一、采购项目名称：2023年亚洲风筝板锦标赛项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况
赛事名称：2023年亚洲风筝板锦标赛（2023年亚洲大洋洲方程式风筝板锦标赛暨亚洲大洋洲公开赛）
比赛时间：2023年11-12月,报到3天，赛程5日
比赛地点：鲘门镇
比赛项目：水翼风筝板级场地赛、风筝双向板级场地赛
比赛规模：不少于100人
通过赛事活动举办，旨在进一步提升深汕特别合作区知名度和影响力，持续加强城市形象宣传，多维度、立体化、全方位地向国际国内展示深汕特别合作区历史文化、民宿风情与城市发展，加快带动深汕特别合作区体育文化、旅游、餐饮住宿等行业、产业融合发展。
（二）项目技术要求：
服务内容（范围）：一、赛前风险评估、现场勘查、赛事活动前期安排、赛事活动策划执行（四方案一报告一机制）、赛事活动推广、人员经费、办公经费、设施设备费用、后勤保障、代理服务费等费用。二、承担以上赛事核定执行内容的一切费用（以上前期费用需供应商垫资、不计利息）；赛事主办方和承办方要求的其他工作。
一、负责赛事赛前的风险评估工作
评估风险因素包括人员安全风险、场地设备风险、组织运作风险、赛风赛纪风险、财产财务风险、信息舆情风险。
1.人员安全风险：主要包括自然地理环境突发灾害风险和突发公共卫生安全风险因素等。
2.场地设备风险：主要包括符合赛事级别和赛事活动规模的体育赛事场馆、场地、器材、设备的规格、数量、质量等。
3.组织运作风险：主要包括主承办方、专业与后勤服务（志愿、通讯、媒体等）团队的专业素养、专业技术水平、团队写作水平等。
4.赛风赛纪风险：主要包括运动员、教练员及裁判员中发生违背体育道德行为，兴奋剂违规行为，“假赌黑”行为、操纵比赛、不正当交易，以及观众观赛中出现的不文明行为、暴力行为等。
5.财产财务风险：主要包括赛事经费预算、赞助和其他收入与支出、赛事中断造成部门或全部取消整个赛事而造成的退费损失、人员保险理赔和人道主义赔偿等。
6.信息舆情风险：主要包括可能出现的公共舆情事件等。
7.供应商须出具赛事活动风险评估报告，评估报告不得晚于举办前10个工作日提交。
二、赛事活动现场勘查
本项目采购人不组织现场勘查，供应商应自行组织，勘查现场发生费用自理，勘查现场中人员人身财产安全由供应商自行负责，勘查不能影响采购人工作秩序。
三、赛事活动策划执行
供应商根据采购人要求，为采购人提供策划方案，包括但不限于赛事总体策划、竞赛组织、场地规划、物料设计制作，开闭幕式策划、宣传推广、赛事接待、秩序维护等赛事服务，另需策划群众喜闻乐见，参与性较高、趣味性较强、观赏性较高的活动作为本项目的配套环节。
（一）供应商应经主承办方批准四方案一报告等方案后即开展赛事活动执行工作，采购人对赛事活动策划方案有需要调整的，供应商应积极配合，并提出参考性意见供采购人参考。供应商负责赛前检查登记、赛事相关竞赛规程编写、赛事奖牌和证书制作办法、裁判打分、赛后成绩公示、赛场功能区设置、组织技术会议、赛事证件制作准备及发放工作等。
（二）供应商与采购人共同负责赛事活动期间整体统筹，掌握整个赛事活动节奏，力求达到最好的效果。
（三）供应商负责本次赛事活动场地的布置工作，制定场地技术标准。
（四）供应商负责比赛相关器材（包括不限于道位牌、队名牌、标牌、号码布、道位线、风向仪、风向袋、标志旗等）
（五）供应商负责本次赛事活动场地搭建的安全监督工作，监督本次赛事活动现场搭建，包括但不限于舞台、主背景、现场音响、灯光设备、各类指示牌、标志牌、功能区和休息区帐篷摆放到位。
（六）供应商负责举办赛事活动的开幕式和闭幕式。开闭幕式要求应遵照主承办方的意见。
四、后勤保障要求
（一）供应商根据采购人要求提供赛事后勤保障，包含参与本项目相关人员（志愿者、工作人员等）的食宿、接待（含用餐费用）等。
（二）供应商应为本项目配置专门的通勤车辆和大巴，保障赛事活动期间邀请嘉宾的接送和参赛人员、志愿者、工作人员的接送。
（三）供应商应积极配合采购人与本项目各成员单位的对接，做好赛事相关保障工作，包括但不限于消防保障、电力保障、信号保障、卫生环境保障、气象信息保障等。
（四）供应商应负责临时厕所的租赁和布置工作，并监督场地方在主会场设置足够垃圾收存设施和场内卫生保洁工作。
（五）供应商须为本项目配备后勤保障团队，包含但不限于主持人、礼仪、现场解说员、电工、灯光师、音响师、安保人员、搭建人员、现场救援人员等。安保人员应满足整个赛场出入口、各功能区域、各重要点位的秩序维护需求，满足当地公安部门要求。
五、活动推广
（一）供应商应负责为本次赛事活动制作宣传预热视频，时长不低于2-3分钟。
（二）供应商应负责邀请国内外媒体记者进行新闻报道，包括但不限于比赛情况、选手专访、比赛成绩、场边花絮、筹备情况等，赛事期间通过国内外各大媒体、市级内各媒体及各类新媒体进行发稿宣传，整体撰写稿件数量不得低于10条；新媒体及自媒体的邀请对接及报道，包含相关微信公众号、微博、抖音等各类新媒体，数量不得少于50条。央视体育新闻报道不得低于约30秒。并提供15秒、30秒、1分钟、2分钟的赛事视频。
（三）VI设计包括但不限于舞台、主背景视觉、道旗、门楣等。
六、建立熔断机制。根据体育赛事活动场地、规模、环境等特点和条件，会同公安、卫生健康、应急管理、市场监管等部门做好应急处置工作，疏散、撤离并妥善安置和救助现场人员。
项目商务要求：
1.服务期限：按照合同签订的规定时间内完成本次采购相关服务内容（如遇不可抗力因素可根据主承办方要求进行调整)。
2.付款方式：以签订合同付款方式为准。
3.质量考核验收标准及违约金：采购人按照国家及行业相关标准、招标文件及成交供应商相应文件进行验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的损失，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。中标人未通过验收时，需偿付验收不合格的10%的违约金并按主管部门相关规定处理。
三、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
3.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
5.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示
1.报价单内容可按照模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2023年10月9日上午9:00至2023年10月13日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱：
深汕特别合作区发改财政局采购办：sshzcgb@163.com
深汕特别合作区公共事业局：ggsyj_wt@szss.gov.cn
（5个工作日,公布当天不算）
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳公共资源交易公共服务平台（https://www.szggzy.com/static/index.html），在深圳公共资源交易公共服务平台公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
1.采购单位
单位名称：深圳市深汕特别合作区公共事业局
详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼2栋
项目联系人：李工
联系方式：0755-22101005
2.投诉单位
单位：深汕特别合作区发改财政局采购办
电话：0755-22100803
邮编：518200
地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
深圳市深汕特别合作区2023年亚洲风筝板锦标赛项目报价单.docx