纸质会计档案集中管理邮寄服务招标公告
1. 招标条件
本招标项目纸质会计档案集中管理邮寄服务已由中国石油集团共享运营有限公司批准，项目招标人为中国石油集团共享运营有限公司。项目已具备招标条件，现进行社会公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1项目概况：中国石油集团共享运营有限公司于2021年3月启动中国石油集团所属企事业单位纸质会计档案集中管理，截至目前已累计上线68家单位，服务1119个机构，服务范围覆盖全国31个省，年档案量14万册、年总重量490吨。
纸质会计档案集中管理在黑龙江省大庆市和河北省涿州市设立两个管理机构，其中黑、吉、辽东北三省城市业务统一邮寄至大庆网点管理，东北区域外其他企业业务统一邮寄至涿州网点管理。
自2024年起，纸质会计档案集中管理服务企业范围将持续扩大，业务覆盖城市及年档案总量也将逐渐增多。为进一步提升纸质会计档案集中管理服务质量，提升用户体验，保障实体档案安全，共享运营有限公司计划在邮寄服务、邮寄包装、售后服务及系统服务等方面进一步提档升级。。
2.2招标范围：在中国石油集团公司范围内，向已实施纸质会计档案集中管理的单位提供发票、报销单等会计原始资料邮寄服务。

序号	发货地（省份）	邮寄点数（预估数）	收货地收货地	序号	发货地	邮寄点数（预估数）	收货地
					（省份）
1	北京	59	河北省涿州市	22	河北	21	河北省涿州市
2	湖南	15		23	江苏	15
3	云南	9		24	广东	25
4	福建	16		25	浙江	26
5	江西	13		26	安徽	15
6	辽宁	41		27	陕西	62
7	贵州	11		28	四川	82
8	青海	14		29	重庆	17
9	河南	21		30	山西	13
10	甘肃	71		31	西藏	12
11	湖北	17		1	黑龙江	24	黑龙江大庆市
12	山东	20		2	吉林	13
13	海南	8		3	辽宁	41
14	新疆	21		4	北京市	1
15	黑龙江	24		5	西安市	1
16	宁夏	10		6	成都市	1
17	上海	7		7	乌鲁木齐市	1
18	内蒙古	17		8	吉林市	1
19	天津	13		9	天津市	1
20	广西	16		10	涿州市	1
21	吉林	13

2.3服务期限：2年。
3. 投标人资格要求
3.1资质条件：
3.1.1具有法人资格；
3.1.2具备有效的营业执照、道路运输许可证、快递业务经营许可证。
3.2 业绩要求：
投标企业提供至少1项近5年（2018年起至今），合同金额在50万元以上的，为企业提供大批量邮寄服务的能力与业绩案例。
3.3人员要求
保证项目投入人员充足、稳定，项目核心人员在为政府机关或国内大型企业提供文档资料邮寄服务中担任过关键角色，能够进行专业的项目管理，具有较强的沟通能力。
人员组成至少包含项目经理、技术专家、业务专家、客户服务人员。
标书中的项目经理、技术专家、业务专家和后续合同中的项目经理、技术专家、业务专家应一致，若更换人员必须书面征得甲方同意，且必须是具有同等实施经验和级别的人员。未经甲方同意更换项目经理等重要项目人员，甲方有权单方面终止合同。
所有项目人员需经甲方确认后方可进入项目组，在项目执行阶段对于不能胜任工作的项目人员，投标人须进行人员更换。
3.4财务要求：投标人未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形，无违规事项。投标人应提供2022年度经第三方会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表（包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书），财务审计合格、无违纪记录、无违规事项。
3.5信誉要求：①近3年内（2020年1月1日至今）未发生重大服务质量问题；②未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；③未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单；未被中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被执行人名单；④投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人（项目经理）无行贿犯罪行为；⑤开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。
3.6其他要求：单位负责人（法定代表人或企业负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加未划分标段的同一招标项目投标。
3.7联合体要求：不接受联合体投标
4. 招标文件的获取
本项目招标文件通过中国石油招标中心招标文件购买平台自助购买和在中国石油电子招投标交易平台报名后下载招标文件的方式。
4.1 购买招标文件时间：凡有意参加投标的潜在投标人，请于2023年12月29日至2024年1月5日（北京时间）。
① 登录中国石油电子招标投标交易平台在线报名（网址：http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html，具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节，有关交易平台操作的问题请咨询技术支持团队相关人员）；
②投标人登陆中国石油招标中心招标文件购买平台（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index），登陆账号密码和中国石油电子招标投标交易平台一致，如有问题，致电400-8800-114转电子招标平台（详见平台上的投标商操作手册）。
4.2招标文件售价：200元人民币，售后不退。潜在投标人应确认自身资格条件是否满足要求，自愿购买。
4.3本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项工作（在线报名和自助购买文件，请注意报名操作顺序：先①再②）后，标书款到达指定账号后，潜在投标人可在中国石油电子招标投标交易平台自行下载招标文件。
4.4潜在投标人在招标文件购买平台上付款成功后，在中国石油招标中心招标文件购买平台自助开具电子发票，不再开具纸质发票。
4.5所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下：登录中国石油招标投标网首页：https://www.cnpcbidding.com“通知公告栏目”的“操作指南”中“电子招投标平台Ukey办理通知公告及操作手册”，即可下载“Ukey办理通知公告及操作手册.zip”。
5. 投标文件的递交
5.1本项目采取网上提交电子版的投标方式。
①提交时间：建议在投标截止时间前几个工作日，通过“中国石油招标投标网”提报电子版投标文件。（考虑投标人众多，避免受网速影响，以及网站技术支持的时间，请提前完成网上电子版的提交）
②投标截止时间：见6.1，投标截止时间未被系统成功传送的电子投标文件将不被系统接受的，视为主动撤回投标文件。
5.2潜在投标人在提交投标文件时，应提交5万元投标保证金。
5.3投标保证金递交形式：电汇、银行保函或保证保险（不接受其他形式）。
6. 开标
6.1投标截止时间和开标时间（网上开标）：2024年1月12日8时30 分（北京时间）。
6.2开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标交易平台。
6.3本项目采取网上开标方式，所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式，无现场开标仪式。
6.4潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构；对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。
7. 发布公告的媒介
本次投标邀请书在中国石油招标投标网（http://www.cnpcbidding.com）发布。
8. 联系方式
招 标 人：中国石油集团共享运营有限公司
联 系 人：李旭
电话：13704652771

招标代理机构：中国石油物资有限公司
联系人：陈怡鸣 秦晓兰
电 话：010-62065736 62065767
电子邮件：chenyiming@cnpc.com.cn、qinxiaolan@cnpc.com.cn

关于中国石油招标中心招标文件购买平台、中国石油电子招投标交易平台的注册、报名、投标等操作问题，请咨询电子招标运维单位。
电子招标运维单位：中油物采信息技术有限公司
请在工作日9:00至16:30拨打咨询电话：400-8800-114，语音回复“中国石油招标投标电子交易平台”。

中国石油物资有限公司