竞争性谈判采购文件
项目名称：海陵路鼓楼路( 永定路-凤凰路 )临街立面整治工程项目初步设计
项目编号：JSHQ20230519   
泰州市城市管理局
江苏华强工程投资管理咨询有限公司
2023年05月
目  录
第一部分 谈判公告
第二部分参加谈判供应商须知
第三部分采购需求 10
第四部分 合同条款及格式 16
第五部分谈判响应文件格式 22
第一部分 谈判公告
项目概况
海陵路鼓楼路( 永定路-凤凰路 )临街立面整治工程项目初步设计的潜在供应商应在泰州市海陵南路179号华诚大厦B座9楼西侧华强代理（或通过邮箱125151172@qq.com）获取采购文件，并于2023年6月2日15点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：JSHQ20230519
项目名称：海陵路鼓楼路( 永定路-凤凰路 )临街立面整治工程项目初步设计
采购方式：竞争性谈判
预算金额：24万元人民币
最高限价：24万元人民币
采购需求：沿街建筑立面提升、店招标牌优化、夜景亮化提升初步设计（含概算编制）。具体详见附件设计任务书
合同履行期限：15日历天出成果，配合报审，供应商在收到成果意见后1个工作日内回复并及时按要求调整修改完善
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（3）具备履行合同（包括设备安装、调试、维保、修理等售后服务）所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
（4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（5）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单；未被列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
3.本项目的特定资格要求：具备工程设计综合资质或者具备建筑行业乙级及以上设计,且在有效期内。
4.拒绝下述供应商参加本次采购活动：
①单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，同时参加本项目的投标；
②为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
三、获取采购文件
时间：2023年5月29日至2023年6月1日，每天上午8:30至11:30，下午2:00至5:00（北京时间，法定节假日除外 ）
地点：泰州市海陵南路179号华诚大厦B座9楼西侧华强代理
方式：持法人代表授权书或单位介绍信原件（附法定代表人、被授权人身份证复印件）现场获取。
四、响应文件提交
本次响应文件制作份数要求：正本1份   副本2 份
截止时间：2023年6月2日14点30分-15点00分（北京时间）（从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日）
地点：泰州市海陵南路179号华诚大厦B座9楼西侧华强代理开标室
五、开启
时间：2023年6月2日15点00分（北京时间）
地点：泰州市海陵南路179号华诚大厦B座9楼西侧华强代理评标室
六、其他补充事宜
本项目不接受响应人以邮递、电子邮件等方式递交的响应文件，响应文件应由其法人代表（负责人）或持法人代表（负责人）委托书的授权代表于开标前当面提交。
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：泰州市城市管理局
办公地址：江苏省泰州市梅兰东路118号
联系人：陈先生
电话: 86999319
2、招标代理：江苏华强工程投资管理咨询有限公司
办公地址：泰州市海陵南路179号华诚大厦B座9楼西侧华强代理  
联系人：陈健
电话：0523-86882663
第二部分参加谈判供应商须知
1.适用范围：本谈判文件仅适用于海陵路鼓楼路( 永定路-凤凰路 )临街立面整治工程项目初步设计。
2.名词解释：
2.1 “见证方”，指组织这次谈判的代理机构，即江苏华强工程投资管理咨询有限公司（以下简称“代理公司”）。
3.本谈判文件主要包括：谈判邀请函、参加谈判供应商须知、采购需求、合同主要条款、谈判响应文件格式五个部分。
4.凡参加谈判的供应商必须完全具备本文件第一部分谈判邀请函中第二条谈判供应商资质要求规定的条件，并提供充分的证明材料复印件盖章。否则视为不具备谈判资格，其响应文件作无效响应文件处理。　
5.谈判文件的澄清或者修改
提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，顺延供应商提交首次响应文件截止时间。
6.凡参加谈判的供应商须按本谈判文件所附的谈判响应文件格式（第五部分）编写响应文件，本次谈判对响应文件的要求为：
6.1响应文件的组成：（复印件须加盖谈判供应商单位公章，否则视同未提供。）
6.1.1  报价函（格式见附件）
6.1.2  资格证明文件：
6.1.2.1  关于资格的声明函（格式见附件）；
6.1.2.2 营业执照、法人证书等复印件；
6.1.2.3  供应商法定代表人授权委托书（格式见附件，法定代表人亲自参加报价的除外）；
6.1.2.4  供应商法定代表人身份证复印件；
6.1.2.5  供应商法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参加报价的除外）；
6.1.3 首次谈判报价表（加盖供应商单位公章，并经法定代表人或其授权代表签字）；
6.1.4技术参数响应表
6.1.5 按照本文件第三部分 “采购需求”应当提供的证书、承诺、材料（复印件）；
6.1.6其他（供应商认为有必要提供的声明和文件，如有自拟并自行添加）
如上述资格证明文件遇年检、换证，则必须提供法定年检、换证单位出具的有效证明复印件。
6.2对响应文件的格式要求：
6.2.1响应文件请用中文表述，应正式打印，并装订成册；
6.2.2响应文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，响应文件中除对错误的地方作必要修改外（修改处须加盖单位公章或由法定代表人或其授权代表签字），不得有加行、涂抹或改写；
6.2.3为保证响应文件的完整性，供应商除在递交响应文件时提供资格、资质及资信证明文件全套外，并加盖单位公章；
6.2.4如响应文件不符合本文件6.1和6.2条要求，该响应文件将会被判定为无效响应文件。
6.3价格组成：
6.3.1所有价格用人民币表示（含税价）；
6.3.2报价应包括但不仅仅包括实现本次采购项目所需的一切费用，用户不再支付报价之外的任何费用；
6.3.3所有报价应是唯一的，谈判小组不接受任何有选择的报价。如果单价与数量的乘积之和与总价不一致时，以单价为准进行修正；只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以总价为准，并修改单价。大写与小写不一致时，以大写为准进行修正。供应商拒绝修正的，其响应文件应作无效响应文件处理；
6.3.4本项目采购预算价为24万元，供应商报价超过该限价的视为无效响应文件。
6.3.5本项目招标代理服务费贰仟元整。专家费据实结算。请供应商将该费用考虑进报价中。
6.4 谈判有效期：谈判截止之日起30天。
7.谈判保证金：本项目不设谈判保证金。
8.响应文件的递交：
8.1响应文件为一式三份（正本一份、副本二份，在响应文件封面上标注），并由供应商的法定代表人或其授权代表正式签署。
8.2响应文件正本和所有副本分别装订后，放在一个不易破损的信封里加封条密封，封口须加盖投标人单位公章，在外封袋上注明项目名称、项目编号、投标人单位名称、地址。
8.3响应文件应于谈判文件规定的时间前送达指定地点，凡逾期或超时送达的响应文件将被拒绝。
8.4 本采购文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
9.谈判小组的组成和职能
为了确保本次竞争性谈判工作的顺利进行，代理机构将成立竞争性谈判小组。谈判小组由3人组成，其中采购单位1人，有关方面的专家2人。谈判小组将在采购机构的组织和协调下，独立开展工作，具体职责：  
9.1根据采购项目内容要求，制定谈判方案，确定谈判内容和谈判组织形式；
9.2审阅响应文件，有权决定供应商是否具有谈判资格；
9.3组织谈判，在谈判的基础上，提出需要供应商澄清、承诺的具体内容，决定经过谈判后进入下一轮谈判和最终报价的供应商名单；
9.4对谈判情况进行综合比较，编写竞争性谈判结果报告，推荐预成交供应商；
9.5根据法律法规、谈判文件，有权对谈判具体内容和谈判办法进行解释，有权决定处理谈判过程中出现的其它问题。
10. 谈判程序
10.1谈判
在响应文件递交时间截止后，代理机构组织谈判会议，并宣读公布参加谈判供应商的数量和名单，宣读内容不涉及谈判价格。供应商法定代表人或其授权代表须携带本人身份证原件参加谈判会议且在《供应商开标现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席谈判会议或拒绝在《供应商开标现场承诺书》上签名的，其谈判响应文件将被拒绝。　　
10.2审阅响应文件
谈判小组负责审阅响应文件，并对有关内容进行审查：
10.2.1对供应商的资格、资质进行审查，主要是本部分第4条所要求的有关资格、资质及资信证明文件；
10.2.2对响应文件格式进行审查，主要包括响应文件是否齐全，是否正式打印，是否已正式签署，是否有缺页及漏项，谈判报价是否低于采购预算；
10.2.3对技术方案进行审查，审查是否能够实现本文件提出的基本功能。
10.3有下列情形之一的，视为无效响应文件，取消该供应商进入技术谈判阶段的资格：
10.3.1要求提供资格、资质及资信证明不全的；
10.3.2响应文件内容不全、格式不规范或修改处未按要求确认，有缺页、漏项或关键部分字迹模糊难以辨认；
10.3.3响应文件未按规定签署盖章；
10.3.4经审查，技术方案不能实现本文件提出的基本功能需求的；
10.3.5未响应本文件提出的工期、服务等实质性要求的;
10.3.6最终谈判报价高于采购预算价的。
10.4谈判小组根据对响应文件的审阅情况，决定进入技术谈判阶段的供应商名单。
10.5 进行技术谈判并签署技术谈判纪要（谈判纪要内容必须在该项目政府采购合同中全部体现），主要内容包括：
10.5.1响应产品的技术参数是否实现本次采购的要求；
10.5.2总体方案的科学性、可行性、扩展性等相关内容；
10.5.3谈判小组与经审查合格的每个供应商分别进行谈判，在谈判中可以对谈判文件中有关技术要求进行调整，并告知每个谈判供应商。供应商也可以就谈判文件中的有关内容向谈判小组进行询问，谈判小组应在不违反有关谈判原则的情况下给予明确解答。解答内容对其他谈判供应商最终报价有影响的，谈判小组应当将此内容告知每个谈判供应商。
10.5.4  对谈判后不能全部满足本文件功能技术要求的技术方案，谈判小组有权拒绝，该供应商不能进入下一轮商务谈判环节。
10.5谈判小组根据技术谈判情况集体选择进入第二轮谈判（商务谈判）的供应商名单。
10.6 进行商务谈判，主要内容包括：
10.6.1  谈判小组分别与进入商务谈判的供应商就其总报价、分项报价等进行谈判。
10.6.2  对商务内容明显不能满足要求的，谈判小组有权拒绝。
10.7 最终承诺报价
经过商务谈判能够满足要求的各供应商应于商务谈判结束后在规定的时间内填写报价表向谈判小组密封报出各自的最终承诺报价（报价表须经供应商法定代表人或其授权代表签字确认，否则无效）。报价表及提交截止时间及地点由谈判小组另行通知。 
11.评定成交的标准
11.1谈判小组应当从进入商务谈判的供应商中按采购需求、质量和服务均能满足本谈判文件实质性要求，且报价最低的原则确定成交供应商。
11.2如出现两个或两个以上实质性响应谈判文件要求且报价均为最低的供应商，则按首次递交响应文件时签到的顺序进行抽签确定成交供应商。
12.在谈判有效期内，根据谈判小组出具的谈判结果报经采购人确认后确定成交供应商。同时向成交供应商签发成交通知书，并将成交结果公布在“中国政府采购网”上。
13.本项目的合同应在谈判成交通知书发出后7日内签订。
14.有关费用
无论本次谈判过程的做法和谈判结果如何，参加谈判的供应商须自行承担与谈判有关的一切费用。
15.其他说明
（1）供应商必须认真考虑项目实施过程中可能出现的各种情况，一旦成交，采购人将以其最终报价为付款依据，不再额外支付任何费用。
（2）中标人在合同签订前，需向采购人缴纳5%的履约保证金。
第三部分 设计任务书
一、项目概况
为加快推进《泰州市加快推进城市更新工作的实施意见》，有效串联一轴一核片区商业金融、文化休闲、科教研发等核心功能，针对一轴一核片区道路沿线进行视觉更新研究，使之匹配区域金融中心广场、文化中心广场等高品质片区形象，与区域功能定位要求相适应，与环境景观风貌相协调。本项目为的海陵路、鼓楼路（永定路—凤凰路）临街立面整治项目初步设计。
二、设计依据
1. 国家与地方现行的各种规范、规程。
2. 主管部门给定的设计条件。
3. 主管部门审批通过后的设计方案。
4. 甲方提供的原始建筑竣工图（或施工图）或测绘部门提供的测绘资料。
5. 设计任务书（本书）。
6. 双方签订的设计合同所包括的服务性条款和要求。
7. 设计方案的评审意见、会议纪要等。
三、项目范围及内容
以“建筑立面提升、店招标牌优化、夜景亮化提升”为主要设计研究内容，对海陵路、鼓楼路（永定路—凤凰路）临街立面进行综合设计，上述立面包含却不局限于党政机关、事业单位、私营企业及各类商户的建（构）筑物，以及部分公共空间公共场地等。另外，根据实际情况和采购人需求，充分考虑正常经营、歇业闭店、计划更换、即将入驻等多个个案状态并及时进行专题设计。
四、设计要求
1.设计成果应在充分调研、沟通、勘察基础上形成可落地、可实施的设计成果。
2.设计成果应根据甲方和相关审查部门的阶段性审查意见完成相应工作。设计单位提供给甲方的设计成果务必保证完整性、准确性、合理性、品质性。
3.设计进度要求：根据方案设计文件，结合甲方的具体要求进行全套初步设计，满足甲方的时间要求。
4.初步设计完成后，报甲方进行初设审查。
5.落实甲方修改意见后，提交初步设计成果，按流程要求报送审查后提交最终成果。
6.各种材料应合理选用，控制工程造价，设计概算应符合省、市造价管理等相关部门的规定要求，并按审查意见进行修改；设计概算不得超过可研批复的投资额。
五、编制成果
本次编制的所有成果内容及深度应严格符合相关法律、法规、标准和技术规范的要求，所有成果均应有符合要求的电子文档及相应的成果光盘。
1．初步设计文件：包括封面、目录、说明、图纸、初步设计概算书等，全部说明和图纸装订成册，数量4套。
2．方案文本应包括：编制范围、编制目标、编制原则、编制依据、设计理念、设计引导方案等内容。
3．方案图纸应包括：区位图、现状分析图、建筑方案效果图（建筑立面、店铺招牌）、街道改造效果图、夜景照明效果图、景观方案效果图等。
4．成果电子文件一套：初步设计（设计方案PPT格式、设计概算WORD/EXCEL格式）。
六、付款方式：初步设计和设计概算分别通过评审后一次性付清。（上述所涉及款项皆不计取利息）
 
第四部分 合同条款及格式
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方按照海陵路鼓楼路( 永定路-凤凰路 )临街立面整治工程项目初步设计的谈判结果，签署合同。
第五部分 谈判响应文件格式
竞争性谈判响应文件
项目名称：海陵路鼓楼路( 永定路-凤凰路 )临街立面整治工程项目初步设计
项目编号：JSHQ20230519
响应单位名称：
响应单位地址：
二〇二三年X月X日
（一）报价函（格式）:
报 价 函
致：江苏华强工程投资管理咨询有限公司
根据贵公司（项目名称）竞争性谈判的邀请（项目编号：JSHQ20230519），我方愿意响应，并参加谈判。
为此，我方作如下郑重声明：
1.我方愿意按照谈判文件的所有要求，提供所需的服务措施，并保证所提供的一切资料均属实，并严格履行合同的责任和义务。
2.按照谈判文件规定，本次提供的含税总价为：    万元。
3.我方正式提交的响应文件为正本一份和副本二份。
4.我方已详细审查全部谈判文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
5.在正式响应后如果我方撤回响应或退出谈判，或在被确定为成交方后不按谈判文件规定签订合同，我方自愿接受政府采购监管机构的处理。
6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。
7.我方的报价文件在正式报价后    天内有效。
8.我方愿意按照本文件设定的付款及售后服务条件。
9.与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
响应单位全称（公章）：           
地址：              电话：      邮编：
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
年   月   日
（二）关于资格的声明函（格式）：
关于资格的声明函
项目编号：JSHQ20230519
日期：
 
江苏华强工程投资管理咨询有限公司：
我公司（单位）参加本次项目（JSHQ20230519）政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，我公司（单位）愿针对本次项目进行报价，响应文件中所有关于报价资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司（单位）愿意承担由此而产生的一切后果。
 
供应商（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表（签字或盖章）：
年   月   日
（三）谈判报价表（格式）：
首 次 谈 判 报 价 表
项目编号：JSHQ20230519
投标报价具体要求如下：
1、所有价格用人民币表示。
2、以上表格中各项可进一步细分，栏数不够可自加，要求按功能模块细分项目及报价。
谈判总报价应包括但不仅仅包括实现本项目所需的一切费用，采购人不再支付报价之外的任何费用。
（四）法定代表人授权委托书（格式）：
法定代表人授权书
本授权书声明：____________（供应商名称）____________（法定代表人姓名、职务）授权________________（被授权人的姓名、职务）为我方就JSHQ20230519号项目的响应活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目谈判有关的事务。
本授权书于______年____月____日签字生效，特此声明。
 
法定代表人签字盖章：_____________________________________
职    务：_____________________________________
单位名称：_____________________________________
 
代理人（被授权人）签字盖章：_____________________________
职    务：_____________________________________
单位名称：_____________________________________
 
供应商名称（公章）：_____________________________________
日     期：_____________________________________
五、技术参数响应表
供应商名称(公章)：____________
法定代表人或其授权代表(签字或盖章)：____________
日期：______年____月____日