我院拟采用公开竞价的方式采购  2023年研究生毕业典礼设计与制作宣传服务  ，本着“公平、公开、公正”的原则，现公开采购信息，欢迎符合法律法规规定的投标人参与本项目投标。现将有关事项公告如下：
一、采购项目清单

序号	名称	数量	单位
1	无纺布手提袋（导师寄语卡片及小型宣传物）	140	个
2	宣传板	1	个
3	学术厅外展板	1	个
4	门诊大厅毕业典礼 氛围宣传展板	2	个
5	KT板	10	个
6	壁报	140	篇
7	毕业典礼火炬	1	个
8	暖场视频拍摄	1	个
9	现场视频拍摄	1	项
10	后期视频剪辑	1	个
11	大合影	140	张
12	现场视频转播技术支持	1	项
项目预算	合计：肆万玖仟玖佰元整		￥49900

注：以上请各投标人按项目清单报价，并统计出合计总价（少报、多报或未按顺序报价的，视为未实质性响应，作废标处理）。
二、★技术需求（“★”号条款为实质性条款，有任何一条负偏离则导致无效投标）

序号	名称	招标技术需求	备注
1	无纺布手提袋（导师寄语卡片及小型宣传物）	无纺布手提袋带拉链、参照冲洗后大合影的相应尺寸定制，需印制七院院徽、定制导师寄语卡片及小型宣传物	中标后根据采购人需求确认样式。具体采购数量以实际为准。
2	宣传板	钢结构桁架+黑底喷绘布搭建，包设计制作、安装及拆除，尺寸12M*4.5M
3	学术厅外展板	钢结构桁架+黑底喷绘布搭建，包设计制作、安装及拆除，尺寸不大于12M*4.5M
4	门诊大厅毕业典礼 氛围宣传展板	钢结构桁架+黑底喷绘布搭建，包设计制作（展板非单一平面造型，需进行造型设计）、安装及拆除，尺寸4M*2M	中标后根据采购人需求确认样式。具体采购数量以实际为准。
5	KT板	手持KT板画面、设计制作、定制标语	中标后根据采购人需求确认样式。具体采购数量以实际为准。
6	壁报	尺寸120CM长*90CM宽（横版），版面上下页边距为25MM，包设计制作、排版、安装及拆除、相应尺寸数量的门型展架	中标后根据采购人需求确认样式。具体采购数量以实际为准。
7	毕业典礼火炬	火炬及火炬台设计制作，不锈钢材质 参照图1，去年毕业典礼火炬尺寸为总长：650MM，大口直径：73MM，小口直径：40MM，重量：720G。 今年制作需适当比去年少大一些。 上方火焰可参考图2电子假火	中标后根据采购人需求确认样式。
8	暖场视频拍摄	学生、导师毕业祝福语及火炬传递拍摄。能完成脚本创作、摄像、灯光、录音、音频编辑、字幕、剪辑、动画等	暖场视频约4分钟左右
9	现场视频拍摄	毕业典礼现场进行全程录像、拍照，两台相机
10	后期视频剪辑	剪辑制作毕业典礼视频	视频约2-3分钟
11	大合影	毕业典礼大合影冲洗，16-20寸,长度为40CM,高度为15CM	中标后根据采购人需求确认样式。具体采购数量以实际为准。
12	现场视频转播技术支持	提供现场毕业典礼现场全程线上转播、转播平台上传毕业典礼图片转播，可分享链接供浏览下载

三、供应商资格要求
1、投标人具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明复印件，原件备查）；
2、投标人承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；投标人具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件；投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；投标人不围标、不串标（由供应商在《承诺函》中作出声明，《承诺函》需包含上述几条）。
3、本项目不接受联合体投标，不允许转标和分标。
投标人需就本项目资格要求提供真实有效的证明材料进行审查。否则，一经查实将有被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与中山大学附属第七医院采购活动的风险。
四、评标定标方法
本项目成交方法采用最低价法，完全满足竞价文件的实质性要求，按照报价由低到高的顺序，确定中标候选供应商顺序。原则上最低报价的1家为中标供应商。当最低报价出现有二家或以上供应商时，由采购人自主选择1家报价最低的供应商为中标供应商。如中标供应商提供产品无法满足采购人要求的，采购人可按中标候选供应商顺序依次选择下一家中标候选供应商替代原中标供应商。
五、★商务需求（“★”号条款为实质性条款，有任何一条负偏离则导致无效投标）
（一）服务期：中标人需在中山大学附属第七医院2023年研究生毕业典礼举行日期的3天前完成所有服务。毕业典礼暂定于2023年6月20日-30日之间的其中一个自然日内举行。
（二）服务要求：
1、设计与制作完整，具备一定的传播性和创意性，符合采购人的要求。
2、设计与排版沟通流程通畅，成品中没有产生重大失误。
3、设计中所运用的的内容（包括文字、图片、符号等）知识版权清晰，毫无侵权、越轨、违法违规行为。
4、所有设计与排版需经采购人确认同意后方可制作，如采购人有不满意或者需要修改的地方需修改至采购人满意为止。
（三）服务地点：深圳市光明区新湖街道圳园路628号中山大学附属第七医院
（四）报价要求：
1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。
3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。
5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
7.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
（五）付款方式：中标人完成所有服务后，采购人一次性支付所有款项。项目最终结算价款以实际完成的服务内容为准，最终结算价款不可高于合同价款。
（六）履约担保金：本项目不收取履约担保金
（七）违约责任：
若中标供应商无法在约定时间内完成合同与招投标文件的商务需求，或超出答复时间仍不履行的，视为中标供应商违约；中标供应商应当向采购人承担合同总价款30%违约赔偿责任，且采购人有权解除合同。若中标供应商违约赔偿款不足以弥补采购人损失的，采购人有权要求中标供应商补足损失。
（八）其他：
报名如不足3家，采购人可延长报名时间、依法重新组织公开竞价。
六、投标人需提供的资料
1、投标人法定代表人证明书原件
2、投标文件签署授权委托书原件、授权代表人身份证复印件及近一个月社保证明，若法定代表人直接参与本项目投标的，则无须提供社保证明（注：如投标人为新成立单位且成立时间不足一个月可提供未缴交社保的说明）。
3、企业营业执照复印件
4、报价表（见附件一）附件一_18.docx
5、企业简介及联系方式
6、技术条款偏离情况表（见附件二）附件二_16.docx
7、商务条款偏离情况表（见附件三）附件三_16.docx
8、其他（如有）
9、投标人提供《承诺函》承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；投标人具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件；投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；投标人不围标、不串标。
注：以上提交的资料均需加盖投标人公章。
投标文件递交截止时间：2023年6月14日16:00。
上述资料（一正二副）装订成册后，用文件袋密封并在封套的封口处加盖单位公章后投递至地址：深圳市光明区新湖街道圳园路628号中山大学附属第七医院行政楼110办公室
联系人：张老师   0755-81206231
七、开标时间及地址：
2023年6月15日，深圳市光明区新湖街道圳园路628号中山大学附属第七医院行政楼。（投标人无需到场）
 
中山大学附属第七医院采购中心
2023年6月7日