根据舟山医院《物资与服务招议标采购管理制度》规定,就舟山医院信息化项目咨询和监理服务年度供应商遴选项目实施公开自主采购，欢迎国内合格的投标人前来投标。
一、项目名称：舟山医院信息化项目咨询和监理服务年度供应商遴选项目
二、项目编号：ZYCG-X.F.X-2023-038
三、采购方式：自主采购（竞争性谈判）
四、项目预算：按实结算；中标人实际结算时，以最终单个项目的中标金额，按中标价（%）取费比例结算。（详见控制价及服务取费）
五、投标报名截止时间（北京时间）：/至2023年6 月 19日17时00分止。报名方式:网上报名；报名内容：参加项目名称+投标公司名称+代表姓名和联系电话+法定代表人授权书、授权人身份证复印件、被授权人身份证复印件（在参加现场议标时准备身份证原件）、营业执照复印件，以上报名资料均需加盖投标人鲜章，报名内容以PDF或word发至邮箱wzcg1226@163.com，并电话确认。
报名确认电话：0580—2292568联系人：顾先生
六、投标文件截止提交时间（北京时间）：投标人于2023年6月20日09时00分前将加盖投标人鲜章的纸质版谈判文件一正二副和报价表一份（报价表须单独包装密封），加盖投标人公章的投标文件电子版（正本扫描件）一份；提交到浙江省舟山市临城定沈路739号舟山医院物资与服务采购中心（舟山医院行政楼二楼1224室）。
七、议标时间：2023年6月20日09时00分（北京时间）
八、议标地点：舟山医院行政楼二楼1228评标室（浙江省舟山市临城定沈路739号）。
九、议标资料经审核合格后，方可进行议价，否则取消资格；超过规定送达现场的投标文件也取消议标资格。
十、议标顺序：按项目及报名顺序先后进行议标议价。
十一、项目概况及内容：
1、项目背景：根据舟卫发【2022】33号文件《舟山市市属卫生健康信息化项目建设管理办法(试行)》的要求，100万元以上的信息化项目必须实行监理制。
2、内容：按招标人要求，提供规范、优质、高效的信息化项目咨询和监理服务工作，确保项目按计划完成。
十二、采购需求及投标文件编制要求(提供以下投标资料）
（一）投标人资格要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条等相关规定，具有独立承担民事责任的能力；并具有履行合同所必需的相关专业能力。
2、未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；提供各网页截图，缺一不可。
3、提供营业执照复印件。
4、提供法定代表人授权书、被授权人身份证复印件（非法定代表人参加投标时用），法定代表人身份证复印件。
5、本项目不允许转包、不允许分包。
6、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小微企业采购的项目；如是中小企业的，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）规定提供中小企业声明函：本项目对符合本办法规定的小微企业报价给予20%的扣除，用扣除后的价格参加评审。
7、特定资格：
（1）咨询服务资格要求：
①供应商需在投资在线平台备案且咨询专业包含“电子、信息工程”。
②供应商团队成员中需至少一人具有咨询（投资）工程师执业证书（专业：电子、信息工程类）。
（2）监理服务资格要求：
①供应商需通过信息系统工程监理服务标准贯标认证。
②供应商的总监理工程师需具有信息系统监理工程师证书。
（3）供应商或供应商团队成员需具有卫生医疗行业的咨询和监理服务成功案例。
注：相关人员都需提供投标人缴纳的开标前近三个月其中任意一个月的社保证明。
（二）商务技术（采购需求）：
序号 | 工作内容及范围 | 响应情况 |
1 | 咨询阶段工作内容： | |
1.1 | 协助招标人确定项目需求，结合招标人实际需求组织内部技术讨论和人员安排，编写项目的整体方案及可行性报告。 | |
1.2 | 完成可研报告初稿后提交给招标人审核，根据招标人的审核意见进行反复修改，直至基本满足招标人的要求。 | |
1.3 | 协助招标人联系项目审核部门开展项目评审会，确保项目通过专家评审。 | |
1.4 | 根据专家评审意见修改可研报告，使最终方案符合项目评审要求。 | |
1.5 | 结合上述工作获取的相关资料，协助招标人开展项目的立项工作（如需立项），直至项目立项成功。 | |
2 | 监理阶段工作内容： | |
2.1 | 根据项目建设目标和要求，遵循国家、省信息系统项目建设和监理的标准和规范，按照“四控、三管、一协调”的原则，对照项目建设合同和用户需求，为项目提供全过程监理。 | |
2.2 | 具体包括： ①制定监理规划，并提交监理月报/周报； ②确保项目质量、进度和投资计划的顺利实施； ③做好项目建设进度跟踪控制，督促项目顺利进行； ④做好项目有关文档的起草、管理和归档等工作，确保项目规范实施；协调项目涉及的各承建单位之间的工作关系； ⑤针对项目建设情况，提出合理的改进建议，协助项目建设内容“按期、保质、高效、节约”完成； ⑥协助项目验收等工作。 | |
3 | 配合服务工作： | |
3.1 | 协助招标人进行招标前期准备工作，包括协助招标人及代理机构编写招标需求说明等。 | |
3.2 | 协助招标人开展与本项目相关的其他工作。 | |
4 | 服务响应：投标人所派咨询监理人员需在项目启动后常驻项目所在地，在项目实施期间根据投标承诺随叫随到，即保证咨询及监理工作的实时性与连续性；如实际工作与投标承诺不符，招标人有权终止合同。 | |
5 | 验收与考核： | |
5.1 | 咨询项目提交的成果包括但不限于以下内容：前期设计阶段成果、招投选型阶段成果、签约阶段成果、其它有关文档和方案（根据工作实际情况而定，招标人没有任务要求可不提供）。验收要求提供多种版本：完整版，部分报告要求汇报版；提供多种形式：纸质、电子文档（含Word文档、部分需要同时提供PPT版）。项目以评审方案通过招标人组织的专家评审及立项或备案成功为准,及按照《舟山市政府采购履约验收管理暂行办法》做好验收相关工作。 | |
5.2 | 监理项目以最终项目验收通过招标人组织的专家评审为准，以及按照《舟山市政府采购履约验收管理暂行办法》做好验收相关工作。 | |
5.3 | 考核办法以实际合同约定为准。 | |
6 | 支付方式： | |
6.1 | 咨询服务费：中标人编制完相应咨询方案，完成项目评审并立项或备案成功后，按中标价7个工作日内一次性支付； | |
6.2 | 监理服务费：中标完成项目招标并召开项目启动会后，按中标价7个工作日内支付50%；完成项目终验后，7个工作日内支付剩余50%。 | |
6.3 | 采购人付款前，首先收到中标人提供的符合采购人要求的相应财务结算票据，否则因此造成的付款延误，由中标人自行承担。 | |
7 | 服务期限及续签： 三年，合同1年1签；经招标人考核合格可续签下一年度服务合同，总服务年限不超过3年。考核办法以实际合同约定为准。 | |
8 | 服务承诺： 中标人在合同签订前必须为浙江省政府采购云平台分散服务市场的合格供应商。 |
十三、控制价及服务取费：
1、 300万元以下项目按中标价的5%取费，且最高不超过10万（其中咨询服务费：监理服务费=2:3）。
2、 300万元（含300万元）至1000万元项目按第1条报价的85%取费，且最高不超过18万（其中咨询服务费：监理服务费=2:3）
3、 1000万元以上项目（含1000万元）按第1条报价的75%取费，且最高不超过25万（其中咨询服务费：监理服务费=2:3）。
4、中标人实际结算时，以最终单个项目中标金额，按中标价（%）比例结算。结算方式如下：
咨询监理费=咨询费+监理费
咨询费=单个项目中标金额×中标比例×40%
监理费=单个项目中标金额×中标比例×60%
十四、报价说明：
1、本项目采用二次报价方式。（按评标办法）
2、本次投标报价以取费控制价为基准的百分比报价（≦5%），投标人仅需根据第十三点（控制价及服务取费）第1条（即300万以下项目）的标准，按附件1格式《初次报价一览表》投报第一次报价（注：报价文件单独密封包装，不得跟其它投标内容混编在一起；否则将导致投标无效）。
3、经评审小组谈判后，按附件2格式《最终报价及承诺一览表》填报最终报价及承诺（此表不随响应文件一起密封、递交，准备已盖章的空白表多份备用）。
4、其他金额项目参照第十三点描述相应取费标准，按中标价格收取服务费；报价包括完成项目咨询和监理服务工作发生的一切费用，如咨询和监理单独实施，则按咨询费与监理费比例计算。
5、投标报价不得高于取费控制价，否则视为废标。
6、投标报价只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。
十五、评标办法：最低评标价法
1、本评标办法为最低价招标法确定中标候选人。
2、招标人（招标代理机构）根据投标人的报价，报价最低者为第一中标候选人，次低者为第二中标候选人，以此类推。出现相同最低报价在2家及以上时，通过再次报价方式确定中标候选名单，报价最低者为第一中标候选人，报价次低者为第二中标候选人，以此类推，直至出现最低报价者，最多不超过三个中标候选人。
十六、其他要求和说明
1、投标人认为有必要提供的其他证明、说明等。
2、不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
3、议标文件需投标人自行编制，装订成册，牢固可靠且不能脱落。封面应注明“正本”、“副本”字样。要求提供资格证明、商务技术文件正本一份、副本二份投标文件，报价文件一份（单独包装密封，不得跟其它投标内容混编在一起，否则将导致投标无效），加盖投标人公章的投标文件（正本扫描件）电子版一份。
4、投标人提供的投标文件所有资料均需加盖投标人鲜章。
5、本项目为总价包干，请投标人自行考虑相应的费用。
6、本着体现公平、公正、诚信原则，投标人对投标文件真实性负主体责任，在参加采购项目投标活动中，需签订《诚信投标承诺书》详见附件5。
附件1：
投标函
致：（采购人）：
我方（投标人名称）已详细审查了贵方采购编号为（采购编号）的（项目名称）采购项目的响应文件及其相关补充文件（若有），并正式授权我公司的（被授权人姓名）以本公司名义，全权代表我方自愿参加上述招标项目的投标，现就有关事项向采购人郑重承诺如下：
1、我方已详细审查了采购需求的全部内容及其相关补充文件（若有），并完全清晰理解全部内容及相关的补充文件（若有），不存在任何误解之处，同意放弃提出异议和质疑的权利。
2、我方遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定。同意响应文件中所提到的无效标条款，并服从有关开标现场的会议纪律。否则，同意被废除投标资格。
3、投标有效期为自开标之日起90天内，如在投标有效期内撤回投标，我方同意被废除投标资格。
4、我方承诺具备本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5、我方承诺所提供的一切磋商响应文件经已认真严格审核，内容均为全面真实、准确有效且毫无保留，绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，同意被废除投标资格和相关的处罚。
6、我方承诺完全响应采购需求要求。
地址：邮编：__________ 电话：______________
传真：______________ 响应人代表姓名：___________ 职务：_____________
响应人名称：（加盖公章）
法定代表人或授权委托人： （签字）
日期： 年 月 日
附件2：
《法定代表人授权函》
致：
我（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）(身份码号码：)以我方的名义参加项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权函一直有效。被授权人在授权函有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名： 法定代表人签名：
被授权人联系电话： 法定代表人联系电话：
被授权人、法定代表人身份证复印件（正反双面）：
粘贴处 |
响应人名称： （加盖公章）
日期： 年 月 日
注：《法定代表人授权函》必须有法定代表人和响应人代表双方签字，否则将导致投标无效。
附件3、
初次报价一览表
项目名称 | 舟山医院信息化项目咨询和监理服务年度供应商遴选项目 |
项目编号 | ZYCG-X.F.X-2023-038 |
服务期限 | |
投标报价 | % |
备注 | 投标报价保留小数点后一位 |
投标人名称：（加盖公章）
投标人代表：（签字）
日期：年月日
附件4、
最终报价及承诺一览表
项目名称 | 舟山医院信息化项目咨询和监理服务年度供应商遴选项目 |
项目编号 | ZYCG-X.F.X-2023-038 |
服务期限 | |
投标报价 | % |
备注 | 投标报价保留小数点后一位 |
有关承诺：
投标人名称：（加盖公章）
投标人代表：（签字）
日期：年月日
注：1、最终报价表不随谈判响应文件一起密封、递交，准备已盖章的空白表多份备用。
2、在谈判结束后，在谈判小组规定的时间内密封、单独提交。
附件5：
诚信投标承诺书
舟山医院：
本着体现公平、公正、诚信原则，本投标人对投标文件真实性负主体责任，如有下列虚假应标情形的：投标人通过提供虚假的资质、业绩、检测报告、中小企业证明（承诺）等资料或修改（伪造）产品技术参数（或技术数据）参与投标的情形；投标文件中产品技术参数（或技术数据）真实但达不到采购需求的技术参数（或技术数据）要求，而且澄清解释确定无法经过合法的免费加装、改装、增加配置或服务等满足采购需求，而本投标人在采购需求响应中虚假响应为“符合或满足”的情形。承诺遵守舟山医院有关虚假应标处理的如下规定：
1、在评标现场发现并经投标人澄清解释确定属于上述虚假应标情形的，取消投标资格。
2、中标结果被质疑或投诉为通过虚假应标方式谋取并经采购组织部门复核属于上述虚假应标情形的，取消中标资格。
3、在履约验收中被发现并经医院确认有上述虚假应标情形的，取消中标资格并终止合同。
4、投标人一次虚假应标情形的，医院官网进行公示警告；1个年度中，投标人二次虚假应标情形的，医院官网进行公示警告并禁止本年度内继续参与医院自主采购项目的投标；投标人连续2个年度都有虚假应标情形的，医院有权将该投标人列入黑名单并处以1-3年禁止参与本院自主采购投标的处罚。
投标人名称：(加盖公章）
日期：年月日
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