新建兰州中川机场环线铁路竣工档案整理及数字化加工服务竞争性谈判采购公告

一、谈判文件编号：JCHX-DAZL
二、采购预算：6.65万元
三、谈判内容:新建兰州中川机场环线铁路竣工档案整理及数字化加工服务，具体服务内容：（1）按照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路归档文件整理规则》（办档〔2003〕14号）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁档史〔2018〕29号）等文件制定档案收集、归档标准及管理办法。（2）对建设单位及参建单位档案管理人员就项目文件形成、收集及预立卷方法等工作进行培训。（3）对建设单位及参建单位形成的项目文件进行现场指导、检查，并对建设单位项目文件整理立卷，解决形成过程中存在的问题。（4）初步验收后，验收期间形成的图纸、设计文件、项目管理文件及日常管理文件等非涉密文件资料的整理、组卷、核页、页码打印、数字化扫描、图像质检、全文检索处理（转双层PDF）、数据导入、数据对接、软封皮及档案盒打印、装订工作等项目档案整理和全过程数字化的工作，形成合格的项目科技档案、文书档案。（5）具体内容以历次提交的《档案移交清单》为准。
四、实施竞争性谈判采购的理由：
1.必要性：根据《国铁集团关于规范铁路建设项目档案工作的通知》（铁档史〔2020〕199号）、《铁路建设项目档案管理办法的通知》（〔2018〕29号）、《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2020）相关文件要求，为确保新建兰州中川机场环线铁路项目竣工档案的完整、准确、系统、规范、安全、有查考利用价值和完备的质量责任追溯功能，满足项目建设管理和运营维护的需要，需引入第三方档案整理单位对竣工档案进行整理、验收、数字化加工服务。
2.市场化程度\竞争性方面：经过市场调研，综合遴选出三家业务能力强、服务满意度高的单位，以竞争性谈判的方式确定第三方服务单位。
3.行业政策方面：严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《铁路工程建设项目招标投标管理办法》、《必须招标的工程项目规定》、《关于进一步做好 （发改办法规〔2020〕770号）、《关于规范铁路工程建设服务类项目采购工作的通知》、《兰州局集团公司铁路工程建设服务类项目采购管理实施细则（试行）》（兰铁建设〔2021〕36号）等有关法律、法规、甘肃省、国铁集团和兰州局集团公司相关文件规定等。
4.其它：/ 。
五、服务商应具备资质、业绩、财务、信誉：
1. 本次采购要求服务商应为在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，并在资质、业绩、人员、设备方面具有相应的工作服务能力。
（1）资质要求：/
（2）业绩要求：近五年（2017年至2022年）承担过不少于1项关于铁路项目档案综合
服务工作业绩；
（3）财务要求：近三年度（2019年至2022年）的财务报告,具有良好的财务状况和良好的社会信誉；公司成立不足三年的，提供企业自成立之后的第一个财务年度至2022年度合法的财务报告，成立不足一年的提供银行开具的近三个月资信证明；
（4）在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力。
2. 服务商不得存在下列情形之一：
（1）没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；
（2）近三年（2019年11月起）没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；目前未处于中国国家铁路集团公司《铁路建设项目质量安全事故与招标投标挂钩办法》建设主管部门规定的停止投标情形；
（3）截止期前未被人民法院列入失信被执行人名单，以“信用中国”（http://www.creditchina.gov.cn/）查询结果为准；本项目投标截止期前投标人无行贿记录， 以“中国裁判文书网”（http://wenshu.court.gov.cn/Index）查询结果为准；
3本次不接受联合体。
六、拟定的竞争性谈判服务商：
1. 甘肃兴铁试验检测有限责任公司
2. 兰州德本建筑工程管理有限公司
3. 兰州义信建筑工程资料管理咨询有限公司
七、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件获取：
1. 如有意参加服务者，请于2023年2月1日至2023年2月4日，每日上午9:30时至11:30时，下午14:30时至17:30时（北京时间，下同），在兰州工程建设指挥部108室（兰州市城关区何家庄东街36号）持单位介绍信获取采购文件。
2. 采购文件每套售价/元，售后不退。技术资料押金/元，在退还技术资料时退还（不计利息）。
八、谈判响应文件递交截止时间及地点：

1.响应文件递交的截止时间（服务截止时间，下同）为2023年2月7日16时00分，地点为兰州工程建设指挥部工程部108室（兰州市城关区何家庄东街36号）。
2.逾期送达、未送达指定地点或者不按照采购文件要求密封的服务文件，采购人将予以拒收。
3.谈判地点：兰州工程建设指挥部工程部一楼会议室（兰州市城关区何家庄东街36号）
九、联系人方式：
邀 请 人：中国铁路兰州局集团有限公司兰州工程建设指挥部
联 系 人：柴亮
电话：17361659563


兰州工程建设指挥部
2023年2月1日