蜀山区档案馆2024年档案维护与保护中标通知书

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天小时分钟

蜀山区档案馆2024年档案维护与保护竞争性磋商公告

项目概况

蜀山区档案馆2024年档案维护与保护采购项目的潜在供应商应在安徽合肥公共资源交易中心电子服务系统获取采购文件，并于2024年07月23日09点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：2024ASSFN00037

项目名称：蜀山区档案馆2024年档案维护与保护

采购方式：竞争性谈判竞争性磋商询价

预算金额：90.000000万元

最高限价：900000.00元

采购需求：蜀山区档案馆2024年档案维护与保护，详见招标文件

合同履行期限：365日历天

本项目是否接受联合体：否

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：供应商所提供的服务为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位承接；

3.本项目的特定资格要求：无。

三、获取采购文件

时间：2024年07月12日至2024年07月18日，每天00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）。

地点：安徽合肥公共资源交易中心电子服务系统

方式：供应商须登录安徽合肥公共资源交易电子服务系统（以下简称“电子服务系统”）查阅采购文件。首次登录须持有电子服务系统兼容的数字证书，详情参见《安徽省公共资源交易市场主体库登记服务指南》。采购文件获取过程中有任何系统操作疑问，请在工作时间（9:00-17:30，节假日休息）拨打技术支持热线（非项目咨询）：4009980000。项目咨询请联系采购人或采购代理机构。

售价：免费

四、响应文件提交

截止时间：2024年07月23日09点00分（北京时间）

地点：安徽合肥公共资源交易中心电子交易系统

五、开启

时间：2024年07月23日09点00分（北京时间）

地点：合肥市蜀山区井岗路1100号蜀山区人民检察院北楼（井岗路与万泽路交口向西100米）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。

2.本次公告同时在安徽合肥公共资源交易中心网站、安徽省政府采购网、安徽省公共资源交易监管网、全国公共资源交易平台上发布。

3.供应商应合理安排采购文件获取时间，特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取，责任自负。

4.本项目实施全流程电子化交易，响应文件实施云上开标大厅解密，供应商无需前往谈判现场。

5.本项目符合财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》,本项目为专门面向中小企业采购项目。企业划型标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定执行。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：合肥市蜀山区档案馆

地址：安徽省合肥市蜀山区南七街道三郢路16号

联系方式：0551-65563095

2.采购代理机构信息

名称：合肥蜀山公共资源交易项目管理有限公司

地址：合肥市蜀山区井岗路1100号蜀山区人民检察院北楼（井岗路与万泽路交口向西100米）一楼

联系方式：0551-65737249

3.项目联系方式

项目联系人：沈工

电话：0551-65737249

办理流程公开

累计办理时间：0天0小时7分41秒

招标代理机构提交

提交节点：
2024-07-11
交易中心见证

办理状态：
通过

办理时间：
2024-07-11

办理用时：
0天0小时7分

附件:
采购需求.docx 招标文件正文.pdf

一、原公告主要信息

原项目名称：蜀山区档案馆2024年档案维护与保护

原项目编号：2024ASSFN00037

原公告日期：2024年07月11日

二、公告内容（更正事项、内容及日期等）

蜀山区档案馆2024年档案维护与保护更正公告

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：2024ASSFN00037

原公告的采购项目名称：蜀山区档案馆2024年档案维护与保护

首次公告日期：2024年7月11日

二、更正信息

更正事项：□采购公告 þ采购文件 □采购结果

更正内容：

变更

原采购文件P28采购需求前附表中第4项条款名称“符合性审查业绩”现变更为“初审业绩”。

更正日期：2024年7月22日

三、其他补充事宜

此公告视同采购文件的组成部分，与采购文件具有同等法律效力。请供应商及时下载。

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：合肥市蜀山区档案馆

地址：安徽省合肥市蜀山区南七街道三郢路16号

电话：0551-65563095

2.采购代理机构信息

名称：合肥蜀山公共资源交易项目管理有限公司

地址：合肥市蜀山区井岗路1100号蜀山区人民检察院北楼（井岗路与万泽路交口向西100米）一楼

联系方式：0551-65737249

3.项目联系方式

项目联系人：沈工

电话：0551-65737249

第2次办理流程公开

累计办理时间：0天0小时4分31秒

招标代理机构提交

提交节点：
2024-07-22
交易中心见证

办理状态：
通过

办理时间：
2024-07-22

办理用时：
0天0小时4分

附件:
【政府采购】更正公告.pdf

一、原公告主要信息

原项目名称：蜀山区档案馆2024年档案维护与保护

原项目编号：2024ASSFN00037

原公告日期：2024年07月11日

二、公告内容（更正事项、内容及日期等）

蜀山区档案馆2024年档案维护与保护更正公告

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：2024ASSFN00037

原公告的采购项目名称：蜀山区档案馆2024年档案维护与保护

首次公告日期：2023年7月11日

二、更正信息

更正事项：√采购公告 √采购文件 □采购结果

更正内容：

变更

1、原公告中“七、其他补充事宜”第4项“供应商无需前往谈判现场”现变更为“供应商无需前往磋商现场”；

2、原磋商文件P25“服务规范参照《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）标准执行”现变更为“服务规范参照《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1—2020）标准执行”；

3、原磋商文件P28表格“备注”第3条现变更为“供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险后合理报价。报价应考虑合肥市最低工资标准上调、社会保险标准上调、税率上调等风险，该风险供应商报价时须综合考虑并承担，合同履约期间采购人不再另行支付”。

更正日期：2024年7月18日

三、其他补充事宜

此公告视同采购文件的组成部分，与采购文件具有同等法律效力。请供应商及时下载。

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：合肥市蜀山区档案馆

地址：安徽省合肥市蜀山区南七街道三郢路16号

联系方式：0551-65563095

2.采购代理机构信息

名称：合肥蜀山公共资源交易项目管理有限公司

地址：合肥市蜀山区井岗路1100号蜀山区人民检察院北楼（井岗路与万泽路交口向西100米）一楼

联系方式：0551-65737249

3.项目联系方式

项目联系人：沈工

电话：0551-65737249

第1次办理流程公开

累计办理时间：0天0小时4分9秒

招标代理机构提交

提交节点：
2024-07-18
交易中心见证

办理状态：
通过

办理时间：
2024-07-18

办理用时：
0天0小时4分

附件:
【政府采购】更正公告（2023年5月版）.pdf

蜀山区档案馆2024年档案维护与保护成交结果公告

一、项目编号:2024ASSFN00037

二、项目名称:蜀山区档案馆2024年档案维护与保护

三、中标（成交）信息

供应商名称：合肥银豆信息科技股份有限公司

供应商地址：安徽省合肥市经济技术开发区清华路与宿松路交口合肥启迪科技城机器人产业基地2号楼105C

成交费率：52.5%

四、主要标的信息

服务类
名称：	蜀山区档案馆2024年档案维护与保护
服务范围：	项目涉及服务内容包含： ①对馆藏纸质档案进行重新更换无酸牛皮纸档案盒、消毒，并将其中破损档案进行修复等工作，项目涉及多全宗和多种档案资料。包含档案登记和前期整理；拆卷、分件、排序；档案卷盒的更换、盒脊制作打印；修补破损档案；档案消毒档案还原装订、入库；项目质检等各项工作。 ②根据采购人要求，安排2名专职技术人员提供数字档案馆相关档案维护服务，服务规范参照《档案服务外包工作规范》（DA/T68—2017）标准执行。需要具备档案基础知识和基本技术能力，达到蜀山区档案馆的要求，服从档案馆工作安排，对移交给档案馆的各类档案进行整理和数字化加工等服务。 ③对蜀山区档案馆所有档案设备与系统（包含精密空调、消毒设备、气体消防、智能密集架等设备，监控、运维等系统）进行定期维保、检修；对蜀山区档案馆爱教基地展厅设备及展陈品进行维保等工作。 ④对馆藏档案数字化加工以及条著录条目与相对应的PDF文件的数据比对工作（包含且不限于：档案整理、实体装订、数字化前处理、著录条目、全文扫描、图像处理、OCR识别、合成双层PDF、馆藏系统著录条目数字化副本的补录校对修改完善、数据挂接、档案出入库、目录打印、数字化成果验收与移交等工作）。项目涉及多卷宗和多种档案资料。
服务要求：	对馆藏纸质档案进行重新更换无酸牛皮纸档案盒、消毒，并将其中破损档案进行修复；按照蜀山区档案馆要求，安排二人为档案馆提供技术服务，需要具备档案基础知识和基本技术能力，达到蜀山区档案馆的要求，服从档案馆工作安排，对移交给档案馆的各类档案进行整理和数字化加工等服务；对蜀山区档案馆所有档案设备与系统（包含精密空调、消毒设备、气体消防、智能密集架等设备，监控、运维等系统）进行定期维保、检修；对蜀山区档案馆爱教基地展厅设备及展陈品进行维保等工作；对馆藏档案数据进行数据比对服务。
服务时间：	合同签订后365日历天。合同到期前，经考核合格后，在年度预算能够保障的前提下，可续签累计不超过3年的采购合同，最多续签2次，合同一年一签。
服务标准：	参照技术规范：《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《机关文件材料归档范围和档案保管期限》、《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案室建设评价办法》、《全宗卷规范》（GB/T12-2012）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46—2009）、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/450-2004）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）、《档案服务外包工作规范》(DA/T68.1—2020)、《档案著录规则》（DA/T18—2022）、《档号编制规则》（DA/T13—2022）、《档案数字化外包安全管理规范》、《档案数字化光盘标识规范》（DA/T52-2014）、《档案数字副本光学字符识别OCR规范》、《数字档案馆建设指南》

注：以上内容如与本公告附件《主要成交标的承诺函》内容不一致的，以附件《主要成交标的承诺函》为准。

五、评审专家名单

黄智勇,薛兴益,彭飞,张德斌,韩梅

六、代理服务收费标准及金额

执行《关于印发<招标（采购）代理行业服务收费指导意见>的通知》（合公协〔2023〕03号）收费标准（具体内容请查阅本项目采购文件），收取金额：人民币壹万叁仟伍佰元整（13500.00元）。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

若供应商对上述结果有异议，可在成交结果公告发布之日起七个工作日内通过安徽合肥公共资源交易电子交易系统或以其他书面形式在工作时间（上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）向合肥蜀山公共资源交易项目管理有限公司提出质疑，质疑材料递交地址：合肥市蜀山区井岗路1100号蜀山区人民检察院北楼（井岗路与万泽路交口向西100米）二楼，联系电话：0551-65737248。

若供应商对质疑处理意见有异议，可在规定时间内通过网上投诉系统或以其他书面形式向合肥市蜀山区招标投标监督管理局提出投诉，联系电话：0551-65737234。

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《安徽省政府采购供应商质疑处理办法》等法律法规，现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下：

（一）质疑应以书面形式实名提出，书面质疑材料应当包括以下内容：

1、质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

2、质疑项目的名称、编号、包别号（如有）；

3、被质疑人名称；

4、具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；

5、明确的请求及主张；

6、必要的法律依据；

7、提起质疑的日期。

质疑人为自然人的，应当由本人签字；质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

（二）有下列情形之一的，不予受理：

1、提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商；

2、提起质疑的时间超过规定时限的；

3、质疑材料不完整的；

4、质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；

5、对其他供应商的投标文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；

6、质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。

蜀山区档案馆2024年档案维护与保护成交通知书已发出，请成交供应商登录电子交易系统自行下载领取电子成交通知书。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：合肥市蜀山区档案馆

地址：安徽省合肥市蜀山区南七街道三郢路16号

联系方式：0551-65563095

2.采购代理机构信息

名称：合肥蜀山公共资源交易项目管理有限公司

地址：合肥市蜀山区井岗路1100号蜀山区人民检察院北楼（井岗路与万泽路交口向西100米）一楼

联系方式：0551-65737249

3.项目联系方式

项目联系人：沈工

电话：0551-65737249

办理流程公开

累计办理时间：0天0小时24分0秒

招标代理机构提交

提交节点：
2024-07-23
交易中心见证

办理状态：
通过

办理时间：
2024-07-23

办理用时：
0天0小时20分

附件:
主要成交标的承诺函.pdf 无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函.pdf 招标文件正文.pdf 安徽合肥公共资源交易中心电子服务系统网上投诉操作手册.pdf 中小企业声明函.pdf 附件：成交供应商评审总得分表.docx 磋商业绩承诺函.pdf

进场交易说明书-政府采购

网络查询码

证书编号为：合交易证2024ASSFN00037001

合肥市蜀山区政府采购中心受蜀山区档案馆2024年档案维护与保护项目采购人（代理机构）委托对该项目进场交易活动进行见证。兹证:

采购人	合肥市蜀山区档案馆
项目名称	蜀山区档案馆2024年档案维护与保护	项目编号	2024ASSFN00037
采购项目类别	政府采购服务	采购方式	竞争性磋商
代理机构	合肥蜀山公共资源交易项目管理有限公司	监管部门	合肥市蜀山区招标投标监督管理局
交易平台	合肥市蜀山区政府采购中心	交易系统	安徽合肥公共资源电子交易系统
中标供应商	合肥银豆信息科技股份有限公司	统一社会信用代码	913401003961290298
中标价格	52.5%	项目登记日期	2024-07-11
采购公告发布日期	2024-07-11	开标日期	2024-07-23
开标地点	合肥市蜀山区政府采购中心	中标（成交）结果公告日期	2024-07-23

进场交易环节

1

项目登记

2

招标公告/采购文件

3

开标

4

评标

5

中标公示

发出单位：合肥市蜀山区政府采购中心

（盖章）

日期：2024年07月23日

附件:
蜀山区档案馆2024年档案维护与保护交易见证书.pdf

项目信息

项目名称:	蜀山区档案馆2024年档案维护与保护	项目简号:	2024ASSFN00037
采购人名称:	合肥市蜀山区档案馆	财政委托编号:	FS34010420240126号
交易平台:	蜀山区公共资源交易中心	预算金额（万元）:	90.0
采购方式:	竞争性磋商	是否PPP项目 :	否
监督部门编号:	1234010459018550XJ	监督部门名称:	合肥市蜀山区招标投标监督管理局
代理机构:	合肥蜀山公共资源交易项目管理有限公司	项目建立时间:	2024-07-11

累计办理时间：

附件: