杭州大厦2024内购节活动执行服务项目经批准,资金自筹。项目已具备采购条件,现对杭州大厦2024内购节活动执行服务项目进行公开采购。
1.项目名称:杭州大厦2024内购节活动执行服务项目
2.采购内容:本项目由整体活动主题概念及主画面设计;抽奖活动、氛围营造、演绎互动活动等的策划及执行,以及相关物料的设计与采购。
(1)整体活动主题概念及主画面设计
策划内购节活动主题概念、活动主画面及相关延展物料的设计。
(2)抽奖活动的策划及执行
横跨AB座内街与C座好运湾两大热门区域,策划一场大型抽奖活动,让每一位在场的会员都能感受到前所未有的互动乐趣与抽奖激情。有效延长顾客的停留时间,促进消费转化。
a.活动时间:12月7日-12月8日
b.抽奖地点:AB座内街媒体中心、C座广场
c.活动包括但不限于:抽奖大屏舞美的搭建、抽奖程序设定、活动司仪邀请、工作人员安排、活动现场管理等。
(3)氛围营造的设计及布置
结合商场现有IP美陈色彩及元素,配合抽奖及演绎活动,做好活动氛围营造,提升活动整体视觉效果。
a. 活动时间:12月7日-12月8日
b. 氛围营造布置包括但不限所有相关物料的设计制作与安装维护、提供材料样品与颜色打样等。
(4)演绎活动的策划及执行
策划内容丰富、形式新颖的演绎活动,为顾客打造沉浸式购物体验。
a. 活动时间:12月7日-12月8日
b. 演绎地点:AB座内街媒体中心、C座广场
b. 活动包括但不限于:场地灯光舞美配置、表演服装道具采购、演员招募、演出执行、活动现场管理等。
(5)活动影像记录
活动期间的活动视频及照片记录,至少含:2组九宫格、2支不短于45s的短视频。
a. 工作内容包括且不仅限于:视频脚本策划、拍摄所需模特及群演邀请、音乐版权采购、驻场拍摄剪辑等服务。
(6)其它要求
按上述要求,响应人需提供系列活动策划、道具采购及场地搭建实施方案;方案报价需包含:活动策划费、人员邀请费、必要的礼品及道具采购或制作费、场地布展费、版权授权费(如有)及人工费、服务费、及其他第三方费用(若有)、税费等各项成本支出及潜在可能涉及的一切费用。在项目实施过程中不得藉此要求增加任何费用,并不得出现选择性的报价。
3.响应人资格条件:
3.1营业执照要求:响应人具有独立法人资格,响应人提供合格有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(加盖公司章复印件);若响应公司注册地实行三证或(五证)合一工商登记(备案)管理制度,请提供相关证明文件;
3.2响应人应具备较强商业领域的活动策划、传播能力、媒体关系、行业资源、公关传播项目执行能力;
3.3不接受联合体响应。
4. 获取采购文件
4.1采购文件获取时间:2024年11月15日至2024年11月21日。
4.2通过杭州商旅运河招标采购平台下载。
5.响应文件的递交
5.1响应文件递交的截止时间(响应截止时间,下同)为2024年11月21日10时30分,地点为杭州大厦A座辅楼党建中心会议室。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
6.联系方法
采购人:杭州大厦有限公司
地 址:杭州大厦新B座11楼营销企划部
联系人:谢女士
联系电话:0571-85005215