调研、重大活动、重点项目和专项任务摄影	20张精修照片，拍摄底片 100张	及时提供精选6张宣传报道图片，其他精修活动等结束后3小时	小时	250	350	87500
湘江要闻	新区范围内风光、楼宇、经济、人文纪实拍摄，图片质量应达到市级以上摄影刊物刊发水平	提前与宣传工作部完成前期对接，确保每天提供湘江要闻所需图片	张	200	100	20000
新区图库(含图片整理归档)	每月为新区图库更新不少于100张图片，照片不小于5M	每月月底前向宣传工作部 提交图片	月	12	4000	48000
小计						395500

 
2、新媒体短视频一
 

内容	单个项目			单位	数量	视频总数	单价 (元)	合价 (元)	备注
新媒体短视频 (重大活 动类)	前期策划	策划主题	根据党工委、管委会要求，结合当次主题思想，策划短视频结构、章节重点、主体、中心思想、表达构思等	项	1	10	1000	10000	素材要求形式为视频M4V、MP4格式画幅比例16:9,分辨率为1080p以上，整条个视频大小为5-8G左右，时长90秒。
	策划思路	文案策划	根据党工委、管委会要求，结合当次主题思想，拟定文案并撰写文案、内容顺序梳理等	项	1	10	1000	10000
	中期拍摄	拍摄脚本	根据党工委、管委会要求，结合主题内容、设计结合起来，深化影片细节，设计合适转场效果，描写详细镜头画面、景别、光影、构图、音乐等，撰写拍摄脚本，安排确定好机位数量，每个机会所拍的角度、景别以及重要领导画面，收音等，更好的保证影片质量	项	1	10	900	9000
		视频拍摄	根据党工委、管委会要求，按脚本机位数 量，安排好资深摄影师拍摄，4K高质量画 质设备，采用佳能、索尼、大疆无人机等 设备拍摄，作品形式为视频M4V、MP4格式 画幅比例16:9,分辨率为1080p以上，单个 视频大小为50~300兆左右，要求有穿越效 果，角度与航拍不一样，视角效果强，色 彩明亮，构图新颍，确保视频成品使用。	位/天	1	10	1000	10000

2、新媒体短视频一
 

内容	单个项目			单位	数量	视频 总数	单价 (元)	合价 (元)	备注
新媒体短视频 (重大活 动类)	后期制作	后期剪辑	非线性剪辑、工作站一套、精剪、初剪、包装设计、合成、字体	项	1	10	2000	20000
		调色	根据影片效果达芬奇调色	套	1	10
		配音、音乐	根据影片文案，选专业级配音老师配音、 后期设计音效、购买合适音乐	套	1	10
单个短视频小计(元)				5900
单项年度总计(元)				59000

3、新媒体短视频二

内容	单个项目			单位	送审数量	视频 总数	单价(元)	合价(元)	备注
新媒体短视频 (城市创意类 )	前期策划	策划主题	策划短视频主题，结构、章节重点、主体 、中心思想、表达构思等	项	1	10	1200	12000	素材要求形式为视频M4V、MP4格式画幅比例16:9,分辨率为1080p以 上，整条个视频大小为5-8G左右，时长240秒。
	策划思路	文案策划	主题文案拟定、根据主题撰写文案、内容 顺序梳理等	项	1	10	1200	12000
	中期拍摄	拍摄脚本	结合策划主题内容，将创意与内容设计结 合起来，深化影片细节，设计合适转场效 果，描写详细镜头画面、景别、光影、构 图、音乐等，撰写拍摄脚本，更好的服务影片质量。	项	1	10	1200	12000
		视频拍摄	资深摄影师拍摄，4K高质量画质设备，采 用佳能、索尼等设备拍摄，作品形式为视 频M4V、MP4格式画幅比例16:9,分辨率为 1080p以上，单个视频大小为50~300兆左右	位	2	10	2400	24000
		航拍	专业航拍设备，大疆系列为主，资深航拍 老师拍摄,角度与相机视角不一样，视角效果强，色彩明亮，构图新颍，确保视频成品使用。	位	1	10	2000	20000

 
3、新媒体短视频二

内容	单个项目			单位	送审数量	视频 总数	单 价  ( 元 )	合 价  ( 元 )	备注
新媒体短视频 (城市创意类 )	后期处理	穿越机	使用专业级穿越机拍摄新区城市,达到不一样的视角，穿越机老师要求5年以上飞机经验，确保安全。作品形式为视频M4V、MP4格式画幅比例16:9,分辨率为1080p以 上，单个视频大小为50~300兆左右，要求 有穿越效果，角度与航拍不一样，视角效果强，色彩明亮，确保视频成品使用。	天	1	10	4000	40000	素材要求形式为视频M4V、MP4格式画幅比例16:9,分辨 率为1080p上，整条个 视频大小为5-8G左右时长240秒。
		影视灯、反光板、收音器等	电影灯2.4KW3盏、钨丝灯600W1盏、索尼 收音器1拖31套、反光板3幅	天/套	1	10	300	3000
		后期剪辑	非线性剪辑、工作站一套、精剪、初剪、 包装设计、合成、字体	项	1	10	2400	24000
		调色	根据影片效果达芬奇调色	套	1	10
		配音、音乐	根据影片文案，选专业级配音老师配音、 后期设计音效、购买合适音乐	套	1	10
单个短视频小计(元)				14700
单 项 年 度 总 计 ( 元 )				147000

 
备注：
（1）本项目依据成交人投标时所报下浮率，按实际完成的工作量核算费用的方式进行结算，供应商所报下浮率应包括完成合同范围相应工作内容所发生的全部费用（人工、管理、财务、培训、后续服务），如一旦中标，在项目实施中出现遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用，合同期内的下浮率不予调整；
（2）供应商依据采购需求项目清单，报整体项目清单的下浮率。项目最终结算金额＝最终完成的实际数量*单价上限值*（1-下浮率），总结算金额不超过601500.00元，结算单价不得高于单价上限值。
 
四、交付时间和地点：
履行合同的时间、地点及方式：
1．履行合同的时间：1年，以合同签订时间为准。
2．履行合同的地点：采购方指定地点。
3．履行合同的方式：由成交供应商负责提交。
五、服务标准：
供应商应派驻2名专业摄影驻点人员，并按照新区党工委、管委会工作时间准时到岗（因工作强度较大需要周六、周日正常待岗），在重大活动与重要宣传任务节点，按照党工委、管委会要求提供专业的摄影摄像团队服务。
针对党工委、管委会的摄影需求，摄影师应提前15分钟到达会场，以充足的准备和饱满的精神状态做好拍摄工作。拍摄底片需达当次会场情况，按实际拍摄张数20-150张，精选5-20张，于15分钟内出精修图，供宣传报道使用，并做好存档工作。
针对党工委、管委会的摄像需求，摄像团队应提前20分钟到达会场，多角度拍摄原始素材，按照当次需求精选素材剪辑，在1小时内剪辑成品（时长按当次需求决定），供宣传报道使用。
针对新媒体作品需求，供应商应提供团队策划创意新颖的剧本，按高质量、高标准要求拍摄城市素材等题材，以专业、适合的手法，结合市场曝光度制作成品并发布，达到最佳宣传效果。
湖南湘江新区图片库提供高质量影像作品（含湘江要闻，每日一图）。需要一人在后方负责新区《湘江要闻》每日一图的图片作品创作、新区的图库更新，含拍摄、收集、整理、存档等，以及新媒体短视频的生产，更好的宣传新区，推介新区，同时该后方人员在新区重大活动，需要多机位拍摄时应当随时支援现场。
摄影记者日常工作安排情况如下
一、影像资料拍摄、后期精修处理和配合新闻报道选图、配图
1.每日工作要求:收集和关注央视新闻、人民日报等官方时政平台的信息，新闻、事件、政策法规等，学习主流媒体会议照片拍摄手法，根据不同活动（会议）类别、时政热点的特点进行拍摄、选图、配图报道。
2.每周、每日与党政综合部对接、沟通周计划安排和日行程安排情况，对主要领导的工作前期进行梳理分析，如在会议室召开会议，提前和会务组沟通话筒高低情况、茶杯摆放情况，以免出现挡镜头或者不宜上镜等。如外出调研时，应提前到调研点位查看现场情况，如展板位置、角度、高低、道路等问题导致对拍摄带来影响，造成对当次新闻报道宣传有负面影响。对参加重大活动、重要会议，与会会数较多时，提前到现场把领导的点位，以摄影角度确定好，确保在新闻配图中有精准表达主题作用，特别是举行重大揭牌仪式，时间较紧、速度较快，应提前把领导站位、机位定好，现场控制好，确保万无一失。
2.媒体关系与沟通,与编辑、主编保持良好沟通:及时了解新闻的需求和动态，提供高质量的新闻素材，争取更多的报道机会。与其他记者合作:与其他记者建立良好的合作关系，资源共享，互帮互助，共同提高。与行业专家保持联系:针对特定领域或话题，与相关行业的专家保持联系，获取权威的观点和解读。
3.特写主题拍摄 :如重大活动、项目开工、开幕式等，拍摄时机必须要选对，要重点拍摄活动的开幕式，将开幕式及重要嘉宾、主要领导讲话的照片拍摄下来，同时要体现出本次主题。拍摄时拍摄的频率不能太频繁，否则会影响整体效果。拍摄的角度一定要符合主要领导有精气神、正式，光线要足够。同时也不能单纯地使用正面拍摄，每个角度拍摄的风格都会影响到新闻报道的作用，也要多角度地拍摄到场嘉宾的形象。拍摄时要重点关注领及嘉宾的表情，一定要拍摄领导或嘉宾认真发言，抬头看前方，较为自然的画面，绝对不能出现在领导、嘉宾不适时进行拍摄，如打喷嚏、揉眼睛等。同时拍摄大景时，与会人员同样也需要拍出聚精会神的感觉，一般会选择看资料或者看前方的镜头，把全员拍进去，而且不留太多空位子，尽量把空位置补齐，注意角度，这样会显得会议氛围比较正式严肃，更好的对新闻报道配更合适的图。
同时在拍摄重大活动等工作同时，摄影记者都必须配置3台旗舰数码设备，其中一台佳能R5相机+EF70-200 F2.8L（或同等性能）镜头，主要拍摄领导发言时的特写、半身镜头。尼康D4相机+尼康AF24-70 F2.8L（或同等性能）镜头，主要是拍摄大景、中景，交代此次主题活动等画面。大疆无人机御4（或同等性能） ，主要拍摄高机位全景照片和视频，用在年底或者以后的各项汇报片，确保全方位的素材使用情况。
在拍摄会议、调研等。在会议室中，一般拍摄4个角度的全景，在会场的前、后、左、右4个角度，拍摄与会人员参会和中间主要领导的发言特写。主要领导发言，一定要拍正面照，有讲台时，需要把讲台及讲台上的名牌拍摄到位；侧拍时应与发言人形成30-45°角。等其抬头时抓拍或者连拍。如光线不足的情况下，还需要布置专业闪光灯进行布光。
拍摄会议时所配带设备有佳能R5相机+EF24-70 F2.8L（或同等性能）镜头、EF17-40 F4L（或同等性能）镜头、佳能EF 16-35mm f/2.8L II USM，（或同等性能）闪光灯一组。
4.后期照片精修处理:对每次主题拍摄结束第一时间备份存档，配合党政综合部及文字记者选好初步送审的图，进行精修处理，处理过程中，不能修过于失真、变形，根据书记、主任对新闻报道配图修图的标准，进行精修处理，处理时长在1小时左右/张。当对报道稿件定稿后，再按定稿图片进行最终版成品处理，并送存档保存。在整理存档方面，做到了随时查阅并提供相应的图片资料。设备配置：Apple MacBook Pro 14.2英寸 M1 Pro芯片(8核中央处理器14核图形处理器)16G，更有效、更高效处理图片和保存影像资料，确保在部门或其他部门需要提供图片的时候会第一时间提供。
二、湘江要闻每日一图，新区图库更新及设备配置
1.参与这项工作的摄影记者每天应在外拍摄取景，确保每日更新湘江要闻配图使用，对新区辖区的地理位置、人文、地标、街区等点位充份了解熟悉。拍摄自然风光时，由于时间性很强，不同季节、不同时间段的表现都不一样，需要在拍摄之间必须很重视拍摄时间的选择。夜景拍摄需携带专业脚架，提前把点位选好，该工作人员应当有10幅以上风景照作品在省市主流摄影刊发公开发表。
后期处理：在拍摄完成后，可以使用图像处理软件进行后期处理。例如，可以调整亮度和对比度，增强色彩等
设备配置：车辆一台，大疆无人机御4系列，佳能6D2机身+EF17-40 F4L、EF24-70 2.8L EF70-200 2.8L 神牛外拍灯光一套（或同等性能）。
索尼A7R3机身+索尼FE 24-240mm F3.5-6.3 OSS，索尼FE 50mm f/1.8L ，大疆稳定器一套，索尼收音器一套（或同等性能），三脚架、快门线等等。
拟配备的设备清单

序号	设备名称	备注	使用场景
1	佳能R5	相机机身	日常拍摄使用
2	索尼A7R3	相机机身	摄像适用
3	索尼A6400	相机机身	摄像适用
4	尼康D4	相机机身	日常拍摄使用
5	尼康AF-S 尼克尔 24-70mm f/2.8E ED VR	相机镜头	日常调研会议拍摄
6	尼康AF 变焦尼克尔 80-200mm f/2.8D ED	相机镜头	会议、活动、特写拍摄
7	尼康 AF-S 18-35mm f/3.5-4.5G	相机镜头	会议、活动、调研大景拍摄
8	尼康AF-S 尼克尔 24-120mm f/4G	相机镜头	会议、活动、调研中景、特写拍摄
9	佳能RF24-70mm F2.8 L IS USM	相机镜头	日常调研会议拍摄
10	佳能EF 70-200mm f/2.8L IS II USM	相机镜头	会议、活动、特写拍摄
11	佳能EF 16-35mm f/2.8L II USM	相机镜头	会议、活动、调研大景拍摄
12	佳能EF 17-40mm f/4L USM	相机镜头	会议、活动、调研大景拍摄
13	索尼FE 24-240mm F3.5-6.3 OSS	相机镜头	会议、活动、调研中景、特写拍摄
14	索尼FE 50mm f/1.8	相机镜头	专题报道人像拍摄
15	尼康SB-900	闪光灯	光线不足情况下使用
16	沃龙SP-700	闪光灯	光线不足情况下使用
17	大疆御3	无人机	适用于大型活动航拍照片与摄像
18	大疆MINI3	无人机	适用于大型活动航拍照片与摄像
19	台式电脑	2台	后期图片处理
20	苹果笔记本	1台	后期图片处理
21	数据存储硬盘2T	2个	后期图片备份存储
22	DJI大疆RS3PRO碳纤三轴单反稳定器	1套	视频拍摄运镜中使用
23	SIRUI思锐R2204碳纤维三脚架	1个
24	百诺BV10摄像机脚架	1个
25	SONY ECM-M1 数字音频收音器	1套

注：上述设备清单中的设备品牌型号均为参考，供应商可提供优于清单中品牌或型号的设备进行响应，但不允许负偏离。
六、验收标准：
1.本项目按长财采购[2016]6号文的规定，以简易程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
3.项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
 
七、其他要求：
其他要求
1.付款方式
1.1付款人：湖南湘江新区管理委员会宣传工作部
1.2付款方式：根据实际产生数量和成交下浮率据实结算，按季度支付费用（成交人须提供合法税票）
注：投标人须承诺严格按照时间节点完成工作和得到采购人认可，若未按时间节点完成工作任务或采购人不认可质量的，未造成工作影响的，按照 计算付款；若未完成造成重大影响或采购人三次以上不认可质量的，采购人无条件解除合同，且不支付未完成造成重大影响或不认可质量的工作任务费用。
2.本项目依据成交人投标时所报各项服务的单价，按实际完成的工作量核算费用的方式进行结算，供应商所报单价应包括完成合同范围相应工作内容所发生的全部费用（人工、管理、财务、培训、后续服务），如一旦中标，在项目实施中出现遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用，合同期内的各项中标单价不予调整。
3.交片方式：所有照片需同步提交审核后无水印的高清成品以及原素材。
4.成果知识产权
（1）所有供应商在本次比选采购活动中递交的所有文件均不退回。
（2）供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，供应商须证明已经获得权利人的相应授权。供应商须进一步保证，采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。
5.拟任服务团队须全程参与项目工作，不得挂名参与磋商响应，由成交单位负责拟任服务团队生命、财产安全。
6.供应商在响应前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。