公告摘要
项目编号ddyj-2024-1147058
预算金额2.98万元
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
广东政府采购智慧云平台电子卖场 定点议价采购公告 肇庆市社会保险基金管理局采用定点采购议价方式实施本次采购。 一、项目信息 (一)项目名称:肇庆市社会保险基金管理局物业管理服务定点采购 (二)项目编号:DDYJ-2024-1147058 (三)预算金额:29,833.33 (四)采购需求:
编号服务描述需求描述数量控制单价(元)计 量 单 位
-第1一、物业管理服务 需求 1、项目概况:肇庆市社会保险基 金管理局办公大楼 位于西江南路26 号,楼高9层,大楼 前有二轮车停车 位,大楼南侧有固 定位停车位,大楼 内置电梯、空调、 消防系统、安防监 控系统等。 2、服务 范围:肇庆市社会 保险基金管理局办 公大楼内的建筑体 各楼层楼台(除指 定不准进入区 间)、大楼前及两 侧地面停车场、定 位停车位。 3、服务 内容:(1)安保服 务(2)清洁保洁服 务 4、服务合同期限 1 个月。服务日期自 2024年5月1日至 2024年5月31日。 二、服务范围、服 务内容与质量要求(一)安保服务为 维护大楼内(除指 定不准进入区间)和大楼前及两侧的 秩序维护管理,为 大楼提供良好的办 公环境,为公众提 供一个安全和谐的 办事环境,物业管 理公司必须对本大 楼范围内的安全保 障负责。1、安保 服务范围:肇庆市 社会保险基金管理 局办公大楼内的建 筑体各楼层楼台 (除指定不准进入 区间)、大楼前及 页-
两侧地面停车场、 定位停车位。2、 安保服务内容及要 求:门卫安保: (1)门卫安保是大 楼安全秩序维护工 作的重中之重,必 须高度重视,严格 管理,完备制度, 责任到人,安全管 理实现人性化、制 度化、规范化、科 学化。(2)门岗实 行24小时值班制 度,岗位不得无人 值班。正常工作日 上班时间8:00- 12:00、14:00- 18:00应有两名保安 同时到岗。(3)大 门口必须以谦逊而 认真的态度对人员 进出、机动车辆停 放进行秩序管理。 货物进出大门:货 物或快递件进门, 要有明确的收货人 当面交收或收货人 明确的电话委托代 收;货物出门需凭 需求方办公室开具 的放行证明,经确 认后放行。对外来 办事进入门前停车 位的车辆,应指引 其到指定停放区域 停放,不允许乱停 放或占用公共通道 停放。非公务办公 期间或节假日期 间,非大楼工作人 员不允许进入,大 楼工作人员也必须 完成进出检查、登 记手续。(4)门卫 必须对在辖区范围 内叫卖及派发传单 等未经批准进入开 展商业活动的人员 进行劝谕阻止,禁 止其入内进行商业 活动。(5)晚班值 班(17:30- 22:00)门卫每晚必 须带备电话不定时 巡更3次并作记录以 备查看,夜班门卫 值班(22:00- 7:00)凌晨时分巡 更不得低于2次并做 好记录,巡查是要 检查各个主要通道 门锁有没有锁好, 有无可疑情况,保 持警惕,不得蒙头 熟睡,发现情况第 一时间致电单位安 全保卫的负责人, -第2页- 3、乙方违反本合同的有关质量保证和售后服务等的,甲方有权委托第三方进行保修,所产生的费用由乙方承担,同时 乙方参照本条第2款约定承担违约责任。 六、合同生效及其他 《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》《安徽省政府采购“徽采云”电子卖场管理办法》《安徽省政 府采购“徽采云”电子卖场网上超市供应商承诺书》《安徽省政府采购“徽采云”电子卖场网上超市商品管理要求》《安徽省电 子卖场(网上超市)项目协议书》是本合同不可分割的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。 本合同一式2份,本合同经甲乙双方加盖公章后生效,甲乙双方各执1份,具有同等法律效力。合同内容如遇国家法 律、法规及政策另有规定的,从其规定。 本合同履行过程中发生争议的,双方可友好协商解决或向集采机构反映。协商不成的,可向甲方所在地人民法院诉。 七、其他补充事项 3/4 (本页无正文,为《安徽省政府采购网上超市合同》之签章页) 甲方(公章):乙方(公章): 法定(授权)代表人 法定(授权)代表人 (签字):(签字): 地址:地址: 电话:电话: 开户银行:开户银行:徽商银行股份有限公司淮南广场路支行 账号:账号:1861101021000481651 签订日期:年月日 签订日期:年月日 4/4 定位停车位。2、安保服务内容及要求:门卫安(二)保洁服务 保:(1)门卫安保是大楼安全秩序维护工作的重 1、清洁及保洁范 中之重,必须高度重视,严格管理,完备制度,围:肇庆市社会保 责任到人,安全管理实现人性化、制度化、规范 险基金管理局办公 化、科学化。(2)门岗实行24小时值班制度,大楼内(含正面石 岗位不得无人值班。正常工作日上班时间8:00-阶以上至顶层天面 12:00、14:00-18:00应有两名保安同时到岗。及门前清洁卫生三(3)大门口必须以谦逊而认真的态度对人员进 包范围)、侧后院 出、机动车辆停放进行秩序管理。货物进出大 空地的清洁保洁。门:货物或快递件进门,要有明确的收货人当面 范围包括:大楼外 交收或收货人明确的电话委托代收;货物出门需 空地。包括:侧后 凭需求方办公室开具的放行证明,经确认后放 院、楼侧车库、大 行。对外来办事进入门前停车位的车辆,应指引 门口正面石阶、定 其到指定停放区域停放,不允许乱停放或占用公 位停车位、门前清 共通道停放。非公务办公期间或节假日期间,非 洁卫生三包范围。 大楼工作人员不允许进入,大楼工作人员也必须 大楼内公共走道。 完成进出检查、登记手续。(4)门卫必须对在辖 包括:楼内各楼层 区范围内叫卖及派发传单等未经批准进入开展商 通道、大堂地面大 业活动的人员进行劝谕阻止,禁止其入内进行商 理石、走廊、卫生 业活动。(5)晚班值班(17:30-22:00)门卫每 间、楼梯台阶、楼 晚必须带备电话不定时巡更3次并作记录以备查 梯扶手、电梯及电 看,夜班门卫值班(22:00-7:00)凌晨时分巡 梯间门、窗台、顶 更不得低于2次并做好记录,巡查是要检查各个主 层天面、消防通 要通道门锁有没有锁好,有无可疑情况,保持警 道。各间办公室室 惕,不得蒙头熟睡,发现情况第一时间致电单位 内。包括:楼内各 安全保卫的负责人,再由负责人安排处置。办公 层公众窗口大堂、场所安保巡逻:(1)大楼各楼层实行不定时巡 办公室、会议室、逻,检查对公众办公场所的秩序安全情况。控制 指定综合办公室,噪音、制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动。白 室内地面、办公家 天和晚间定时对各楼层进行巡视,若人已离开而 具表面、办公设备 有灯、门窗、水龙头未关等情况,未有特约的情 表面和安保值班 况下,务必进行关闭。非公务办公时间,使用大 室。2、清洁及保 楼设备设施或场地场所的,必须持有需求方办公 洁内容:大楼外空 室开据的《活动预约凭条》。(2)突发事件处 地:(1)清洁:每 理:有应急处理方案和措施,门内外安保人员必 天一次对侧后院、须具备协作精神,发生突发事件从被发现到全员 楼侧车库、大门口 知会“含已通知需求方办公室”,用时不得超过10 正面石阶、定位停 分钟,并有在岗人员即时采取行动;项目负责人 车位等场地,进行 必须迅速组织倍增人力的应急队伍,到位时间不 清扫;(2)保洁:超过20分钟;物业服务公司主管领导及专业技术 每天上午7:30--援助人员到位时间不得超过25分钟,专业人员应 11:00下午14:30 在到场后迅速给出相应具体的解决方案;在征得—17:30不定时对 需求方办公室同意后,可采取“报警”等必要措 侧后院、楼侧车 施,防止事态进一步恶化,协助需求方处理并保 库、大门口、定位 护现场。(3)预防意识要求:发现可疑情况,要 停车位等场地进行 提高警惕,合理处理;若发现严重事态,立即上 捡拾保洁。(3)每 报,迅速取得处理决定并投入事件处理。巡视过 周对上述场地进行 程发现消防设施或安全措施存在隐患,要及时上 一次清洗。大堂、报,做好记录,并每班不断向上级和需求方进行 办公区域、走廊、催促、提醒,直至隐患消除;防患于未然。建立 公共走道、洗手 值班日志制度,每班当班人员对当班情况进行详 间:(1)清洁:每 细记录,需求方办公室有权随时查阅。注:保安 天一次对楼内各层 人员必须熟悉使用消防器材、防暴器材,除保卫 大楼通道、大堂地 我方员工生命安全外亦要懂得自保,遇事临危不 面大理石、走廊、乱,分工合作,处置及通知相关领导。着装规 卫生间、楼梯台 定:(1)上岗时间统一着工衣,姿态端正,树立 阶、楼梯扶手、电 谦逊、文明、严谨的执勤形象。(2)不准穿奇装 梯及电梯间门、窗 异服,不准赤膊,不准穿拖鞋、背心、短裤;不准 台、消防通道进行 留长发、外露皮肤不准有纹身。其他规定:清洁,每天用拖把(1)严格落实保密制度,不得窥探需求方职员及 进行一次湿拖,每 员工的工作文件和其它秘密,不得谈论、传播需 天上午用尘推进行 求方及职员员工的秘密和私隐。(2)不准将无关 干拖;(2)保洁:人员(含熟人、友人、亲人)带入值班场所。每天上午7:30--(3)对需求方根据实际工作需要,提出的临时安 11:00下午14:00 全保卫及后勤服务的协作要求,要积极响应,及—17:30各一次对 时上报加以落实。(4)防火、防盗、防破坏,全 上述位置进行保 天24小时值班,维护物业的安全秩序,积极参与 洁;(3)每天给大 突发事件处理,保障需求方的财产安全,杜绝火 楼内所有公共垃圾 -第5页- 灾责任事故,杜绝刑事案件。因值班人员未能履 桶及烟灰缸进行清 行职责,造成需求方经济损失的,经评审认定属 理、抹擦,大楼内 物业公司责任的,物业公司应承担全部赔偿,在责 所有墙上挂物、墙 任认定后,需求方有权视损失程度给予乙方扣减 身、开关、消防设 相应的管理费(扣减额度不得超过当月管理费的 施等的表面,以保 50%);因乙方未能完全履行服务职责,并出现 持清洁无异味;保安潜在漏洞,经需求方告知整改仍未奏效,在(4)每周对大楼内 事实认定后,需求方先扣减一个月管理费的5%作 楼梯扶手、电梯内 为惩罚并视情况有权延长惩罚期。(二)保洁服 不锈钢清抹手印。 务1、清洁及保洁范围:肇庆市社会保险基金管 会议室、活动室:理局办公大楼内(含正面石阶以上至顶层天面及(1)大楼会议室、门前清洁卫生三包范围)、侧后院空地的清洁保 活动室。(2)每次 洁。范围包括:大楼外空地。包括:侧后院、楼 通知使用前60分钟 侧车库、大门口正面石阶、定位停车位、门前清 内对会议室、活动 洁卫生三包范围。大楼内公共走道。包括:楼内 室进行清洁保洁;各楼层通道、大堂地面大理石、走廊、卫生间、每次使用后对上述 楼梯台阶、楼梯扶手、电梯及电梯间门、窗台、位置进行及时的清 顶层天面、消防通道。各间办公室室内。包括:理保洁,确保需求 楼内各层公众窗口大堂、办公室、会议室、指定 方下次的随时启 综合办公室,室内地面、办公家具表面、办公设 用。(3)会议室、备表面和安保值班室。2、清洁及保洁内容:大 活动室在每次会议 楼外空地:(1)清洁:每天一次对侧后院、楼侧 或活动后,要将前 车库、大门口正面石阶、定位停车位等场地,进 次会议、活动所遗 行清扫;(2)保洁:每天上午7:30--11:00下午 弃的杂物清理干 14:30—17:30不定时对侧后院、楼侧车库、净;将垃圾桶以及 大门口、定位停车位等场地进行捡拾保洁。(3)使用过的器具物品 每周对上述场地进行一次清洗。大堂、办公区 清理干净;将桌、域、走廊、公共走道、洗手间:(1)清洁:每天 椅、地(板)面清 一次对楼内各层大楼通道、大堂地面大理石、走 理清擦干净,以备 廊、卫生间、楼梯台阶、楼梯扶手、电梯及电梯 下次会议使用。洗 间门、窗台、消防通道进行清洁,每天用拖把进 手间:(1)清洁:行一次湿拖,每天上午用尘推进行干拖;(2)保 每天上、下午至少 洁:每天上午7:30--11:00下午14:00—17:30 各1次要对公共卫生 各一次对上述位置进行保洁;(3)每天给大楼内 间进行清洁,用洁 所有公共垃圾桶及烟灰缸进行清理、抹擦,大楼 厕剂清洗厕所;内所有墙上挂物、墙身、开关、消防设施等的表(2)保洁:其他时 面,以保持清洁无异味;(4)每周对大楼内楼梯 间对卫生间进行保 扶手、电梯内不锈钢清抹手印。会议室、活动 洁(不少于每120分 室:(1)大楼会议室、活动室。(2)每次通知 钟/次),用洁厕剂 使用前60分钟内对会议室、活动室进行清洁保 清洗厕所,包括:洁;每次使用后对上述位置进行及时的清理保 地面无积水,厕兜 洁,确保需求方下次的随时启用。(3)会议室、干净,洗手台干 活动室在每次会议或活动后,要将前次会议、活 净,清理垃圾,清 动所遗弃的杂物清理干净;将垃圾桶以及使用过 抹门面扶手,空气 的器具物品清理干净;将桌、椅、地(板)面清 清新,向需求方领 理清擦干净,以备下次会议使用。洗手间:取并放置臭丸、洗(1)清洁:每天上、下午至少各1次要对公共卫 手液、垃圾袋。指 生间进行清洁,用洁厕剂清洗厕所;(2)保洁:定综合办公室:每 其他时间对卫生间进行保洁(不少于每120分钟/ 天上午上班前必须 次),用洁厕剂清洗厕所,包括:地面无积水,完成,对指定综合 厕兜干净,洗手台干净,清理垃圾,清抹门面扶 办公室进行清洁及 手,空气清新,向需求方领取并放置臭丸、洗手 保洁护理。办公大 液、垃圾袋。指定综合办公室:每天上午上班前 楼内绿化:要定期 必须完成,对指定综合办公室进行清洁及保洁护 做好对现有办公大 理。办公大楼内绿化:要定期做好对现有办公大 楼区域的绿化植物 1 楼区域的绿化植物养护管理。每天保洁项目的作 养护管理。每天保 1 29,833.33 月 业内容:每天一次对所有办公室进行清洁。抹擦 洁项目的作业内 台面、地面拖抹、清倒烟灰、烟头、清倒清洗各 容:每天一次对所 茶水桶及垃圾篓;每周对室内、外卫生间进行一 有办公室进行清 次深度清洗清洁。每月保洁项目的作业内容:洁。抹擦台面、地 (1)用玻璃清洁剂给大楼内所有玻璃清抹一次;面拖抹、清倒烟 (2)清抹各楼层内天花、排气扇或排风口一次; 灰、烟头、清倒清 每季度保洁项目的作业内容:(1)给各对外办事 洗各茶水桶及垃圾 窗口花岗岩柜台上蜡还光;(2)清理大院周边所 篓;每周对室内、 有沙井内沙泥,保持去水通畅;(3)清洗停车场 外卫生间进行一次 及侧后地面(如沙尘较多则用高压水冲洗清 深度清洗清洁。每 洁)。 ★有疫情时应按疫情指引进行清洁消毒。月保洁项目的作业 同时,如遇特殊情况(如创文、疫情期间)需要 内容:(1)用玻璃 -第6页- 加班时,所产生的加班费用应由物业公司负责解 清洁剂给大楼内所 决。 3、总体清洁质量要求与标准:地面和楼梯 有玻璃清抹一次; 间:地面无积水、无积尘、无污垢、无烟头纸(2)清抹各楼层内 屑、无堆积垃圾、无卫生死角、无异味,墙身无 天花、排气扇或排 蜘蛛网;墙身:指示牌、消防掣、电掣、科室门 风口一次;每季度 牌、垃圾桶和玻璃、扶手、墙体设施等,清洁干 保洁项目的作业内 净无尘垢;电梯:电梯及梯间梯门光洁明亮,空 容:(1)给各对外 气清新;垃圾桶:保持有袋套放桶内,勤清理垃 办事窗口花岗岩柜 圾,上格无污物。卫生间:(不超过120分钟保 台上蜡还光;(2) 洁一次)无积水,厕兜干净,洗手台干净,清理 清理大院周边所有 垃圾,清抹门面扶手,空气清新,无异味;向需 沙井内沙泥,保持 求方领取并放置臭丸、洗手液、垃圾袋。确保有 去水通畅;(3)清 一个干净、整洁、舒适、卫生的工作环境交付使 洗停车场及侧后地 用。注:做好每日保洁记录表,不论什么时候有 面(如沙尘较多则 突发事件需要清洁处理时不得以任何理由推脱。用高压水冲洗清 (四)服务时间、纪律及人力要求1、服务时间 洁)。 ★有疫情时 (1)保洁人员上班时间:保洁人员:上午7:30 应按疫情指引进行 —11:00 ;下午14:30—17:30;保洁员:3 清洁消毒。同时, 人(女50周岁以下,男60周岁以下,干净整洁的 如遇特殊情况(如 仪容仪表。物业公司应当与员工建立劳动关系,创文、疫情期间) 并依法为其购买社保、医保等)(2)安保服务人 需要加班时,所产 员岗位在岗时间:24小时。保安员:4人(女50 生的加班费用应由 周岁以下,男60周岁以下,有良好的精神面貌,物业公司负责解 举止端庄,礼貌热情。物业公司应当与员工建立 决。 3、总体清洁质 劳动关系,并依法为其购买社保、医保等)24小 量要求与标准:地 时,其中:正常工作日上班时间8:00-12:00、面和楼梯间:地面 14:00-18:00应有两名保安同时到岗。(3)遇特 无积水、无积尘、 殊情况,需要保安和保洁加班加点的,物业管理 无污垢、无烟头纸 服务供货商应大力协助解决,并负责因此产生所 屑、无堆积垃圾、 需的加班费用。2、服务人员工作纪律:(1)无卫生死角、无异 人员必须穿着统一工作制服,并佩戴工作标志;味,墙身无蜘蛛 (2)举止文明,有礼貌、有纪律,洁身自爱,工 网;墙身:指示 作认真,细心,以热情的服务态度投入工作;牌、消防掣、电 (3)遵纪守法,服从分配,遵守需求方的一切规 掣、科室门牌、垃 章制度;(4)履行职责,按时上下班,保证工作 圾桶和玻璃、扶 质量;(5)爱护需求方的一切财物和设施设备,手、墙体设施等, 维护双方的权益和形象;(6)严禁盗窃行为,一 清洁干净无尘垢; 经发现则交公安机关处理;(7)拾金不昧,遇上 电梯:电梯及梯间 办事人员或需求方工作人员遗漏物品应及时交送 梯门光洁明亮,空 办公室;(8)严格执行保密制度,清洁、执勤过 气清新;垃圾桶: 程中不得偷看和翻动任何办公台上文件或资料;保持有袋套放桶 (9)合理安全地使用各种机械、工具、设备和材 内,勤清理垃圾, 料;(10)每天清洁、执勤过程中,遇突发性事 上格无污物。卫生 件迅速向上汇报并协助处理;(11)定时参加岗 间:(不超过120分 前岗后培训,提高工作效率,质量标准和集体合 钟保洁一次)无积 作精神,增强自身的服务意识和安全意识。注:水,厕兜干净,洗 1.物业服务工作人员必须遵守保密守则,不能随便 手台干净,清理垃 翻阅、拍摄、录像在办公场所的资料,不得随意 圾,清抹门面扶 拍摄上传敏感视频。 2. 若我方提出需更换的物业 手,空气清新,无 服务工作人员,供应商有义务在一定时限内根据 异味;向需求方领 我方要求更换。 3.物业服务工作人员应积极配合 取并放置臭丸、洗 需求方工作,并听从需求方领导人员指挥。手液、垃圾袋。确 (五)突发事件处理要求(1)物业公司管理负责 保有一个干净、整 人员每周7x24小时保持可联络状态,项目相关人 洁、舒适、卫生的 员发现突发问题应及时上报。(2)突发事件从发 工作环境交付使 现到全体项目相关人员知会,并通知需求方办公 用。注:做好每日 室相应负责人,期间不得超过15分钟,并有在岗 保洁记录表,不论 人员即时采取措施,积极配合需求方相关人员,什么时候有突发事 在相关人员指挥下进行应急处理。(3)项目负责 件需要清洁处理时 人到位时间不得超过20分钟;物业服务公司主管 不得以任何理由推 领导及专业技术援助人员到位时间不得超过25分 脱。(四)服务时 钟,专业人员应在到场后迅速给出相应具体的解 间、纪律及人力要 决方案。(4)物业公司有应急处理措施,门内外 求1、服务时间 安保人员必须具备协作精神,发生突发事件必须(1)保洁人员上班 即时通知需求方办公室,并有在岗人员即时采取 时间:保洁人员: 行动。(5)在征得需求方办公室同意后,可采 上午7:30—11: 取“报警”等必要措施,防止事态进一步恶化,协 00 ;下午14:30 助需求方处理并保护现场。物业公司要有预防意—17:30;保洁 -第7页-
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