2022年容声年度新品发布会传播招标文件
招标单位:广东海信冰箱营销股份有限公司
二〇二二年九月
第一章 邀请招标书
一、招标人信息:
1、单位名称: 广东海信冰箱营销股份有限公司
2、地址: 山东省青岛市市南区东海西路17号海信大厦
3、执行事宜联系人: 何雨蔚 部门: 品运部
联系方式: 17860713561
联系地址:山东省青岛市市南区东海西路17号海信大厦1214室
二、招标项目信息:
1、招标项目名称: 2022年容声年度新品发布会传播招标
2、招标项目说明: 请见附件1
3、项目工期预计: 11月份执行,工期预计3天
4、项目付款方式: 承兑支付(如果总预算不超过3万可以现汇)
5、施工地点: 根据我司要求
6、投标保证金:贰万元整元,保证金需在开标前1天汇款至我公司账户。
7、评标方式及标准:
. 我司组成评标小组,对投标资料进行评审
. 其中:报价占40%、执行方案占60%(其中服务团队实力和公司占15%、公司信誉实力占15%、经验作品等其他因素占30%
三、投标须知:
1、投标人必须提供以下资格证明材料:
1)有效的工商营业执照副本复印件、税务登记证、企业组织机构代码证的复印件;
2)有效的经营资质文件(特殊项目投标需要,如工程类投标需要建筑、装饰、施工类资质;机电安装需要机电安装类资质;高空作业需要的高空作业类资质;货物运输需要的运输许可资质等等)
3)投标人所投产品的代理授权书原件(如涉及授权产品);
4)法定代表人的身份证复印件;
5)投标代理人的身份证复印件;
6)企业法定代表人签名并加盖公章的委托书原件。
2、投标文件内容组成:
1)竞标回执以及投标的全部资料证明
2)投标人基本情况表、保证金承诺书;
3)投标报价书,需要详细列支;
以上材料均需提供电子打包版和纸质版(密封邮寄)
5)提案必须包括但不限于以下内容:
公司简介:公司/团队实力、行业经验,服务代理团队的架构及实力等;
执行方案:2022年容声年度新品发布会传播招标
服务团队:投标方须根据项目合作内容提供服务团队人数及人员清单;
服务费用:所有费用
四、标书发放、招标答疑时间和地点
1、标书发放时间:2022年9月16日
2、标书发放方式:邮件方式或其他方式
3、投标方确认时间:2022年9月28日24点之前通过EMAIL或传真予以回复确认,逾期视为自动放弃投标资格。
4、招标答疑时间安排: 2022年9月28日18点前
五、投标提案时间和地点
1、投标时间:一轮:2022年9月29日 二轮:2022年10月14日;第三轮时间待定
2、投标书投递要求:
1)密封,封口处贴封口条,封口写明投标项目名称、单位名称、加盖公章。
2)标书反馈截至时间: 2022年9月28日中午12点之前需要相关招标文件扫描件以及报价盖章扫描件和方案PPT;电子版发送至heyuwei@hisense.com;
纸质版请于9月28日下班之前邮寄到东海西路海信大厦 全妍妍 :0532-80877580-77580
六、投标注意事项:
1、有下列情况之一的投标书无效:
1)逾期未到提案现场;
2)投标书未按照要求密封的;
3)投标书未按照本说明要求编制;
4)投标文件未加盖本单位和负责人的印鉴。
七、招、投标纪律
1)投标人应按照说明书的要求自主编制投标书,不得串通投标(包括与招标方人员串通和与其他投标人串通),故意加项、漏项来抬高或无原则地压低报价。如违反此项纪律,存在虚报材料、串通投标的、恶意投标的情形的,则没收全部投标保证金,取消其投标资格,如投标人为现有业务往来的合作商家,投标人另需承担与招标人全部已发生交易额5%的违约金。
2)投标人之间应互相尊重,整个投标过程中不得互相排挤以影响公平竞争。
3)投标单位不得在投标截止期后毁标。
4)投标书需要澄清的内容必须书面填写,且经法定代表人或其委托代理人签字,但不得对投标内容进行实质性修改。
5)整个招投标过程如有投标人违反规定,将取消其投标资格。
3、招标终止的情形
1)投标截止日前投标人未达到 3家的,本次招标终止;
2)招标过程中发现部分或全部投标人存在违反招投标纪律、承诺或投标无效情形,最终有效投标不足 3 家的,本次招标终止。
3. 投标截止日前,招标方因经营需要亦可终止本次招标。
4. 本次招标终止情形发生后,招标方会及时通知各投标方。
八、评标、定标
1、开标后,直到宣布授予中标人合同为止,参加评标人员不得向投标人或与该过程有关的其他人泄露评标情况。
2、评标过程中,招标人可随时要求某一投标人提供补充资料或解答某些问题,投标人应按要求提供或做出解答。
3、投标人在投标的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,对招标小组成员施加影响的任何行为,都将导致取消其中标资格。
4、评标小组应坚持平等、自主、客观、公正和注重信誉的评标原则,严格按照评标办法进行评审。通过评议,选择报价合理、实施方案先进、质量、周期保证措施可行的投标书、完备性好的投标人为中标单位。
5、评标结果由招标小组以邮件、传真等形式通知投标人。
九、投诉途径:
招标人监察纪检投诉专线电话及传真号码:0757—28361828,投诉电子邮箱:(海信集团)jituanjiwei@hisense.com、(海信科龙)klsjb@hisense.com,邮件地址:广东省佛山市顺德区容桂容港路8号海信科龙电器股份有限公司审计部,邮编:528303。
十、投标保证金
1、交纳方式
汇至公司账号
银行代码: 102452000029
收款账户: 3803020119200330217
收款人户名:广东海信冰箱营销股份有限公司
银行/分行名称: 工行山东路支行
银行地址: 中国青岛市市南区山东路7号乙-22
2、保证金退还
1)若中标:招标人完成招标结果审批,且签订采购合同后一周内退还。如双方均书面同意转为履约保证金或质量保证金,招标人可直接扣除相应金额后退还余额;
2)若未中标:通知评标结果之日起7个工作日内退还。
十一、合同的签订及合同条款
1、合同签订时间:招标人书面通知中标人,中标人在接到中标通知后_2_天内持有关手续与招标人签订合同,逾期将视为自动放弃中标资格,招标人将没收其投标保证金。
2、合同文本:示范合同(样本水印)
广东海信冰箱营销股份有限公司
2022 年9月16日