2022年12月2日采购代理机构：中通服网盈科技有限公司采购人：江苏省档案馆竞争性磋商文件2022年国家重点档案目录基础体系建设项目（第二次）项目编号：ZWKJS202211551

2.定义71.适用法律7一、总则7第二章供应商须知7第一章竞争性磋商公告4目录

1.竞争性磋商文件的构成8二、竞争性磋商文件86.采购活动的终止75.磋商文件的约束力74.磋商费用73.合格的供应商7

4.证明供应商资格及符合竞争性磋商文件规定的文件93.响应文件的构成92.语言及度量衡单位91.编写说明8三、响应文件的编制82.竞争性磋商文件的澄清和修改8

四、响应文件的递交109.响应文件的份数和签署108.磋商有效期107.服务承诺及服务机构、人员的情况介绍106.技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表及响应货物产品和服务说明95.磋商报价9

六、磋商11五、联合体响应（本项目不适用）114.响应文件的修改和撤回113.迟交的响应文件112.响应文件递交截止日期101.响应文件的密封和标记10

6.对响应文件的审查135.磋商程序124.响应文件的澄清123.磋商过程的保密122.磋商小组121.磋商组织12

十二、授予合同15十一、磋商过程的保密15十、成交通知书151.确定成交供应商14八、供应商不满足法定数量的情况14七、无效响应文件条款14

★第四章项目需求22第三章评审办法和标准19十四、政策功能17十三、质疑处理162.货物和服务的追加、减少及添购161.签订合同15

2.评审索引表371.响应文件封面36第六章响应文件格式35二、民国档案文件级目录采集项目保密协议书33一、2022年国家重点档案目录基础体系建设服务合同25★第五章合同条款23

8.法定代表人身份证明447.无重大违法行为声明436.履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明425.供应商资格声明414.响应函格式393.资格证明文件要求38

14.业绩情况表5013.中小企业声明函4912.项目需求偏离表4811.合同条款偏离表4710.磋商报价469.法定代表人授权委托书45

项目编号：ZWKJS202211551一、项目基本情况第一章竞争性磋商公告16.供应商需提供的其他材料5215.项目团队成员表51

合同履行期限：自合同签订之日起3个月。采购需求：在规定的时间及地点，完成馆藏1024、1025、1026、1027、1028、1029、1030、1031、1033、1034、1035、1036、1037、1038、1039、1040、1041、1043、1044、1045、1046、1049、1050、1051、1052共25个全宗15.75万件档案的目录信息采集、数字化加工完善任务，并将目录和全文数据准确挂接到省档案馆馆务平台。确保数据加工过程中档案实体和信息的安全。最高限价：人民币63万元（含税）预算金额：人民币63万元（含税）采购方式：竞争性磋商项目名称：2022年国家重点档案目录基础体系建设项目（第二次）

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件加盖公章或承诺书原件）；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次政府采购活动前三个月企业编制的会计报表复印件加盖公章，成立不满一个月不需提供）；（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明复印件加盖公章）；1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；二、申请人的资格要求：本项目不接受联合体。

三、获取采购文件3.本项目的特定资格要求：无。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，供应商应答时须提供《中小企业申明函》，《中小企业申明函》不符合要求或未提供的，响应文件无效；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件）（格式自拟）；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次政府采购活动前三个月内（至少一个月）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件加盖公章）；

开户行：中国工商银行股份有限公司南京三山街支行收取单位：中通服网盈科技有限公司售价：500元人民币（竞争性磋商文件售后不退）方式：请供应商到中通服网盈科技有限公司官网（www.ccswy.com）下载《报名材料》（操作指南-投标人指南-报名材料），填写相关信息后打印、盖公章并扫描，将扫描件发送至联系人邮箱（sunzhongjie.jswy@chinaccs.cn）中，发送成功后务必电话联系（联系人：孙中捷，电话：18066180666）确认邮件收取成功。代理机构确认报名材料内容齐全后，以邮件形式向供应商发送竞争性磋商文件。地点：网上时间：2022年12月5日至2022年12月9日，每天上午9：00至11：00，下午14：00至17：00（北京时间，法定节假日除外）

时间：2022年12月16日9时30分（北京时间）五、开启地点：南京市梦都大街36号截止时间：2022年12月16日9时30分（北京时间）四、响应文件提交账号：9558854301002835087

2.响应文件份数：壹份正本，贰份副本，电子文件壹份（U盘介质）。每份响应文件须清楚注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。1.集中现场考察或答疑：采购人不组织，供应商可自行联系采购人。未考察现场或考察工作不详细的供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔或其他要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复。七、其他补充事宜自本公告发布之日起5个工作日。六、公告期限地点：南京市梦都大街36号二楼会议室222

2.采购代理机构信息联系方式：徐科025-86736539地址：南京市梦都大街36号名称：江苏省档案馆1.采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

2022年12月02日电话：18066180666项目联系人：孙中捷3.项目联系方式地址：江苏省南京市建邺区奥体大街68号4B幢10层名称：中通服网盈科技有限公司

本次采购采用公开竞争性磋商，本竞争性磋商文件仅适用于竞争性磋商公告中所述项目。1.2采购方法1.1《中华人民共和国政府采购法》《中国人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律、规章和规定。1.适用法律一、总则第二章供应商须知

3.合格的供应商2.4“货物和服务”指本竞争性磋商文件中所述产品及相关服务。2.3“供应商”是指参加竞争性磋商，并符合竞争性磋商文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。2.2“采购代理机构”是指依法接受采购人委托，从事货物和服务等政府采购业务的采购代理机构（以下简称“代理机构”）。本项目代理机构为中通服网盈科技有限公司。2.1“采购人”是指购买本项目货物并接受相关服务的国家机关、事业单位、团体组织。2.定义

（1）代理服务费：由成交供应商支付。支付金额按照原《招标代理服务收费管理暂行办法》(国家发展计划委员会计价格[2002]1980号发布)规定收取，项目成交金额为计算基数；4.2成交供应商须向代理机构支付如下费用：4.1无论采购过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加磋商有关的全部费用，代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.磋商费用3.2满足本文件实质性条款的规定。3.1满足竞争性磋商公告中申请人资格要求的规定，详见《竞争性磋商公告》中申请人资格要求。

供应商一旦收到代理机构发出的本竞争性磋商文件并决定参加磋商，即被认为接受了本竞争性磋商文件的规定和约束，并且视为自磋商公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。5.磋商文件的约束力4.3代理机构对未成交的供应商不予补偿。开户帐号：9558854301002835087开户名称：中通服网盈科技有限公司代理服务费开户银行：中国工商银行股份有限公司南京三山街支行

第一章竞争性磋商公告1.1竞争性磋商文件由以下部分组成：1.竞争性磋商文件的构成二、竞争性磋商文件在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者代理机构将按规定终止本项目相应的采购活动，并将在指定媒体上发布终止公告。所有供应商可在本竞争性磋商公告网站上查看到相关终止信息。6.采购活动的终止

请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全，如有缺漏请立即与代理机构联系解决。第六章响应文件格式★第五章合同条款★第四章项目需求第三章评审方法和标准第二章供应商须知

2.4代理机构一旦对竞争性磋商文件作出了澄清、修改，即刻发生效力，有关澄清或者修改的内容为竞争性磋商文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。2.3代理机构有权按照法定的要求顺延磋商响应截止时间和磋商日期。2.2在磋商截止时间前，采购人或代理机构均可以对竞争性磋商文件进行修改，并在指定媒介上发布公告。2.1任何要求对竞争性磋商文件进行澄清的供应商，均应在响应文件接收截止期5日前按竞争性磋商公告中的通讯地址，以书面形式通知代理机构，澄清要求需加盖单位公章。代理机构将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于供应商所留联系方式有问题而导致代理机构无法通知的其责任由供应商自行承担。（逾期递交对竞争性磋商文件要求进行澄清的代理机构将不予受理）。2.竞争性磋商文件的澄清和修改1.2供应商应认真阅读竞争性磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按竞争性磋商文件要求和规定编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其响应文件对竞争性磋商文件作出实质性响应，否则，其风险应由供应商自行承担。

2.语言及度量衡单位1.2如果供应商没有按照竞争性磋商文件规定编制响应文件及提供全部资料（包括但不限于加“★”项目规定的内容），或者响应文件没有对竞争性磋商文件作出实质性响应，根据有关条款规定，将可能导致其响应被拒绝。1.1供应商获取竞争性磋商文件后，应详细阅读竞争性磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按竞争性磋商文件要求和规定编制响应文件及提供全部资料，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对竞争性磋商文件作出实质性响应，否则其风险由供应商自行承担。1.编写说明三、响应文件的编制2.5如果代理机构前后发放的竞争性磋商文件以及补充文件内容不一致或相互抵触，则以后发出的补充文件为准。

4.证明供应商资格及符合竞争性磋商文件规定的文件3.2供应商应将响应文件按顺序装订成册，并编制响应文件资料目录。3.1供应商编写的响应文件应由以下内容组成：详见第六章“响应文件格式”。3.响应文件的构成2.2除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。2.1供应商提交的响应文件以及供应商与代理机构就有关本项目的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。

5.磋商报价4.5证明供应商所提供服务与竞争性磋商文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据。4.4供应商应提交根据合同要求提供的证明服务质量合格以及符合竞争性磋商文件规定的证明文件。4.3供应商除必须具有履行合同所需提供的服务能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。4.2供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力独立履行合同的文件。4.1供应商应按要求提交资格证明文件及符合竞争性磋商文件规定的文件。

（1）项目总价：包括采购人需求的货物价格、质量保证费用、培训费用及售后服务费用，项目在指定地点、环境交付、安装、调试、验收所需费用和所有相关税金费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用。5.4磋商配置与分项报价表上的价格应按下列方式分开填写：竞争性磋商文件中的服务单价和总价无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。竞争性磋商文件中另有规定的按规定执行。5.3报价货币5.2代理机构不接受备选的实施方案或有选择的报价。5.1本项目报价应包括但不限于技术服务、人员经费等费用，以及已支付或将支付的营业税和其它税费等一切相关费用。

7.服务承诺及服务机构、人员的情况介绍6.3供应商认为需要的其他技术文件或说明。6.2详细阐述所投服务及产品的主要组成部分、功能需求、实现思路及关键技术。6.1对竞争性磋商文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离，并说明原因。6.技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表及响应货物产品和服务说明（2）项目单价按响应配置及分项报价表中要求填报。

9.响应文件的份数和签署8.2在特殊情况下，代理机构于原磋商有效期满之前，可向供应商提出延长磋商有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式（如信件、传真等）。供应商可以拒绝代理机构的这一要求而放弃磋商。同意延长磋商有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。8.1磋商有效期为代理机构规定的开标之日后120天。磋商有效期比规定短的将被视为非响应性文件而予以拒绝。8.磋商有效期7.2提供供应商有关服务的管理制度、服务机构的设置情况、服务人员的数量、素质、技术水平及反应能力等。7.1供应商的服务承诺应按不低于竞争性磋商文件中商务要求的标准。

1.响应文件的密封和标记四、响应文件的递交9.4因响应文件印刷错误或不清楚、字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商自负。9.3全套响应文件应字迹清晰、内容齐全、无涂改、行间插字或增删。如有修改或增删，供应商必须在响应文件接收截止时间前以响应文件补充文件的形式送达代理机构，补充文件必须经供应商法定代表人或其正式授权的供应商代表签字，同时加盖单位公章。9.2响应文件正本中，除竞争性磋商文件规定的可提交复印件（须加盖公章）外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法定代表人或授权代表签署和加盖单位公章。本竞争性磋商文件所表述（指定）的公章是指法定名称章，不包括合同专用章、业务专用章等印章。9.1供应商应严格按照竞争性磋商公告要求的份数准备响应文件并装订成册（建议双面打印、复印，装订采用软面、胶订形式），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。除竞争性磋商文件另有规定外，正本和副本的内容必须完全一致，一旦正本和副本不符，以正本为准。

2.响应文件递交截止日期1.2.3未按要求密封和加写标记，代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件，代理机构将予以拒绝，作无效响应处理。1.2.2注明项目名称、项目编号及“请勿在*年*月*日*时整（开标时间）之前启封”的字样。1.2.1注明供应商名称，如因标注不清而产生的后果由供应商自负。1.2密封包装应：1.1供应商应将响应文件正本和所有副本密封，密封口处须骑缝加盖供应商单位公章，公章须清晰可辨。不论供应商成交与否，响应文件均不退回。

4.1供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的响应文件递交截止时间前，以书面形式通知代理机构，修改或撤回其响应文件。4.响应文件的修改和撤回代理机构拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。3.迟交的响应文件2.2代理机构可以按照规定，通过修改竞争性磋商文件有权酌情延长响应文件递交截止日期，在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。2.1代理机构收到响应文件的时间不得迟于竞争性磋商公告中规定的截止时间。

2.鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，给予联合体2%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业享受10%的价格扣除。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。1.采购项目如接受联合体响应的，两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加磋商。五、联合体响应（本项目不适用）4.4在响应文件递交截止时间起至代理机构在竞争性磋商文件中规定的磋商有效期满之间的这段时间内，供应商不得撤回其响应文件，否则其将被视为无效响应。4.3在响应文件递交截止时间之后，供应商不得对其响应文件作任何修改。4.2供应商的修改或撤回文件应按规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。上述补充或修改若涉及磋商报价，必须注明“最后唯一报价”字样，否则将视为有选择的报价。修改文件必须在响应文件递交截止时间前送达代理机构。

1.磋商组织六、磋商6.预留份额的采购项目中，组成联合体或者接受分包的中小企业与联合体内其他企业、分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。未预留份额的采购项目或采购分包中，组成联合体或者接受分包的中小企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。5.享受中小企业扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。4.政府采购合同分包履行的，成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责，分包项目成交供应商就分包项目承担责任，成交供应商与分包成交供应商之前应该签订分包意向协议。3.联合体各方之间应当签订共同响应联合体协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合体共同响应协议连同响应文件一并提交。联合体各方签订联合体共同响应协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中响应，也不得组成新的联合体参加同一项目响应。

2.2磋商小组由采购人代表和行业专家组成，且人员构成符合政府采购有关规定。2.1采购代理机构将组织磋商小组与供应商进行磋商。2.磋商小组1.3按照规定，同意撤回的响应文件将不予拆封。1.2供应商必须在竞争性磋商文件规定的截止时间前办理完毕递交响应文件以及其它事项（如样品递交等）。1.1代理机构将在竞争性磋商公告中规定的时间和地点组织磋商。供应商的法定代表人或其授权代表应携带有效身份证件原件及授权委托书准时现场参加。

3.4代理机构和磋商小组不向未成交的供应商解释未成交原因，也不公布磋商过程中的相关细节。3.3在磋商期间，代理机构将设专门人员与供应商联系。3.2供应商试图影响磋商或授予合同方面的任何尝试，可能导致该供应商的磋商资格被取消。3.1磋商开始后，直至在宣布成交结果前，凡属于审查、澄清、磋商、评审响应文件和确定成交等相关信息，相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员。3.磋商过程的保密2.3磋商小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。磋商小组在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。

4.4接到磋商小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商自行承担。4.3代理机构不接受供应商主动提出的对响应文件的澄清。4.2接到磋商小组澄清要求的供应商必须按照磋商小组通知的地点和时间做出书面澄清，该澄清须由供应商法人或其授权的供应商代表的签字认可，将作为响应文件内容的补充部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变磋商报价和响应文件的实质性内容。供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清的，磋商小组可拒绝该响应文件。4.1在评审期间，对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组有权以书面形式要求供应商对其响应文件进行澄清，但并非对每个供应商都作澄清要求。4.响应文件的澄清3.5磋商小组名单在磋商前确定，并在磋商结果确定前保密。

5.5磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他参加磋商的供应商的技术资料、价格和其他信息。磋商文件有实质性变动的，磋商小组将通知所有参加磋商的供应商。如果参加供应商试图向代理机构和磋商小组人员施加任何影响，都将会导致其响应文件被拒绝。5.4由磋商小组成员集中与单一供应商分别进行磋商，磋商可以是多轮次进行。5.3供应商委托受托人参加磋商的按第六章响应文件的相关格式填写授权委托书，采用现场递交文件方式的，须将受托人的身份证原件带至磋商现场，以备验证。5.2供应商法定代表人参加磋商的按第六章响应文件的相关格式填写资格证明文件，采用现场递交文件方式的，须将法定代表人的身份证原件带至磋商现场，以备验证。5.1磋商开始前，由采购人或代理机构对供应商的资格先进行审查，对于符合竞争性磋商文件资格要求的供应商可继续参加磋商，若供应商资格条件不符合竞争性磋商文件要求的，可取消其继续参加磋商的资格。5.磋商程序

实质性响应的响应应该是与竞争性磋商文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的响应。所谓重大偏离或保留是指与竞争性磋商文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与竞争性磋商文件不一致，并且限制了采购人的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离的认定需经过磋商小组以少数服从多数的原则作出结论。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。如果响应文件实质上没有响应竞争性磋商文件的要求，磋商小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应成为实质上响应。6.1.2符合性审查：依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应6.1.1资格性审查：依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明文件进行审查。同时将按规定要求，对供应商是否被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，失信被执行人名单，重大税收违法案件当事人名单，企业经营异常名录中被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证或者执照，或者对经营活动中的违法行为处以2万元以上数额罚款的信用记录等情况进行查询，以确定供应商是否具备磋商资格。资格审查的结论将向磋商小组进行反馈。6.1首先对响应文件进行初审，分为资格性审查和符合性审查。6.对响应文件的审查5.6磋商小组根据磋商情况可以要求磋商供应商进行两次或两次以上的磋商报价。磋商结束后磋商小组将要求所有参加磋商的供应商在规定时间内所进行的最终报价（最终报价将作为评审的依据）。

同时出现两种以上错误的，按照前款规定的顺序修正。（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（2）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，并修改单价。（1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。6.2磋商小组将对确定为实质上响应的响应文件进行进一步审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：6.1.3对未通过资格审查或符合性审查的供应商，将在评审现场向其授权代表告知未通过资格审查或符合性审查的原因，评审结束后，将不再告知未通过资格审查或符合性审查的原因。

七、无效响应文件条款非单一产品采购项目，竞争性磋商文件中将载明其中的核心产品。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按前款规定处理。6.6使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下响应的，按一家供应商计算，评审后得分最高的同品牌供应商获得成交供应商推荐资格；评审得分相同的，由磋商小组根据竞争性磋商文件规定的方式（竞争性磋商文件未规定的采取随机抽取的方式）确定一个成交候选人，其他同品牌供应商不作为成交候选人。6.5磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。6.4磋商小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何供应商相应的名次排列。6.3磋商小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的磋商报价，调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其响应文件将被拒绝。

6.磋商小组认为供应商的磋商报价明显低于其他通过符合性审查供应商的磋商报价，有可能不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其磋商报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应文件处理；5.存在应依法拒绝供应商参加政府采购的失信信息的；4.响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；3.磋商报价超过竞争性磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的；2.不具备竞争性磋商文件中规定的资格要求的；1.响应文件未按竞争性磋商文件要求密封、签署、盖章的；

1.1磋商小组将对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行评审和比较。九、确定成交供应商采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有1家的，采购人（项目实施机构）或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。八、供应商不满足法定数量的情况8.其他法律、法规及本竞争性磋商文件规定的其他无效情形。7.供应商次轮报价及最终报价高于首轮、上一轮报价的。

（3）恶意竞争，磋商总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；（2）向磋商小组成员、采购人或代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（1）提供虚假材料谋取成交的；1.4若有充分证据证明，成交供应商出现下列情况之一的，一经查实，将被取消成交资格：1.3代理机构将在指定的公告平台发布成交公告，公告期限为1个工作日。1.2磋商小组将根据本竞争性磋商文件规定评分办法与评分标准确定成交供应商，任何单项因素的最优不能作为成交的保证。

1.5有下列情形之一的，视为供应商串通，响应文件无效（8）不符合法律、法规、规章的规定的。（7）成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同或者未按照竞争性磋商文件确定的事项签订采购合同；（6）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（5）与磋商小组成员、采购人、其他供应商或者代理机构工作人员恶意串通的；（4）属于本文件规定的无效条件，但在评审过程中又未被磋商小组发现的；

十、成交通知书（5）不同供应商的响应文件相互混装。（4）不同供应商的响应文件异常一致或者磋商报价呈规律性差异；（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜；（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

1.评审开始后，直至在宣布成交结果前，凡属于审查、澄清、评审响应文件和确定成交等相关信息，相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员。十一、磋商过程的保密4.成交通知书是最后签定的采购合同的组成部分。3.所有供应商应按前款规定时间在指定平台查看成交公告，代理机构不再另行通知。代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。2.成交供应商收到通知书当日应以书面形式确认；若无书面回复，则公告后视同成交供应商已经知悉并同意接受。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。1.成交结果确定后，代理机构将向成交供应商发出成交通知书。

1.签订合同十二、授予合同5.磋商小组成员名单在评审前确定，并在成交结果确定前保密。4.任何单位和个人不得非法干预评审过程和结果。3.在评审期间，代理机构将设专门人员与供应商联系。2.供应商试图影响评审或授予合同方面的任何尝试，可能导致该供应商的磋商资格被取消。

2.1采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同服务的，在不改变价格水平、合同及其他条款的前提下，采购人可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不超过原合同金额10%。2.货物和服务的追加、减少及添购1.4签订合同后，成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。1.3如果成交供应商未能在规定时间内与采购人签定采购合同，代理机构则可宣布其成交结果无效。在此情况下，可将合同授予排名次之的供应商。1.2供应商应按照竞争性磋商文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。1.1成交供应商将在成交通知书发出之日起十五天内（最长不得超过三十日）与采购人签订采购合同。

对磋商过程和成交结果提出的质疑，潜在供应商应向代理机构提出，由代理机构负责答复。对竞争性磋商文件中供应商特定资格要求、采购需求、评分标准等内容的质疑，潜在供应商应向采购人提出，由采购人负责答复。1.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目磋商活动的供应商，潜在供应商已依法获取其可质疑的竞争性磋商文件的，可以对该文件提出质疑。十三、质疑处理2.3项目结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的服务进行适当的添购时，由于须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，经相关部门批准，可以继续从成交供应商处按照单一来源采购的方式进行添购，且所牵涉的服务的价格水平不得超过本次采购的水平且低于当时的社会平均价。产品和服务的添购，应在本次政府采购合同的基础上，另行签订货物和服务的添购合同。2.2采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下，可以按照采购时的价格水平做相应的调减，并据此签订补充合同。

3.以下情形的质疑不予受理供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一磋商程序环节的质疑。供应商如在法定期限内对同一磋商程序环节提出多次质疑的，代理机构、采购人将只对供应商第一次质疑作出答复。2.3对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。2.2对评审过程提出质疑的，为各磋商程序环节结束之日；2.1对可以质疑的竞争性磋商文件提出质疑的，为收到竞争性磋商文件之日或者竞争性磋商文件公告期限届满之日；2.供应商认为竞争性磋商文件、评审过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或代理机构提出质疑。上述应知其权益受到损害之日，是指：

4.供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则一经查实，代理机构有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。3.5如供应商组成联合体参加磋商，联合体中任何一方或多方未按要求签字或盖章、加盖公章的质疑。3.4未参加磋商活动的供应商或在磋商活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑；3.3以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的质疑；3.2超出政府采购法定期限的质疑；3.1内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十二条规定的质疑；

在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受中小企业扶持政策。1.3在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。1.2在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业;1.1在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;1.政府采购促进中小企业发展，在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受中小企业扶持政策:十四、政策功能

4.强制采购节能产品、信息安全产品，优先采购环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购品目清单》，且经过认定的节能产品;信息安全产品是指列入国家质检总局、国家认监委《信息安全产品强制性认证目录》，并获得强制性产品认证证书的产品;环境标志产品是指列入财政部、生态环境部制定的《环境标志产品政府采购品目清单》，且依据相关标准的最新版本认证的环境标志产品。3.政府采购促进残疾人就业政策，残疾人福利性单位提供的产品和服务在评标时将获得优势，参加投标的残疾人福利性单位，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，残疾人福利性单位享受政府采购支持政策的要求详见财库〔2017〕141号。2.政府采购支持监狱和戒毒企业发展政策，监狱和戒毒企业提供的产品和服务在评标时将获得优势，参加投标的监狱和戒毒企业，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，监狱和戒毒企业享受政府采购支持政策的要求详见财库〔2014〕68号。中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准(详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号及《国家统计局关于印发〈统计上大中小微型企业划分办法(2017)〉的通知》国统字〔2017〕213号)确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。中小企业供应商参加政府采购活动，应当出具《中小企业声明函》(格式见后附件)，否则不得享受相关中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。

（1）综合评分法是指响应文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因数的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评标方法。1、本次项目采用综合评分法。第三章评审办法和标准7.提供的产品属于环境标志产品的,供应商应当选择依据相关标准的最新版本认证的环境标志产品投标,并提供有效的环境标志产品认证证书复印件加盖公章。6.提供的产品属于政府强制采购节能产品的，供应商应当选择依据国家标准中二级能效(水效)指标认证的节能产品投标，并提供有效的节能产品认证证书复印件加盖公章。5.提供的产品属于信息安全产品的，供应商应当选择经国家认证的信息安全产品投标，并提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书复印件加盖公章。

★第四章项目需求1、供应商必须按上述要求如实提供相关方案、承诺书、证书、业绩等涉及到打分中的材料扫描件应附在响应文件中并加盖供应商公章或电子章，如未按要求提供，或提供的材料不齐或模糊不清无法辨认的，则与之相关的评分项评委有权不予计分。特别说明:2、满分100分，具体评标分值如下:(计算结果均四舍五入保留两位小数)（2）如出现评标汇总得分相同，按报价由低到高顺序排列;得分相同且报价相同的，按服务方案得分顺序排列;服务方案得分相同的，则由采购人组织以抽签方式确定排列顺序。

4、由江苏省档案馆提供著录场地和电脑设备，供应商选派人员入场加工。3、本项目原则上不重新扫描、分件，仅在原有数字化扫描件的基础上重新著录，但分件不准确、扫描不规范的应完善。在著录过程中同步组织人员更新案卷封面及卷内文件目录。在规定的时间及地点，完成馆藏1024、1025、1026、1027、1028、1029、1030、1031、1033、1034、1035、1036、1037、1038、1039、1040、1041、1043、1044、1045、1046、1049、1050、1051、1052共25个全宗15.75万件档案的目录信息采集、数字化加工完善任务，并将目录和全文数据准确挂接到省档案馆馆务平台。确保数据加工过程中档案实体和信息的安全。2、项目目标项目资金：本项目资金为2022年国家重点档案目录体系建设项目下拨资金，总计63万。1、项目名称：2022年国家重点档案目录基础体系建设项目

以下为中标后签定本项目合同的通用条款，中标人不得提出实质性的修改，关于专用条款将由招标人与中标人结合本项目具体情况协商后签订。（仅供参考，以实际签订为准）★第五章合同条款7、本项目成果将由国家相关部门检验，如检验不合格被打回应立即组织人员重新完善并在最短时间内再次提交。6、加工时限：自年签定合同起并开工，自签订合同之日起3个月内完成。5、安全要求：对加工人员做好安全保密教育，逐人签订保密协议。数字化著录原则上利用原有图片进行，如需调档案实体应做好档案出库、加工现场安全、入库安全工作。

签约时间：年月日丙方：乙方：江苏省档案馆甲方：国家档案局项目服务合同2022年国家重点档案目录基础体系建设

丙方：住所地：江苏省南京市梦都大街36号乙方：江苏省档案馆住所地：北京市西城区阜成门外大街29号甲方：国家档案局一、2022年国家重点档案目录基础体系建设服务合同

1.3资费：预估合同金额（取整）：¥万元（大写人民币：）。1.2工作量：完成馆藏共25个全宗15.75万件档案的目录信息采集、数字化加工完善任务万条。1.1项目内容：在规定的时间及地点，完成馆藏1024、1025、1026、1027、1028、1029、1030、1031、1033、1034、1035、1036、1037、1038、1039、1040、1041、1043、1044、1045、1046、1049、1050、1051、1052共25个全宗15.75万件档案的目录信息采集、数字化加工完善任务，并将目录和全文数据准确挂接到省档案馆馆务平台。确保数据加工过程中档案实体和信息的安全。1.项目内容、数量及资费甲、乙、丙三方就2022年国家重点档案目录基础体系建设项目服务事宜，根据我国《合同法》《档案法》及相关法律规范，经协商一致自愿签订本合同，以明确三方的权利和义务。住所地：

2.5“合同条款”系指本合同条款。2.4“实施”系指根据合同规定乙方提供采集场所、档案，丙方提供采集档案数据，并依据采集档案数据标准进行校对，乙方对丙方提供的采集档案数据进行抽检，符合要求进行接收，不符合要求则退回丙方。2.3“服务”系指根据合同规定丙方承担与2022年国家重点档案目录基础体系建设服务相关的加工服务，如目录信息采集、数字化加工完善等工作和合同中规定丙方应承担的其它义务。2.2“合同价”系指根据本合同规定丙方在正确地完全履行合同义务后且甲方在确认乙方已完成档案数据接收时应支付给丙方的价款。2.1“合同”系指甲、乙、丙三方签署的、合同格式中载明的甲、乙、丙三方所达成的协议，包括经三方签字确认的所有附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。2.本合同对下列术语定义为：

3.适用性2.10“天”指日历天数。2.9“项目现场”系指合同条款前附表中指明的地点。2.8“丙方”系指提供服务的法人、其他组织或者自然人。2.7“乙方”系指购买服务的采购人的委托人，即负责本项目具体实施，并提交符合质量标准的民国档案文件级目录数据给甲方的委托人。2.6“甲方”系指购买服务的采购人，即国家档案局。

本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：5.合同文件4.2除非技术规格另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。4.1本合同下服务的各环节工作应符合《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》（DA/T20.1-1999）及《民国档案文件级目录数据采集操作办法》的要求和江苏省档案馆的其他要求。4.标准本合同条款适用于没有被本合同其他组成部分所取代的范围。

6.3除合同本身以外，合同条款第6.1条所列举的任何文件是甲、乙双方的财产，丙方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给甲、乙双方。6.2没有甲、乙双方同意，除了履行本合同外，丙方不应使用合同条款第6.1所列举的任何文件和资料。6.1未经甲、乙双方事先书面同意，丙方不得将由甲方或甲方委托的乙方提供的有关合同或合同条文、规格、计划或其他书面资料向与履行本合同无关的任何第三方披露、泄露或许可该第三方使用。如丙方因履行本合同需要向第三方出示上述资料，丙方应事先报告甲、乙双方并征得甲方、乙方书面同意。丙方应注意保密并将出示限于履行合同必须的范围，并保证该第三方亦履行上述保密义务。丙方上述保密义务不因本合同的终止而结束，直至上述保密资料非因丙方原因已为社会公众所知悉。6.使用合同文件和资料5.2澄清函及有关文件5.1合同条款及附表

（2）银行汇票、支票或现金。（1）银行保函由甲方可接受的在中华人民共和国境内注册和营业的银行总行或省、直辖市级分行出具，其格式采用相关文件提供的格式或其他甲方可接受的格式；7.3履约保证金应采用人民币，并采用下述方式（2）提交：7.2履约保证金作为丙方履行本合同义务的保证，如丙方不能全面、适时、适当地履行本合同义务，则甲方有权直接从履约保证金中获得补偿。甲方从履约保证金中扣除所获补偿后，丙方应及时补足履约保证金。7.1丙方应在与甲、乙双方签订合同后7天内，向甲方提供相当于预估合同金额10％的履约保证金,即¥万元（大写人民币：）。7.履约保证金

（2）数据采集具体要求必须符合民国档案文件级目录数据采集操作办法。（见附件）（1）数据采集项目必须符合甲方提供的民国档案目录数据格式（见附件）。8.1总体要求按照《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》（DA/T20.1-1999）及《民国档案文件级目录数据采集操作办法》的工作要求进行。8.民国档案文件级目录采集的要求及标准合约履行完毕并经甲、乙双方验收合格后，甲方将于30天内将履约保证金（不计利息）退还丙方。

（2）字段项目符合字段采集的要求。（1）形成的目录数据项目齐全、准确。8.2数据质量要求（5）数据质量内容、数据移交的详细要求（见附件）。（4）数据采集全过程要建立工作登记单。（3）数据采集要确保档案信息安全。

9.2预估合同金额：预估合同金额（取整）¥元（大写人民币：圆整），实际合同结算金额以经乙方确认的丙方实际完成的目录条数乘以单价（元/条）的金额为准。9.1单价：元/条。9.付款（2）移交数据时工作登记单一并移交，经乙方的职能部门验收通过后，办理正式移交手续并删除计算机内有关数据。（1）乙方分批对丙方全部质检后的数据按全宗或批次条目数的20％抽取进行检查，合格率必须达到99.9％以上。如数据检查合格率未达到99.9％，乙方不提供错误数据信息，丙方自行将数据全部进行检查并修改，直到合格。8.3数据验收及移交要求

（2）丙方完成合同工作量的50%后，每再完成合同工作量的10%，经乙方抽检合格，甲方相应支付预估合同金额的10%，即¥元（大写人民币：整），付款比例最高可至预估合同金额的80%；（大写人民币：）；（1）合同签订后7天内，甲方向丙方支付预估合同金额的50%，即¥元9.5甲方将按以下付款计划安排付款：9.4丙方应按照三方签订的合同规定提供服务。服务完成后，丙方应把合法发票提交给甲方，甲方按合同规定审核后付款。9.3本合同以人民币付款。

（2）按合同计划支付丙方2022年国家重点档案目录基础体系建设项目合同款。（1）委托乙方组织丙方进行2022年国家重点档案目录基础体系建设项目工作。10.1甲方职责：10.三方职责：（4）经相关档案资料目录中心抽检合格后，向丙方支付实际合同结算金额的剩余部分。（3）全部工作结束，乙方全部完成抽检合格后支付预估合同金额的0%，即¥元（大写人民币：元）；

（4）负责提供民国档案文件级目录采集作业的操作规范，并按照规范对丙方提（3）负责提供相关的档案图片数据或档案实体。（2）负责提供实施项目的必要工作条件，包括场地、电力和照明等，并保证丙方作业所需的工作时间，即每周5个工作日，每工作日8小时。（1）负责项目的组织、协调和监督。10.2乙方职责：（3）对项目实施进行监督。

（1）负责组织民国档案文件级目录采集的作业实施，负责提供与乙方作业直接相关的设备、网络布置、连通及管理，保证项目的正常运行。10.3丙方职责：（7）负责联系办理丙方出入乙方单位相关证件。（6）保障丙方实施项目所需的验收合格后数据存储等必要条件。（5）定时召开项目协调会议，对丙方存在的问题及时提出，对丙方因具体困难提出的要求，在合同范围内酌情给予研究解决。供的民国档案文件级目录采集成品进行质量和数量的验收。发现不合格产品，应要求丙方立即重新加工。乙方应在丙方报请验收的20个工作日内验收完毕，并在丙方出具的验收报告上签字认定。

（7）对不符合质量标准的产品，必须无偿返工；若经返工仍不能达到质量标准，甲、乙双方有权终止合同，丙方须承担由此给甲、乙双方造成的全部损失。（6）加强同甲、乙双方各有关部门之间的合作，自觉遵守甲、乙双方的各项管理制度，负责管理丙方工作人员，保证安全无事故。（5）按照乙方指定的存储方式负责目录信息的存储、备份、提请验收和正式移交。（4）在保证质量的前提下，提高项目实施进度，保证按时并争取超额完成项目目标。（3）负责必要的全面质量管理。严格进行民国档案文件级目录采集产品质量检验，确保形成的全部民国档案文件级目录采集质量达到规定标准。（2）加强安全管理，严格执行甲、乙、丙三方签订的《档案信息安全保密协议书》和乙方关于本项目的管理条例，确保档案实体和档案信息的安全与保密。

除了合同条款第11条的情况，不应对合同条款进行任何变更或修改，除非三方同意并签订书面的合同修改书。12.合同修改11.2如果上述变更使丙方履行合同义务的费用或时间增加或减少，将对合同价或服务时间或两者进行公平的调整，同时相应修改合同。丙方根据本条进行调整的要求必须在收到甲方、乙方的变更指令后7天内提出。11.1甲方、乙方可以在任何时候书面向丙方发出指令，在本合同的一般范围内变更服务。11.变更指令（8）保证项目实施的进度。若不能按期完成任务，甲、乙双方有权停止合同实施，丙方须承担由此给甲、乙双方造成的全部损失（受第10.2款所指乙方因素影响除外）。

14.2在履行合同过程中，如果丙方及其分包人遇到妨碍按时提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知乙方。乙方在收到丙方通知后，应尽快对情况进行评价，并向甲方通报，确定是否同意延长服务时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由三方书面认可。14.1丙方应按照相关文件中的相关规定提供服务。14.丙方履约延误13.2未经甲方、乙方书面同意，丙方不得将本合同项下应由丙方履行的义务和工作分包给第三方完成。甲方、乙方同意分包的，丙方仍应当就分包项目向甲方、乙方负责，接收分包的第三方就分包项目与丙方承担连带责任。13.1丙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。13.转让和分包

16.1在甲方、乙方对丙方违约而采取的任何补救措施不能按时按质完成合同的情况下，甲方、乙方可向丙方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同。16.违约终止合同除合同条款第17条规定的情况外，如果丙方没有按照合同规定的时间提供服务，甲方、乙方应在不影响合同项下其他补救措施的情况下，从合同中扣除误期赔偿费。每延误一周（一周按7天计算，不足7天按一周计算）的赔偿费按未提供服务的服务费用的百分之零点五计收，直至提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同总价格的百分之五。一旦达到误期赔偿费的最高限额，甲方、乙方有权根据合同条款第16条的规定终止合同，并不承担违约责任。15.误期赔偿费取得同意而不收取误期赔偿费之外，丙方延误提供服务，将按合同条款第15条的规定被收取误期赔偿费。14.3除了合同条款第17条的情况外，除非拖延是根据合同条款第14.2条的规定

16.2如果丙方根据上述第16.1条的规定，终止了全部或部分合同，甲方、乙方可以依其认为适当的条件和方法购买未提供的服务，丙方应承担甲方、乙方因此而产生超出本合同价款的额外支出，并支付甲方、乙方违约金。但是，丙方应继续执行合同中未终止的部分。B、“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而恶意隐瞒或谎报事实，损害甲方、乙方利益的行为。A、“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响相关人员在采购过程或合同实施过程中的行为。（3）如果甲方、乙方认为丙方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此目的，定义下述条件：（2）如果丙方未能履行合同规定的其它任何义务。（1）如果丙方未能在合同规定的限期或甲方、乙方根据合同条款第14条的规定同意延长的限期内提供部分或全部服务。

17.3因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除迟延履行方的相应责任。阅确认。一旦不可抗力事件影响持续超过120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成是否进一步履行合同的协议。抗力事件发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审17.2受影响的一方在不可抗力事件发生后尽快用书面形式通知对方，并于不可17.1签约三方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖三方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。17.不可抗力

（1）仅对部分服务按照原来的合同价格和条款予以接受；19.2对丙方在收到终止通知前7天内已完成的服务，甲方、乙方应按原合同价格和条款予以接收，对于除此之外的服务，甲方、乙方可：19.1甲方、乙方可在任何时候出于自身的便利向丙方发出书面通知全部或部分终止合同，终止通知应明确该终止合同是出于甲方、乙方的便利，并明确合同终止的程度，以及终止的生效日期。19.因甲方、乙方的便利而终止合同如果丙方破产或无清偿能力，甲方、乙方可在任何时候以书面形式通知丙方，提出终止合同，并有权不支付丙方未履行合同义务部分相对应的合同价款。该合同将不损害或影响甲方、乙方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。18.因破产终止合同

20.2在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同的其它部分应继续执行。（2）向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。（1）向南京仲裁委员会申请仲裁；20.1因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，三方应通过友好协商解决。如果协商开始后10天还不能解决，双方确定通过下列第（2）种方式解决争议：20.争议的解决（2）取消对所剩服务的采购，并按三方商定的金额向丙方支付部分完成的服务费用。

23.1本合同一方给对方的通知应用书面形式送到合同中规定的对方的地址。23.通知本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。22.适用法律本合同语言为简体中文。三方交换的与合同有关的信函均用简体中文书写。21.合同语言

合同履行地点：江苏省档案馆合同执行期限：自合同签订之日起至年月日25.合同执行期限和服务地点按照中华人民共和国税法和有关部门的规定，丙方需交纳与本合同有关的一切税费。24.税款23.2通知以送到日期或通知书的落款日期为生效日期，两者中以晚的一个日期为准。

（本页无正文）本合同一式玖份，其中甲方伍份，乙方贰份，丙方贰份。27.其它若有未尽事宜，由甲、乙、丙三方另行协商解决。本合同以三方法定代表人或授权代表签字、加盖三方单位印章并且甲方收到丙方提交的履约保证金后生效。26.合同生效及其他

乙方名称：江苏省档案馆（盖章）账号：0200002809014469231开户银行：中国工商银行西四支行电话：010-55605268甲方代表签字：甲方名称：国家档案局（授权部门盖章）

开户银行：电话：丙方代表签字：丙方名称：（盖章）电话：乙方代表签字：

乙方：江苏省档案馆甲方：国家档案局项目：江苏省档案馆2022年民国档案文件及目录采集服务项目二、民国档案文件级目录采集项目保密协议书签订日期：年月日账号：

四、项目实施期间，丙方须指定专人负责档案移交、归还、销毁，并按照乙方的要求履行查验、登记等手续。无特殊原因不得更换人员，确需更换时，需先告知乙方。三、项目实施期间，丙方不得无故损坏存放档案数据的硬盘或移动硬盘，否则赔偿一块相同型号存贮设备（原存放数据设备的所有权仍归乙方所有）；丙方不得遗失存放档案数据的存贮设备，否则依法追究法律责任。二、项目实施期间，丙方必须严格遵守甲方、乙方规定的保密规章、制度，并建立严格的安全保密制度，采取技术措施，杜绝加工人员对档案目录采集信息的私自复制、对外泄露等行为。一、项目实施期间，丙方要与加工人员签订安全保密协议，对加工人员进行安全保密教育，确保加工场所的正常秩序和安全。江苏省档案馆2022年民国档案文件及目录采集服务项目由丙方承担。为在项目实施期间保证档案信息的安全，甲、乙、丙三方就涉及档案安全保密有关事项经协商一致签订如下协议：丙方：

九、协议生效及其他的违约金。八、违约责任：违反本保密协议书，丙方应向甲方、乙方支付本合同总价款200%七、项目结束后，甲、乙、丙三方对项目的档案信息、数据和技术情报均有安全保密责任。六、丙方要对加工的各环节做详细登记，建立加工流程表单。登记、流程表单及因项目实施需要的一切记录乙方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁盘及其他任何形式的载体，均归乙方所有，加工完后应移交乙方。五、丙方要采取措施，保证在加工场所不使用手提电脑、手机、MP3、MP4、移动存储介质等与加工无关的设备。

甲方地址：北京市西城区阜成门外大街29号甲方名称：国家档案局（授权部门盖章）4.本协议一式玖份，其中甲方伍份，乙方贰份，丙方贰份，具有同等效力。若有未尽事宜，由甲、乙、丙三方另行协商解决。3.本协议适用于丙方与甲方、乙方合作的全过程。2.本协议如需变更或修改必须采用书面形式，并经三方授权代表正式签署。1.本协议作为《2022年国家重点档案目录基础体系建设项目合同》的附件，由甲、乙、丙三方授权代表签字并盖章后生效。

委托代理人（签名）：乙方地址：江苏省南京市梦都大街36号乙方名称：江苏省档案馆（盖章）账号：0200002809014469231开户银行：中国工商银行西四支行委托代理人（签名）：

签订日期：年月日账号：开户银行：委托代理人（签名）：丙方地址：丙方名称：（盖章）

供应商资格声明响应函资格证明文件要求评审索引表响应文件封面第六章响应文件格式

合同条款偏离表磋商报价法定代表人授权委托书法定代表人身份证明无重大违法行为声明履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明

1.响应文件封面供应商需提供的其他材料项目团队成员表业绩情况表中小企业声明函项目需求偏离表

2.评审索引表年月日法定代表人或者其委托代理人：（签字）供应商名称：（盖单位公章）竞争性磋商响应文件（项目名称）

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次政府采购活动前三个月企业编制的会计报表复印件加盖公章，成立不满一个月不需提供）；（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明复印件加盖公章）；1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；3.资格证明文件要求评审索引表

3.本项目的特定资格要求：无。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，供应商应答时须提供《中小企业申明函》，《中小企业申明函》不符合要求或未提供的，响应文件无效；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件）（格式自拟）；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次政府采购活动前三个月内（至少一个月）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件加盖公章）；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件加盖公章或承诺书原件）；

响应函4.响应函格式3.供应商所提供的资格证明材料应真实、有效，代理机构及采购人保留对供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现供应商提供虚假资格证明材料，一经查实作无效响应处理。2.上述是对供应商资格审查时，供应商必须提供的资格证明文件，如供应商未能提供上述资格证明文件以及供应商资质条件不符合竞争性磋商文件要求的将取消其继续参加评审的资格。1.以上涉及到的资格证明文件须清晰可见相关内容，未提供格式的证明文件请供应商自拟格式，并加盖公章，否则视为无效响应。备注：

我方在本次采购活动前没有被信用中国网站、中国政府采购网站列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。我方参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。我方的资格条件符合政府采购法和本次采购要求，我方同意并向贵方提供了与磋商有关的所有证明文件和资料。据此函，__________签字人兹宣布同意如下：（供应商名称）（以下称“我方”）已仔细研究了（项目编号：）竞争性磋商文件的全部内容，包括澄清或者修改文件以及有关附件，我方正式授权下述签字人（姓名）代表我方，全权处理本次项目的有关事宜。致：

我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。我方同意从规定的磋商日期起遵循本竞争性磋商文件，并在规定的磋商有效期期满之前均具有约束力。我方已详细审阅全部竞争性磋商文件及其有效补充文件，放弃对竞争性磋商文件任何误解的权利，提交响应文件后，不对竞争性磋商文件本身提出质疑。否则，属于不诚信和故意扰乱政府采购活动行为，我们将无条件接受处罚。我方与参与本次采购活动的其他供应商的负责人不是同一人，也不存在直接控股、管理关系。我方没有为本竞争性磋商项目提供整体设计、规范编制，以及项目管理、监理、检测等服务。我方在全国范围内未受过财政部门禁止参加政府采购活动的处罚，或禁止参加政府采购活动的处罚期限已满。

供应商名称：（盖单位公章）供应商其他需补充的说明……我方非联合体响应，且如我方成交后，不分包不转包。一旦我方成交,我方将根据竞争性磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在竞争性磋商文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。同意向贵方提供贵方可能另外要求的与磋商有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。如果在磋商后规定的磋商有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同，我们将自行承担相关法律风险。

2、地址：电话：1、供应商名称：供应商资格声明5.供应商资格声明年月日法定代表人（授权代表）签字：

8、上一年度供应商的主要财务情况（到2020年12月31日止）7、职工人数：(其中：技术人员)6、主要负责人：5、公司性质：4、主管部门：3、成立和注册日期：

供应商名称（盖章）：我们保证上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意如贵方要求出示进一步证明文件。9、其他情况：____________________________________________其中设备：________________________________固定资产：________________________________注册资金：________________________________

我公司具备履行项目合同的社保和专业技术能力。（采购人）：具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明6.履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明年月日法定代表人（授权代表）签字：

无重大违法行为声明7.无重大违法行为声明年月日法定代表人（授权代表）签字：供应商名称：（盖单位公章）特此声明。

法定代表人（授权代表）签字：供应商名称：（盖单位公章）注：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。特此声明。我公司在参加项目的采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。（采购人）：

成立时间：年月日单位性质：供应商名称：法定代表人身份证明8.法定代表人身份证明年月日

法定代表人身份证正面复印件贴于此处法定代表人身份证正面复印件贴于此处法定代表人身份证背面复印件贴于此处法定代表人身份证背面复印件贴于此处附：法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)特此证明。系（供应商名称）的法定代表人。姓名：性别：年龄：职务：经营期限：

委托期限：。本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义全权处理（采购项目名称）（签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改响应文件，签订合同和处理一切有关事宜），其法律后果由我方承担。法定代表人授权委托书9.法定代表人授权委托书年月日供应商名称：（盖单位公章）

供应商名称：（盖单位公章）委托代理人身份证正面复印件贴于此处委托代理人身份证正面复印件贴于此处委托代理人身份证背面复印件贴于此处委托代理人身份证背面复印件贴于此处附：委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)代理人无转委托权。

10.磋商报价年月日身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：法定代表人：（签字）

法定代表人（授权代表）签字：供应商名称（盖章）：项目编号：项目名称：报价一览表

4.供应商应充分考虑承接本项目所发生的费用，采购人不再额外支付其他费用。3.供应商各轮次所报价格及最终所报价格超过上一轮次所报价格的视为无效报价，按照无效响应处理。2.供应商磋商报价不得超过最高限价。1.供应商磋商报价应包含但不限于技术服务、人员经费等费用，以及已支付或将支付的营业税和其它税费。填写说明：年月日

供应商应当逐条对照竞争性磋商文件合同条款，就响应文件对合同条款存在的偏差与例外逐条做出说明；注：项目名称：项目编号：合同条款偏离表11.合同条款偏离表

12.项目需求偏离表年月日法定代表人（授权代表）签字：供应商名称（盖章）：此表所填内容为供应商根据合同条款偏离的所有内容，其他未填内容，均表明供应商满足合同条款的要求（供应商无需再做点对点应答）。如响应文件对合同条款无任何偏差，供应商仅需在本偏离表中填写“无偏离”即可；

如无负偏离，请在表中填写“无负偏离”或“全部满足要求”，即表明供应商接受项目需求中的所有条款；供应商应对竞争性磋商文件中的“第四章项目需求”进行偏离说明，填写项目需求偏离表；注：项目名称：项目编号：项目需求偏离表

中小企业声明函13.中小企业声明函年月日法定代表人（授权代表）签字：供应商名称（盖章）：此表所填内容为供应商根据项目需求偏离的所有内容，其他未填内容，均表明供应商满足项目需求的要求（供应商无需再做点对点应答）。

法定代表人（授权代表）签字：供应商名称（盖章）：我公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。2.我公司参加组织的项目竞争性磋商活动。1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业【2011】300号）规定的划分标准，本公司为（中型、小型、微型）企业。我公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库【2020】46号）的规定，我公司为（中型、小型、微型）企业。即，我公司同时满足以下条件：

法定代表人（授权代表）签字：供应商名称（盖章）：业绩情况表14.业绩情况表年月日

供应商（盖章）：2.需提供自近一年以来供应商为所有项目团队成员缴纳连续三个月的养老保险证明材料及有效期内的证书复印件加盖公章。注：1.在本团队中担任的角色分为“项目负责人”和“项目团队成员”；15.项目团队成员表年月日

2.供应商可提供认为与本次采购相关的其他证明材料。1.根据“评审办法和标准”的要求，逐一列出。编制要求：16.供应商需提供的其他材料日期：年月日授权代表（签字）：