招标
台山市人民检察院档案管理升级设备采购项目竞价公告
金额
16.1万元
项目地址
广东省
发布时间
2018/10/22
公告摘要
项目编号cd-181022092323
预算金额16.1万元
招标公司台山市人民检察院
招标联系人王宵
招标代理机构广州智采信息科技有限公司
代理联系人熊小姐0750-3390080
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
说明:
1. 响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。
2. 响应供应商须按用户需求书中要求进行供货,如有任何一条不能满足或不响应的则导致无效响应。
采购内容 | 数量 | 交货期 | 采购预算 |
台山市人民检察院档案管理升级设备采购 | 1批 | 自合同签订之日起15个日历日内 | 人民币16.1万元 |
一、配置要求
1. 档案管理软件一套
2. 数据库软件1套
3. 硬盘10个
4. 光盘150张
5. 全自动线式档案装订机
6. 监控设备
二、项目技术参数要求
序号 | 设备名称 | 参数规格 | 配置 | 单位 | 数量 |
1 | 档案管理软件 | 电子文档数据中心软件 | 1、系统架构要求 采用三层结构设计,开发中使用面向对象的方式。采用了数据层—中间层—应用层三层架构,用户应用层能够被独立分离开来,从而减轻客户端的负担,利于后期如机构改组、人员调动和系统升级时的调整工作。Web应用服务器需提供标准浏览器接口,用户端可采用微软的MS IE 便可完成电子文件的传输。 ●数据层:数据层为Oracle数据库系统,可以存储包括文本、图形、声像等各种数据资料,支持数据备份、恢复,以及提供和其他类型数据库的访问接口。 ● 中间层:主要为后台服务系统,实现文件的综合管理,工作流程控制系统,支持工作流程的柔性定义,通过应用系统支持Web信息的发布,实时数据库管理,安全管理系统,用户管理系统,数据资源使用权限的严格控制。 ● 应用层:应用层对应用客户端Web浏览器。用户可以通过浏览器进行收发电子邮件、数据传输、信息发布等一系列的操作。 2、系统功能要求 管理平台 管理平台功能是提供档案收集及管理功能的平台。主要功能有: 1)档案采集 主要是进行数据整理和预归档整理。采集分为未归档文件整理(未归管理)、未入库档案预归档整理(案卷管理、卷内管理、归档文件管理、资料管理)。每个模块包括提供手工录入、插件、折卷、修改、删除、查看、排序设置、数据查重、打印、导出Excel等基础操作。 2)审核管理 审核管理主要是对已采集存储在临时库中的数据进行审核,判断是否可以将数据转到正式库中。主要功能有入库、退回和日志查看功能。 3)数据管理 数据管理主要对正式库中的档案数据进行管理,包括未归管理、归档管理、卷内管理、案卷管理、资料管理模块。每个模块包括手工录入、修改、批量修改、查看、删除、排序设置、销毁、打印、开放、鉴定、插件、拆件、移交、导出Excel、关联、查看关联、光盘导出等基础操作。 4)开放管理 对档案数据进行开放管理,开放的数据会发布在档案查阅平台给一般用户查询,支持条目级开发和电子原文开放。 5)编研管理 提供专题制作、专题设置、数据导入、数据录入、专题利用权限设置、光盘发布等功能。 6)统计管理 统计管理可以根据统计单位和利用起止时间来进行报表统计,包括:档案分类数量统计,电子文件利用统计和借阅实体档案统计,生成报表可以从打印机中输出。 7)综合检索 提供多种简便的检索数据的途径。包括简单检索\分类检索\高级检索、全文检索等功能。 8)全宗管理 全宗管理主要是对全宗信息维护,提供全宗增加、修改、打印、全宗历史沿革等功能。 9)综合管理 包括:公告管理.批量修改.数据汇总.数据备份与恢复.数据查重.档号对齐.数据导入等功能; 10)安全维护 安全维护有单位管理、用户管理、用户组管理、日志管理、扫描用户、修改密码等功能模块。 11)系统设置 系统设置包括:模板维护、档号设置、分类维护、报表打印、报表管理、工作流程维护、界面维护。 3、其它要求 1)软件系统安装调试由原厂工程师实施。我单位有权在项目公告时要求供应商提供软件测试其功能,如不满足上述要求,调试至符合招标要求为止,如仍不能满足采购人需求,以签订合同的违约条款内容执行。 2)产品需具有档案管理系统的著作权证及产品登记证,在投标时时需提供中国法律认可的证明文件; 3)在投标时必须出示产品原厂商针对此项目授权质保证明文件和原厂售后服务承诺函并加盖原厂公章主动提供给我方,复印件无效; 4)供应商必须将采购方原系统中的数据完整迁移到新采购的档案管理系统中。 | 个 | 1 |
2 | 数据库 软件 | SQL SERVER 2017 标准版 | 15用户 政府行业 开放式许可 | 个 | 1 |
3 | 硬盘 | / | 4T 企业级3.5寸硬盘 | 个 | 8 |
2T硬盘 | 个 | 2 | |||
4 | 光盘 | / | 8.5G光盘 | 张 | 150 |
5 | 全自动线式档案装订机 | / | 产品类型:全自动线式档案装订机 装订材料:纸张制品(档案、卷宗、文档等) 装订方式:全自动一键式三孔同步装订 装订孔间距调整:孔间距可在15-90mm之间调整,三孔最大间距可在40-180mm之间调整;面板配备单孔、三孔、三角、四孔多种模式可选。 三孔装订时间:约35秒 控制方式:手机APP远程控制和机身面板两种控制方式自由切换 装订厚度≤50mm任意厚度 钻孔直径:随机配备Φ4.2 mm Φ5.0 mm Φ6.0mm三种规格可以互用 铣刀形式Φ4.2 mm×50mm,Φ5.0 mm×50mm,Φ6.0mm×50mm中空特种钻刀 钻孔定位:十字一线式激光定位 机身:集储存文件箱,工具抽屉一体的带万向轮可移动专用柜 操控面板:7寸超大触控显示屏 换线方式:一键式穿线 装订材料:专用棉线 孔中心距边缘尺寸:5mm-220mm之间可调 工作台尺寸:440 mm(宽)×400mm(深) 外形尺寸:440 mm(宽)×450 mm(深)×1250mm(高) 电源:220V±5%,50Hz 供电电压:≤24V(安全电压) 功率:工作状态≤350W,非工作状态≤10W 产品重量75kg | 台 | 1 |
6 | 监控设备 | 摄像枪 | 200万1/2.7 CMOS ICR日夜型半球型网络摄像机; 最小照度 0.01Lux @(F1.2,AGC ON) ,0 Lux with IR;0.028 Lux @(F2.0,AGC ON), 0 Lux with IR 快门 1/3秒至1/100,000秒 镜头4mm, 水平视场角: 90°(6mm,8mm,12mm可选) 日夜转换模式 ICR红外滤片式 调整角度 水平:0°~355°,垂直:0°~70° 宽动态范围 120dB 红外照射距离 10-30米 具有1对音频输入(Line in)/输出接口(插线式)、1对报警输入/输出(三极管:超过30毫安建议加继电器)接口) | 支 | 2 |
解码器 | 1U380机箱 IP存储/嵌入式处理器 8路H.265、H.264混合接入 80M接入/80M存储/80M转发 1个HDMI、1个VGA,同源输出,HDMI支持4K,VGA支持2K显示 4路1080P解码 1个千兆网口/2个USB2.0 Smart 2.0/ANR/智能检索/浓缩播放/车牌检索/人脸检索/热度图/客流量统计/分时段回放/超高倍速回放/双系统备份 | 台 | 1 | ||
监控硬盘 | 3.5英寸 6TB IntelliPower 64M SATA3监控专用级硬盘 | 个 | 2 |
三、商务要求:
(一)质保期及售后服务要求
1. 质量保证期(简称“质保期”)为 壹 年,质保期内中标人对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。
2. 质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3. 对采购人的服务通知,中标人在接报后1小时内响应,2小时内到达现场,24小时内处理完毕。若在24小时内仍未能有效解决,中标人须免费提供同档次的设备予采购人临时使用。
(二) 包装、保险及发运、保管要求
1.
设备材料的包装必须是制造商原厂包装,其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由投标人承担。
2.
中标人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。
3.
各种设备必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。
4.
货物在现场的保管由中标人负责,直至项目安装、验收完毕。
5.
货物在系统安装调试验收合格前的保险由中标人负责,中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
6.
设备至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由中标人负责。
(三) 安装、调试
1. 中标人必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
2. 货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
3. 货物为原厂商(制造商)未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4. 中标人应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、付款方式
由采购人按下列程序付款:
设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后10个工作日内,采购人收到中标人提供等额的正规发票后,一次性转账支付中标人合同总价款。
1. 中标人凭以下有效文件与采购人结算:
(1)合同;
(2)中标人开具的正式发票;
(3)验收报告(加盖采购人公章);
(4)中标通知书。
成交供应商在各阶段收款前须根据采购人要求向采购人提供相应金额、真实、有效的发票,否则采购人有权拒绝付款。
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