1990年12月原工作单位

时

间

及职别

用工形式

进入原因

市编办重核盖章

8315.

1

213年

26日2年9月6日

月

2022年8月23日学历毕业证书附：1、岗位培训证书咸宁市社会保险基金结算稽核局档案管理员骆国珍，女1971年4月出生，大专学历，2012年10月由嘉鱼县社保局调入现在单位工作，一直从事档案工作，工作上认真负责。档案工作人员个人情况简介

我局是社会保险基金结算稽核局（简称：市人社稽核局），隶属于人力资源和社会保障局，属参照公务员管理的事业单位（公益一类），副县级。前身是咸宁市机关事业单位社会保险管理局，于1997年10月5日注册成立。主要经营机关事业单位工作人员保险基金的征收、管理和运营。后来根据保险业务发展需要，根据《咸宁市机构编制委员会关于咸宁市人力资源和社会保障局所属事业单位机构编制事批复》（咸编发〔2011〕19号）于2011年成立社会保险基金结算稽核局。目前，我局定编16人，实有人员26人，以钱养事3人，公益性岗位4人，聘请4人，属财政全额预算单位。内设7科1室，分别是：办公室、社会保险登记科、社会保险核定科、事业单位社会保险管理科、灵活就业人员社会保险管理科、社会保险基金财务科、社会保险关系科、社会保险稽核科。主要职责是负责规范和指导全市社会保险统一登记、申报、核定、基金结算、社保扩面、社会保险关系管理和参保缴费稽核工作。经办市直社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）参保登记、申报核定、基金财务结算、缴费稽核工作。一、档案管理工作基本情况大家好！欢迎各位领导、各位专家评委来我局进行档案工作目标管理及社会保险公共业务档案工作考评，我谨代表咸宁市社会保险基金结算稽核局全体干部职工，感谢大家长期以来对我局档案工作的重视和支持。下面我将市人社稽核局档案管理工作情况向各位领导和评委们作一汇报：尊敬的各位领导、各位评委：一级复审的情况汇报关于创建档案工作目标管理省

（三）建章立制，科学管理。为推进我局档案管理科学化、规范化运行，我们不断强化措施，取得明显成效。一是加强制度建设。按照上级机关和档案管理部门的要求，根据《中华人民共和国档案法》《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的有关规定，结合我局工作实际，先后修订完善了《咸宁市社会保险基金结算稽核局档案管理方法》《档案人员岗位责任制》《档案安全保管制度》《档案查（借）阅利用制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《咸宁市社会保险基金结算稽核局档案管理突发事件应急工作预案》和《档案移交制度》，修订了《咸宁市社会保险基金结算稽核局分类方案、归档范围、保管期限表》（即“三合一”制度），将社会保险公共业务档案工作列入经办工作程序和业务经办人员的岗位责任，并将相关制度上墙，确保档案管理有章可循，按章办事，同时严格责任考核奖惩兑现，提高了制度执行效果。二是明确档案管理业务流程和规范。主要做法是，各职能科室兼职档案管理员负责本科室产生和接收的文件资料进行及时收集和归档，保证归档材料齐全完整，并认真做好日常的管理、清理、编号、登记工作；次年初各科室按照“三合一”制度归档整理好的档案移交局办公室；局办公室专职档案管理员对上年度档案进行核对鉴别、上机录入和扫描备份工作，对重要文件、专业资料汇编成册；每年4月前，局办公室将本单位整理好的档案移交档案中心，完成入库。做到了“收集及时全面、整理标准规范、组卷类别清晰、移交手续完善、查（借）阅方便有序”。三是规范办文程序。认真组织机关工作人员学习公文处理办法，按照有关规定把好行文关，并结合实际修订了有关行文规定，下发到各科室执行，提高了发文的整体质量。安排专职人员负责收发文，认真督促外出开会、培训和考察人员向档案室移交会议、培训和考察材料，避免了档案资源流失。（二）加大投入，改善设施。为确保档案升级顺利进行，我局加大了档案室的硬件设施投入，做到设施齐全、环境优美。在局办公场地紧张的情况下，经局领导多方争取，在市人社局档案中心安排了档案库房和档案实物展区，库房内全部安装了档案密集架，库房位于三楼，有利于档案安保和应急处理。另设有实物档案室57平方米，各类场地较为集中，为专职档案管理员添置了全新计算机、扫描/复印/打印一体机、档案管理软件（兴档档案管理系统）等必要设备软件。人员配备方面，我局现设有专职档案管理员1名，兼职档案管理员6名。档案工作人员均具有大专以上学历，经过档案业务培训；专职档案管理员具有本科学历，经过了市档案局专门的职业操守教育和业务培训，具有多年公文处理和档案管理工作经验，取得了市档案局颁发的上岗证。局办公室专职档案管理员负责机关档案管理、业务指导和内外协调，各业务科室设有兼职档案员负责本科室档案管理、归档和移交，形成了职责分工明确的档案工作管理网络。（一）加强领导，精心组织。为进一步加强机关档案管理工作，提高档案管理水平，我局将开展档案目标管理省一级复查工作列入领导重要议事日程。一是成立了局档案达标验收工作领导小组和工作专班。明确专班成员和职责分工，工作领导小组由局党支部书记、局长柯于清同志任组长，副局长鲁建桥同志、工会主席韩智明同志为副组长，各科室负责人为小组成员。领导小组办公室设在稽核局办公室，档案专职管理员和各科室兼职档案员为专班成员。局主要领导对档案工作非常重视，多次召开办公会议，就升级筹备工作做出安排部署，在资金、人员安排等方面给予倾斜，今年在预算资金紧张的情况下，我局协同市人社局分管副局长多次到财政局相关部门进行协调，争取增拨档案管理资金，为档案管理工作提供了资金保障。分管机关工作的领导多次组织专班人员研究具体事项，指导档案工作，及时为升级工作排忧解难。二是完善档案管理网络。按照工作要求及时充实了兼职档案资料员，明确了岗位职责，使档案管理网络纵向到底、横向到边、纲目有序。三是制定了档案升级达标工作实施方案。明确了具体的责任人、任务及时间要求，定期进行检查，确保了各项准备工作有条不紊地推进落实。四是加强协调指导。局档案管理室结合经办工作和档案管理要求，修订了“三合一”制度，确定专业档案整理归档标准及操作程序要求，并按照方案要求，将任务落实到档案专班人员。在档案专班全体人员的共同努力下，经过集中整理，圆满完成了各项档案的归档任务。五是我局多次召开专题会议。认真组织干部职工学习《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》《社会保险业务档案管理规定》（人力资源和社会保障部、国家档案局第3号令）和省养老保险局《关于开展养老保险业务档案管理达标验收》文件精神。强调档案管理工作的重要意义，明确各科室管理职责，提高干部职工对档案工作的责任意识和档管理水平，保证了档案管理工作有序开展。六是积极争取市档案行政管理部门以及上级业务部门的支持。市档案局对我局机关档案升级工作非常重视，经常到我局来指导升级筹备工作，帮助解决工作中遇到的技术难题，促进了省一级复审工作的顺利开展。为了不断强化档案综合管理目标，促进档案管理工作的科学化、规范化、信息化，为全市社会保险工作提供有效服务。近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作：二、主要做法我局自成立以来，高度重视档案管理工作，建立健全档案管理规章制度，机构人员、专门经费、软硬件配置均按照目标管理省一级标准落实到位，建立并完善档案管理网络。目前，我局拥有档案库房使用面积50平方米，阅档室18平方米，办公面积20平方米，档案柜5组。配置了专用计算机、复印机、空调、防磁柜、除湿设备、温湿度计，防火、防光、防虫、防潮等设备，以及铁门、铁窗、报警器、摄像头等安全防卫设施。2010年至2021年室藏档案共3227卷、1015件。其中文书档案860件，会计档案64卷，专业档案3163卷（其中个人类：社会保险个人信息变更153卷、社会保险转入170卷、社会保险转出190卷、慢性病申请书6卷、医疗保险审批表28卷、个人补缴申请29卷、不愿补缴养老申请书6卷、死亡丧葬抚恤待遇退费表13卷；单位类：新开户及变更108卷、单位人员异动1486卷、建筑工伤保险83卷、基数申报865卷、医疗经费情况表7卷、建筑工伤保险合同书19卷），专题档案125件，照片498张，录音2盘，录像2盘，实物档案6件。

通过开展档案工作目标管理省一级复审活动，使我局档案工作从组织管理、人员素质、业务建设、硬件条件、现代化管理、档案开发利用等方面都取得显著成效，也探索出了一些好的经验。但与上级部门和现代管理要求还有一定的差距，今后我们将以这次工作为新的起点，认真总结经验，坚持依法管档，加大档案法规宣传力度，进一步提高机关干职工档案意识，加大档案数据库建设，提高档案信息化管理效能，充分开发室藏档案资源价值，使我局档案工作与时俱进，充分体现省一级档案工作的先进性、典型性、代表性，更好地为社会保险事业发展服务。三、目标规划（五）把握标准，落实整改。在省一级复审工作中，我局重点针对市档案局指导检查时提出的意见和对照省档案管理办法，进行查漏补缺、整改完善，加强综合档案、图书、资料一体化管理各项建设，营造优良的管理环境，完善规范化管理，以提升整体管理水平。一是优化档案质量，丰富库藏资源。我们首先对室藏档案中不合规范要求的档案进行了技术性整改，重点对文书归档文件填写项目进行重填、盖印，确保外观爽目整齐划一；对历年会计凭证、帐簿档案进行了重新编写档号；对照片档案重新进行了上卷整理，规范了照片说明等；对重要文件在归档时一并将其转化为电子档案，进行备份；对有些门类档案不齐全问题，采取得力措施进行了补充归档。二是规范档案装具，达到整齐划一。由于室藏档案量大、期限长，以前档案卷盒规格不一，相当一部分档案盒出现变形或损坏，且脊背、类目章、期限章著录不规范，我们更换了原有的所有卷盒，并统一了卷盒脊背格式、标识有关填写说明。这项基础性工作耗时3个多月，经过整改完善，各门类档案达到了排列美观、整齐划一、标识规范的要求。三是加强数据库建设，提高现代化管理水平。我们对各门类档案进行了条目式录入，并对近年的文书归档文件进行全文管理，实现了档案微机检索，对录入档案数据实行了光盘刻录及备份。加快了档案信息化建设步伐，为创建数字化档案室创造了良好环境。三是档案利用效益明显。我们及时为使用者提供档案信息服务，开展现场查、来函代查、出具档案证明、专题查询等多种形式的服务工作。每月档案资料提供利用达26卷（件）次，接待查阅20人员人次，为业务工作提供参考支持和编印汇编发挥了重要作用。（四）开发档案，服务创效。将有效开发利用档案信息资源作为整个档案工作的出发点、落脚点及档案管理工作的中心任务，强化利用，优化服务，狠抓落实。一是立足检索服务，加强目录编制工作。编制了文书档案立卷目录、全引目录、会计档案案卷目录。社会保险公共业务档案案卷目录、实物档案目录、科技档案目录等检索工具，通过市档案局购买了专业的档案管理软件，方便了检索。对社会保险公共业务档案进行数字化管理方便了档案查询，有效地提高了档案利用率，同时也提高了业务经办效率。二是立足阅览服务，加强档案编研工作。在搞好日常档案阅览服务的基础上，注重档案资源的开发利用，对档案信息进行二次加工，编纂实用的参考资料，主动提供利用。先后编制了《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》等适用性较强的资料。

一、指导思想以十八大精神为指导，以档案目标管理“省一级”复审标准为依据，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范社会保险公共业务档案工作，通过争创活动，全面加强档案工作管理，提升机关工作效率。二、工作目标更好地服务社会保险经办业务工作，促进机关管理正规化，高标准、高质量地完成档案目标管理，争创“省一级”管理水平。三、组织领导档案目标管理“省一级”工作是一项系统工程，为使这次档案目标管理升级达标工作顺利进行，成立了咸宁市社会保险基金结算稽核局档案达标验收工作领导小组、办公室和工作专班，明确专班成员和各科室职责分工，由局党支部书记、局长柯于清同志担任领导小组组长，刘春华副局长为副组长，各科室负责人为小组成员。领导小组办公室设在局办公室，档案专职管理员和各科室兼职档案员为专班成员。为顺利通过档案目标管理“省一级”复审工作，根据《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》，计划如下：档案工作年度计划和长远规划咸宁市社保基金结算稽核局

4、做好硬件建设，达到文书档案目标管理“省一级”的标准。3、局办公室负责联系市档案局，对各科室进行文书档案目标管理达标升级进行业务指导。2、将文书档案目标管理升级达标列入到各县市、各科室年度目标考核之中。1.制定档案达标升级工作实施方案，明确各部门工作人员，落实工作任务。第一阶段：准备阶段（时间：2016年1月1日至2016年3月31日）四、实施步骤

1、按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的标准进行自查。对照自查、考评记录逐项打分。第三阶段：自查、申报、总结阶段（2016年10月1日至2016年10月30日）3、组织系统内相关人员进行业务培训，学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。2、针对在文书档案目标管理省一级考评中存在的问题进行拟订整改方案并督促落实。1、做好各类档案材料的收集、软件录入工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、录入、归档、打印归档文件目录等。各门类档案目录的电子文档由相关科室负责提供。第二阶段：实施阶段（2016年4月1日至2016年9月30日）

通过开展档案工作目标管理省一级复审活动，使我局档案工作从组织管理、人员素质、业务建设、硬件条件、现代化管理、档案开发利用等方面都取得显著成效，也探索出了一些好的经验。但与上级部门和现代管理要求还有一定的差距，今后我们将以这次工作为新的起点，认真总结经验，坚持依法管档，加大档案法规宣传力度，进一步提高机关干职工档案意识，加大档案数据库建设，提高档案信息化管理效能，充分开发室藏档案资源价值，使我局档案工作与时俱进，充分体现省一级档案工作的先进性、典型性、代表性，更好地为社会保险事业发展服务。五、长期规划请省档案局及市档案局组成的目标管理考评小组进行现场评审验收。第四阶段：现场评审验收阶段（时间：2016年11月1日至11月15日）3、请市档案局的专家领导现场进行初步验收。2、对不符合标准的进行查漏补缺。

二〇一六年四月五日咸宁市社会保险基金结算稽核局

档案员：骆国珍局长：柯于清登记科陈燕核定科余勇事业单位社保科李巍灵活就业人员社保科陈为民基金财务科傅冬秀社保关系管理科毛彦钧稽核科韩智明办公室：杨波副局长：鲁建桥档案员：骆国珍局长：柯于清登记科陈燕核定科余勇事业单位社保科李巍灵活就业人员社保科陈为民基金财务科傅冬秀社保关系管理科毛彦钧稽核科韩智明办公室：杨波副局长：鲁建桥咸安区社保结算中心吴桂云咸安区社保结算中心吴桂云嘉鱼县社保基金结算稽核局王彤嘉鱼县社保基金结算稽核局王彤赤壁市社保基金结算稽核中心陈明军赤壁市社保基金结算稽核中心陈明军通山县社保基金结算稽核局徐梓轩通山县社保基金结算稽核局徐梓轩通城县社保基金结算中心皮武斌通城县社保基金结算中心皮武斌崇阳县社保基金结算中心吴桂云崇阳县社保基金结算中心吴桂云咸宁市社会保险基金结算稽核局档案管理网络图

此数据汇编为方便各县（市、区）档案部门、各有关单位、档案员了解和查考本局档案目标管理情况而编写，亦可作为与已实现档案目标管理的单位沟通联系参观学习借鉴之用。档案工作目标管理创建情况一览表咸宁市社会保险基金结算稽核局