厦深铁路广东有限公司档案托管及配套相关服务
竞争性磋商采购公告
项目编号：XSTP2024-3
1.采购条件
由于厦深铁路广东有限公司现有档案库房无法满足档案管理相关要求，加之近年来档案数量不断增加，现需向社会公开招标档案托管及配套相关服务。本采购项目厦深铁路广东有限公司档案托管及配套相关服务已具备采购条件，采购人为厦深铁路广东有限公司，特邀请有意向的潜在谈判响应人参与本项目。
2. 采购项目内容及完成时间
2.1项目地点：深圳。     
2.2项目规模：厦深铁路广东有限公司档案托管及配套相关服务。
2.3 计划服务期限：1年。
2.4 采购范围及内容：
服务内容主要包括厦深线项目档案的上架排序、系统录入、装箱打包、运输入库、安全保管、调阅派送、急件扫描等整个流程的相关服务，预计为4.5万盒。
2.5 项目最高限价：本采购项目最高限价为叁拾叁万零柒佰伍拾元（330750元）。
注：以上最高限价为暂估价，每盒档案保管费最高单价限价为5.25元/年，档案录入系统、装箱打包、搬运上架、运输费及档案用品费用等最高单价限价为2.1元/盒，合同最终结算价：档案保管费按实际档案保管数量×合同签约单价结算;运输费、档案用品等费用按实际托管数量×合同签约单价一次结算，存放不满一年按月收费。次年如续签，有新增亦按此方法计算。
2.6 标段划分：本次拟划分为1个标段。
2.7 质量要求：满足现行法律、法规、规章，国家、行业技术规范及采购人相关管理规定。
3.谈判响应人资格要求
3.1谈判响应人资格要求
3.1.1 具有独立承担民事责任能力的企业法人、事业法人或其他组织。并在资质、业绩、人员、设施设备方面具有相应的能力。
3.1.2 资质要求：应有满足国家相关档案管理的资质要求，具有有效期内的档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案回执或档案中介备案登记证书。
3.1.3 业绩要求：2019年1月1日至本项目谈判之日需具备档案外包运营管理及档案整理服务经验，需同时提供合同关键信息（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、项目金额与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）作为得分依据。
3.1.4 财务要求：2020年-2022年（近3年）具有会计师事务所出具的财务审计报告，具有良好的财务状况；企业未处于亏损经营状态、被责令停业、暂停投标期、财产被接管、冻结，破产的情况。
3.1.5项目机构设置及人员要求：
项目负责人要求：具有档案专业职称（档案管理员、助理馆员、馆员、副研究馆员、研究馆员），须是签订正式劳动合同的职工，提供缴交3个月社会保险证明或3个月工资流水（仅限退休返聘人员），并提供服务人员的无犯罪记录证明。
3.1.6本次采购不接受联合体申请。
3.2谈判响应人不得存在下列情形之一：
（1）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人名单；
（2）在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单；
（3）谈判响应人及其谈判响应所列项目负责人被列入国家铁路局《铁路工程建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期的；
（4）谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近3年有行贿犯罪记录的；
（5）谈判响应人处在国铁集团有关停标通报的停标期限内的；
（6）被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内的；
（7）谈判响应文件中所列主要服务人员处于国铁集团重大不良行为公布期；
（8）其他情形：/。
4.磋商谈判文件的获取
4.1凡有意参加磋商者，请于2024年5月29日9时00分至2024年6月3日16时00分，进行线上购买磋商谈判文件，将营业执照副本、法人授权书、购买人身份证、汇款凭证的彩色盖章版、联系人、联系方式扫描件发送到gtsanzu@163.com购买磋商谈判文件，电子邮件经采购代理确认后以电子邮件的方式将磋商谈判文件电子版发出。
4.2 磋商谈判文件每套500元，售后不退。谈判响应人须在购买磋商谈判文件前将磋商谈判文件款电汇、网汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明项目编号及购买包件号。磋商谈判文件发票获取：谈判响应人在购买完磋商谈判文件后须在中国铁物电子招投标平台（http://www.bidding-crmsc.com.cn）完成注册。注册审核通过后，采购代理将按照“系统管理”公司信息中谈判响应人录入的开票信息开具标书款发票（谈判响应人须及时更新公司信息），待开具成功后，谈判响应人通过“投标管理”中“电票下载”自行下载标书款发票。详细步骤请参考登录页面的《使用手册》。
开户名称：中铁物总国际招标有限公司
帐号：7005007
开户银行：交通银行北京西单支行
4.3本次谈判的谈判文件将不采用邮购方式发售。
5.磋商谈判响应文件的递交
5.1 磋商谈判响应文件递交的时间为2024年6月12日9时00分至2024年6月12日9时30分，递交磋商谈判响应文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为2024年6月12日9时30分，地点：深圳市南山区西丽街道曙光社区智谷研发楼B栋11楼4号会议室。
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照磋商谈判文件要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。
6.发布公告的媒体
本次采购公告同时在中国铁物电子招投标平台、国铁采购平台上发布。
7.联系方式
采购人：厦深铁路广东有限公司
地址：深圳市南山区西丽街道曙光社区智谷研发楼B栋801（B栋6-11层）
    邮编：518000
联系人：陈工
电话：0755-61987131
电子邮箱：smtlgsjcb@163.com
 
采购代理机构：中铁物总国际招标有限公司
地址：北京市丰台区凤凰嘴街五号院鼎兴大厦A座1109室
邮编：100071
联系人：卢工、郭工
电话：18202064627、18127445505
电子邮件：gtsanzu@163.com
 
厦深铁路广东有限公司
2024年5月28日