南京市中西医结合医院2024年职工生日蛋糕券采购公告
  
一、项目概况
1、项目名称：2024年职工生日蛋糕券采购。
2、项目内容：生日蛋糕券采购，预算金额约16万元（人民币，含税），生日蛋糕券约800份，蛋糕券每人壹份，固定结算价标准为200元/人。以实际采购为准。
3、项目期限：生日蛋糕券自合同签订之日起，使用期限 24个月内有效
4、招标方式：询价
二、供应商资格要求:
1、符合《政府采购法》第二十二条的相关规定，响应人提供《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》。
其中不适用信用承诺的情形：
供应商被列入严重失信主体名单：
被相关监督部门作出行政处罚且尚处在处罚有效期内：
其他法律、行政法规规定的不适用信用承诺的情形
2、响应人提供在有效经营期内的营业执照（复印件）。
3、法人代表授权书（原件，如法定代表人签署文件无需出具）。
4、本项目不接受联合体响应。
5、法律法规要求的其他规定。
6、响应人应具备《食品经营许可证》或《食品生产许可证》（如响应人仅销售预包装食品，可提供相应备案证或登记表）（复印件）
三、询价人现场报名时间
1、报名时间：2024年7月22日至2024年7月30日17：00点止,工作日期间8:30-11：30，14:30-17:00
2、报名地点：南京市中西医结合医院（孝陵卫179号）7号楼6楼药学部。
四、供应商须知
1、供应商应当具备政府采购法规定的条件。
2、供应商应由其法定代表人或法定代表人授权委托人，在规定的时间内报名登记。
3、投标时供应商需附报价表、品牌门店一览表，提供蛋糕劵(卡)和卡套（纸质版，内容包含生日祝福语和电子签名）的样品以及可兑换产品清单。
4、医院工会统计职工的实际需求数量后，将需要购买生日蛋糕慰问券的数量发给成交供应商，由成交供应商把生日蛋糕慰问券送到南京市孝陵卫179号南京市中西医结合医院工会。
五、报价要求:
1、报价应包括交付使用前的所有费用：即货物设计、制造、包装、仓储、运输、技术服务及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。
2、供应商报价应考虑现场环境以及市场变化等各种因素，成交后不再增加任何费用；供应商报价需报单价，总价计算错误时，以单价为准；
3、供应商报价不得低于招标控制价，低于招标控制价按响应无效处理。
六、交货要求
1、交货期，收到有效订单之日起7日内（一年内分两次采购）。
2、交货地点：南京市中西医结合医院（孝陵卫179号）工会办公室
七、结算方式
1、依据实际购置数量结算，结算价格为200元/份/人。合同生效后，乙方送券到甲方指定的地址，甲方验收并收券后应于一个月后，以转帐方式(或支票)向甲方支付全款。
2、提货券送至采购人，采购人需当场验收提货券数量。
3、付款前，中标人须出具正式增值税普通发票，采购人以支票或转账等形式付款。如果中标人未提供正式发票，则采购人有权拒绝支付该部分费用，由此产生的一切损失由中标人自行承担。
八、开标与评标
1、询价文件递交：响应文件的组成：响应文件应由资格审查文件、商务、技术及报价文件两个部分组成，响应文件（一正两副共三份，以下文件需盖公章并密封，否则响应文件按无效响应处理）
2、开标时间：2024年8月8日14时30分
3、地点：南京市孝陵卫179号南京市中西医结合医院9号楼4楼小会议室
4、供应商必须在递交截止时间前将响应文件送达采购人指定地点，因供应商原因，响应文件递交截止时间前采购人工作人员尚未收到供应商响应文件的，由供应商自行承担责任。逾期送达的或者未送达指定地点或者未进行密封的响应文件，采购人不予受理。
5、评标办法：供货商带样品到现场进行综合评标法，即在全部满足采购文件实质性要求的前提下，价格及质量为重要参考因素，综合评分得分最高者为中标候选人。现场评分标准见附件。
6、如对询价过程有任何异议，请拨打纪委监督电话 025-85370816。
九、商务、技术及报价文件
1、法定代表人身份证明及有效的身份证复印件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
2、法定代表人授权委托书和委托代理人有效的身份证复印件（如委托代理人的必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
3、竞标函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
4、竞标报价表（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
5、服务承诺（如有，格式自拟）；
6、供应商认为需要提供的其它证明材料（如有，格式自拟）。
注：以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商公章，否则响应文件按无效响应处理。
十、 发布采购结果公告的媒介
本次询价采购结果公告在南京市中西医结合医院官网发布
十一、合同主要条款及合同签订
2024年蛋糕券项目成交供应商应在采购结果公告发布且医院工会提供准确的供货数量后，21个工作日内与采购人签订合同；采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商或者重新采购。
十二、联系方式
1、地址：南京市孝陵卫179号南京市中西医结合医院工会
2、联系人：刘老师
3、电话：18502506998
 
附件：现场评分标准
供应商根据实际情况填报生日蛋糕慰问券可消费的品牌或门店及实际可消费额等，医院组织人员对供应商提供的生日蛋糕慰问券包含内容进行现场打分，根据生日蛋糕慰问券的使用便捷性（如：门店的数量、品牌知名度、使用期限、线上线下使用及服务等）和生日蛋糕慰问券赠送金额评定综合得分，最终根据综合得分评选出1名成交供应商。
1、报价：50分
供应商所提供的报价为每份券（卡）票面价值，评审时由每份券（卡）票面价值按照以下公式计算出“折扣率”。“折扣率”=采购人付款结算单价(人民币200 元)÷每份券（卡）票面价值*100%，折扣率保留小数点后2 位(例:若票面价值为人民币300 元，折扣率=200÷300*100%=67%)。经评委确认满足采购文件要求的有效最低折扣率为评标基准折扣率，其价格分为满分。其余供应商的价格分按以下公式计算：价格分=评标基准折扣率/响应折扣率×50。
2、产品可选择情况10分
    提供可供选择的蛋糕、面包等彩页清单，清单中应包括但可以不仅限于产品照片，尺寸参数，蛋糕介绍等。评委根据蛋糕、面包等的种类、可供选择的多样性进行打分，在1-10分中酌情给分。
3、产品可选择情况5分
    提供可供选择的蛋糕面包以外的产品（不得为小家电、生活日用品等与生日蛋糕福利无关或不适宜的商品）等彩页清单，清单中应包括但可以不仅限于产品照片，产品介绍等。评委根据种类、可供选择的多样性进行打分，在1-5分中酌情给分。
4、线下门店分布情况10分
    提供南京主城区（玄武区、秦淮区、鼓楼区、建邺区、栖霞区、雨花台区、浦口区、江宁区）可兑换门店分布情况，提供上述地区门店品牌、数量及地址。
评委根据兑换门店的品牌口碑、线下兑换便利程度打分，在1-10分中酌情打分。
5、线上兑换10分
提供线上兑换操作视频，不超过5分钟，单独录制在优盘内，和响应文件一并递交，
评委根据线上操作平台、兑换便利程度、实用性等打分，在1-10分中酌情打分。
6、公司业绩5分
供应商提供2021年1月以来（以合同签订时间为准）有同类项目服务经验业绩，每提供一份合同复印件得1分（合同需能体现采购数量及甲乙双方清晰公章），满分5分。其他或不提供不得分.
7、售后保证(10分):
响应人应保证货物质量，出具详细的售后服务方案。包括但不仅限于出现质量问题的解决方式、卡券余额的处理方式等等，评委根据售后服务方案评分，优10分，其他酌情评分。
 
南京市中西医结合医院工会
2024年7月22日