我院肿瘤科联影医用直线加速器系统(型号:uRT-Linac 506c,生产厂家:上海联影医疗科技有限公司,2021年12月启用),每年治疗病人约450人,此设备为高端放疗设备,我院不具备自修能力,为确保临床科室正常使用,拟购买1年维保服务。
同时因科室业务需要,拟对操作系统和探测器进行升级:1、将TPOIS桌面版更换为Web版,包含相应硬件,增加1个物理师账号,并进行现场培训;2、更换现有电子射野影像装置(EPID),满足在去均整块(FFF)模式下开展在体剂量验证(In-vivo)和治疗前计划验证。
维保和升级要求:
1.服务范围
联影一体化CT直线加速器(uRT-Linac 506c)主机(包含磁控管、球管、电子射野影像装置、多叶光栅等)和TPOIS系统软硬件;第三方外围设备(水冷机、稳压电源、空调、激光灯、高压注射器、pacs服务器等),及第三方生产或拥有的软件升级,如操作系统等;以及保障加速器维修后能正常使用的质控设备,如剂量仪、二维矩阵、三维剂量验证系统、三维水箱等。
2.性能检测
每年至少提供2次性能检测服务,检测须符合《医用直线电子加速器质量控制检测规范》(WS674-2020)等相关标准和采购人的要求标准。
检测指标:⑴剂量偏差;⑵重复性(剂量);⑶线性剂量(剂量率);⑷随设备角度位置的变化(剂量);⑸随机架旋转的变化(剂量);⑹日稳定性(剂量);⑺X 射线深度吸收剂量特性;⑻X 射线方形照射野的均整度、对称性;⑼照射野的半影;⑽照射野的数字指示(单元、多元限束);⑾辐射束轴在患者入射表面上的位置指示;⑿辐射束轴相对于等中心点的偏移;;⒀等中心的指示(激光灯);⒁旋转运动标尺的零刻度位置;⒂治疗床的运动精度;⒃治疗床的刚度;⒄治疗床的等中心旋转;⒅CT成像质量;⒆图像引导精度;等。
3.预防性保养
服务期内每年提供2次定期厂家标准规定的维护保养,计划性定期的维修,并出具符合原厂技术要求的保养报告,预防性保养内容包含但不限于:⑴系统基本情况检查;⑵图像质量检查;⑶针对产品的外部环境、主要参数与性能做质量评估;⑷重建系统检查;⑸软件;⑹设备清洁、系统性能测试及校准;⑺必要的机械或电气的检查;⑻非紧急性质的补救性维修;⑼定期对设备的数据进行备份确保系统能按照制造商的产品规格运行的标准来维修。所有设备保养涉及相关耗材由投标人提供。
机器维保后,所有性能检测指标要达国标,满足临床科室使用。
4.安全检查
每年提供2 次。按照设备厂家标准及相关规定执行,具体包括:⑴制定检查计划;⑵机械安全检查;⑶电气安全检查;⑷记录检查结果。
5.安全升级
主要包含:⑴提供持续监控设备升级;⑵提供安全性升级;⑶提供建议性升级;⑷记录升级程序。
6.质量保证
通过以下任务和工作以保证设备质量达到质量标准:⑴制定检查计划;⑵功能性检查;⑶评判参数结果;⑷记录检查结果。
7.响应时间
开通咨询服务热线电话,全年24 小时×365 天响应,提供快速诊断和技术支持服务。
发生故障报修后2小时内响应,工程师12小时内达到现场;备件24 小时内到达现场(不可抗力因素除外),特殊备件,72 小时内到达现场。
8.备件要求
负责更换与设备相关的所有原厂及第三方备件或设备(包含但不限于磁控管、闸流管、电离室,MLC 摄像头、离子泵、电子枪、多页光栅、高压发生器、球管、机房铅门、水冷机、除湿机、精密空调等),更换的备件为权属清楚的全新原厂原包装配件,保障维修后的机器性能和使用效果,达到原厂维修标准,符合国家相关法律法规规定的技术标准。
9.开机率
保证每个合同年每台设备开机率≧95%,按一年 365 天每天 24 小时计算,若设备未达到以上开机率保证,停机每超出一天,对应设备的维保期限自动延长两天,所需费用包含在总价中。
10.年度报告
维保方每年提供维保年度报告,报告包含当年设备的维修记录、巡查记录、保养记录、计量检定记录。有故障现象描述、故障原因分析、问题处理办法、更换的具体配件、年度设备使用率等内容,需同时提供电子版和纸质版。
11.维保人员要求
需配置至少5名全职服务工程师,以提供全面的售后服务和技术支持。服务工程师均应具备合格的技术能力,取得维保设备生产厂家(联影)售后服务合格资质(提供服务工程师相应资质文件或培训证书复印件)。
12.相关费用
维保期内,保证设备正常运行的所有备件、工时、差旅、食宿等相关费用均包含在总价中。
13.针对性服务要求
将TPOIS桌面版更换为Web版,包含相应硬件,增加1个物理师账号,并进行现场培训。
更换现有电子射野影像装置(EPID),满足在去均整块(FFF)模式下开展在体剂量验证(In-vivo)和治疗前计划验证。
以上服务费用均包含在总价中,总预算为100万元/年。
因该设备为高端放疗设备,且需要对操作系统和探测器进行升级,我院拟采取单一来源方式选择设备生产厂家:上海联影医疗科技有限公司为该设备提供维保和升级服务。
若有公司能提供以上服务,请于2023年12月12日中午12点前将相关调研资料提交到我院医学装备部(提供服务方案、公司资质、相同型号设备维修维保业绩证明材料,电子资料发送至邮箱)。联系电话:028-83016943,邮箱:cyfyyxzbb@163.com
医学装备部
2023年12月6日