漳州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:东山县教育局
乙方:坚盾(北京)教学设备有限公司
根据招标编号为[350626]ZZXH[TP]2021001的福建省东山第一中学新校区图书馆货物采购项目(标段三:图书购置)项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□(若有联合协议或分包意向协议)无。
2、合同标的
品目号 | 品目编号及品目名称 | 采购标的 | 品牌 | 数量 (单位) |
单价 (元) |
金额 | 产地 类型 |
规格型号 | 产品属性 |
1-1 | A05010101 书籍、课本 | 书籍、课本 | - | 1(批) | 949153 | 949153 | 国内 | - | 无 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:玖拾肆万玖仟壹佰伍拾叁元整(¥949153.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后 (60 ) 天内交货;
4.2交付地点:福建省漳州市东山县东山县教育局大楼;
4.3交付条件: 合同签订后60个工作日内供货并编目入库完毕 。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
1、总体要求 (1)采购人需严格按照图书目录(具体详见附件二:图书采购目录)配置。采购人所挑选的图书册数30000册,累计实洋价为1000000元人民币。 (2)投标人必须按采购人选定书目配书,配书率不得低于90%。投标人接到采购人书目订单报订后应及时确认,如有疑问应及时与采购人沟通,及时反馈配书信息,不能供货部分经采购人同意后可做适当调整,投标人不得随意更换或搭配图书。 (3)投标人应具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配技术和服务条件,并具有较强经济实力、良好信誉和售 后服务能力。 (4)投标人应根据招标文件规定负责所投货物的采购、运输、装卸、加工上架、技术培训、验收和售 后服务等工作。 2、供书与技术服务要求: (1)图书运送及验收 1) 投标人应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达采购人指 定地点。 2)投标人负责按采购人要求提供指 定地点的送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)。 3)在发送图书之前,投标人应预先用电话通知采购人,以便采购人准备接货。 4)图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。 5)所有图书的品种及复本数量均由采购人决定,投标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。 6)采购人有权对已到馆的、但内容不符合我馆需要和水平的图书给予退货。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书,一律予以退换。 7)投标人必须保证销售正版图书,保证所供应图书的版本与进书来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工,中标人必须无条件负责退货。 8)图书出现装订、印刷质量问题和损坏,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。 (2) 图书编目要求 1)贴条形码:每一册图书贴“东山一中图书馆”条形码2枚。一个在书名页一枚, 一个在固定页。 2)盖馆藏章:每册图书盖3个馆藏章。一个在书名页正中方处,一个在固定页。 3)贴书标:每册图书贴1枚书标,一枚贴在书籍下方往上2cm或3cm处,书标都必须覆膜保护。 4)贴RFID标签:每一册书贴防盗RFID标签一张,在图书最后一页空白处粘贴,及RFID数据转换,按图书馆要求位置操作。 5)分类:严格按照《中图法》第五版及图书馆所提供的使用本,为馆藏图书进行正确、科学地分类。 6)编目录入:严格按照《国际标准书目著录(ISBD)》和《中国文献著录标准(GB3792)》要求进行编目录入。必须完整地根据图书所提供的实际信息,将ISBN、物理媒体标志、作品语种、正题名、副题名、并列题名、丛书题名、分辑名、分辑号、卷册说明、卷册总价、主要责任者及国别年代、责任方式、出版年月、出版社、页码、尺寸、价格、分类号、索书号、装帧、版次、主题词(与中图法第五版对应)等准确地输入到图书馆管理软件中。 7)馆藏分配:根据图书馆情况,将馆内的图书严格按照不同读者对于不同图书和阅读要求,分配到相应的书库,而不能将所有的图书都归到同一个书库。 8)排架:首先按中图法第五版分类号及所生成的索书号其次按种次号排架。 9)投标人在提供图书的同时提供按CNMARC标准编写的书目数据,编目数据以光盘或电子邮件方式提供,保证与图书馆所使用的管理系统实行无障碍连接。 10)凡所有订购的图书(含外文)均应随书配送编目数据,编目数据为CNMARC格式,采用国家图书馆数据著录标准。特殊字段处理如下: 11)凡国家图书馆数据中有出现规范号的,无论是在4字段、6字段、还是在7字段,一律删除; 12)字符集应著录0110; 13)书中配有光盘和磁盘的,编目数据中应删除相应的部份:010字段中的“含光盘”、215@e光盘);光盘有独自号码的,著录在(或将原307字段著录光盘的ISBN号改在)第2个010a字段;光盘无独立号码的,将原书的ISBN号重复著录第2个010a字段。第2个010字段的著录格式为:010a978-7-81052-662-6.GP; 14)上下册(卷)只有一个ISBN,且只有总价的,必须分开为上下册(或各卷)各做一条数据,价格按册平均,页数按实际情况著录; 15)200字段:正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及其语法作用的空格都须照录,著录时依各文种的语法习惯处理,汉子空两个字节,英文空一个字节;汉字与单词(或字母)之间不得空格,如国家图书馆数据有错必须修改;中文姓名只有2个字的之间不要空格; 16)210字段:有重印年的必须在@h著录重印年;对应的100字段出版时间类型代码也必须著录为e,重印年在前,出版年在后; 17)510字段:凡有并列题名都必须著录在510字段; 18)517字段:著录除510-516字段以外的,具有独立检索意义的其它不同题名,如装订题名、半题名、书套题名、函套题名、部份题名、副题名、交替题名、从属题名等; 19)540字段:著录编目员为正题名补充的题名、拟定的关键词及通俗题名或题名简称等;如将去掉冠于200@a正题名前的“钦定”、“校订”、“新编”、“简明”、“白话”等一些非排检成分的题名著录在540字段;正题名有标点、空格的需删除标点、空格,著录在540 ; 20)600字段:著录以个人名 称作主标题的主题(如被传人),指示符1为空,指示符2:名 称按直序方式著录的为0,名 称按倒序方式著录的为1; 21)606字段按国图数据模式(如现代文学作品标引为“现代”,而不是“当代”等);以人名为主题的用600字段,而不用610字段;第2个起的 606字段,著录除主标目外的非@a的又具有检索意义的主题词; 22) 7__字段著录外国个人责任者时,分别做2个7字段:第1个7字段著录汉译名,第二个7字段著录外文原名;例: 701 0@c(美)@a卡西第@9ka xi di@c(Cassidy,David C.)@4著; 701 1@aCassidy@9Cassidy@bDavid C.@4著; 23) 905类号取第1个690,著者号取自第1个701(传记取被撰人);上下册、多卷书要统一一个类号,著者号要跟前面的; 24) 编目数据中所有的拼音子字段均用@9; 25) 著者号的取法: a. 取头两个字的首字母(大写),第3个字取首字母拼音代码。拼音代码为:A=1;B=2;C=3;D=4;E=5;F=6;G=7;H=8;J=9;K=10;L=11;M=12;N=13;O=14;P=15;Q=16;R=17;S=18;T=19;W=20;X=21;Y=22;Z=23。如“鲁迅为LX”;“周恩来为ZE11”;团体责任者,取头三个字;所有著者号取自第1个701;外国责任者在7字段必须有汉译名,按汉译名取著者号; b. 905@f类号长度控制在12位以内(不含/以后部份,/应为半角) (3) 图书加工要求 1)采购人提供进行加工工作所需的场地、电源、网络接入、住宿等,投标人应负责编目、加工所需的设备、耗材等,加工时间按图书馆规定时间执行。 2)要求投标人提供的加工、编目人员相对固定。 3)投标人提供的加工人员须按照采购人加工流程要求,在采购人派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包、贴条形码、盖馆藏章、贴书标等工作,并接受采购人的考核、检查,其准确率应保证在90%以上。对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。 4)投标人提供的编目人员须按照采购人分编细则要求,在采购人派出的专业人员指导、监督下进行图书数据套录、分类、著录、打印书标、上架、打印图书财产单等工作,并接受采购人的考核、检查,其准确率应保证在95%以上。对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。 5)实际操作过程出现新问题,按采购人要求协商解决。 6)其他:投标人应妥善保管加工所使用的系统登录账号及密码,并承担相应责任。 2.3图书质量要求 (1)投标人所提供的图书必须是国家正规出版社出版并公开发行的正版图书,不脱页、不带玩具、不漏页、不破损;若出现盗版、缩版书,将全部退货,招标方还将要求供 应商赔偿由此而对招标方造成的一切后果和损失。若出现盗版书或发生版权纠纷,其一切后果均由投标人负责,与招标方无关,同时招标方对其盗版行为通过有关部门追究其法律及赔偿责任。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
1) 投标人应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达采购人指 定地点。 2)投标人负责按采购人要求提供指 定地点的送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)。 3)在发送图书之前,投标人应预先用电话通知采购人,以便采购人准备接货。 4)图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。 5)所有图书的品种及复本数量均由采购人决定,投标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。 6)采购人有权对已到馆的、但内容不符合我馆需要和水平的图书给予退货。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书,一律予以退换。 7)投标人必须保证销售正版图书,保证所供应图书的版本与进书来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工,中标人必须无条件负责退货。 8)图书出现装订、印刷质量问题和损坏,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 95 | 验收合格后15个工作日支付中标金额的95% |
2 | 5 | 一年后支付中标金额的5% |
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
一年。
10、违约责任
未按照招标文件规定履行义务的视为违约,一切责任由违约方负责。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:不予支付货款。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
向人民法院提起诉讼,具体如下: 。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式 四 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□ 无 。
甲方: | 东山县教育局 | 乙方: | 坚盾(北京)教学设备有限公司 |
住所: | 东山县教育局大楼 | 住所: | |
单位负责人: | 沈俊敏 | 单位负责人: | 王兰兰 |
委托代理人: |
|
委托代理人: |
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联系方法: | 13960135089 |
联系方法: | 13301555880 |
开户银行: | 开户银行: | 平安银行股份有限公司北京总部基地支行 | |
账号: | 账号: | 11014664622005 |
签订地点: 甲方指定地点
签订日期:2021年03月22日