中标
长沙金霞经济开发区管理委员会长沙金霞经济开发区活动策划服务外包项目合同公告
活动策划服务活动策划及设计群众文化活动服务舞台搭建线阵音响套装舞台LED背景背景架桁架地毯场地租赁条桌租赁折叠椅子塑料椅子画架展板指示牌嘉宾台席卡电脑图案灯BB-108珠LED摇头染色灯烟雾机薄雾机泡泡机手牌司仪台P4LED彩屏P3LED彩屏加厚带桌布围裙铜版纸主持人舞蹈节目语言节目声乐节目现场照相数码高清摄像机数码单反现场拍摄摇臂PPT制作资料整理文案撰写版面设计宣传软文现场人工活动执行马克笔刻盘CD绥带活动用门型展架门形展架活动用PVC板活动用写真裱板活动用户外写真裱版活动用高清喷绘布平板打印人员用餐专家咨询主持词新闻通稿撰写折叠椅租赁搬运桌布宣传栏铝合金主题设计无人机拍摄视频拍摄策划方案搭建完活动场地
金额
58.49万元
项目地址
湖南省
发布时间
2020/09/09
公告摘要
项目编号kfcg-2020073001212
预算金额9800.00元
招标公司长沙金霞经济开发区管理委员会
招标联系人-
中标公司湖南小和山木文化传媒有限公司58.49万元
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号：KFCG-JZ-202007300121-1

采购人（全称）： 长沙金霞经济开发区管理委员会 （甲方）

中标（成交）供应商（全称）： 湖南小和山木文化传媒有限公司 （乙方）

　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息 （1）采购方式：　　竞争性谈判　　（2）项目名称：　　长沙金霞经济开发区活动策划服务外包项目　　　（3）采购计划编号：　KFCG-202007300121　　　

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 活动策划及设计 群众文化活动服务 根据要求进行针对性策划，设计活动方案，包括单次活动所有物料设计 项 4 19600
2 舞台搭建 群众文化活动服务 铝合金材质,400-600mm高 项 600 63000
3 音响 群众文化活动服务 单15寸一对含人工 项 20 28000
4 舞台LED背景 群众文化活动服务 P4LED彩屏 项 128 32000
5 舞台LED背景 群众文化活动服务 P3LED彩屏 项 160 56000
6 背景架 群众文化活动服务 桁架 项 300 30000
7 地毯 群众文化活动服务 加厚 项 300 3900
8 场地租赁 群众文化活动服务 200人以上 项 4 9800
9 条桌租赁 群众文化活动服务 带桌布、围裙 项 90 5220
10 折叠椅子或者塑料椅子 群众文化活动服务 蓝色或红色 项 500 7000
11 画架展板 群众文化活动服务 600*800mmKT板画面 含相框 项 150 14400
12 指示牌 群众文化活动服务 1000*2200mm，木结构+车贴 项 40 15200
13 嘉宾台席卡 群众文化活动服务 强力磁亚克力+铜版纸 项 200 7800
14 线阵音响套装 群众文化活动服务 Z-SOUND线阵音箱8个，Z-SOUND阵列音箱2个，Z-SOUND超低音响4个,CRSET&AUDIO CA12精密线性功率放大器2个，ASHLY 4.24C音箱处理器1个，BEHRINGER X32 32-64路全数字调音台1个，SENNHEISER G3 EW-135 U段无线手持麦克风 1个，SENNHEISER AB2信号放大器1个，MONITOR耳内监听系统1个，DBX 2231双31段均衡压线处理器1个，MICSTANDER麦克风支架4个，PASTANDER音响支架，吊架1个，4*6动力电缆闸箱1个 项 4 33400
15 AA-280瓦电脑图案灯 群众文化活动服务 xm spot280 项 10 7600
16 BB-108珠LED摇头染色灯 群众文化活动服务 jzh 108*3led spot 项 10 4800
17 烟雾机 群众文化活动服务 薄雾机 项 4 1200
18 泡泡机 群众文化活动服务 舞台专用 项 4 1200
19 手牌等活动、小道具造型 群众文化活动服务 定制KT板小道具 项 41 2050
20 司仪台 群众文化活动服务 木质 项 10 3820
更多明细详见附件：合同明细.xls　合计金额小写： 584980 元　合计金额大写：伍拾捌万肆仟玖佰捌拾元整
合同标的及金额明细：

序号

服务名称

计量单位

具体要求说明

单价（元）

数量

小计（元）

1

活动策划及设计

次

根据要求进行针对性策划，设计活动方案，包括单次活动所有物料设计

4900

4

19600

2

舞台搭建

平米

铝合金材质,400-600mm高

105

600

63000

3

音响

套

单15寸一对含人工

1400

20

28000

4

舞台LED背景

平米

P4LED彩屏

250

128

32000

5

舞台LED背景

平方

P3LED彩屏

350

160

56000

6

背景架

平米

桁架

100

300

30000

7

地毯

平米

加厚

13

300

3900

8

场地租赁

场

200人以上

2450

4

9800

9

条桌租赁

套

带桌布、围裙

58

90

5220

10

折叠椅子或者塑料椅子

张

蓝色或红色

14

500

7000

11

画架展板

套

600*800mmKT板画面 含相框

96

150

14400

12

指示牌

套

1000*2200mm，木结构+车贴

380

40

15200

13

嘉宾台席卡

个

强力磁亚克力+铜版纸

39

200

7800

14

线阵音响套装

套

Z-SOUND线阵音箱8个，Z-SOUND阵列音箱2个，Z-SOUND超低音响4个,CRSET&AUDIO CA12精密线性功率放大器2个，ASHLY 4.24C音箱处理器1个，BEHRINGER X32 32-64路全数字调音台1个，SENNHEISER G3 EW-135 U段无线手持麦克风 1个，SENNHEISER AB2信号放大器1个，MONITOR耳内监听系统1个，DBX 2231双31段均衡压线处理器1个，MICSTANDER麦克风支架4个，PASTANDER音响支架，吊架1个，4*6动力电缆闸箱1个

8350

4

33400

15

AA-280瓦电脑图案灯

台

xm spot280

760

10

7600

16

BB-108珠LED摇头染色灯

台

jzh 108*3led spot

480

10

4800

17

烟雾机

台

薄雾机

300

4

1200

18

泡泡机

台

舞台专用

300

4

1200

19

手牌等活动、小道具造型

份

定制KT板小道具

50

41

2050

20

司仪台

台

木质

382

10

3820

21

主持人

人

专业主持人为省市电台、电视台、或专业声音培训机构人员

1650

4

6600

22

主持人

人

专业主持（小活动）

750

4

3000

23

舞蹈节目

人

含服装、化妆、道具

280

20

5600

24

语言节目

人

含服装、化妆、道具

380

20

7600

25

声乐节目

人

含服装、化妆

300

10

3000

26

现场照相

次

数码高清摄像机、数码单反

600

20

12000

27

现场拍摄

次

数码高清摄像机

1000

10

10000

28

摇臂

场

10米摇臂

2450

4

9800

29

PPT制作

页

资料整理，文案撰写，版面设计

190

30

5700

30

宣传软文

篇

千字以上文案撰写，以甲方确认为准

1000

4

4000

31

现场人工

人

活动执行

300

60

18000

32

马克笔

支

彩色签到马克笔

5

54

270

33

刻盘

个

CD

10

20

200

34

绥带

条

1.8m绒布发泡字

38

100

3800

35

活动用门型展架

个

800*1800高清写真3M哑膜、门形展架

190

40

7600

36

活动用PVC板

个

78*118mm8mmPVC，高清打印，双面

270

20

5400

37

活动用写真裱板

M2

1200mm×2400mmKT冷板+高清写真

100

60

6000

38

活动用户外写真裱版

M2

1200mm×2400mmKT冷板+高清户外写真

120

40

4800

39

活动用高清喷绘布

M2

1800mm×3000mm四周打扣+高清喷绘

65

100

6500

40

活动物料平板打印

M2

600mm×900mm8mm材质、磨边、打眼

290

30

8700

41

人员用餐

人

含演出人员 工作人员

40

600

24000

42

专家咨询

人

服务

400

5

2000

43

主持词 新闻通稿撰写

项

服务

480

4

1920

44

折叠椅租赁

张

含搬运 桌布

20

100

2000

45

宣传栏

块

铝合金

450

10

4500

46

主题设计

场

宣传活动元素设计

2000

2

4000

47

无人机拍摄

场

4000万像素，高清

3000

4

12000

48

视频拍摄

分钟

含文案 拍摄 导演 后期处理

6000

10

60000

合计

584980

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限：
2020-09-01 —— 2021-08-31
3.2 履行地点：采购人指定地点3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：

履约服务时间：采购人规定的时间。

履约服务地点：采购人指定地点。

4.结算方式
4.1 资金支付方式：

合同签订后，根据每个季度实际发生的数量，按实结算费用。

4.2 收款账户： 中国建设银行股份有限公司长沙金霞支行(湖南小和山木文化传媒有限公司:43050176513600000091)

5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

1、专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。

2、如遇紧急活动，必须有能力保证在1天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。

3、每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作。

5.3 验收要求和验收标准

1、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序验收。

2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、验收的标准和依据：包括本采购项目的竞争性谈判文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

4、本项目采购简易程序验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。

5、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。

6.甲乙双方的权利与义务

1、如遇相关问题，甲乙双方协商解决。

7.违约责任

1、若供应商成交后不履行合同的，则取消成交供应商的成交资格并双倍赔偿合同总金额。

2、若供应商在项目执行中出现问题给采购人造成影响的，每出现一次进行罚款2000元，出现三次以上采购人有权终止合同。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 提请仲裁

9.组成合同的文件合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议（2）中标或成交通知书（3） 响应文件（4）政府采购合同格式条款及其附件（5）专用合同条款（如果有）（6）通用合同条款（如果有）（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）（8）其他合同文件。

10.合同生效本合同自 双方签字盖章之日起 生效 合同签订时间： 双方签章时间

11.其他条款

无

注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址： 长沙市开福区芙蓉北路 地址： 湖南省长沙市开福区芙蓉北路街道金泰路199号湘江世纪城星江苑2503号房
法定代理人： 康镇麟 法定代理人： 蒋彩
委托代理人： 胡双玲 委托代理人： 蒋彩
电话： 0731-88482518 电话： 0731-84551828
传真： 0731-88482567 传真：
采购计划明细附件列表：
  1. 合同明细.xls
附件下载请到网址：http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/197710

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