雅安发展投资有限责任公司档案整理服务竞争性谈判公告（第二次）

中标

档案整理服务资料分类盖填档号章著录装订装盒填制档案盒封面脊背编制案卷目录纸质档案电子档案资料清理归档服务纸质版及电子版资料清理归档及数字化服务资料清理服务排序编页号

金额

项目地址

四川省

发布时间

2022/11/21

公告摘要

项目编号-

预算金额20万元

招标公司雅安发展投资有限责任公司

招标联系人古先生

中标公司-

中标联系人-

公告正文

我公司拟对雅安发展投资有限责任公司档案整理服务进行竞争谈判确定供货单位，诚邀具备相应的经营范围、相应资质，遵守中国有关法律、法规，具有良好的服务信誉及服务能力的单位参加。

1.项目名称：雅安发展投资有限责任公司档案整理服务

2.1项目内容：雅安发展投资有限责任公司档案整理服务供货商的确定，保障雅投公司相关工程的顺利进行，具体货物见清单（本招标文件所附清单（数量、规格、种类）仅供参考，最终数量以实际发生（分散采购）的为准）。

2.2清单

序号	服务项目	控制单价（元）	单位	服务内容	报价（不含税单价）	税率	报价（含税单价）
1	整理（含档案盒5cm厚）	32.00	盒	资料分类、排序、编页号、盖填档号章、著录、装订、装盒、填制档案盒封面、脊背、编制案卷目录等纸质档案及电子档案

注：1.以上报价包含档案盒费、设备使用费。发票为增值税专用发票（一票制）。

3.1服务期：以甲方需求时间为准。

3.2质量：满足档案归档要求。

4.条件要求：

4.1资格条件

（1）具有独立承担民事责任的能力，一般纳税人资格或小规模纳税人；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（可附承诺函）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术服务（可附承诺函）；

（4）有依法纳税和社会保障资金的良好记录（可附承诺函）；

（5）参加本次谈判活动前三年，在经营活动中没有重大违法行为（可附承诺函）；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

4.2资质条件

（1）营业执照具备相应经营范围。

（2）具备较强供货能力（雨城区内接到供货要求后4小时内进场）可用承诺证明。

4.3其他条件

（1）投标人谈判现场请多准备一份手持件（单位介绍信原件盖鲜章（或授权委托书原件盖鲜章）、有效身份证（或复印件盖鲜章）；营业执照副本复印件（复印件请加盖单位公章），供招标人核实。

5.报名及竞争谈判文件领取时间：2022年11月21 日—2022年11 月23日上午8:30-12：00；下午2;30-18：00（北京时间）。

领取竞争谈判文件地点：公司官网下载。

6.竞争谈判文件递交截止时间和谈判时间： 2022年11月23日10 时00 分（北京时间）；

竞争谈判文件递交地点和谈判地点：雅安发展投资有限责任公司802室

（地址：雅安市雨城区姚桥新区和兴街3号）。

7.投标人认为具备项目资格条件要求，且满足服务要求的，可以按照本谈判公告规定的时间、地点和方式进行领取竞争谈判文件及报名领取竞争谈判文件。

本项目投标人的资格条件要求在谈判时进行审查。要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其参加谈判或成交资格被取消。

8.本次竞争谈判不接受来联合体响应。

9.联系方式：

竞争谈判单位：雅安发展投资有限责任公司

地址：雅安市雨城区姚桥新区和兴街3号雅安发展投资有限责任公司8楼802室

电话：177 3826 6660

联系人：古先生

附件：竞争谈判文件（第二次）.doc附件：竞争谈判文件（第二次）.doc

2022年11月招标人：雅安发展投资有限责任公司项目名称：雅安发展投资有限责任公司档案整理服务（第二次招标）竞争谈判文件、

序号服务项目控制单价（元）单位服务内容报价（不含税单价）税率报价（含税单价）1整理（含档案盒5cm厚）32.00盒资料分类、排序、编页号、盖填档号章、著录、装订、装盒、填制档案盒封面、脊背、编制案卷目录等纸质档案及电子档案序号服务项目控制单价（元）单位服务内容报价（不含税单价）税率报价（含税单价）1整理（含档案盒5cm厚）32.00盒资料分类、排序、编页号、盖填档号章、著录、装订、装盒、填制档案盒封面、脊背、编制案卷目录等纸质档案及电子档案2.2清单2.1项目内容：雅安发展投资有限责任公司档案整理服务供货商的确定，保障雅投公司相关工程的顺利进行，具体货物见清单（本招标文件所附清单（数量、规格、种类）仅供参考，最终数量以实际发生（分散采购）的为准）。1.项目名称：雅安发展投资有限责任公司档案整理服务我公司拟对雅安发展投资有限责任公司档案整理服务进行竞争谈判确定供货单位，诚邀具备相应的经营范围、相应资质，遵守中国有关法律、法规，具有良好的服务信誉及服务能力的单位参加。雅安发展投资有限责任公司档案整理服务竞争性谈判公告（第二次）

具有独立承担民事责任的能力，一般纳税人资格或小规模纳税人；4.1资格条件4.条件要求：3.2质量：满足档案归档要求。3.1服务期：以甲方需求时间为准注：1.以上报价包含档案盒费、设备使用费。发票为增值税专用发票（一票制）。

4.2资质条件（6）法律、行政法规规定的其他条件。（5）参加本次谈判活动前三年，在经营活动中没有重大违法行为（可附承诺函）；（4）有依法纳税和社会保障资金的良好记录（可附承诺函）；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术服务（可附承诺函）；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（可附承诺函）；

领取竞争谈判文件地点：公司官网下载。5.报名及竞争谈判文件领取时间：2022年11月21日—2022年11月23日上午8:30-12：00；下午2;30-18：00（北京时间）。（1）投标人谈判现场请多准备一份手持件（单位介绍信原件盖鲜章（或授权委托书原件盖鲜章）、有效身份证（或复印件盖鲜章）；营业执照副本复印件（复印件请加盖单位公章），供招标人核实。4.3其他条件（2）具备较强供货能力（雨城区内接到供货要求后4小时内进场）可用承诺证明。（1）营业执照具备相应经营范围。

8.本次竞争谈判不接受来联合体响应。本项目投标人的资格条件要求在谈判时进行审查。要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其参加谈判或成交资格被取消。7.投标人认为具备项目资格条件要求，且满足服务要求的，可以按照本谈判公告规定的时间、地点和方式进行领取竞争谈判文件及报名领取竞争谈判文件。（地址：雅安市雨城区姚桥新区和兴街3号）。竞争谈判文件递交地点和谈判地点：雅安发展投资有限责任公司802会议室6.竞争谈判文件递交截止时间和谈判时间：2022年11月23日10时00分（北京时间）；

竞争谈判文件联系人：古先生电话：17738266660地址：雅安市雨城区姚桥新区和兴街3号雅安发展投资有限责任公司8楼802办公室竞争谈判单位：雅安发展投资有限责任公司9.联系方式：

2.2项目内容：雅安发展投资有限责任公司资料清理归档服务方的确定，保障雅投公司相关工作的顺利进行，具体见服务清单（本招标文件所附清单（服务项目、内容、时间）仅供参考。2.1项目名称：雅安发展投资有限责任公司资料清理归档服务合同2.项目名称、内容、要求1.2本竞争谈判文件解释权属雅安发展投资有限责任公司。1.1本竞争谈判文件仅适用于本次“谈判公告”中所叙述的项目。适用范围

（1）具有独立承担民事责任的能力，一般纳税人资格或小规模纳税人；4.1资格条件4.条件要求：3.2质量：满足档案室档案整理归档要求3.1工期：以甲方需求时间为准3.工期、质量：

4.2资质条件（6）法律、行政法规规定的其他条件.（5）参加本次谈判活动前三年，在经营活动中没有重大违法行为（可附承诺函）；（4）有依法纳税和社会保障资金的良好记录（可附承诺函）；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术服务（可附承诺函）；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（可附承诺函）；

6.报价方式：投标报价资料清理采用固定单价报价，报价包含档案盒、税金等完成资料整理到归档电子目录的全部费用。总控制价：不超过200000.00元（大写：贰拾万元整）。（1）投标人谈判现场请多准备一份手持件（单位介绍信原件盖鲜章（或授权委托书原件盖鲜章）、有效身份证（或复印件盖鲜章）；营业执照副本复印件（复印件请加盖单位公章），供招标人核实。4.3其他条件（2）具备较强供货能力（雨城区内接到供货要求后4小时内进场）可用承诺证明。（1）营业执照具备相应经营范围。

7.2要求投标人公开、公平、公正参与本次招标（报价、采购），过程如有围标、串标、陪标、行贿、等行为发生，雅投公司（以下简称我方）将按照下列规定处理投标方：（2）按竞争谈判单位要求提供材料合格资料，如：厂家资质、材料质量证明书、产品合格证等资料；（1）符合国家相关法律、法规、规章及技术标准和规范要求，行业相关要求；7.1、技术要求：7.其他服务要求：投标人根据项目内容所示范围及报价方式综合考虑进行报价。实行单价包干，参与方实施人进行自主报价（自主报价不得高于控制价）。（本招标文件所附清单（服务项目、内容、时间）仅供参考，最终采购数量以实际发生（分散采购）的为准）。

（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的谈判；（1）法人代表或法人授权代表未出席开标现场；8.有以下条款情况之一者，视为废标：（3）我方有权通过诉讼方式向违规供方主张权利。（2）其他违规方向我方按照招标金额的2%支付补偿金。（1）已中标的，中标无效，并按照招标金额的2%作为补偿金。已签订合同的，我方有权解除合同，按照招标金额的2%作为补偿金，还需按合同其他约定承担导致合同终止的违约责任，同时我方可对违规方单位采取必要措施（包括暂停支付所有应付账款，或通过司法途径向供方追偿由此造成雅投公司的一切经济及商业损失）

（8）未响应招标文件提供适合本招标文件物品描述的样品。（7）谈判单位谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有业主单位无法接受的条件；（6）谈判单位的资质不符合竞争谈判文件“竞争谈判资格证明”要求；（5）谈判单位的最后报价超出最高限价的；（4）谈判文件的应答不满足竞争谈判文件条款要求；（3）谈判文件不按内容填写或不按规定签字、盖章；

（5）法定代表人授权书委托书（第9.（4）、9.（5）条满足任意一条，提供即可）（4）法定代表人身份证明（第9.（4）、9.（5）条满足任意一条，提供即可）（3）竞争谈判资格证明（2）报价函（1）竞争谈判响应函9.投标人提供的竞争谈判文件包括：

10.3本谈判必须由本企业的法人代表或法人代表委托人参加，不得委派其他人员参加，若有发现均按中途退标处理。10.2竞争谈判文件应密封并加盖投标人公章10.1竞争性文件须用不褪色墨水书写或打印，将所有书面材料以A4幅面书写或打印并装订，文件一式一份，竞争谈判文件应由法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争谈判文件”要求签章的地方签字并加盖公章，并在每本文件封面标明项目名称、投标人名称。10.格式、装订（7）服务能力承诺函（6）已标价材料清单

（1）由谈判单位按有关规定组成评标委员会，评委人数为不少于3人的单数；11.2评定组织及职责（2）评标必须以竞争谈判文件中各项规定条件为准。（1）公平、公正地对待所有合格的谈判单位；11.1评标原则11.评标方法

（2）在评标过程中，谈判单位有企图影响评委行为的；（1）谈判单位未能通过资格审查的；凡出现以下情况的谈判文件将被视为无效，不进入技术评议及综合打分：11.3无效评定（3）评标委员会首先对投标单位进行资格审查，确定实质性响应谈判文件后，对谈判单位进行评价和比较，并根据项目实际情况与投标单位进行谈判，最终结果以全体评标委员会和投标单位谈判达成一致为准。（2）评标委员会独立开展工作，负责评定所有谈判文件，并结合谈判情况推荐中标单位。

12.竞争谈判文件的递交根据本项目谈判文件合理低价中标的要求，按报价自低向高次序排出评标结果排序。本次竞争谈判采用经济评标法，即经评审的最低投标价法进行评标，合理低价排序以评标进行排序。11.4评标方法（4）评委会认定的其他严重违法情况。（3）评委会认定谈判价格明显不合理或低于成本价的；

电话：17738266660联系人：古先生12.4联系方式12.3谈判时间：2022年11月23日上午10时。12.2谈判申请文件送达地点：雅安发展投资有限责任公司（雅安市雨城区姚桥新区和兴街3号）12.1谈判申请文件送达截止时间：2022年11月23日上午10时。

法定代表人或其委托代理人签字：投标人（加盖公章）：项目名称：（投标）竞争谈判文件附件1：

（1）竞争谈判响应函根据贵公司发布的“项目”的谈判邀请函，我公司经研究，决定参与本次谈判，并提交下述文件份。雅安发展投资有限责任公司：竞争谈判响应函附件2:日期：年月日

（7）供货能力承诺函（6）已标价材料清单（5）法定代表人授权书委托书（第（4）、（5）条满足任意一条，提供即可）（4）法定代表人身份证明（第（4）、（5）条满足任意一条，提供即可）（3）竞争谈判资格证明（2）报价函

5.我公司同意所递交的竞争谈判文件在规定的谈判之日起至30天有效期内有效，在此期间内我公司将受此约束。4.一旦我公司中标,我公司愿意履行自己在响应文件中及合同的全部承诺和责任。3.我公司同意提供按照贵中心可能要求的与谈判有关的一切数据或资料。2.我公司已详细审查全部竞争谈判文件，以及全部参考资料。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。1.我公司将按竞争谈判文件的规定履行合同责任和义务。根据此函，我公司承诺如下：

报价函附件3：报价函年月日公司名称（加盖公章）：法定代表人或其代理人签字：（注意：竞争谈判响应函应装订入竞争性文件中用于谈判小组审查）

注：（1）以上报价包含档案盒费、设备使用费。发票为增值税专用发票（一票制）。序号服务项目控制单价（元）单位服务内容报价（不含税单价）税率报价（含税单价）1整理（含档案盒5cm厚）32.00盒资料分类、排序、编页号、盖填档号章、著录、装订、装盒、填制档案盒封面、脊背、编制案卷目录等纸质版及电子版序号服务项目控制单价（元）单位服务内容报价（不含税单价）税率报价（含税单价）1整理（含档案盒5cm厚）32.00盒资料分类、排序、编页号、盖填档号章、著录、装订、装盒、填制档案盒封面、脊背、编制案卷目录等纸质版及电子版1．我方已仔细研究了___________________________（项目名称）竞争谈判文件的全部内容，二次报价如下：__________________________（招标人名称）：

投标人：________________________4．_______________________________________________________（其他补充说明）。(2)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工作。(1)我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内，与你方按照招标文件和我方的投标文件签订合同。3．如我方中标：2．我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。

法定代表人身份证明附件4：此报价函附件为已标价材料清单（附件7）。此表必须装入报价文件中。说明：法定代表人或其委托代理人：____________（签字）

姓名：系（投标人名称）的法定代表人（职务：电话：）。经营期限：成立时间：年月日地址：单位性质：投标人名称：

日期：公司名称（盖章）：（注意：适用于法人投标，应装订入竞争谈判文件中用于谈判小组审查）附：法定代表人身份证复印件（盖投标人章）特此证明，

代理人无转委托权。委托期限：从本授权委托书签署之日起至投标有效期结束为止。本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托本单位人员（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）竞争性谈谈判投标文件、签订合同和处理有关事宜（向有关行政监督部门投诉另行授权），其法律后果由我方承担。授权委托书附件5：

联系电话：（固定电话）（移动电话）委托代理人：（签字）法定代表人：（签字）投标人：（盖单位章）附：（1）法定代表人身份证复印件（盖投标人章）、授权委托人身份证复印件（盖投标人章）

雅安发展投资有限责任公司：资格证明文件附件6：（注意：适用于委托人投标，应装订入竞争谈判文件中用于谈判小组审查）年月日

6.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录具备良好商业信誉的证明材料。具备较强服务能力（雨城区内接到要求后4小时内组织到场）（可提供承诺函）。营业执照具备相应经营范围。具有独立承担民事责任的能力{提供营业执照副本复印件，盖单位章（①发证机关有年检要求的，应按规定通过年检；②在有效期内；③具有独立法人资格）}；税务登记证（国、地税，未按规定年检的无效），提供复印件，盖单位章；组织机构代码证（未按规定年检的无效），提供复印件，盖单位章。贵公司组织的（项目名称）竞争谈判，我公司愿意参加，并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

日期：法定代表人或其委托代理人：____________（签字）投标人：________________________（注意：资格证明文件应装订入竞争谈判文件中用于谈判小组资格审查）8.参加本次竞争谈判前3年内在经营活动中没有重大违法记录。7.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

承诺函日期：法定代表人或其委托代理人：____________（签字）投标人：________________________谈判单位基本情况介绍（后附营业执照复印件，盖投标人章、资质证书复印件（如有），盖投标人章、安全许可证复印件（如有），盖投标人章）

单位名称		成立日期
经营地址		单位性质
注册资金	业务电话	传真
法定代表人		电话
总经理
经营范围
公司介绍
备注

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（一）具有独立承担民事责任的能力；我公司满足关于一下的资格要求：本公司（公司名称）参加（项目名称）的谈判活动，现承诺：致（谈判单位名称）：

法定代表人或其委托代理人：____________（签字）投标人：________________________如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。同时也满足本项目法律法规规章规定关于投标人的其他资格性条件，未参与本竞争谈判项目前期咨询论证，不属于禁止参加谈判的投标人。（五）参加本次竞争谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关的法律和法规。（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

本公司（公司名称）参加（项目名称）的谈判活动，现承诺：致（谈判单位名称）：服务能力承诺函1.本承诺函可自行提供具有有效签字或盖章的格式。注：日期：

日期：法定代表人或其委托代理人：____________（签字）投标人：________________________如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。同时也满足本项目法律法规规章规定关于投标人的其他资格性条件，未参与本竞争谈判项目前期咨询论证，不属于禁止参加谈判的投标人。我公司具备较强服务能力（能满足在规定时间完成档案归档并且数字化要求）

法定代表人（签字或盖章）：投标人（盖章）：报价清单附件7：

身份证号码：				手机号：
委托代理人（签字）：
身份证号码：				手机号：
日期：	年	月	日

序号	服务项目	控制单价（元）	单位	服务内容	报价（不含税单价）	税率	报价（含税单价）	备注
1	整理（含档案盒5cm厚）	32.00	盒	资料分类、排序、编页号、盖填档号章、著录、装订、装盒、填制档案盒封面、脊背、编制案卷目录等

依照《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、行政法规，甲乙双方遵循平等、自愿、公平、诚信和互利的原则，经充分协商，就甲方所需资料清理归档及数字化服务事宜，签订本合同，望共同信守执行。服务方：（以下简称乙方）购买方：雅安发展投资有限责任公司（以下简称甲方）资料清理归档合同附件8：注：1.以上报价包含档案盒费、设备使用费，发票为增值税专用发票（一票制）。

乙方提供资料清理服务必须符合档案室资料整理归档规定，并且通过甲方管理部门或上级主管审核。第二条质量要求2.服务期内合同单价不得变动，且最终结算价不超200000.00元（大写：贰拾万元整）。注：1.以上报价包含档案盒费、设备使用费，采用一票制（专票）。服务名称、单位、内容、单价

序号	服务项目	控制价（元）	单位	服务内容	报价（不含税单价）	税率	报价（含税单价）	备注
1	整理（含档案盒5cm厚）	32.00	盒	资料分类、排序、编页号、盖填档号章、著录、装订、装盒、填制档案盒封面、脊背、编制案卷目录等

第五条付款方式2.乙方在接到甲方整改回复后，应在3天内负责处理，否则，视为不满足甲方整理资料要求。1.甲方在档案室验收中，如档案室有退回退回情况发生，则甲方有权要求其进行整改，达到档案室要求后方可验收。第四条验收1．完成时间：根据甲方要求而终止。第三条完成时限

甲方应为乙方提供合适的工作场地。甲方在乙方完成所有资料清理及数字化服务后应及时支付款项。1.甲方权利和义务第六条双方权利和义务2.每次付款乙方须向甲方出具合法有效完整的增值税专用发票等资料进行结算。1.按每月实际完成达标盒数计量。每月进度款按每月实际完成量的80%进行支付，满足验收规定达到甲方要求后一次性支付尾款至100%。

(4)本合同下所有资料产权均为甲方所有，乙方不得因任何理由扣押。乙方承诺不得向第三方披露、泄露从甲方取得的任何资料信息，否则对甲方造成的一切不利后果均由乙方承担。(3)在合同履行期内，任何一方擅自解除或终止此合同，因违约给对方造成损失的，应向对方承担赔偿责任。(2)由于乙方原因造成不能按规定时限完成资料清理，乙方应提前5个工作日书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否延期，且乙方需按延期时间支付甲方违约金，违约金按超出天数300元/天在服务费结算时一并扣除；否则由此造成的一切经济损失由乙方承担，甲方不承担违约责任。(1)乙方整理交付的资料不符合档案室归档规定的，应赔偿给甲方造成的损失，并须在甲方要求的交货时间内整改交付。2.乙方权利和义务由于客观不可控原因造成时限超出的，甲方根据实际情况可决定延长时限。

3.本合同一式五份，自双方签章之日起生效。甲方四份，乙方一份。2.如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同，补充合同作为本合同的补充，同样对双方具有约束力。1.本合同的档案整理服务自年月日开始实施，至委托单位收到供应单位提供的相关资料并支付完最后一笔费用后终结。第八条其他发生争议后，双方首先协商解决，不能协商解决时，提交雅安市有管辖权的人民法院解决。本合同关于争议的解决方式的约定具有最高效力，双方以后发生的补充合同、会议纪要、往来函件、发料单、结算等涉及到争议解决方式的，均不得对抗此约定。第七条争议解决办法

开户银行：四川省农行雅安分行开户银行：姚桥新区和兴街3号地址：四川省雅安市雨城区地址：法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：甲方：（盖章）乙方：（盖章）4.本合同生效后，任何一方违反本合同规定，除承担违约金外，还应承诺守约方向违约方追究违约责任所支付的一切费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、公告费、鉴定费、交通食宿费等。

签约日期：年月日签约日期：年月日纳税人账号：91511800684150404Q纳税识别号：银行账号：22550501040002322银行账号：挺进路分理处