中标
学生课桌等竞争性谈判采购的合同公告
金额
137.69万元
项目地址
广西壮族自治区
发布时间
2020/07/24
公告摘要
项目编号bhzc2020-j1-50006btzc
预算金额137.69万元
招标公司北海市铁山港区教育局
招标联系人庞国昕
招标代理机构北海市铁山港区政府采购中心
代理联系人刘小梅0779-6802522
中标公司广西新未来信息产业股份有限公司137.69万元
中标联系人-0779-6802522
公告正文
一、合同编号: 2020-38314
二、合同名称: 学生课桌等竞争性谈判采购
三、项目编号: BHZC2020-J1-50006-BTZC
四、项目名称: 学生课桌等竞争性谈判采购
五、合同主体
采购人(甲方): 北海市铁山港区教育局
地 址: 北海市铁山港区教育局
联系方式: 0779-8610228
供应商(乙方): 广西新未来信息产业股份有限公司
地 址: 北海市香港路工业园区新未来产业园
联系方式: 0779-6802522
六、合同主要信息
1.主要标的信息:
序号 | 主要标的名称 | 数量 | 单价(元) | 规则型号(或服务要求) |
1 | 学生课桌椅等设备 | 1 | 1376910 | 详见合同附件 |
2.合同金额(元): 1376910.00
3.履约期限、地点等简要信息:签订合同后30个日历内,教育局指定的学校
4.采购方式: 竞争性谈判
七、合同签订日期: 2020年07月24日
八、合同公告日期: 2020年07月24日
九、其他补充事宜: 无
附件信息:
学生课桌竞争性谈判采购合同.pdf学生课桌竞争性谈判采购合同.pdf
北海市铁山港区政府采购合同
合同名称:学生课桌等竞争性谈判采购
合同编号:BHZC2020J1-5006BTZC
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采购人(甲方)北海市铁山港区教育局
供应商(乙方)广西新未来信息产业股份有限公司
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签订合同地点:广西北海市
签订合同时间:2020年2月2日
学生课桌等竞争性谈判采购
(项目编号:BHZC2020J1-50006-BTZC)
采购合同文本
合同编号:BHZC2020-J1-50006-BTZC
项目编号:BHZC2020-J1-50006-BTZC
项目名称:学生课桌等竞争性谈判采购
采购人(甲方):北海市铁山港区教育局
供应商(乙方):广西新未来信息产业股份有限公司
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定,按照谈判文
件(以下简称“谈判文件”)规定条款和成交供应商竞争性谈判响应文件(以下简称“响应文件”)及
其承诺,甲乙双方签订本合同
第一条合同标的
1、供货一览表
序
产品
商标
规格
生产
数单位
单价
金额
号
名称
品牌
型号
厂家
量
(元)
(元)
详细内容见报价表附件
人民币合计金额(大写)壹佰叁拾柒万陆仟玖佰壹拾元整
(小写)1376910.00元
2、合同合计金额包括货物价款,备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料
和包装、运输等全部费用。如谈判文件、响应文件对其另有规定的,从其规定
第二条质量保证
1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与谈判文件、响应文件和承诺相一致
乙方提供的节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。
2、乙方所提供的货物必须是全新、未经使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其
使用寿命期内各项指标均达到质量要求
第三条权利保证
乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利
乙方应按谈判文件规定的时间或响应文件承诺的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、
样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密
并限于履行合同的必需范围。
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无仼何抵押、质押、査封等产权瑕疵。
第四条包装和运输
1、乙方提供的货物均应按谈判文件、响应文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装,
每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。
学生课桌等竞争性谈判采购
(项目编号:BHZC2020J1-50006BTZC)
2、货物的运输方式:汽车。
3、乙方负责货物运输,货物运输合理损耗及计算方法:
第五条交付和验收
1、交付使用时间:签订合回后30个日历日内、地点:北海铁山港区教育局
2、乙方提供不符合谈判文件、响应文件和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。
3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交
付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。
4、甲方应当在到货(安装、调试完)后七个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视同验收
合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖釆购人公章,甲乙双方各执一份。
5、采购人委托采购代理机构组织的验收项目,其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准,
验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓资金结算,待违约问
题解决后,方可办理资金结算事宜。
6、甲方对验收有异议的,在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面
异议后日内及时予以解决。
第六条安装和培训
1、甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)
2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点:设备安装调试后、北海市铁山港区教育局。
第七条售后服务、保修期
1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及谈判文件、响应文件和本合同所附的《服务
承诺》,为甲方提供售后服务。
2、货物保修期;质保三年
3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。(见合同附件)
第八条付款方式
1、当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实
际使用量乘以成交单价进行计算
2、资金性质:财政资金。
3、付款方式:验收合格后10个旦历且内一次性付清。
4.政府采购合同信用融资:如乙方需要向金融机构申请本项目融资贷款,甲方不得违规干预。如乙
方向金融机构申请本项目融资贷款,则本项目资金支付时必须将采购资金支付到合同中注明的贷款金融
机构还款账号,如需要变更还款账号,必须由甲方、乙方、贷款金融机构三方签订书面协议。
第九条履约保证金
16.1履约保证金由采购人自行收取,成交供应商与采购人签订合同前,向采购人以转帐、支票、汇
票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳履约保证金至采购人指定账户,履约保
证金为成交金额的3%
学生课桌等竞争性谈判采购
(项目编号:BHZC2020-J1-50006BTZC)
开户行:北海市农行铁山港区支行
户名:北海市铁山港区教育局
帐号:20713101040003463
16.2签订合同后,成交供应商按合同履约的,质量保证金在质保期满后五个工作日内由采购人如
数退还(不计利息)。如成交供应商不按双方签订的合同规定履约,质量保证金按有关法规处理,质量
保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。成交供应商应及时按采购人要求办理退还质量保证金手续,
并提供质量保证金缴款凭据(复印件)及本单位开户银行及账号后,采购人以电汇或转账方式退还质量
保证金。成交供应商不及时办理退还质量保证金手续所造成的一切后果,由成交供应商自己承担。
第十条、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
第十一条、质量保证及售后服务
1.乙方应按谈判文件规定及响应文件承诺的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用
的全新产品。乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起计(期限见《采购需求》中各分标的要
求)。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责修理和更换零部件。对达不到技术要求
者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。
(2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。
(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验
货款利息及银行手续费等)。
2.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场
3.在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
4.上述的货物保修期为三年,因人为因素出现的故障不在保修范围内。超过保修期的机器设备,
终生维修,维修时只收部件成本费。
第十二条、调试和验收
1.甲方对乙方提交的货物依据谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验
收,外观、说明书符合谈判文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方应
当在到货(安装、调试完)后七个工作日内进行验收。
2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和
使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方
3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并
协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。
4.对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具
质量检测报告。
学生课桌等竞争性谈判采购
(项目编号:BC2020J1500BzC)
5.验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责
第十三条货物包装、发运及运输
1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包裝,以
保证货物安全运达甲方指定地点。
2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方,以准备接货。
4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
5.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达
第十四条违约责任
1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期
交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的,乙方应向甲方支付违约货款额5%
违约金并赔偿甲方经济损失
2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担
全部责任。
3、因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处罚。
4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的,每天向对方偿付违约货款额3‰违约金,但违约金累
计不得超过违约货款额5%,超过天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成经济损失;甲方
延期付货款的,每天向乙方偿付延期货款额3‰滞纳金,但滞纳金累计不得超过延期货款额5%
5、乙方未按本合同和响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额5%向
甲方支付违约金。
6、乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由
乙方负责,费用从质量保证金中扣除,不足另补。
7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失
第十五条不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长
期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3.不可抗力事件延续一百二十天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
第十六条合同争议解决
1、因货物质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合
标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的,鉴定费由乙方承担
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不
学生课桌等竞争性谈判采购
(项目编号:BHZC2020-J1-50006-BTZC)
能解决,可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3、诉讼期间,本合同继续履行。
第十七条合同生效及其它
1.合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表(委托代理人)签字并加盖单位公章后生效。
2.本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
第十八条合同的变更、终止与转让
1、除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅
自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让(无进口资格的供应商委托进口货物除外)其应履行的合同义务。
第十九条签订本合同依据
1、谈判文件;
2、乙方提供的响应文件;
3、谈判书;
4、成交通知书。
第二十条本合同一式三份,具有同等法律效力,北海市铁山港区政府采购中心各一份,甲乙双方
各一份(可根据需要另增加)。
本合同甲乙双方签字盖章后生效,自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报北海市政
府采购监督管理科备案。
甲方(章)
产
乙方(章
n20年2月2日
620年2月2日
单位地址:北海市铁山港区政府办公大楼6楼
单位地址;北海市香港路工业园区新未来产业园
法定代表人(负责人)
法定代表人负责人):
委托代理人
委托代理人
电话:0779-8610040
电话:0779-6802522
电子邮箱
电子邮箱:
开户银行:北海市农行铁山港区支行
开户银行:北海市区农村信用合同联社营业部
账号:20713101040003463
账号:8506012040001179
邮政编码:536017
邮政编码:536000
经办人:
2m20年月2日
学生课桌等竞争性谈判采购
(项目编号:BHZC2020-J-50006BTZC)
合同附件
般货物类
供应商承诺具体事项:详见附件
2、售后服务具体事项:详见附件
3、保修期责任:详见附件
4、其他具体事项:详见附件
甲方(章)
乙方(章)
业股分
450512100451
4505
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2D20年刀月2日
注:售后服务事项填不下时可另加附页
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第十二章.售后服务承诺书
我公司多年服务于政府、教育、制造业的信息领域,积累了雄厚的技术实力和丰富的系统集成
经验,并与众多的行业解决方案供应商建立了良好的合作伙伴关系。公司长期以来一直致力于提供
高质量完善的售后服务,把用户满意度放在首要的位置。我们始终认为只有用户的成功,才能保证
我们的成功。我们非常重视客户系统的有效运行,在为客户提供解决方案的同时,进行详尽的技术
支持与售后服务方面的考虑,以保护客户在软件和硬件方面的投资。
我公司顺利通过了o900120质量体系认证,为保证给客户提供优质产品我公司提出以
下方针:
质量方针:开拓、创新、树立品牌。
质量目标:产品一次交检合格率:100%;顾客满意率(度)100%
环境方针:清洁生产,保护环境,建设绿色文化
环境目标:噪声、污水、废气达标排放;提高员工环境保护意识,实施固体废物分类处理;
逐渐降低万元产值能耗,提高材料利用率。
本着认真负责的态度组织技术队伍,严格按照售后服务计划和服务保证体系标准与承诺提供长
期的保修、维护、服务和技术支持。在工程结束时交给用户的不仅仅是最优质的工程,而且用户同
时得到的是一流的服务。为了保证用户购买我公司设备后得到最有效、最及时的维护、最全面的技
术支持,我公司在售后服务方面投入了大量的人力、物力,针对系统建立了用户服务中心、备品备
件库和培训中心。
121.1关于产品的质量、供货保证承诺
我方提供的全部设备均是按厂家标准配置的整套全新,具备正规合法经销渠道的,符合国家各
项有关质量标准的合格产品。相关部件及服务满足或优于《货物技术参数及性能(配置)要求表》
的各项要求。在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到治疗要求。若产品
在运输过程中损坏或擦伤,或因本身质量问题引起故障,我方无偿调换相同产品。
所有设备按国家规定提供产品的“三包”服务执行货物的退、换服务。
我方负责将所有设备免费送至采购人指定地点,进行设备安装、调试及终身维护、保养。
41
交货、安装调试竣工时间:自合同签订之日起30天内交付使用
1212本地化服务机构分布情况
北海客户服务响应中心位于北海市工业园区香港路,新未来公司总部,作为新未来公司对外服
务的窗口,将本着用户至上、服务优质、响应及时的原则为用户提供高效可靠的服务。
其主要职责:受理用户服务请求、投诉、一般答疑。对服务请求投诉按行业、事件的优先级
分类,立即与相关部门、原厂家、当地售后服务合作机构取得联系,确定处理事件的方法并建立服
务跟踪卡、跟踪对事件的处理过程,将处理结果文档留存备案
技术支持热线:079-680251、68022(周一至周五8:0171:30)N
传
真:0779-6802590、6802500
1213售后服务团队
职务
人员
售后服务部经理
陈荣贤
售后服务工程师(人)|黄科、陈时峰,岑仁长、课支坤、黄正字、李满
峰、吴华、金廷荣等
1214质量保证期的承诺
对于本次学生课桌等竞争性谈判采购的设备,从竣工验收合格之日起,我公司承
诺提供二年免费维护服务。
质量保证期:从设备竣工验收合格之日起计算。
在质量保证期内,由于设备本身质量问题引起的故障和损坏,我公司将视情况对该设备免费维
修、更换,直至系统该设备正常工作。设备维修所需的配件均为原厂原装,不得使用兼容产品。
因人为因素出现的故障不在兔费保修范围内。我方积极提供维修服务(仅收取更换配件成本费
用)。
质保期外维保承诺:
1.终身为用户提供系统升级服务,并根据用户需求扩展系统功能。
2,终身免费升级系统软件。
3.终身优惠提供设备零件、易损件和维修服务。
4.用户可与我公司续签有关方面的服务合约,所有的软硬件产品可继续得到合理费用(仅收
取货物维修的材料费)下的维修保养服务。
1215售后服务措施及响应时间的承诺
针对本项目,我公司提供电话咨询、远程服务、现场维修、备品备件服务等售后服务措施
12151电话支持
>7X24小时客户受理
我公司非常注重客户服务体系基础设施建设,建立并持续完善客户受理系统。安排拥有专业资
,
质的客服受理工程师7×24小时受理客户所有问题,以热情、周到的服务解决客户相关问题。用户
可通过不同方式向客户服务响应中心申报,如:电话、传真、信函、E- mail、来访等。下班时间,
用户可以拨打项目总联系人或客户服务响应中心负责人手机,我们保证用户的问题在任何时间都能
得到及时的响应。
电话支持服务内容
在日常维护过程中的操作性问题:设备运行的提示性问题;设备的功能及配置、组网特点、设
备结构问题等。
电话支持响应时间承诺
我公司在接到用户的保修请求后,30分钟内,安排专人与用户电话具体联系,指导用户解决
问题
12152远程支持服务
在电话支持服务无法解决设备故障问题的情况下,或在进行电话技术支持的同时,根据需要并
征得业主同意后,实施远程支持服务,通过网络技术,对故障设备进行远端问题诊断,提出解决问
题的方案。
远程支持服务响应时间:7×24小时
43
121.5.3现场维修
如果不能通过电话支持服务和远程支持服务解决设备发生的技术故障,且经双方商议确认需要
进行现场支持的情况下,我公司将安排工程师在第一时间赶到现场解决问题。对于无法在现场修复
的设备,我公司承诺:免费提供高档次或同档次设备供用户代用,直至问题得到解决为止。
现场维修响应时间:7×24小时
现场维修到达时间承诺:接到报修现场服务请求,2个小时内到达现场
121.54硬件维修服务
质保期内,由于硬件自然损坏,我公司将提供现场服务,对设备进行故障诊断、障排除、免
费维修、更换损坏的硬件,若不能及时维修、更换损坏的硬件,我公司将免费提供周转备件直至维
30
修或更换好损坏的硬件。
硬件维修响应时间:7×24小时
12155备品备件支持
我公司将在项目所在地的售后服务合作机构设立备件库,备有本次项目充足的备品备件。备件
库定期进行库存核查和零备件补充,保障用户设备出现故障时在最短时间内给予修复。
针对本项目制定备品备件应急方案,采用成熟、先进的备品备件库管理系统,实现对备品备件
物资的科学化管理,并且可以多组织、多区域、多视角结构方式管理全局的备品备件库存,实现对
故障设备维护工作的快速配合。
备件备件供应时间:故障设备维修超过24小时,我方在一个工作日内提供与原设备技术参数
要求相同或高于原设备技术参数要求的备用产品,以保证采购人的正常工作
121.56定期技术巡检、回访服务
现场技术巡检服务
质保期内,我公司将定期派专业工程师到学校做预防性维护巡查。巡检服务包括现场对系统设
备的工作环境、设备运行状态、设备存在的隐患、性能、安全性等方面进行检查,发现问题及时进
行维修维护。了解用户在维护管理方面的需求,传授维护经验。
现场巡检服务为每月1次。
电话回访服务
44
对每一个保修请求,公司都将有回访专员进行电话回访,征询用户需求的解决情况以及对服务
的满意度情况,在对客户进行关怀服务的同时,监督工程师的服务质量,并作为服务工程师重要的
考评指标。
>及时通知服务
我公司将同各个软硬件厂商进行协作,将各厂商新近发现的重要问题与缺陷及时通知用户,使
用户防患于未然。
122提供完整的工程技术资料
在本系统建设过程中,我公司将严格按照相关的标准和规范向用户提供相应的技术文档,包括
设备安装手册、用户使用手册、设备维护手册、技术白皮书、技术授权书等在内的完备准确的工程
技术资料。
5?0
123用户售后档案管理
由我公司专职人员对每次用户的保修请求、故障详情、故障设备的型号及维护情况进行跟踪记
录,形成售后服务文档记录,保证实施过程中所有的细节均有案可査,做到实施过程可追朔,以便
为今后服务提供准确的信息。
124售后服务监督、投诉
为保证整个工程的顺利实施和提供优质售后服务,我公司设立用户投诉电话,对公司的技术服
务和维护执行严格的监督管理机制,提高用户的满意度,并保证接到用户投诉后20分钟内给予回
复。如果用户对售后服务人员或服务质量不满意,我公司将指派更高级的工程技术人员、直至公司
领导亲赴现场,直到问题得到圆满解决。
监督、投诉响应时间:接到客户对服务质量投诉电话后,20分钟内将初步处理意见反馈给客
户,3个日历日内将最终处理报告以书面形式(含传真)通知业主。
监督、投诉电话
0779-68025186802500(传)
监督、投诉传真
以上电话号码如有更改,我公司将提前三个正常工作日以书面形式(含传真)通知业主
北海市铁山港区政府采购中心
北铁政采[202015号
成交通知书
广西新未来信息产业股份有限公司:
依据北海市铁山港教育局《北海市铁山港区政府采购项目
计划审核表》要求,北海市铁山港区政府采购中心受北海市铁
山港区教育局的委托,于2020年7月2日就学生课桌项目(项
目编号:BHZC2020-J1-50006-BTZC)采用竞争性谈判方式进行
采购,按规定程序进行了谈判,经谈判小组评审,采购人确认
贵公司为本项目的成交供应商,成交金额为壹佰叁拾柒万陆仟
玖佰壹拾元整(¥1376910.00)。请贵公司接此通知书后于七
个工作日内与采购单位签订合同,按谈判文件要求和谈判响应
文件的承诺履行合同。
特此通知
政府采购代理机构联系人:刘小梅联系电话:0798610156
采购人联系人:庞国昕联系电话:0779=8610228
北海市铁山港区政来购中心
2020年7月13日米
43G
联系我们
上海总部:上海市浦东新区纳贤路800号科海大楼2层
无锡分公司:无锡市中国传感网国际创新园F11栋2楼
邮 箱:bd@datauseful.com
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