湘潭市民政局根据实际需要，经局务会议研究，拟对文书、专业档案整理、数字化加工和三合一制度编研，诚邀符合条件的公司参与报名投标。
　　一、项目概况
　　（一）项目名称：湘潭市民政局2023年度档案整理、数字化和三合一制度编研服务项目
　　（二）基本情况：对市民政局办公室2023年度的文书档案，社会组织管理科2020-2021年度的专业档案和机关党委文件资料进行规范化整理与数字化加工；编研、送审档案管理分类方案、文件材归档范围和保管期限表三合一制度。
　　（三）经费预算：控制在10万元以内（不含）。
　　二、项目要求
　　（一）对市民政局机关办公室2023年度的文书资料（约150盒、目录录入约2200条）进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理及保管期限为永久、30年的文书档案进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约9000页、双层PDF格式转换约800件）。
　　（二）对市民政局机关社会组织管理科2020-2021年注销的社团、基金会、非民办的社会组织专业档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理（约150盒、目录录入约1500条）及扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约14000页）。
　　（三）对市民政局机关局机关党委文件资料（约128盒、目录录入约1450条）进行分类、鉴定、列缺失资料清单、组件、编页码、核对、排序、编目、装盒、上架等规范化整理。
　　（四）编研、送审档案管理分类方案、文件材料归档范围和保管期限表三合一制度。
　　（五）工期：60日历天内。
　　三、资格要求
　　投标人须符合以下要求：
　　（一）具有独立法人资格，有效的营业执照；经营范围应包括档案技术服务咨询、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。
　　（二）不接受不诚信企业，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商参与竞标。
　　（三）本次采购活动不接受联合体参加。
　　四、现场勘察洽谈要求
　　（一）凡有意向参与本次投标的单位，在公告要求时间内到湘潭市民政局勘察现场并洽谈具体细节，现场勘察时需要提供以下材料：
　　1.营业执照；
　　2.省、市档案主管部门年审通过的备案证明；
　　3.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件。
　　（二）勘察现场的费用由投标人自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责。
　　（三）采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。
　　（四）踏勘前一天需与项目联系人联络，约定踏勘时间。 （五）现场踏勘洽谈联系人：王佳，电话：0731-52255871。
　　五、报名方式
　　（一）在公告要求的时间内到市民政局进行现场勘察，并获得《现场勘察证明》方可报名，投标单位需要提供以下材料：
　　1.现场勘察证明；
　　2.营业执照复印件；
　　3.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料；
　　4.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件；
　　5.分项报价和总报价单。
　　上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。资料提交完整方接受报名。
　　（二）报名时间：2024年5月24日至2024年5月30日。
　　（三）报名地点：湘潭市民政局307办公室。
　　（四）评审时间：2024年5月31日上午9:00。
　　（五）评审地点：湘潭市民政局四楼会议室。
　　六、其它内容
　　以上工作量只是一个预估，以实际工作量为准，少于工作量按照分项报价据实结算，大于工作量按照总报价结算。中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同。
　　七、公告发布媒介
　　本次评审公告在湘潭市民政局网站上发布。
　　八、联系方式
　　采购人：湘潭市民政局
　　地 址：湘潭市雨湖区广云路602号
　　联系人：王佳
　　联系电话：0731-52255871
　　监督电话：0731-52255809