佛山科技示范中心启动仪式暨首届佛山人才湖人才

悬谈晚会活动策划及执行服务项目询价函

佛山火炬创新创业园有限公司就“佛山科技示范中心启动仪式暨

首届佛山人才湖人才悬谈晚会活动策划及执行服务项目”邀选活动策

划及执行服务单位，现诚邀贵司参与项目报价。

项目简介

为迎接中国共产党的二十大胜利召开，值此中秋佳节来临之际，

火炬园将结合佛山科技示范中心启动仪式，邀请佛山市高端科技人

才、科技领军人才、青年科技人才、科技创新团队等高层次人才代表

齐聚佛山火炬园，搭建高层次人才交流平台，举办佛山人才湖人才悬

谈晚会品牌活动。现按照公司需求邀选活动策划及执行服务单位，项

目整体费用不超过12万元。具体要求以项目需求书为准。项目地点：

佛山国家火炬创新创业园

二、报价及要求

1.本项目最高限价：12万元，项目报价为固定总价包干，根据

报价及承诺函进行报价。

2.1投标人具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.2投标人需具备“营业性演出许可证”；

2.3营业执照需具有营业性演出、专业设计服务、组织文化艺术

交流活动或项目策划与公关服务等与本项目相关的经营范围；

2.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供

应商，不得同时参加本采购项目投标；

2.5本项目不接受联合体投标；

3.合同工期：签订合同后3个日历天内出具策划执行方案；执行

日期结束后3个日历天，乙方提供相关验收资料，待甲方确认后视为

合同结束日期。

4.本项目费用包括：项目服务过程中产生的全部费用及相应税

费。报价人需按采购方提供的“项目需求书”、及“报价及承诺函

进行报价。

5.付款方式：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的

20%；

（2）乙方向甲方递交活动策划及执行方案审批同意后7个工

作日内，甲方向乙方支付活动费用的30%；

（3）乙方如约履行本合同要求内容、活动圆满结束后7个工

作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及其他合同约定的资料，经

甲方审核合格并确认后，甲方向乙方支付活动费用的50%。

6.质量要求：本项目要求所有活动策划、舞台设计及节目等工作

内容应符合国家、省或行业现行的标准及规范。

7.报价时递交的资料应包含：公司营业执照、营业性演出许可证、

报价及承诺函。

三、密封及盖章要求

1.盖章要求：公司营业执照、营业性演出许可证、报价及承诺函

等投标资料均需加盖公司章。

2.密封要求，以上资料均应用档案袋封装黏贴密封条，并在封口

处加盖公章。封面需填写联系人及联系方式。

四、视为无效报价的情形

1.不按本询价函第二点报价要求递交报价资料的。

2.报价时间超出规定时间的。

3.不响应“项目需求书”、“报价及承诺函”条款的。

4.不按本询价函第三点进行密封的。

五、评选方式

低价中标法，若出现报价相同的则以现场随机抽签方式确定中标单

位。

六、递交文件报价时间及地点

递交报价文件的时间：2022年8月29日17:00分前。

递交报价文件的地点：佛山市禅城区华宝南路13号火炬园D座

二楼佛山火炬创新创业园有限公司招标部

联系人：洪生、谢生：0757-82109663

佛山火炬创新创业园有限公司

招标工作小组

2022年8月27日

附件1：

项目需求书

、项目主要内容：

1、为迎接中国共产党的二十大胜利召开，值此中秋佳节来临之

际，火炬园将结合佛山科技示范中心启动仪式，邀请佛山市高端科技

人才、科技领军人才、青年科技人才、科技创新团队等高层次人才代

表齐聚佛山火炬园，搭建高层次人才交流平台，举办佛山人才湖人才

悬谈晚会品牌活动。现按照公司需求邀选活动策划及执行服务单位，

项目整体费用不超过12万元。具体要求以项目需求书为准。

2、项目投标上限价：本项目投标上限价为人民币￥12万元。

3、计划工期：工期：签订合同后3个日历天内出具策划执行方

案；执行日期结束后7个日历天，乙方提供相关验收资料，待甲方确

认后视为合同结束日期。

4、承包方式：固定合同总价包干。

5、质量要求：达到采购人要求及使用需要。

、项目要求：

1、本项目要求所有活动策划、舞台设计及节目等工作内容应符

合国家、省或行业现行的标准及规范。

2、活动内容：本项目包括三个内容：佛山科技示范中心启动仪

式、人才湖彩灯展亮灯仪式及人才湖艺术节晚会。

3、服务内容：活动整体策划及执行，包括但不限于：策划设计

方案撰写，整体视觉系统规划设计，活动流程及具体节目表演制定，

整体执行方案撰写，舞台搭建及相关装饰、宣传物料采购、制作、运

输、设置与调试，专业舞美、灯光音响、屏幕、摄像等相关设备运输、

安装、设置与调试，现场执行控制及节目表演，活动前中后期宣传与

推广，并全力配合防疫工作。

4、活动策划与设计要求：①需符合园区发展规划、品牌定位，

风格高雅大气、形式新颖独特；②设计方案与现场环境需紧密结合，

需依据实地情况排尺、核对后出具设计方案，具有较强的可操作性；

③需结合本土文化与科技创新、人才与节日的元素，设计独特及做工

精细的造型。

5、现场执行要求：①需出具完善的现场控制脚本。②需设置专

门的安全保障措施、应急预案、专业的安全保障设施及安全控制系统，

需要对演出现场人员秩序及演出安全全程负责并购买演出活动全员

意外保险。

6、①表演时长40-50分钟，演出节目需7个及以上，文艺节目

需宏大震撼、时尚与艺术气息融合、表现形式新颖独特（类型包括小

号、独唱、长笛等多形式演奏或演唱，具体根据流程安排），演职人

员要30人以上的规模；②参演团队需专职从事相关艺术表演活动，

拥有专业技能资质，并有参与市级大型表演活动的经验；需配1位主

持人，负责整体流程的串场，需具备专业技能，风格严谨、形象气质

佳，应变能力好。

7、设备要求：需针对本项目配备专业、齐全的设备，包括灯光、

音响、舞台板、舞台桁架等（详见附件）

8、投入本项目的团队包括：1名项目负责人，需有策划执行过

大规模的同类型活动经验，有专业的服务资质；10名以上专业执行

人员，具有演出经纪资格、舞美（舞台）、音响、灯光等与本项目相

关的专业技术资质人员，有大型活动的策划执行经验，能够与采购人

及时沟通，并充分尊重采购方设计、意愿，配合采购人完成相关设计

和修改工作直至项目完成。

三、付款方式

1、合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的20%；

2、乙方向甲方递交活动策划及执行方案审批同意后7个工作日

内，甲方向乙方支付活动费用的30%；

3、乙方如约履行本合同要求内容、活动圆满结束后7个工作日

内，乙方应向甲方提交活动总结报告及其他合同约定的资料，经甲方

审核合格并确认后，甲方向乙方支付活动费用的50%。

四、开票方式及期限：

1、合同生效后7个工作日内，在甲方向乙方支付预付款前，乙方

应向甲方开具与预付款（合同金额20%）等额的增值税发票；

2、乙方向甲方递交活动策划及执行方案审批同意后7个工作日

内，乙方向甲方提交请款申请的同时开具（合同金额30%）等额的

增值税发票；

3、乙方如约履行本合同要求内容、活动圆满结束后7个工作日内，

乙方应向甲方提交活动总结报告及其他合同约定的资料，经甲方审核

合格并确认后，乙方向甲方提交请款申请的同时开具（合同金额50%）

等额的增值税发票；

五、租赁设备明细表

序号设备名称型号数量单位

LED屏幕

计，最终方案需经主办方确认）

报价及承诺函

致：佛山火炬创新创业园有限公司

我方根据贵司的要求，参与以下项目的报价，现为我方作郑重承诺及报价如

下：

项目名称：

我方对本项目所报总价（含税）为￥元。

1.我方承诺在竞得该项目后，将严格按照贵司的要求完成项目相关工作。

2.完全认可贵司对该项目服务单位的选择结果，同时清楚理解到仅凭报价

或单一竞争优势并非是决定服务资格的唯一依据。

3.我方已依法健全的财务会计制度、缴纳了各项税费及社会保险费用，如

有需要，可随时向采购方提交近三个月内的相关缴费证明，以便核查。

4.我司承诺均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实

意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为，

或因我方行为不当而损害了贵司的合法权益，愿独自承担相应的法律责任。

5.本承诺函自递交之日起有效期不少于60天，并且一旦双方对该项目确立

合同关系后，本承诺效力及范围有效期则相应延长至我方与贵司签订的合同规定

的期限和作为合同的补充文件。

承诺方单位名称：（公章）

联系人：

联系电话（固话）

联系电话（手机）：

承诺日期：年月日

1.本项目最高限价：12万元，项目报价为固定总价包干，根据报价及承诺函进行报价。二、报价及要求为迎接中国共产党的二十大胜利召开，值此中秋佳节来临之际，火炬园将结合佛山科技示范中心启动仪式，邀请佛山市高端科技人才、科技领军人才、青年科技人才、科技创新团队等高层次人才代表齐聚佛山火炬园，搭建高层次人才交流平台，举办佛山人才湖人才恳谈晚会品牌活动。现按照公司需求遴选活动策划及执行服务单位，项目整体费用不超过12万元。具体要求以项目需求书为准。项目地点：佛山国家火炬创新创业园一、项目简介佛山火炬创新创业园有限公司就“佛山科技示范中心启动仪式暨首届佛山人才湖人才恳谈晚会活动策划及执行服务项目”遴选活动策划及执行服务单位，现诚邀贵司参与项目报价。佛山科技示范中心启动仪式暨首届佛山人才湖人才恳谈晚会活动策划及执行服务项目询价函

3.合同工期：签订合同后3个日历天内出具策划执行方案；执行日期结束后3个日历天，乙方提供相关验收资料，待甲方确认后视为合同结束日期。2.5本项目不接受联合体投标；2.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标；2.3营业执照需具有营业性演出、专业设计服务、组织文化艺术交流活动或项目策划与公关服务等与本项目相关的经营范围；2.2投标人需具备“营业性演出许可证”；2.1投标人具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

6.质量要求：本项目要求所有活动策划、舞台设计及节目等工作内容应符合国家、省或行业现行的标准及规范。（3）乙方如约履行本合同要求内容、活动圆满结束后7个工作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及其他合同约定的资料，经甲方审核合格并确认后，甲方向乙方支付活动费用的50%。（2）乙方向甲方递交活动策划及执行方案审批同意后7个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的30%；（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的20%；5.付款方式：4.本项目费用包括：项目服务过程中产生的全部费用及相应税费。报价人需按采购方提供的“项目需求书”、及“报价及承诺函”进行报价。

四、视为无效报价的情形2.密封要求，以上资料均应用档案袋封装黏贴密封条，并在封口处加盖公章。封面需填写联系人及联系方式。1.盖章要求：公司营业执照、营业性演出许可证、报价及承诺函等投标资料均需加盖公司章。三、密封及盖章要求、7.报价时递交的资料应包含：公司营业执照、营业性演出许可证、报价及承诺函。

低价中标法，若出现报价相同的则以现场随机抽签方式确定中标单位。五、评选方式4.不按本询价函第三点进行密封的。3.不响应“项目需求书”、“报价及承诺函”条款的。2.报价时间超出规定时间的。1.不按本询价函第二点报价要求递交报价资料的。

招标工作小组佛山火炬创新创业园有限公司联系人：洪生、谢生：0757—82109663递交报价文件的地点：佛山市禅城区华宝南路13号火炬园D座二楼佛山火炬创新创业园有限公司招标部递交报价文件的时间：2022年8月29日17:00分前。六、递交文件报价时间及地点

2、项目投标上限价：本项目投标上限价为人民币￥12万元。1、为迎接中国共产党的二十大胜利召开，值此中秋佳节来临之际，火炬园将结合佛山科技示范中心启动仪式，邀请佛山市高端科技人才、科技领军人才、青年科技人才、科技创新团队等高层次人才代表齐聚佛山火炬园，搭建高层次人才交流平台，举办佛山人才湖人才恳谈晚会品牌活动。现按照公司需求遴选活动策划及执行服务单位，项目整体费用不超过12万元。具体要求以项目需求书为准。一、项目主要内容：项目需求书附件1：2022年8月27日

2、活动内容：本项目包括三个内容：佛山科技示范中心启动仪式、人才湖彩灯展亮灯仪式及人才湖艺术节晚会。1、本项目要求所有活动策划、舞台设计及节目等工作内容应符合国家、省或行业现行的标准及规范。二、项目要求：5、质量要求：达到采购人要求及使用需要。4、承包方式：固定合同总价包干。3、计划工期：工期：签订合同后3个日历天内出具策划执行方案；执行日期结束后7个日历天，乙方提供相关验收资料，待甲方确认后视为合同结束日期。

8、投入本项目的团队包括：1名项目负责人，需有策划执行过大规模的同类型活动经验，有专业的服务资质；10名以上专业执行人员，具有演出经纪资格、舞美（舞台）、音响、灯光等与本项目相关的专业技术资质人员，有大型活动的策划执行经验，能够与采购人及时沟通，并充分尊重采购方设计、意愿，配合采购人完成相关设计和修改工作直至项目完成。7、设备要求：需针对本项目配备专业、齐全的设备，包括灯光、音响、舞台板、舞台桁架等（详见附件）。6、①表演时长40-50分钟，演出节目需7个及以上，文艺节目需宏大震撼、时尚与艺术气息融合、表现形式新颖独特（类型包括小号、独唱、长笛等多形式演奏或演唱，具体根据流程安排），演职人员要30人以上的规模；②参演团队需专职从事相关艺术表演活动，拥有专业技能资质，并有参与市级大型表演活动的经验；需配1位主持人，负责整体流程的串场，需具备专业技能，风格严谨、形象气质佳，应变能力好。5、现场执行要求：①需出具完善的现场控制脚本。②需设置专门的安全保障措施、应急预案、专业的安全保障设施及安全控制系统，需要对演出现场人员秩序及演出安全全程负责并购买演出活动全员意外保险。4、活动策划与设计要求：①需符合园区发展规划、品牌定位，风格高雅大气、形式新颖独特；②设计方案与现场环境需紧密结合，需依据实地情况排尺、核对后出具设计方案，具有较强的可操作性；③需结合本土文化与科技创新、人才与节日的元素，设计独特及做工精细的造型。3、服务内容：活动整体策划及执行，包括但不限于：策划设计方案撰写，整体视觉系统规划设计，活动流程及具体节目表演制定，整体执行方案撰写，舞台搭建及相关装饰、宣传物料采购、制作、运输、设置与调试，专业舞美、灯光音响、屏幕、摄像等相关设备运输、安装、设置与调试，现场执行控制及节目表演，活动前中后期宣传与推广，并全力配合防疫工作。

1、合同生效后7个工作日内，在甲方向乙方支付预付款前，乙方应向甲方开具与预付款（合同金额20%）等额的增值税发票；四、开票方式及期限：3、乙方如约履行本合同要求内容、活动圆满结束后7个工作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及其他合同约定的资料，经甲方审核合格并确认后，甲方向乙方支付活动费用的50%。2、乙方向甲方递交活动策划及执行方案审批同意后7个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的30%；1、合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的20%；三、付款方式

报价及承诺函（备注：舞台、设备部分包括所有租赁、运输、安装、设置与调试费用，以及相关专业技术人员费用；投标人可根据需求明细内容策划设计，最终方案需经主办方确认）五、租赁设备明细表3、乙方如约履行本合同要求内容、活动圆满结束后7个工作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及其他合同约定的资料，经甲方审核合格并确认后，乙方向甲方提交请款申请的同时开具（合同金额50%）等额的增值税发票；2、乙方向甲方递交活动策划及执行方案审批同意后7个工作日内，，乙方向甲方提交请款申请的同时开具（合同金额30%）等额的增值税发票；

完全认可贵司对该项目服务单位的选择结果，同时清楚理解到仅凭报价或单一竞争优势并非是决定服务资格的唯一依据。我方承诺在竞得该项目后，将严格按照贵司的要求完成项目相关工作。我方对本项目所报总价（含税）为￥元。项目名称：我方根据贵司的要求，参与以下项目的报价，现为我方作郑重承诺及报价如下：致：佛山火炬创新创业园有限公司

联系电话（固话）：联系人：承诺方单位名称：（公章）本承诺函自递交之日起有效期不少于60天，并且一旦双方对该项目确立合同关系后，本承诺效力及范围有效期则相应延长至我方与贵司签订的合同规定的期限和作为合同的补充文件。我司承诺均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为，或因我方行为不当而损害了贵司的合法权益，愿独自承担相应的法律责任。我方已依法健全的财务会计制度、缴纳了各项税费及社会保险费用，如有需要，可随时向采购方提交近三个月内的相关缴费证明，以便核查。

承诺日期：年月日联系电话（手机）：