公告摘要
项目编号cscg-2020120201452
预算金额89.58万元
招标公司长沙市体育局
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
长沙市体育局2020斯巴达勇士赛长沙望城站合同公告
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:CSCG-CS-202012020145-1


采购人(全称): 长沙市体育局 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南大众体育文化发展有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  2020斯巴达勇士赛长沙望城站   
(3)采购计划编号: CSCG-202012020145   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 2020斯巴达勇士赛长沙望城站 体育组织服务 详见采购需求 1 895800
 合计金额小写: 895800
 合计金额大写:捌拾玖万伍仟捌佰元整


合同标的及金额明细:

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2021-02-01 —— 2021-06-30

3.2 履行地点:长沙市望城区
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

现场执行


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
按实结算

4.2 收款账户: 华融湘江银行八一路支行(湖南大众体育文化发展有限公司:81020309000029163)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

一般赛事质量标准

5.3 验收要求和验收标准

现场赛事验收标准

6.甲乙双方的权利与义务

甲方权利

(一)甲方负责本次赛事的组织工作。

(二)甲方有权监督乙方是否按协议的约定认真组织开展比赛,如甲方发现乙方组织比赛不符合本合同的约定,有权解除本协议并拒付服务费或视情况核减相关费用。

(三)甲方有权按项目验收程序组织现场验收

甲方义务

(一)负责向有关部门报备并协调赛事筹备工作。

(二)负责此次比赛的组织管理工作。

(三)支持乙方合理合法的商务开发及宣传工作。

乙方权利

(一)乙方为本次比赛的独家承办执行单位,在不违反相关法律法规情况下享有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利。

(二)乙方在按约定提供服务后,有权按本协议的约定获得承办服务费。

乙方义务

(一)乙方负责活动的统筹筹备:

1、活动的整体策划、组织、执行。

2、活动组委会的筹建、人员编制及整体工作计划。

3、赛事整体方案的制定、实施;包含但不限于竞赛组织工作方案、安全保障工作方案、赛事服务工作方案、赛事整体宣传推广方案、疫情防护方案。

4、负责向政府相关部门进行活动报批;奖品奖励筹备发放计划。

5、活动结束需提交工作总结及绩效评价报告

(二)赛事活动整体组织:

1、负责活动奖品、奖牌的购买与制作。

2、负责线上报名系统的开启与运作,参赛人员的报名组织、号码布及计时芯片制造。

3、负责比赛服装的制作。

4、负责裁判、志愿者、工作人员的组织,竞赛道具(发令枪、计时道具、检录道具)等的筹备,保证活动的公平公正。

5、负责活动场地租赁及相关费用的支付。

6、负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于:主背景、舞台、签到背景、音响、龙门、广告牌、道旗、指引牌、示意图、颁奖台、功能帐篷、竞赛标识等。

7、负责秩序册的编排与各类证件及官方文字资料的制作。

8、负责安排运动员交通大巴摆渡安排。

9、负责邀请出席领导、邀请媒体宣传报道。

10、负责整个活动的安全组织及卫生、医疗、疫情防护工作。

11、负责赛后活动总结、资料及素材整理。高清图片10张以上。

12、负责绩效评价报告书。

(三)负责活动相关保险的购买,若发生人员伤亡,保险公司赔付后的不足部分由乙方承担,甲方不承担责任。

(四)负责承担整体活动产生的费用支付等。本项目采用费用包干方式,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

7.违约责任

(一)甲乙双方应本着诚信的原则共同遵守本协议,认真履行各自应尽义务。未经双方书面允许,任何一方均不允向外透露本协议和其他往来文件的内容。

(二)如乙方未能按本协议规定如期举办比赛,乙方应承担责任,并向甲方赔偿由此造成的损失,损失补偿金不少于本协议标的额的30%。同时甲方拥有另行安排此比赛的权利,并享有比赛的全部收益。

(三)在乙方承担的义务中,如果乙方就某一项义务不能履行,乙方须事先以书面形式与甲方沟通,并得到甲方代表的书面签字认可。如果乙方不能履行或部分不能履行本协议的应尽义务,由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。

如因甲方原因导致赛事无法举行的,甲方承担责任,并赔偿乙方的全部损失包括但不限于乙方为赛事的物资投入,人员工资,同第三方签订的合同产生的费用或违约金等

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
提请仲裁

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 2021年2月1日 生效

11.其他条款

有效期和终止

本协议自双方签署盖章之日起生效,有效期至协议终止或者双方权利义务均履行完毕之日以较晚发生者为准

协议支付期限和方式

(一)支付期限和方式

协议签订后,活动结束且收合格三日内支付项目协议金额,乙方提供有效发票。甲方延期支付的,应按未付金额万分之五每日向乙方支付违约金。

(二)甲方信息(乙方开发票)

名:长沙市体育局

识别号码:11430100006127109K

(三)乙方账户信息

名:湖南大众体育文化发展有限公司

开户银行:华融湘江银行股份有限公司长沙八一路支行

银行帐号:81020309000029163



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市岳麓区岳麓大道218号 地址: 湖南省长沙市开福区体育馆路36号省体育局大院内13栋东单元11楼
法定代理人: 李平 法定代理人: 王丽莎
委托代理人: 阳苏辙 委托代理人: 周晓丽
电话: 0731-89662978 电话: 0731-88092968
传真: 0731-89662998 传真:



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