采购代理机构：重庆汇财工程项目管理有限公司采购人：重庆市迎龙商务区建设发展中心（综合评分法）询比采购文件项目编号：项目名称：重庆市迎龙商务区建设发展中心档案整理及数字化加工服务项目

1.具有独立承担民事责任的能力；询比资格条件本次采购预算总价（即最高限价）为7.5万元。询比采购内容2022年7月

7.报价人具有省级或以上国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别为“涉密档案数字化加工”）乙级或以上资格。报价人资质为乙级并且非重庆本地企业的，须按《国家秘密载体印制资质管理办法》在重庆市国家保密局备案登记（提供相应证明），提供复印件,原件备查。6.法律、行政法规规定的其他条件。5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

四、采购服务要求（二）供应商的分项报价为含税价（即税费不单列），应包含“本篇二、报价要求（一）”所列的所有费用，供应商响应文件中提供的分项单项价格不得超过分项限价，总价不得超过总限价。分项及总限价为：（一）报价应包括完成项目的全部费用，包括但不限于资料收集整理费、数字化处理存储费、人工费、疫情防控费、验收专家费、税费等所有费用，以及文件中虽未载明但需完成本项目的事物所产生的全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。三、报价要求注：本项目不接受联合体询比。

4．《重庆市纸质档案数字化实施细则》渝档发[2018]5号3．《重庆市归档文件整理规则》渝档发[2016]7号2．《中华人民共和国保密法》1．《中华人民共和国档案法》包括但不限于以下标准：（一）遵循标准

按照《重庆市归档文件整理规则》渝档发〔2016〕7号文件要求，完成文书档案的规范化整理，文书档案的整理工作主要包括以下几个方面工序内容：（二）文书档案整理8．《档案服务外包工作规范》（DA/T68—2017）7．《档案著录规则》DA/T18-19996．《重庆市档案数字化副本移交与接收办法》渝档发[2018]6号5．《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018）

根据文书档案保管期限划分表来明确此次所归档档案对应的保管期限划分，保管期限为“永久”、“30年”“10年”。3.划分保管期限按照文件形成年度分，但来文与复文作为一件时放入复文年，跨年度的会议文件放入闭幕年。2.划分年度按照《重庆市归档文件整理规则》渝档发〔2016〕7号文件要求，对所有文书档案进行人工鉴定归档与否，剔除重份。1.鉴定归档

对形成归档的档案，在每份文件右上角加盖归档章，归档章内容包括全宗号、门类、年度、保管期限、件号、页数，所对应内容应该选择刻印或手工填写以确保件号章内容完整性。6.加盖件号章根据文书档案装订要求，对形成归档档案进行不锈钢钉或者三孔一线装订，装订位置位于正文左侧。5.档案装订对每页档案原文进行编页码。通过打码机从上往下，从001到N打方式顺序打印（要求中间不能漏打、重打，页码必须是连贯性的）。4.编码

同一年度合同档案归类在一起，编制案卷号，例如2019—0001，统一编制页码，采用不锈钢钉进行装订，较厚的档案采用三孔一线装订。其余参照文书档案整理要求。（三）合同档案整理先按年度再按保管期限分别上架排列。8.档案上架排列根据规定的档案盒厚度，来确定每盒所装档案数量。脊背和封面信息完善是直接关系到档案一级检索精确性，封面需完善全宗号、年度、保管期限、起止件号，脊背除完善封面信息外，在采购单位有要求的情况下，可以编制档案盒号。7.装盒，填写备考表、档案盒封面和背脊

2.扫描色彩模式及分辨率扫描设备的选择应特别注意对纸质档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸采用工程扫描仪）进行扫描。折子页等超长页，应分页扫描后拼接为一页。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。1.扫描方式（五）档案数字化档案著录是指，对每份文件检索信息的采集，文书档案著录规范要求，针对每份文书档案著录字段应包含:序号、档号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注的字段采集。合同档案录入字段包括：序号、档号、合同名称、页数、备注；所录入的字段还需将生成“归档文件目录”打印一式两份，一份搁置每盒文件首页，一份作为台账交付单位作为手工查询台账利用。（四）档案著录

每批纸质档案数字化成果质量检验达到本标准和要求的，予以验收“通过”。验收未通过的进行返工或修改后，重新进行验收。验收完成后须经验收组所有成员签字。按5%以上进行人工检验，数据库条目与数字图像内容一致性抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。合格率＝抽检合格的文件数/抽检文件总数*100％。4.数字化成果验收纸质档案数字图像保存格式统一为JPEG或TIFF通用格式，JPEG压缩品质采用“中”级。3.存储格式为最大限度保留档案原貌信息，便于多种方式的利用，宜采用24位真彩色模式进行扫描，若彩色扫描效果不佳，影响阅读，经采购方确认，可采用灰度、黑白扫描。扫描分辨率应不低于300dpi，照片不得低于600dpi，以图像清晰度为原则，可提高分辨率。

合同签订后，项目人员设备进场之日起3个自然月内完成。五、服务期限中标供应商负责将此次验收合格的数据挂接至采购人现有档案管理系统中。6.数据挂接中标供应商提供2套DVD光盘数据备份。5.数据备份

联系人：韩春蓉采购人：重庆市迎龙商务区建设发展中心七、联系方式2.合同签订，人员、设备进场后，支付合同总金额的40%，剩余款项待项目实施完成并通过验收后一次性支付。1．结算办法：采购人以实际工作量按合同单价据实结算。六、付款方式

3.无论询比结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。2.供应商须在平台上报名并按要求上传响应文件，未按要求提供的为无效供应商。1.凡有意参加询比的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在重庆市政府采购云平台·网上竞采下载查看本项目需求文件以及变更公告等询比前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有询比实质性要求内容。八、其它有关规定地址：南岸区茶园新区江桥路1号经开区管委会12楼电话：19923225116

2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。1.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。十、其他注：供应商出现评分相同的情况，按随机抽取方式确定供应商。综合评分法。满分100分，采购人对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分，得分最高的供应商为成交供应商；未入围的报名供应商不参与评审。九、评选方法

评分标准3.供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。2.采购人将以平台的线上资料作为评判依据。1.供应商线上报名、报价时需上传盖章后的电子文档一份。十一、供应商提交响应文件

年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）供应商名称：（盖单位法人章）响应文件数字化加工服务项目重庆市迎龙商务区建设发展中心档案整理及

1.愿意按照询比采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。我方收到____________________________（项目名称）的询比采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询比。（采购人名称）：报价函（一）报价函报价

7.我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。6.我方若中选，将按照询比结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。5.在整个询比采购过程中，我方若有违规行为，接受按照重庆市政府采购·云平台规定给予惩罚。4.我方完全理解和接受贵方询比采购文件的一切规定和要求及评审办法。3.我方承诺：本次询比的有效期为90天。2.我方现提交的响应文件为：响应文件电子文档壹份。

注：本表可根据项目实际情况调整，并逐页盖章。明细报价表（二）明细报价表年月日供应商名称（公章）：

按照采购文件要求提供扫描件资格条件及其他服务方案（格式自定）服务方案年月日供应商名称（公章）：

致：（采购人名称）：法定代表人授权委托书五、法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）（二选一）1.其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。（一）其他资料四、其他应提供的资料

（附：被授权人身份证正反面复印件）（签字或盖章）（签字或盖章）被授权人：法定代表人：在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。我单位对被授权人的签字负全部责任。（法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）电话代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

（法定代表人名称及身份证代码）是（供应商名称）的法定代表人，电话代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。致：（采购人名称）：法定代表人证明---------------------------------------------------------------------------年月日供应商名称（公章）

（附：法定代表人身份证正反面复印件）年月日法定代表人（签字或盖章）：供应商名称（公章）