眉山市经济和信息化局四川省锂电产业链供应链合作推进大会会务服务项目中标（成交）结果公告一、项目编号：N5114012023000269
二、项目名称：四川省锂电产业链供应链合作推进大会会务服务项目
三、采购结果
合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都市视和文化传播有限公司	中国（四川）自由贸易试验区成都高新区蜀锦路88号1栋2单元第5层	1,456,000.00元

四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类（成都市视和文化传播有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	四川省锂电产业链供应链合作推进大会会务服务项目	会议、展览、住宿和餐饮服务、嘉宾邀请	服务要求 （一）嘉宾邀请 中标方负责邀请锂电行业专业协会或研究院作为本次大会协办单位，并对接副会长及以上领导参加大会；负责邀请院士级别专家1人、行业知名专家10人，并做专题演讲；负责邀请行业领域头部企业主要负责人（董事长、总裁/总经理）10人以上，锂电产业企业50人。 （二）嘉宾接待 1.负责所邀请参会嘉宾及相关企业的有关费用，包括因参加大会产生的劳务报酬、交通、住宿等有关费用；负责在行业领域内的宣传报道费用；负责相关工作人员及其所需经费。 （三）场地布置 1.主会场在岷江东湖饭店宏图府，会场布置需包含舞台搭建、媒体区搭建、主舞台led基座搭建、摄影地台、控台搭建、演讲台制作等。 2.需按照要求提供大会、分会设计效果图，展台搭建方案、施工方案、布展平面图以及施工图，并配备专业人员搭建，确保符合场馆施工安全规范。 3.会议现场布置所有材料需达到环保级别，并保证场内搭建安全。 4.需提供人员配备情况，配备的专业人员包括但不限于控台屏控师、音控师，礼仪人员、安装拆卸工人、美工、车辆运输司机等，保证合理配备。 5.根据会议主办方服务需求，提供桌签、引导牌等相关会场布置服务。 6.提供会议手册、议程单、手提袋、证件、用餐卡、桌卡、座次表、主持人手卡、话筒卡、定位贴、车辆通行证等展会物料，具体数量根据会场情况按招标方要求实施。 7.搭建工作需按照采购人要求于大会举办前1天内搭建完成； 8.供应商负责在会议后拆除。 （四）设备租赁 1.乙方必须保证租用的设备设施功能满足此次会务需要。 2.供应商负责所有租赁设备的安装调试工作； 3.供应商在大会举办前1天内完成租赁设备的安装调试工作。 （五）氛围布置 1.负责外场氛围造型设计，包含氛围造型点位设计、外场氛围点位规划、看板造型、氛围小品景观造型、道旗设计、导视系统设计规划； 2.中标方需提供具体的氛围营造方案，需保证各种标识标牌及导向系统设计合理，布局完善，方便人员识别和分流。氛围营造范围包括：会场酒店的氛围营造，包括但不限于酒店外路口指示桁架、道旗、异形木工欢迎板、签到背景板等物料设计、制作、安装。供应商在大会举办前1天内完成氛围营造的布置工作。 （六）媒体宣传 1.配合招标方制定媒体邀请方案，说明邀请对象，邀请数量，宣传报道篇数等情况。负责各方媒体的邀请，邀请国家级媒体不少于4家，省级媒体不少于6家，网络与移动社交媒体不少于8家，眉山本地媒体不少于3家，其中各个媒体宣传报道至少1篇。 2.需配备专业摄影摄像人员，负责大会、分会全程摄影摄像，提供精修图片及宣传小视频，具体数量根据招标方的要求实施。 （七）会场服务 1.中标方根据招标方要求，为便于双方沟通对接工作，中标方从中标签署合作协议开始，核心团队（项目负责人、设计人员等），需按照招标方要求驻点办公至少5天。 2.中标方需提供服务团队构成情况、服务团队分工明细表，明确团队成员个人分工和责任划分，避免多头沟通，确保双向精准沟通，保证工作效率。 3.中标方负责活动现场会议流程把控，活动现场配备专业摄影摄像、专业设备（LED、灯光、音响）技术人员及专业的执行人员； 4.负责会议成果整理、收集图文资料，会议音影资料录制及刻盘，制作成电子版本文件方便宣传及存档； 5.以上招标服务内容作为描述参考，投标方可根据自身服务能力和服务特点增加服务内容和项目。 6.所有技术内容和服务方案应保证得到场馆管理部门的确认和通过，并保证其可操作性和合理性。	合同签订之日至大会结束。	/	1,456,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
许舒妤（采购人代表）、温贵宾、李海燕
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
本项目按照成本加合理利润方式确定代理服务费，成交的供应商在领取成交通知书时应参照《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格【2002】1980号文及《关于招标代理服务收费有关问题的通知》发改办价格【2003】857号文规定标准向代理机构支付代理服务费。（本项目代理服务费：20000元（大写：贰万元整）。交款方式：公司基本账户转账支付。收款单位：四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司开户行：建行眉山东坡支行银行账号：51050169725200000015）
代理服务费金额：
合同包1： 2万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
/
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：眉山市经济和信息化局
地址：眉山市东坡区东坡大道南一段1号
联系方式：028-33090827
2.采购代理机构信息
名称：四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司
地址：四川省眉山市东坡区二环东路140号（乐山商业银行旁）
联系方式：028-38221120
3.项目联系方式
项目联系人：万女士
电话：028-38221120
四川唯实建设工程投资管理咨询有限公司
2023年11月01日
相关附件：
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1：中小企业声明函（成都市视和文化传播有限公司）.pdf
四川省锂电产业链供应链合作推进大会会务服务项目磋商文件（1019164601）.pdf